وظائف موظف تأمين في الرياض

مسمى الوظيفة: مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات

نبحث عن مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات يتمتع بالدقة العالية والقدرة على التنظيم والمتابعة المستمرة، للمساهمة في إدارة المطالبات والملفات والمعاملات الإدارية والمالية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات:

• متابعة مطالبات التأمين مع شركات التأمين حتى إغلاق المطالبات واستلام المستحقات.
• مراجعة المطالبات المالية والتأكد من اكتمال المستندات والوثائق المطلوبة.
• إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر ودقيق في الأنظمة المعتمدة.
• إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات Excel الخاصة بالمطالبات والمعاملات والتقارير بشكل احترافي.
• تحديث جميع البيانات والمعاملات أولاً بأول وضمان دقتها وسلامتها.
• إعداد التقارير الدورية والإحصائيات اللازمة للإدارة.
• تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات إلكترونياً وورقياً وفق نظام واضح وسهل الرجوع إليه.
• متابعة المعاملات الإدارية والمالية والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
• التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات المرتبطة بها.
• استخدام منصة ناجز ومتابعة الطلبات والإجراءات والقضايا ذات العلاقة.
• التنسيق مع شركات التأمين والجهات الحكومية والأطراف ذات العلاقة لضمان سرعة الإنجاز.
• المحافظة على سرية البيانات والمعلومات والملفات الخاصة بالشركة.

المتطلبات:

• خبرة سابقة في مطالبات التأمين أو الأعمال الإدارية وإدخال البيانات.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel بمستوى متقدم.
• القدرة على إنشاء الجداول والتقارير وتنظيم البيانات وتحليلها.
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
• معرفة وخبرة عملية بمنصة ناجز.
• مهارات عالية في التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات.
• الدقة والالتزام والقدرة على تحمل المسؤولية.
• مهارات تواصل ومتابعة قوية وإنجاز الأعمال بكفاءة.

الصفات المطلوبة:

• منظم جداً ويهتم بالتفاصيل.
• سريع التعلم وحسن التصرف.
• يمتلك مهارة المتابعة المستمرة وعدم إهمال أي معاملة.
• قادر على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
• يتمتع بروح المبادرة والاحترافية العالية في أداء المهام.

إدارة شؤون الحكومة والامتثال

1. التنسيق مع المنصات والسلطات الحكومية ذات الصلة للتعامل مع المسائل والإجراءات الإدارية المتعلقة بالموارد البشرية.
2. مراقبة وضمان الامتثال لمتطلبات السعودة (نظام نطاقات) وسياسات توطين القوى العاملة الحكومية.
3. التنسيق وإدارة المسائل المتعلقة بالجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، ومكتب العمل، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية (GOSI).
4. البقاء على اطلاع دائم بقوانين العمل السعودية ولوائح الموارد البشرية والسياسات الحكومية، وإبلاغ الإدارة بأي تغييرات مع ضمان التنفيذ في الوقت المناسب.
5. إعداد وصيانة وتقديم التقارير الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية والبيانات الإحصائية والإيداعات التنظيمية حسب الاقتضاء.
6. إدارة تسجيل الموظفين في التأمينات الاجتماعية (GOSI)، وإلغاء التسجيل، وتحديث المعلومات، وغيرها من مسائل التأمين الاجتماعي ذات الصلة.
7. إدارة وصيانة أنظمة ومنصات الحكومة الخاصة بالشركة، بما في ذلك قوى، مقيم، أبشر، والبوابات الأخرى ذات الصلة، مع ضمان دقة البيانات والتحديثات في الوقت المناسب.
8. التنسيق والمتابعة لإجراءات الموظفين المغتربين، بما في ذلك تصاريح العمل، وتغيير المهن، وتجديد التأشيرات، ونقل الكفالة، والعمليات الحكومية ذات الصلة.
9. إدارة مسائل التأمين الطبي للموظفين، بما في ذلك التسجيل، والتجديد، والترقيات، والتخفيضات، واستشارات المطالبات، والتنسيق مع شركات التأمين.
10. الإشراف على تجديد وصيانة وتوثيق السجل التجاري للشركة، ورخصة البلدية، وتراخيص وتصاريح الأعمال الأخرى.
11. إدارة الوصول إلى المستخدمين والأذونات وصيانة البيانات عبر المنصات الحكومية لضمان صلاحية سجلات الشركة وتراخيصها والامتثال لها.
12. دعم الشركة أثناء عمليات التفتيش الحكومية والتدقيق ومراجعات الامتثال، مع المساعدة في تخفيف مخاطر الامتثال العمالي والتشغيلي.