وظائف موظف مراسلات في الرياض

أكثر من 110 وظيفة موظف مراسلات في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

مساعد إداري

فاراً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

0-1 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة تكاتف و بناء العقار

3,000 - 3,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا، حيث ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري الشامل وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة. ستشمل مهامك تنظيم المواعيد، والتعامل مع المراسلات، وإدارة الملفات، والمساهمة في إنجاز المهام المكتبية المختلفة بكفاءة. إذا كنت تتمتع بمهارات تواصل ممتازة وقدرة على العمل تحت الضغط، فنحن ندعوك للتقديم.

2-5 سنة

النرجس، الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

مؤسسة كبار الخليح التجارية

1,000 - 2,500

/ شهرياً

دوام جزئي

تعلن مؤسسة كبار الخليج التجارية بيع وتجارة المستهلكات الطبية عن حاجتها إلى موظفة للعمل عن بُعد (من المنزل) في مجالالمساندة الإدارية، وفقًا لمتطلبات العمل.

المهام الوظيفية:

تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للفريق
متابعة المهام اليومية والتنسيق بين الأقسام
إعداد التقارير والمراسلات
تنفيذ أي مهام مساندة أخرى حسب الحاجة

الشروط والمتطلبات:

إجادة استخدام الحاسب الآلي وتطبيقاته
خبرة سابقة في العمل الإداري أو المساندة (تُعد ميزة)
مؤهل علمي لا يقل عن شهادة الثانوية العامة (ويُفضل شهادة جامعية)
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية (تحدثًا وكتابة)
القدرة على العمل عن بُعد والالتزام بالمواعيد
مهارات تواصل وتنظيم عالية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في الاعمال اللوجستية
ميزة اضافية لو يوجد خبرة في تقديم موافقات استيراد لوزارة تجارة وهيئة غذاء ودواء

مزايا العمل:

العمل من المنزل بمرونة
بيئة عمل داعمة

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى f@****************** مع كتابة "موظفة عن بُعد" في عنوان الرسالة.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

استوديو بيمول

انضم إلى استوديو بيمول كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مرشح سعودي منظم واستباقي للانضمام إلى فريقنا في مكتبنا في الرياض. بصفتك مساعدًا إداريًا، ستلعب دورًا حيويًا في دعم العمليات اليومية للمكتب ومساعدة المدير التنفيذي لدينا في مختلف المهام.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتنظيم العمليات اليومية للمكتب.
تنسيق جدول المدير التنفيذي والمواعيد والاجتماعات.
تسهيل التواصل مع الأطراف الخارجية وتنسيق الفريق.
إعداد وتنظيم الملفات والمستندات والتقارير حسب الحاجة.
استقبال الزوار والعملاء والشركاء بشكل احترافي.
تمثيل الشركة في المعارض والمؤتمرات والفعاليات.
مساعدة الإدارة في مختلف المهام التشغيلية والإدارية.

المتطلبات:

الجنسية السعودية.
إجادة اللغة الإنجليزية، تحدثاً وكتابة.
خبرة سابقة في الأدوار الإدارية أو مجال الإعلام.
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
أسلوب تواصل احترافي.
إجادة أدوات المكتب والبرمجيات.
القدرة على أداء مهام متعددة بكفاءة.
الالتزام بالسرية والمسؤولية.
وسيلة نقل مناسبة للتنقل إلى المكتب.

المزايا:

راتب شهري يتراوح بين 4500 ريال سعودي إلى 6000 ريال سعودي بناءً على الخبرة.
تأمين طبي.
مكافأة سنوية مرتبطة بمؤشرات الأداء.
بيئة عمل إبداعية تركز على الموسيقى وإنتاج الصوت.

2-5 سنة

الرياض

منذ 25 يوم

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500

/ شهرياً

دوام كامل

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).

جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

منذ 25 يوم

سكرتير

الغزالي للساعات

8,000

/ شهرياً

دوام كامل

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "

Responsible for providing administrative and executive support to senior management, organizing appointments and meetings, preparing correspondence and reports, managing communications, and daily follow-up to ensure business operations run efficiently and professionally.
Requirements.
• Proficiency in English at an excellent level (spoken and written) – a prerequisite.
• At least two years of experience in executive secretarial or administrative work.
• High skills in organization, time management, and communication.
• Proficient in using Microsoft Office programs.

" }

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 22 يوم

مساعد إداري

شركة ابلا

نبحث عن مساعد إداري متحمس ومنظم للانضمام إلى فريقنا، حيث سيكون مسؤولاً عن دعم العمليات الإدارية اليومية وضمان سير العمل بسلاسة. ستتضمن مهامك الأساسية إدارة المراسلات، وتنظيم المواعيد، وإعداد التقارير، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للموظفين. إذا كنت تمتلك مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على العمل بفعالية تحت الضغط، فإننا ندعوك للتقديم.

5-10 سنة

الندى، الرياض

منذ يومان

مساعد إداري

جديدة

هني دوز

دوام كامل

إدارة تقارير الصيدليات: إعداد ومتابعة المخزون والتقارير اليومية والدورية الخاصة بالصيدليات في أهم 5 مفاصل: (تقارير المبيعات، التحصيل، التوريد، اعتماد العروض، الدعم ومتابعة حل المشاكل).

العقود والاتفاقيات: صياغة العقود والاتفاقيات مع الصيدليات والشركاء بالتعاون مع الإدارة العامة.

تطوير الأعمال: البحث عن فرص وشراكات تخدم المؤسسة حسب المتطلبات والأهداف العامة.

الإشراف اللوجستي: متابعة طلبات المتجر والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد (سواء من المستودع الداخلي أو عبر الشركاء اللوجستيين).

إدارة الشركاء: إدارة العلاقة مع الشركاء اللوجستيين ومتابعة أدائهم.

المخزون والاستيراد: مراقبة ومتابعة المخزون وإعداد التقارير الدورية وإدارة طلبات الاستيراد.

إدارة الموردين: التعامل مع الموردين المتعددين (المطابع وغيرها).

إدارة فريق العمل: متابعة وإشراف مهام فريق المناديب وإعطاء التوجيهات اللازمة بالتنسيق مع الإدارة.

التنظيم الإداري: تنظيم وثائق الشركة وأرشفتها، وتنسيق الاجتماعات الدورية بين أقسام الشركة.

إدارة المحل: المشاركة في إدارة المحل والموظفين عند الحاجة.

المهام العامة: القيام بأي مهام أخرى (ميدانية أو مكتبية) توكل من الإدارة لضمان سير العمل.

2-5 سنة

النرجس، الرياض

منذ 6 ساعات تقريباً

موظف مكتب استعلامات

جديدة

شركة الرياض جيوجكسينغ للتجارة الخارجية المحدودة.

عمل مؤقت

الوظيفة: كاتب/ة بدوام جزئي

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

الراتب: قابل للتفاوض، دفع مرن، بدون وديعة أو استقطاعات

وصف الوظيفة: عمل بسيط، لا يشترط الخبرة، يشمل تنظيم المستندات وإدخال البيانات في جداول بيانات أساسية. لا يوجد دوام ليلي أو عمل ميداني.

المتطلبات: إجادة اللغة الإنجليزية/العربية بشكل أساسي. الجنسية غير محدودة. يتم توفير التدريب.

للتواصل: أرسل رسالة خاصة مع كتابة "كاتب/ة بدوام جزئي" في خانة الملاحظات.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 5 ساعات تقريباً

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل

انضم إلى مجموعة فقيه للرعاية كمساعد إداري!

في هذا الدور الحيوي، ستوفر دعمًا إداريًا عالي المستوى لـ OUL بالإضافة إلى المساعدة في إدارة العمليات اليومية للقسم. ستشمل مسؤولياتك تنسيق الجداول الزمنية، والتعامل مع الاتصالات، وإعداد التقارير، وأداء مهام إدارية متنوعة لضمان سير عمل القسم بسلاسة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقويم OUL، جدولة الاجتماعات والتواصل مع أصحاب المصلحة.
التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة بما في ذلك الرسائل الإلكترونية، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
المساعدة في إعداد التقارير والعروض التقديمية حسب الحاجة من قبل OUL.
الحفاظ على سجلات دقيقة تتعلق بإدارة القسم.
تنظيم اجتماعات القسم والمتابعة بشأن بنود العمل.
أداء المهام العامة للمكتب مثل طلب اللوازم وإدارة معدات المكتب.
تتبع الإبلاغ عن البيانات المتعلقة بالاحتفاظ بالموظفين والشواغر.
دعم المشاريع والمبادرات الخاصة، ومراقبة التقدم.
تسهيل الاتصال بين OUL والموظفين، ومعالجة الاستفسارات.
ضمان سرية المعلومات الحساسة والامتثال للوائح ذات الصلة.

المتطلبات:

حد أدنى من عامين في دور إداري، ويفضل في بيئة المستشفى.
درجة في الإدارة أو مجال ذي صلة، مع التدريب اللازم في الكمبيوتر.
إتقان ممتاز للغة الإنجليزية الشفوية والمكتوبة.
مهارات كمبيوتر قوية بما في ذلك الإتقان في MS Excel وOutlook وWord وPowerPoint.

في مجموعة فقيه للرعاية، نقدر التحسين المستمر والامتثال للمعايير العالية في تقديم الرعاية الصحية. انضم إلينا لإحداث فرق!

2-5 سنة

الرياض

منذ 21 يوم

مساعد إداري

الريس لانجري

4,500 - 6,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل، يتولى مسؤولية تنظيم الأعمال الإدارية اليومية وضمان سير العمل بكفاءة عالية. تشمل المهام إدارة المراسلات الرسمية (الإيميلات والخطابات والتعاميم)، إعداد وطباعة التقارير، تنسيق المواعيد والاجتماعات، ومتابعة وإنهاء المعاملات الإدارية.
كما يتضمن الدور متابعة وإنهاء المعاملات الإدارية مع الجهات الخارجية، وأرشفة المستندات بشكل منظم، وإدخال البيانات وتحديثها في الأنظمة، والتنسيق المستمر مع مختلف الأقسام داخل الشركة، إضافة إلى متابعة الطلبات الداخلية مثل الإجازات والخطابات والنماذج، واستقبال المكالمات والرد على الاستفسارات، وإعداد تقارير دورية للإدارة.
يشترط في المتقدم امتلاك مهارات تنظيمية عالية، إجادة استخدام برامج Microsoft Office، والقدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة بكفاءة.
نوفر بيئة عمل احترافية وفرص تطوير مهني مميزة.

ساعات العمل من الساعة 9 صباحًا حتى 6 مساءً، مع يوم إجازة واحد أسبوعيًا.

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مساعد إداري

شركة تأثير الجوده للمقاولات العامه

دوام كامل

مسئول ادارة تنسيق المستندات الخاصة بمشاريع الانشاءات يفضل ان يكون مهندس

5-10 سنة

الملقا، الرياض

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

صالون رعاية الفن

دوام كامل

استقبال عميلات وتنظيم مواعيد
لباقة وحسن استقبال
اجادة استخدام برنامج حجوزات
متابعة جدول الاخصائيات وتاكيد المواعيد
العمل تحت الضغط وادارة الوقت

2-5 سنة

المصيف، الرياض

منذ 9 أيام

مساعد شخصي

شركة مساحات

4,500 - 6,500

/ شهرياً

دوام كامل

شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

0-1 سنة

الصحافة، الرياض

منذ 8 أيام

Office Administrator

📣 إعلانجديدة

ميلرنول

دوام كامل

عن دور مسؤول المكتب

تبحث ميلرknoll عن مسؤول مكتب متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية، وضمان سير العمليات اليومية للكيان بسلاسة، والحفاظ على صالة عرض ذات مظهر جيد. سيعمل مسؤول المكتب كعمود فقري لعملياتنا في المملكة العربية السعودية، حيث يدير وظائف الدعم الخلفي ويساهم في تجربة عملاء استثنائية، بما يتماشى مع هدف ميلرknoll في التصميم لما فيه خير البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

تقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
إدارة جميع وظائف الدعم الخلفي ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالمكتب.
التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة الموجهة إلى ميلرknoll المملكة العربية السعودية، وضمان الردود في الوقت المناسب والمهنية.
الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال لضمان تجربة عملاء استثنائية.
الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء اللوازم والأدوات المكتبية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة.
تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام مدير برامج FedEx.
العمل كنقطة اتصال أساسية لقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمكتب.
المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة.
الاحتفاظ بسجل محدث للحضور الشهري وسجلات الإجازات السنوية في Excel ومشاركته مع مدير الإدارة.
دعم الموزعين ومديري السوق في تتبع المشاريع وأنشطة CRM.
إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية للموزعين ومديري السوق حسب الحاجة.
التنقل في البوابات الحكومية والشركات لضمان الإصدار السلس لطلبات PRO/GRO.
التعاون مع شركاء الخدمة المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بـ ميلرknoll المملكة العربية السعودية.
ضمان أن صالة العرض معروضة بشكل جيد في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

مستوى جيد من التعليم ضروري.
مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
يفضل الطلاقة في اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
خبرة سابقة في الإدارة أو دعم المبيعات ضرورية.
القدرة على التواصل بفعالية على جميع المستويات، سواء عبر الهاتف أو وجهًا لوجه.
إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Word و Excel والبريد الإلكتروني.
مهارات تنظيمية قوية ضرورية.
مستوى جيد من الوعي المالي مطلوب.
سلوك احترافي وودود وواثق.
يجب أن يكون حسن المظهر ويرتدي ملابس أنيقة.
القدرة على الحفاظ على منطقة العمل مرتبة في جميع الأوقات.
القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على نهج هادئ أثناء المواقف العصيبة.
الاستعداد للعمل بمبادرة خاصة.
المرونة في النهج وأسلوب العمل.
موقف ناضج ضروري.

المهارات المطلوبة

دعم المبيعات
الدعم الإداري
خدمة العملاء
المشتريات
تنسيق الشحن
دعم تكنولوجيا المعلومات (متعلق بالمكتب)
ترتيبات السفر
حفظ السجلات
تتبع المشاريع
CRM (يفضل خبرة ************
إدارة بوابة الشركة
معالجة طلبات PRO/GRO
التواصل الفعال
Microsoft Word
Microsoft Excel
إدارة البريد الإلكتروني
التنظيم
الوعي المالي

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يمكنه إدارة احتياجات المكتب اليومية ودعم فريق المبيعات بفعالية. تقدر الشركة الاستدامة والمساواة والجمال في عملياتها.