وظائف أخصائي رقابة إدارية بدوام كامل في الرياض

عن الدور

شركة جرينبيرج تراوري، إل إل بي، وهي شركة محاماة عالمية لها مكاتب في 15 دولة، تبحث عن مساعد إداري بدوام كامل للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم انطباع أول احترافي للعملاء والمحامين والزوار، ولضمان التشغيل الفعال لبيئة قانونية سريعة الوتيرة. يقع المقر الرئيسي للوظيفة في المكتب.

المسؤوليات الرئيسية

• خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار.
• الترحيب بالضيوف على الفور وإخطار الأطراف الداخلية بوصولهم.
• التأكد من تسجيل جميع الضيوف في الاستقبال للحفاظ على بروتوكولات الأمان.
• الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف المناسب.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
• تنسيق احتياجات النقل للعملاء، مثل ترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات.
• حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات غرف الاجتماعات.
• إدارة إعدادات غرف الاجتماعات لتلبية طلبات الحجز.
• طلب تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
• شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والعمل مع الموردين وتقديم الفواتير.
• الاحتفاظ بسجلات الزوار والتسليم والطرد الصادر.
• أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد وخدمات المراسلة ومعالجة البريد والفاكس والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
• مراقبة مستلزمات المكتب وطلب أدوات مكتبية وأثاث وأجهزة وإلكترونيات جديدة حسب الحاجة.
• المساعدة في لوجستيات الفعاليات، بما في ذلك الاحتفاظ بقوائم الرد على الدعوات وإنشاء بطاقات الأسماء.
• دعم تنسيق النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
• العمل كحلقة وصل لإدارة المبنى لطلبات الخدمة.
• الحفاظ على الاحترافية والسرية في جميع المهام.
• المساعدة في أنشطة القسم مثل معالجة الفواتير والمصروفات.
• أداء واجبات إضافية حسب ما يتم تعيينه لدعم المكتب والمحامين.

المؤهلات والخبرة

• دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
• حد أدنى 3 سنوات من الخبرة في دور موظف استقبال أو مساعد إداري في بيئة احترافية.
• 2-5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.

المهارات والكفاءات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهيًا وكتابيًا.
• سلوك احترافي وعرض تقديمي.
• القدرة على تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.
• نهج استباقي لمساعدة الآخرين.
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع الحد الأدنى من الإشراف.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية قوية.
• قدرات فعالة في إدارة الوقت.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• إتقان البرامج المستندة إلى Windows ومجموعة Microsoft Office (Word، PowerPoint، Excel، Outlook).
• مهارات حاسوب استثنائية مع القدرة على تعلم برامج جديدة بسرعة.
• الاستعداد للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
• فهم أساسي للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية.

بيئة العمل والموقع

هذه وظيفة بدوام كامل، داخل المكتب، تقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل الدور ضمن بيئة شركة عالمية، مما يساهم في الأداء السلس للممارسة القانونية.

عن الدور

تبحث شركة GT Restructuring عن مساعد إداري متفانٍ ومنظم للانضمام إلى فريقها بدوام كامل في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتوفير تجربة احترافية وترحيبية للعملاء والمحامين والزوار، حيث يعمل كنقطة اتصال أولى للمكتب. يقدم المنصب تعويضات ومزايا تنافسية ضمن بيئة مبتكرة وتعاونية. يجب أن يكون المرشح المثالي موجهاً بالتفاصيل، وقادراً على إدارة أولويات متعددة في بيئة قانونية سريعة الخطى، ويمتلك نهجاً استباقياً يركز على العملاء.

المسؤوليات الرئيسية

• خلق انطباع أول إيجابي واحترافي للعملاء والزوار عن طريق الترحيب بهم وإبلاغ الأطراف الداخلية بوصولهم على الفور.
• ضمان تسجيل دخول جميع الضيوف عند الاستقبال عند الوصول للحفاظ على أمن المكتب.
• الرد على المكالمات الواردة وتوجيهها إلى الموظف أو القسم المناسب.
• تقديم دعم إداري شامل، بما في ذلك المساعدة في ترتيبات السفر والفنادق.
• تنسيق النقل للعملاء الداخليين والخارجيين، وترتيب سيارات الأجرة وخدمات السيارات إلى وجهات مختلفة.
• حجز مكاتب الزوار، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق حجوزات قاعات المؤتمرات، مع مراقبة الجدول الزمني بشكل استباقي.
• إدارة تجهيزات قاعات المؤتمرات لتلبية جميع طلبات الحجز قبل الاجتماعات المجدولة.
• طلب خدمات تقديم الطعام والمساعدة في إعداد الاجتماعات والفعاليات.
• شراء وتتبع وتخزين مستلزمات الأطعمة والمشروبات، والتواصل مع الموردين وتقديم الفواتير للدفع.
• الاحتفاظ بسجلات دقيقة للزوار والتسليمات والطرود الصادرة.
• أداء مهام خدمات المكتب بما في ذلك تسليم البريد الداخلي، وترتيب خدمات المراسلة، ومعالجة البريد، والفاكس، والتعامل مع مهام الطباعة والمسح الضوئي والنسخ الكبيرة.
• مراقبة مستلزمات المكتب وطلب القرطاسية والأثاث والأجهزة والإلكترونيات الجديدة حسب الحاجة.
• المساعدة في لوجستيات الفعاليات والاستقبالات والرعايات، بما في ذلك إدارة قوائم الردود وإنشاء بطاقات الأسماء.
• دعم تنسيق وتطوير النشرات الإخبارية للمكتب وغيرها من الاتصالات.
• العمل كنقطة اتصال مع إدارة المبنى، وتقديم طلبات الخدمة حسب الحاجة.
• الحفاظ على مستوى عالٍ من المهنية والسرية في جميع الواجبات.
• المساعدة في أنشطة القسم الأخرى حسب الحاجة، مثل معالجة الفواتير والمصروفات، وأداء الواجبات الإضافية المعينة.

المؤهلات والمتطلبات

• دبلوم أو شهادة جامعية أو خبرة معادلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور موظف استقبال أو مساعد إداري ضمن بيئة احترافية.

المهارات المطلوبة

• مهارات ممتازة في التعامل مع الآخرين والتواصل، شفهياً وكتابياً.
• سلوك وعرض تقديمي احترافي.
• القدرة على تقديم خدمة عملاء متميزة وتلبية معايير جودة عالية.
• استباقي في البحث عن طرق مبتكرة لمساعدة الآخرين.
• مبادر قادر على العمل بشكل مستقل بأقل قدر من الإشراف.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل ومهارات تنظيمية متميزة.
• قدرات فعالة في إدارة الوقت.
• إتقان اللغتين العربية والإنجليزية.
• كفاءة حاسوبية في البرامج القائمة على نظام ويندوز وتطبيقات Microsoft Office Suite، بما في ذلك Word و PowerPoint و Excel و Outlook.
• مهارات حاسوبية استثنائية مع القدرة على تعلم تطبيقات برمجية جديدة بسرعة.
• نهج استباقي للتعلم والتكيف مع تقنيات الذكاء الاصطناعي والتقنيات ذات الصلة الناشئة.
• يظهر فهماً أساسياً للذكاء الاصطناعي (AI)، بما في ذلك قدراته الأساسية وقيوده وأهمية خصوصية البيانات ودقتها والتحقق منها والاعتبارات الأخلاقية ضمن بيئة الخدمات المهنية.

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب بدوام كامل، داخل المكتب يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور درجة عالية من المهنية والتقدير والقدرة على التكيف مع الاحتياجات الديناميكية للممارسة القانونية المزدحمة. الخبرة المطلوبة لهذا الدور هي 2-5 سنوات.

إدارة تقارير الصيدليات: إعداد ومتابعة المخزون والتقارير اليومية والدورية الخاصة بالصيدليات في أهم 5 مفاصل: (تقارير المبيعات، التحصيل، التوريد، اعتماد العروض، الدعم ومتابعة حل المشاكل).

العقود والاتفاقيات: صياغة العقود والاتفاقيات مع الصيدليات والشركاء بالتعاون مع الإدارة العامة.

تطوير الأعمال: البحث عن فرص وشراكات تخدم المؤسسة حسب المتطلبات والأهداف العامة.

الإشراف اللوجستي: متابعة طلبات المتجر والتأكد من إتمامها في الوقت المحدد (سواء من المستودع الداخلي أو عبر الشركاء اللوجستيين).

إدارة الشركاء: إدارة العلاقة مع الشركاء اللوجستيين ومتابعة أدائهم.

المخزون والاستيراد: مراقبة ومتابعة المخزون وإعداد التقارير الدورية وإدارة طلبات الاستيراد.

إدارة الموردين: التعامل مع الموردين المتعددين (المطابع وغيرها).

إدارة فريق العمل: متابعة وإشراف مهام فريق المناديب وإعطاء التوجيهات اللازمة بالتنسيق مع الإدارة.

التنظيم الإداري: تنظيم وثائق الشركة وأرشفتها، وتنسيق الاجتماعات الدورية بين أقسام الشركة.

إدارة المحل: المشاركة في إدارة المحل والموظفين عند الحاجة.

المهام العامة: القيام بأي مهام أخرى (ميدانية أو مكتبية) توكل من الإدارة لضمان سير العمل.

المسمى الوظيفي: مساعد إداري
الموقع: الرياض - المملكة العربية السعودية
الجنسية المطلوبة: سعودي / سعودية

الوصف الوظيفي

تبحث الشركة عن مساعد إداري يتمتع بالكفاءة والتنظيم لدعم العمليات الإدارية اليومية والمساهمة في أعمال المحاسبة والموارد البشرية. سيكون المرشح مسؤولاً عن تنفيذ المهام الإدارية وتقديم الدعم في إدخال البيانات المحاسبية وخدمات الموارد البشرية بما يضمن سير العمل بكفاءة وفعالية.

المسؤوليات الرئيسية

• تنفيذ الأعمال الإدارية والمكتبية اليومية لدعم سير العمل.

• إدخال البيانات المحاسبية بدقة والمحافظة على السجلات والوثائق المالية.

• المساعدة في إعداد الفواتير والتقارير وحفظ الملفات المحاسبية.

• تقديم الدعم لأعمال الموارد البشرية بما يشمل إدارة ملفات الموظفين، إجراءات التوظيف، متابعة الحضور والانصراف، وأرشفة المستندات.

• إعداد المراسلات والتقارير والخطابات الإدارية.

• تنظيم وحفظ الوثائق والسجلات وفق سياسات وإجراءات الشركة.

• التنسيق بين الإدارات المختلفة ودعم التواصل الداخلي.

• متابعة الاحتياجات المكتبية والأعمال الإدارية العامة.

• دعم الإدارة في تنظيم الاجتماعات ومتابعة المهام التشغيلية.

• الالتزام بالسياسات والإجراءات الداخلية والمحافظة على سرية المعلومات.

المؤهلات والمتطلبات

• الجنسية السعودية شرط أساسي.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدخال البيانات المحاسبية و/أو خدمات دعم الموارد البشرية.

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو المحاسبة أو الموارد البشرية أو أي تخصص ذي صلة.

• معرفة جيدة بالإجراءات الإدارية والأعمال المكتبية.

• إجادة استخدام برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وOutlook.

• يفضل وجود خبرة في أنظمة ERP أو HRMS أو الأنظمة المحاسبية.

• مهارات تنظيم عالية ودقة في العمل.

• مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.

• القدرة على إدارة عدة مهام والعمل بكفاءة ضمن فريق.

المهارات المطلوبة

• الدقة والانتباه للتفاصيل ومهارة استخدام برامج الحاسوب

• إدارة الوقت وتنظيم الأولويات

• المحافظة على السرية والمهنية

• العمل الجماعي وحل المشكلات

شركة تشغيل وصيانة مقرها الرياض تعلن عن شاغر وظيفي
ايام العمل
6 ايام
ساعات العمل
8 ساعات
تنسيق العمليات الإدارية في الموارد البشرية والمالية ومتابعة شؤون الموظفين في الشركة
التنسيق والدعم في العمليات التشغيلية والعمليات اللوجستية والاحتياجات للشركة
إدارة المكالمات الهاتفية والمراسلات في الايميلات
تنظيم اجتماعات فرق العمل وإعداد المحاضر والأعمال المطلوبة بين الطرفين
اعداد التقارير والعروض التقديمية في برامج المايكروسوفت
إعداد وتوزيع التقارير والمذكرات
إدارة الأنظمة المكتبية والملفات الهامه
إعداد الفواتير وتقارير النفقات وادارة الحسابات البنكية بالتنسيق مع الادارة المالية

شروط التقديم
المؤهل العلمي:
شهادة الثانوية العامة أو دبلوم متخصص في الإدارة المكتبية أو ادارة أعمال.

الخبرة السابقة:
وجود خبرة سابقة لاتقل عن 2 سنه في وظائف إدارية أو مكتبية.أو تشغيلية وعمليات.

المهارات المطلوبة:
مهارات التواصل الفعّال
القدرة على التنظيم وإدارة الوقت
السرية والدقة: التعامل مع المعلومات الحساسة
إتقان البرمجيات المكتبية: مثل: “Google Workspace,Microsoft Office”
مهارات حل المشكلات
تحمل ضغط العمل

مزايا العمل:
 تأمين طبي.
فريق عمل متعدد الثقافات
دوام مرن
فرص تطوير وتعاقب وظيفي

• تعلن [شركة جدوى للاستقدام] عن توفر شاغر وظيفي بمسمى موظف/موظفة اداري، وذلك للعمل ضمن فريقها في مدينة الرياض.

• المهام الوظيفية:
• متابعة العملاء بعد اتمام التعاقد والتأكد من رضاهم عن الخدمة المقدمة.
• معالجة استفسارات وملاحظات العملاء والتنسيق مع الادارات المعنية لضمان سرعة الانجاز.
• توثيق بيانات العملاء وإعداد التقارير الدورية والمساهمة في تحسين تجربة العميل وجودة الخدمة.

• المؤهلات والمتطلبات:
•  مؤهل ثانوي كحد أدنى (ويُفضل الدبلوم ).
•  مهارات تواصل عالية ولباقة في الحديث.
•  إجادة استخدام الحاسب الآلي.
•  القدرة على العمل ضمن الفريق وتحمل ضغط العمل.
•   الجدية والالتزام في العمل.

• مزايا العمل:
•  بيئة عمل محفزة.
•  رواتب مجزية .
•  تأمين طبي.

نبذة عن الدور

تبحث شركة Elegancia Arabia، وهي شركة سعودية مرموقة مقرها الرياض، عن مساعد إداري منظم واستباقي للانضمام إلى فريقها. يهدف هذا المنصب بدوام كامل إلى ضمان سير العمليات الإدارية اليومية بسلاسة ودعم أهداف الشركة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• إدارة الاجتماعات، بما في ذلك الجدولة والإعداد وتتبع إجراءات المتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
• التنسيق الفعال مع العملاء، وفهم متطلباتهم ودعمها لتعزيز علاقات مهنية قوية.
• التعامل مع جميع رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المهنية الواردة والصادرة بدقة واحترافية.
• تسهيل التواصل السلس بين الأقسام المختلفة، مما يضمن كفاءة سير العمل وتدفق المعلومات.

المؤهلات والمتطلبات

• يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
• خبرة تتراوح بين 2-3 سنوات في منصب مساعد إداري أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية وإدارة وقت قوية.
• قدرات تواصل ومهارات شخصية ممتازة.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية إلزامي.
• مهارة في كتابة رسائل البريد الإلكتروني المهنية والمراسلات العامة.
• القدرة على العمل بكفاءة وفعالية في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

المهارات الأساسية

• مهارات تنظيمية.
• مهارات إدارة الوقت.
• قدرات تواصل فعالة.
• مهارات شخصية قوية.
• كتابة بريد إلكتروني مهني.
• مهارات المراسلات.
• القدرة على العمل بكفاءة في بيئة سريعة الوتيرة.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office.

تفاصيل الوظيفة

هذه وظيفة بدوام كامل تتطلب خبرة تتراوح بين 2-5 سنوات. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي حطين.

نبذة عن الدور

تعلن مجموعة أحمد المحيسني القابضة عن حاجتها لشغل وظيفة سكرتير تنفيذي في مقرها بالرياض. سيلعب شاغل الوظيفة دورًا أساسيًا في دعم الإدارة وتسهيل سير الأنشطة اليومية، مما يضمن كفاءة وسرعة العمليات التشغيلية بالتنسيق بين مختلف الأقسام.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات الرسمية.
• إعداد وتهيئة التقارير والخطابات الإدارية بكفاءة.
• تنسيق ومتابعة الأعمال اليومية بين الإدارات المختلفة.
• إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية مع الحفاظ على سرية المراسلات.
• أرشفة وترتيب الوثائق والمستندات الهامة.
• تنفيذ المهام الإدارية الأخرى المسندة حسب الحاجة.

المؤهلات والمتطلبات

• حاصل على دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.
• خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية (تعتبر ميزة إضافية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت.
• قدرة ممتازة على التواصل كتابيًا وشفهيًا.
• القدرة على إعداد التقارير والخطابات الرسمية بفعالية.
• القدرة على العمل تحت الضغط وإدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• الالتزام بالحفاظ على سرية المعلومات والبيانات.

مهارات إضافية

• خبرة في التعامل مع أنظمة الأرشفة الإلكترونية.
• معرفة مسبقة بإجراءات العمل الإداري في المؤسسات الحكومية أو الخاصة.
• مهارات في تحديد أولويات العمل بسرعة وكفاءة.

بيئة العمل والموقع

تتميز بيئة العمل بأنها داعمة ومحفزة للتطوير المهني. الوظيفة بدوام كامل وتقع في مدينة الرياض، المملكة العربية السعودية.

نبذة عن الدور

تبحث PepsiCo عن مسؤول وظائف (Function Admin) للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يلعب هذا الدور دورًا محوريًا في تنظيم وتنسيق أنشطة الوظائف، وإدارة مهام المكتب الإدارية، وضمان الفعالية والكفاءة التنظيمية. سيساهم مسؤول الوظائف في تطوير بروتوكولات الاتصال الداخلية، وتطبيق الإجراءات الإدارية، وإدارة جمع البيانات، وترتيب اجتماعات الاتصال الأسبوعية/الشهرية مع إعداد محاضرها، وتنظيم الزيارات التجارية وحجوزات السفر والمطالبات لرئيس الوظائف وفريق القيادة.

PepsiCo هي شركة عالمية رائدة في مجال المشروبات والأغذية الخفيفة، وتُستهلك منتجاتها أكثر من مليار مرة يوميًا في أكثر من 200 دولة ومنطقة. مدفوعين برؤيتنا لنكون الشركة العالمية الرائدة في المشروبات والأغذية الخفيفة من خلال الفوز مع PepsiCo Positive (pep+)، نحن ملتزمون بالاستدامة ورأس المال البشري في صميم استراتيجيتنا. نحن نعزز بيئة ديناميكية وتعاونية وشاملة يمكن للموظفين فيها الازدهار وأن يكونوا على طبيعتهم. نحن جهة توظيف تكافؤ الفرص ونقدر التنوع، ونلتزم بسياسات حقوق الإنسان العالمية وقوانين المساواة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• تنسيق وجدولة الاجتماعات بشكل شامل، بما في ذلك إعداد جداول الأعمال، وتدوين محاضر الاجتماعات، وضمان المتابعة على بنود العمل.
• إدارة جميع لوجستيات الاجتماعات مثل حجز القاعات، وتقديم الطعام، وتجهيز المواد، والإعداد لضمان سلاسة وفعالية الاجتماعات لفريق الموارد البشرية.
• إعداد وتجميع وصيانة تقارير ولوحات معلومات الموارد البشرية على أساس يومي وأسبوعي وشهري.
• دعم دقة البيانات وتقديم رؤى واضحة لرئيس الوظائف وفريق قيادة الموارد البشرية لتمكين اتخاذ قرارات مستنيرة.
• تطوير عروض تقديمية واضحة ومهنية لفريق قيادة الموارد البشرية، بما في ذلك ملخصات البيانات والرؤى والتحديثات الرئيسية لدعم مراجعات الأعمال والمناقشات الاستراتيجية.
• دعم عمليات الموارد البشرية الرئيسية مثل اجتماعات الموظفين العامة (Town Halls)، وإعداد التقارير الشهرية، وتحديثات Visier، ومقابلات إنهاء الخدمة، وتتبع ومتابعة خطط عمل تحقيقات ELR.
• ضمان الالتزام بالجداول الزمنية لحوكمة الموارد البشرية وأن تكون المعلومات دقيقة ومنظمة بشكل جيد.
• تخطيط وتنفيذ مبادرات مشاركة الموظفين وأنشطة الموارد البشرية الداخلية، بما في ذلك تنظيم الفعاليات، وإنشاء ونشر النشرات الإخبارية، ودعم المبادرات التي تحسن تجربة الموظفين وثقافة الشركة.
• العمل عن كثب مع فرق إدارة المواهب والاتصالات والمكافآت الشاملة لدعم وتنفيذ أجندة المواهب ومبادرات الموارد البشرية ذات الصلة والاتصالات الداخلية.
• إدارة الأنشطة المتعلقة بالمكاتب الرئيسية مثل تنظيم جلسات التصوير والحملات الداخلية ودعم فعاليات الشركة والاتصالات مع أصحاب المصلحة المعنيين.
• تتبع وإدارة ميزانيات الموارد البشرية، ومراقبة النفقات، وضمان التوافق مع سياسات الشركة.
• العمل كأمين صندوق المصروفات النثرية، والتعامل مع التسويات وتقارير المصروفات والمبالغ المستردة بدقة وفي الوقت المحدد.
• تقديم الدعم الإداري اليومي، بما في ذلك إدارة المراسلات، وأرشفة المستندات، والحفاظ على سجلات منظمة لسهولة الاسترجاع.
• دعم فريق الإدارة بالاحتياجات الإدارية مثل التعامل مع الاتصالات، وتنسيق الشحنات، وضمان سلاسة العمليات اليومية.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للإجازات ودعم فريق قيادة الموارد البشرية في المطالبات وبطاقات الائتمان والتسويات.
• إنشاء وإدارة طلبات الشراء (PRs) في SAP و MyBuy، مع ضمان اتباع جميع الطلبات لعمليات الشركة والموافقات.
• تنسيق ترتيبات السفر بما في ذلك حجوزات الفنادق ووسائل النقل لزيارات قطاع PepsiCo والفرق العالمية، والعمل عن كثب مع المرافق لضمان تجربة سلسة.
• دعم العمليات القانونية من خلال الحفاظ على أرشيف منظم للعقود والمستندات القانونية، مع ضمان الأرشفة السليمة والسرية وسهولة الاسترجاع.
• تتبع حالة العقود وتجديداتها والمواعيد النهائية الرئيسية لضمان الامتثال والمتابعة في الوقت المناسب.

المؤهلات والمتطلبات

• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الموارد البشرية، أو الإدارة، أو مجال ذي صلة.
• شهادة دبلوم في الإدارة أو الدراسات السكرتارية مقبولة مع خبرة قوية ذات صلة.
• 2-5 سنوات من الخبرة في الإدارة التنفيذية أو الأدوار الإدارية العليا.
• خبرة مثبتة في دعم كبار القادة (مثل المدير، نائب الرئيس، فريق القيادة).
• خلفية قوية في إدارة المكاتب، وإعداد التقارير، وتنسيق الاجتماعات والفعاليات رفيعة المستوى.
• الخبرة مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مثل SAP وأدوات المشتريات تعتبر ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

• إتقان متقدم لمجموعة Microsoft Office (Excel، PowerPoint، Word، Outlook).
• مهارات قوية في العرض التقديمي وإعداد التقارير، بما في ذلك القدرة على إنشاء لوحات معلومات وملخصات تنفيذية.
• الإلمام بأدوات البيانات.
• مهارات ممتازة في التواصل وإدارة أصحاب المصلحة.
• مستوى عالٍ من المهنية والسرية.
• قدرات تنظيم وتخطيط وتعدد مهام قوية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل مع مهارات قوية في حل المشكلات.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الأولويات بفعالية تحت الضغط.
• عقلية قوية للمتابعة والتنفيذ.
• مستوى عالٍ من التقدير عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
• المرونة والقدرة على التكيف مع بيئة سريعة وديناميكية.
• إتقان اللغتين الإنجليزية والعربية.

بيئة العمل والموقع

هذه الوظيفة بدوام كامل وتقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. يعمل شاغل الوظيفة في بيئة عمل ديناميكية تتطلب التعاون والاحترافية.

نبذة عن الدور

يُعد مركز العافية (Well-Being Center)، وهو منظمة حديثة للصحة النفسية تهدف إلى تعزيز الرفاهية النفسية وجودة الحياة، في حاجة إلى مساعد تنفيذي ومنسق عمليات يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والاحترافية والاهتمام بالتفاصيل. يلعب هذا الدور دورًا حيويًا في دعم فريق القيادة لدينا، وضمان سير العمليات اليومية بسلاسة، والمساهمة في النمو المستمر للمنظمة. يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية، وهو منصب بدوام كامل يتطلب الحضور في المكتب.

مسؤوليات الدور

تتمثل مهمتنا في جعل الدعم النفسي متاحًا وعمليًا ومؤثرًا. بصفتك مساعدًا تنفيذيًا ومنسق عمليات، ستضطلع بدور أساسي في دعم القيادة، وتنسيق الوظائف الإدارية، وإدارة المشاريع، وإجراء البحوث، وضمان الكفاءة التشغيلية. المرشح المثالي هو محترف ثنائي اللغة يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقادر على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وذات مهمة واضحة.

• إدارة جداول المواعيد التنفيذية، وتنسيق الاجتماعات الداخلية والخارجية، وإعداد جداول الأعمال، وتسجيل المحاضر، والمتابعة بشأن بنود العمل.
• مراقبة المشاريع والمبادرات والتوجيهات الإدارية لضمان التنفيذ في الوقت المحدد عبر جميع الأقسام.
• إجراء البحوث لدعم قرارات الأعمال الاستراتيجية وإعداد تقارير واضحة وملخصات ووثائق إحاطة وعروض تقديمية.
• صياغة مقترحات ووثائق وسياسات وإجراءات احترافية، والمساعدة في تطوير المواد التعليمية والتدريبية.
• تنظيم المعلومات من مصادر متعددة في مخرجات قابلة للتنفيذ والمساعدة في تنسيق مواعيد العملاء وجداول التقييم والتدريب.
• مساعدة القيادة في التحديثات الإدارية الروتينية على المنصات المحلية مثل "قوى" و"مقيم" و"مُدد" أو "GOSI"، حسب الحاجة لضمان استمرارية العمليات.

المؤهلات والمتطلبات الأساسية

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال، أو الإدارة، أو الموارد البشرية، أو الاتصالات، أو علم النفس، أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في الدعم التنفيذي، أو الإدارة، أو تنسيق العمليات، أو دور مشابه.
• إتقان مهني للغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التواصل الكتابي والشفهي، وهو أمر ضروري للتفاعل مع الموردين المحليين والعملاء والجهات الحكومية.
• احترافية مطلقة وسرية تامة في التعامل مع البيانات الطبية والمالية والتنظيمية السرية.

المهارات المطلوبة

• إتقان عالٍ لحزمة Microsoft Office و Google Workspace.
• خبرة في منصات الإنتاجية الرقمية.
• قدرات بحثية قوية ومهارات تحليلية.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل.
• قدرة مثبتة على إدارة أولويات متعددة بفعالية.
• يُفضل وجود خبرة في استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي الحديثة لتبسيط الصياغة والبحث وتنظيم البيانات.
• يُفضل الإلمام بقوانين العمل السعودية والأطر التنظيمية للشركات.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. طبيعة العمل بدوام كامل ويتطلب الحضور في المكتب. يُفضل وجود خبرة سابقة في العمل في قطاع الرعاية الصحية، أو الصحة النفسية، أو التعليم، أو الاستشارات، أو الخدمات المهنية داخل المملكة العربية السعودية.

ما نقدمه

نقدم راتبًا تنافسيًا وتأمينًا صحيًا، وبرنامج دعم للموظفين والعافية، وفرصًا للتطوير المهني والتدريب. ستعمل في بيئة عمل تعاونية وداعمة وهادفة، مع فرصة للمساهمة مباشرة في مبادرات الصحة النفسية الهادفة في المملكة.

نبذة عن الدور

تبحث شركة ALEC Holdings، وهي مجموعة إنشاءات رائدة في منطقة دول مجلس التعاون الخليجي وجزء من مؤسسة دبي للاستثمار (ICD)، عن مسؤول إداري للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. تتمتع ALEC بخبرة تزيد عن عقدين في تنفيذ مشاريع معقدة وبارزة في الشرق الأوسط، وهي شركة مدرجة ملتزمة برفع معايير الجودة والابتكار والتميز في الإنشاءات. هذا الدور مخصص للمواطنين السعوديين كجزء من جهود التوطين.

دور المسؤول الإداري

سيلعب المسؤول الإداري دورًا حيويًا في دعم التشغيل الفعال للقسم التجاري ضمن مشاريع الإنشاءات. يعتبر هذا المنصب أساسيًا لضمان سير العمل بسلاسة في القسم ويساهم بشكل مباشر في النجاح التجاري لمشاريع ALEC الإنشائية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 5 إلى 10 سنوات في دور إداري أو دعم تجاري، ويفضل أن تكون في قطاع الإنشاءات.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• صيانة وتنظيم دقيق لجميع وثائق المشروع، بما في ذلك العقود والاتفاقيات والضمانات المالية وأوامر الشراء وتغييرات الطلبات، مع ضمان دقة واكتمال جميع السجلات التجارية وتصنيفها بشكل صحيح.
• المساعدة في إعداد وتوزيع المستندات الأساسية المتعلقة بالمشروع على أصحاب المصلحة المعنيين.
• تقديم دعم مالي حاسم من خلال المساعدة في إعداد التقارير المالية، بما في ذلك تتبع الميزانية وتحليل التكاليف وتقارير المصروفات.
• المساعدة في المعالجة الفعالة للفواتير وأوامر الشراء والمدفوعات، مع ضمان الالتزام الصارم بميزانيات المشاريع والمبادئ التوجيهية المالية المعمول بها.
• التعاون الوثيق مع القسم المالي للحفاظ على سجلات مالية دقيقة ومحدثة.
• دعم إنشاء ومراجعة وتنفيذ العقود والاتفاقيات، مع ضمان اتباع جميع الإجراءات اللازمة.
• صيانة قواعد بيانات شاملة للعقود ومراقبة الامتثال لجميع الالتزامات والشروط التعاقدية بنشاط.
• المساعدة في تنسيق تغييرات العقود والتعديلات، مع ضمان إبلاغ جميع الأطراف وتحديثهم.
• العمل كنقطة اتصال رئيسية، وتسهيل التواصل والتنسيق الفعال بين القسم التجاري وأصحاب المصلحة الآخرين في المشروع، بما في ذلك فرق المشتريات والشؤون القانونية والمالية وإدارة المشاريع.
• المساعدة في ضمان الامتثال لجميع سياسات الشركة، بالإضافة إلى متطلبات التدقيق والمتطلبات القانونية ذات الصلة.
• تقديم دعم إداري شامل للمديرين التجاريين وأعضاء الفريق، بما في ذلك جدولة الاجتماعات وإعداد العروض التقديمية وتنظيم فعاليات القسم.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس أو الماجستير في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة وثيقة.
• خبرة لا تقل عن 5 إلى 10 سنوات في دور إداري أو دعم تجاري ذي صلة، ويفضل أن تكون ضمن صناعة الإنشاءات.
• مهارات تنظيمية وإدارية قوية، مع قدرة مثبتة في إدارة الوثائق والجدولة وحفظ السجلات بدقة.
• فهم قوي للمبادئ المالية، بما في ذلك تتبع الميزانية ومعالجة الفواتير.
• مهارات اتصال كتابية وشفوية ممتازة، ضرورية للتنسيق الفعال داخليًا وخارجيًا.
• قدرة مثبتة على التعاون بفعالية مع فرق متعددة الوظائف ودعم أصحاب مصلحة متعددين في وقت واحد.
• مرونة وقدرة على التكيف لإدارة مهام متعددة وتغيير الأولويات ضمن بيئة إنشاءات ديناميكية.
• إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
• الإلمام ببرامج إدارة المشاريع يعتبر ميزة إضافية.

معلومات إضافية

هذا الدور بدوام كامل ويتطلب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية. سيتم توفير المزيد من التفاصيل حول بيئة العمل والفرص المتاحة خلال عملية التوظيف.

عن دور مسؤول المكتب

تبحث ميلرknoll عن مسؤول مكتب متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لتقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية، وضمان سير العمليات اليومية للكيان بسلاسة، والحفاظ على صالة عرض ذات مظهر جيد. سيعمل مسؤول المكتب كعمود فقري لعملياتنا في المملكة العربية السعودية، حيث يدير وظائف الدعم الخلفي ويساهم في تجربة عملاء استثنائية، بما يتماشى مع هدف ميلرknoll في التصميم لما فيه خير البشرية.

المسؤوليات الرئيسية

• تقديم دعم شامل للمبيعات والإدارة لفريق المبيعات في المملكة العربية السعودية.
• إدارة جميع وظائف الدعم الخلفي ودعم العمليات اليومية للكيان في المملكة العربية السعودية، بما في ذلك الأنشطة المتعلقة بالمكتب.
• التعامل مع المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني الواردة الموجهة إلى ميلرknoll المملكة العربية السعودية، وضمان الردود في الوقت المناسب والمهنية.
• الحفاظ على معايير خدمة عالية عبر جميع نقاط الاتصال لضمان تجربة عملاء استثنائية.
• الإشراف على متطلبات المكتب اليومية، بما في ذلك شراء اللوازم والأدوات المكتبية ومواد CMF والبرامج والمعدات المتنوعة.
• تنسيق الشحنات المحلية والدولية باستخدام مدير برامج FedEx.
• العمل كنقطة اتصال أساسية لقسم تكنولوجيا المعلومات فيما يتعلق بقضايا تكنولوجيا المعلومات المتعلقة بالمكتب.
• المساعدة في ترتيبات الفنادق والسفر للفريق حسب الحاجة.
• الاحتفاظ بسجل محدث للحضور الشهري وسجلات الإجازات السنوية في Excel ومشاركته مع مدير الإدارة.
• دعم الموزعين ومديري السوق في تتبع المشاريع وأنشطة CRM.
• إدارة أنشطة بوابة الشركة وتقديم المساعدة الإدارية للموزعين ومديري السوق حسب الحاجة.
• التنقل في البوابات الحكومية والشركات لضمان الإصدار السلس لطلبات PRO/GRO.
• التعاون مع شركاء الخدمة المحليين لتسهيل العمليات المطلوبة المتعلقة بـ ميلرknoll المملكة العربية السعودية.
• ضمان أن صالة العرض معروضة بشكل جيد في جميع الأوقات.

المؤهلات والمتطلبات

• مستوى جيد من التعليم ضروري.
• مطلوب إتقان اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• يفضل الطلاقة في اللغة العربية تحدثًا وكتابة.
• خبرة سابقة في الإدارة أو دعم المبيعات ضرورية.
• القدرة على التواصل بفعالية على جميع المستويات، سواء عبر الهاتف أو وجهًا لوجه.
• إتقان مهارات الكمبيوتر، بما في ذلك Microsoft Word و Excel والبريد الإلكتروني.
• مهارات تنظيمية قوية ضرورية.
• مستوى جيد من الوعي المالي مطلوب.
• سلوك احترافي وودود وواثق.
• يجب أن يكون حسن المظهر ويرتدي ملابس أنيقة.
• القدرة على الحفاظ على منطقة العمل مرتبة في جميع الأوقات.
• القدرة على التعامل مع العملاء الغاضبين بثقة والحفاظ على نهج هادئ أثناء المواقف العصيبة.
• الاستعداد للعمل بمبادرة خاصة.
• المرونة في النهج وأسلوب العمل.
• موقف ناضج ضروري.

المهارات المطلوبة

• دعم المبيعات
• الدعم الإداري
• خدمة العملاء
• المشتريات
• تنسيق الشحن
• دعم تكنولوجيا المعلومات (متعلق بالمكتب)
• ترتيبات السفر
• حفظ السجلات
• تتبع المشاريع
• CRM (يفضل خبرة ************
• إدارة بوابة الشركة
• معالجة طلبات PRO/GRO
• التواصل الفعال
• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• إدارة البريد الإلكتروني
• التنظيم
• الوعي المالي

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور فردًا استباقيًا يمكنه إدارة احتياجات المكتب اليومية ودعم فريق المبيعات بفعالية. تقدر الشركة الاستدامة والمساواة والجمال في عملياتها.

الصالون يبحث عن شخصية طموحة محبة للعمل وكيفية التعامل مع العملاء ( الشاغر كاشير وموظفة اشراف )

مطلوب منسق/ـة موارد بشرية وشؤون حكومية – مكتب الرئيس التنفيذي

شركة في الرياض تبحث عن موظف/ـة منظم/ـة وموثوق/ـة للعمل في مكتب الرئيس التنفيذي، لدعم الأعمال الإدارية، متابعة ملفات الموظفين، وإدارة المعاملات الحكومية عبر المنصات السعودية.

المهام الرئيسية:

• دعم الرئيس التنفيذي في الأعمال الإدارية اليومية.
• تنظيم ملفات الموظفين والعقود والإقامات.
• متابعة معاملات قوى، مدد، مقيم، التأمينات، أبشر أعمال، الغرفة التجارية، وزارة التجارة، بلدي، الزكاة والضريبة، وإيجار.
• متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والرخص.
• إعداد الخطابات والتقارير وجداول المتابعة.
• التنسيق مع الموظفين والموردين والجهات الخارجية.

المتطلبات:

• خبرة من سنة إلى ثلاث سنوات في الموارد البشرية أو الإدارة أو المعاملات الحكومية.
• معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
• إجادة اللغة العربية.
• إجادة استخدام Word وExcel.
• الأمانة، التنظيم، المتابعة، والالتزام.
• التواجد في الرياض.

الراتب: يحدد حسب الخبرة والكفاءة
المباشرة: يفضل فورية

للتقديم، يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى: