وظائف منسق لجان في الرياض

Albawani | البواني

About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities

Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
Assist in preparing documents, reports, and presentations.
Coordinate meetings and take minutes when required.
Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications

Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
Good communication skills in English.
Strong organizational skills and willingness to learn.
Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)

Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills

Time management.
Communication.
Attention to detail.
Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

0-1 سنة

الرياض

منذ 24 يوم

سكرتير تنفيذي

شركة إسناد للمقاولات

Join Esnad Contracting as an Executive Secretary!
Are you an organized and proactive individual ready to support top management? Esnad Contracting Company, based in Riyadh, is looking for an Executive Secretary to manage administrative and secretarial tasks effectively.

Key Responsibilities:

Manage and organize calendars, appointments, meetings, and travel arrangements for senior management.
Arrange meetings, prepare agendas, and take meeting minutes.
Prepare official letters, correspondence, and administrative documentation.
Receive visitors and guests and coordinate meetings.
Monitor projects and tenders through the Etimad platform and prepare related status reports and outcomes.
Perform daily administrative and secretarial duties.

Requirements:

Diploma or Bachelor’s degree in Administration, Secretarial Studies, or a related field.
3–5 years of experience in a secretarial or administrative role, preferably in construction, engineering, or infrastructure projects.
Proficiency in Microsoft Office applications.
Knowledge of the Etimad platform.
Strong organizational, coordination, and communication skills.
Ability to work under pressure and flexibility in working hours.

2-5 سنة

الرياض

منذ 10 أيام

مساعد إداري

مستقبل أزرق تسويق

1,500 - 3,000

دوام جزئي

لبق حسن المظهر اجتماعي

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 29 يوم

مساعد إداري

مؤسسة كبار الخليح التجارية

1,000 - 2,500

دوام جزئي

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
إعداد التقارير والمراسلات
تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
مهارات تواصل وتنظيم عالية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

العمل من المنزل بمرونة
بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

فاراً

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

2-5 سنة

العليا، الرياض

مساعد إداري

مجموعة فكيه للعناية

انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور الحيوي، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لـ OUL بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم OUL، جدولة الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل OUL.
الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
تنظيم اجتماعات القسم والمتابعة بشأن بنود العمل.
أداء المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وإدارة معدات المكتب.
تتبع الإبلاغ عن البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والشواغر.
دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
تسهيل الاتصال بين OUL والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:

حد أدنى من عامين في دور إداري، ويفضل في بيئة المستشفى.
درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم في الكمبيوتر.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والامتثال للمعايير العالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

2-5 سنة

الرياض

منذ 20 يوم

مساعد إداري

شركة ابلا

نبحث عن مساعد إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. ستتضمن مهامك الأساسية إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، وإعداد التقارير، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للموظفين. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط، فإننا ندعوك للتقديم.

5-10 سنة

الندى، الرياض

منذ 16 ساعة تقريباً

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة تكاتف و بناء العقار

3,000 - 3,000

نبحث عن مساعد إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. ستشمل مهامك تنظيم المواعيد، والتعامل مع المراسلات، وإدارة الملفات، والمساهمة في إنجاز المهام المكتبية المختلفة بكفاءة. إذا كنت تتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط، فنحن ندعوك للتقديم.

2-5 سنة

النرجس، الرياض

منذ 42 دقيقة

مساعد شخصي

شركة مساحات

4,500 - 6,500

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 7 أيام

Project Coordinator (Part-Time)

📣 إعلانجديدة

تابي

عمل مؤقت

عن الدور

تبحث شركة tabby عن منسق مشاريع متحمس ودقيق للانضمام إلى قسم التصميم على أساس دوام جزئي وعقد. يقع هذا الدور في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو مصمم للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى اكتساب خبرة عملية في تنسيق المشاريع. سيكون منسق المشاريع جزءًا لا يتجزأ من فريق مكون من ستة باحثين، حيث يدعمهم في التنفيذ الناجح لدراساتهم البحثية. هذا دور دعم حاسم يركز على تسهيل عملية البحث، وضمان سير العمل بسلاسة في التوظيف وإدارة المشاركين وتنظيم الفعاليات، مما يساهم بالتالي في جودة وتأثير نتائج الأبحاث.

المسؤوليات الرئيسية

إدارة عملية التوظيف من البداية إلى النهاية لعدة دراسات بحثية، بما في ذلك الجدولة وفحص المشاركين ومعالجة مدفوعات الحوافز وفقًا للإرشادات المعمول بها.
التعاون الوثيق مع الفرق الداخلية لفهم متطلبات التوظيف بشكل شامل والالتزام بالجداول الزمنية للمشروع.
الإشراف على أدوات البحث وإدارتها بتوجيه وإرشاد من قائد البحث.
تنمية والحفاظ على علاقات إيجابية مع المشاركين، وضمان إدارة البيانات بدقة واتباع إجراءات الموافقة السليمة.
تنظيم وتنسيق ورش العمل والفعاليات الأخرى المتعلقة بالبحث.
العمل كنقطة اتصال أساسية للاستفسارات الواردة من المشاركين والموظفين الداخليين فيما يتعلق بعمليات التوظيف.
إعداد وتقديم تقارير أسبوعية تفصل أنشطة التوظيف ومستويات رضا المشاركين.
الالتزام الصارم بجميع سياسات الامتثال والخصوصية عند إدارة بيانات المشاركين.

المؤهلات والمتطلبات

القدرة المثبتة على إدارة الموارد المعقدة وتنسيق مشاريع متعددة في وقت واحد مع اهتمام دقيق بالتفاصيل.
مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي، مع القدرة على التعاون بفعالية مع فرق متنوعة.
عقلية استباقية وموجهة نحو الحلول، مع الاستعداد لمراجعة سير العمل وتنفيذ حلول مبتكرة.
التزام قوي بالأخلاقيات والامتثال، مع إظهار التقدير في إدارة بيانات المستخدمين وضمان الالتزام الصارم بإرشادات الخصوصية والمتطلبات القانونية.

المهارات المطلوبة

مهارات تنظيم وتنسيق استثنائية.
قدرات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
موقف استباقي وحل للمشكلات.
الكفاءة في الأخلاقيات والامتثال، لا سيما فيما يتعلق بخصوصية البيانات.
خبرة في توظيف المستخدمين للدراسات البحثية.
خبرة في إدارة البيانات الشخصية عبر بلدان مختلفة بمعايير أخلاقية عالية.
خبرة في إدارة المشاريع.
الإلمام بمنتجات عمليات البحث أو أدوات مماثلة.
معرفة باستخدام أدوات تحسين سير العمل.

سياق العمل

هذا منصب دوام جزئي وعقد مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يقدم الدور فرصة فريدة لإدارة مشروعك الخاص من البداية إلى النهاية، مما يوفر منصة للدفاع عن العملاء وضمان مساهمة نتائج الأبحاث في تحسين تجربة العملاء. ستتوافق ساعات العمل مع اللوائح المحلية، مع التركيز على جودة العمل.

0-1 سنة

الرياض

منذ 5 ساعات تقريباً

مساعد إداري

استوديو بيمول

انضم إلى استوديو بيمول كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مرشح سعودي منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الرياض. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة المدير التنفيذي لدينا في مختلف المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.

المتطلبات:

الجنسية السعودية.
إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
أسلوب تواصل احترافي.
إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
الالتزام بالسرية والمسؤولية.
وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.

المزايا:

راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
تأمين طبي.
مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

2-5 سنة

الرياض

منذ 24 يوم

مساعد إداري

شركة تأثير الجوده للمقاولات العامه

مسئول ادارة تنسيق المستندات الخاصة بمشاريع الانشاءات يفضل ان يكون مهندس

5-10 سنة

الملقا، الرياض

سكرتير تنفيذي

معهد الصناعات الغذائية-Food Industries Polytechnic

مقدمة عن الدور: تعتبر وظيفة السكرتير التنفيذي من الوظائف الأساسية التي توفر الدعم الإداري على مستوى عالٍ للقيادة العليا. تتطلب هذه الوظيفة مستوى عالٍ من الاحترافية والقدرة على إدارة مهام متعددة في بيئة سريعة الحركة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة جداول المواعيد المعقدة، وتنسيق الاجتماعات، وترتيب جداول السفر.
إعداد وتحرير وتنسيق المراسلات، والعروض التقديمية، والتقارير.
تنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، والفعاليات، والمؤتمرات.
الحفاظ على أنظمة الملفات والسجلات والمعلومات السرية بدقة عالية.
إعداد جداول الأعمال، تدوين المحاضر، وتتبع الإجراءات.
التواصل مع الفرق الداخلية والشركاء الخارجيين لضمان تسليم المهام في الوقت المحدد.
دعم المشاريع الخاصة والمبادرات المشتركة بين الأقسام حسب الحاجة.
مراقبة وإدارة سير العمل في المكتب لتحسين الكفاءة.

المؤهلات المطلوبة:

5-7 سنوات من الخبرة في الدعم الإداري أو كمساعد تنفيذي.
إجادة في إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق السفر، والمراسلات.
مهارات كتابية وشفوية ممتازة.

المؤهلات المفضلة:

خبرة في دعم التنفيذيين من مستوى C-suite.
إجادة في تنسيق المشاريع والتخطيط للفعاليات.

المهارات والكفاءات:

قدرات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة.
دقة استثنائية في التفاصيل.
عقلية تعاونية مع مهارات تواصل فعالة.

التعليم والشهادات:

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو الاتصالات، أو مجال ذي صلة (يفضل).

2-5 سنة

الرياض

منذ 8 أيام

سكرتير

الغزالي للساعات

8,000

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Responsible for providing administrative and executive support to senior management, organizing appointments and meetings, preparing correspondence and reports, managing communications, and daily follow-up to ensure business operations run efficiently and professionally.
Requirements.
• Proficiency in English at an excellent level (spoken and written) – a prerequisite.
• At least two years of experience in executive secretarial or administrative work.
• High skills in organization, time management, and communication.
• Proficient in using Microsoft Office programs.

" }

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 21 يوم

سكرتير

سدا منزل

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 24 يوم

سكرتير

bconsult البسام للاستشارات الهندسية

4,000 - 4,500

تنظيم وإدارة جدول المدير التنفيذي والمواعيد

إعداد التقارير والمراسلات الرسمية

تنسيق الاجتماعات وإعداد محاضرها ومتابعة مخرجاتها

إدارة وتنظيم الملفات والسجلات

التواصل مع الإدارات والعملاء والشركاء

الرد على المكالمات الخارجية

متابعة تنفيذ القرارات والتعليمات

إجادة استخدام الأنظمة الإدارية (مثل Odoo)

التعامل مع المنصات الحكومية (قوى، مقيم، مدد، التأمينات وغيرها)

متابعة والحضور والانصراف

2-5 سنة

الملز، الرياض

سكرتير

للتطوير العقاري

4,500 - 5,000