وظائف أخصائي رقابة إدارية بدوام كامل في الرياض

انضم إلى فريقنا كمحاسبة استقبال في صالة العرض
نحن في Abdulrahman Saad AlRashid & Sons Co. ARTAR نبحث عن شخصيات مؤهلة وودية للانضمام إلى فريق العمل كمحاسب/ة استقبال. ستقوم بتمثيل الشركة بشكل احترافي وتقديم خدمة عملاء متميزة.

المسؤوليات الرئيسية:

• استقبال العملاء بحفاوة.
• تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
• التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
• الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
• إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
• التكيف مع ساعات العمل المرنة.

المتطلبات:

• مهارات تواصل ممتازة.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
• شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
• احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

عن الدور

تبحث شركة Beckman Coulter Diagnostics عن محلل متخصص في مراقبة المخزون للانضمام إلى فريقها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور أساسي لضمان دقة المخزون والتحكم فيه وحوكمته ضمن عمليات المستودعات. سيركز محلل مراقبة المخزون على الحفاظ على التوافق بين سجلات النظام والمخزون الفعلي، وتنفيذ إجراءات جرد منضبطة، وإدارة التعديلات والخردة وفقًا لمعايير الشركة. من خلال توفير رؤية تعتمد على البيانات وتعزيز التنسيق متعدد الوظائف، يعد هذا المنصب مفتاحًا لتمكين تلبية طلبات العملاء بشكل موثوق.

هذه فرصة عمل بدوام كامل للمساهمة في شركة تسرع التأثير الواقعي للعلم والتكنولوجيا، بالشراكة مع العملاء عالميًا لحل التحديات المعقدة.

المسؤوليات الرئيسية

• إنشاء تقارير شاملة لرؤية المخزون وحركة المخزون باستخدام Oracle / OBI، وترجمة البيانات إلى رؤى قابلة للتنفيذ لتعزيز الدقة والتوافر والتدفق.
• إجراء تجزئة ABC / XYZ للمخزون الحالي لتحديد وتنقيح استراتيجية الجرد الدوري، بما في ذلك النطاق والتكرار وتحديد الأولويات.
• إعداد عروض الحركة الأخيرة / التقادم لتحديد المخزون بطيء الحركة وغير المتحرك، مما يتيح الاختيار للجرد الدوري والفحص العشوائي.
• تخطيط وجدولة وتنسيق عمليات الجرد الدوري والمطابقات والتدقيق العشوائي بالتعاون مع عمليات الاستلام / التسليم لضمان جودة تنفيذ عالية وتقليل اضطراب العمليات.
• التحقيق في ومعالجة التناقضات بين المخزون الفعلي وسجلات النظام، ودفع تحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات الوقائية مع فريق العمليات.
• إعداد تقارير مفصلة لمراقبة المخزون وتأمين الموافقات اللازمة لتعديلات المخزون، مما يضمن الامتثال وإمكانية التتبع والاستعداد للمراجعة.
• الحفاظ على الحوكمة الكاملة لعملية الخردة، بما في ذلك التخصيص والموافقات والتصرف في النظام والمناولة المادية، لضمان سجلات نظيفة وتنفيذ متحكم فيه.
• تتبع الشحنات المتعلقة بالخردة وتنسيق استرداد فواتير الموردين لدعم الإغلاق المالي الدقيق والحفاظ على سلامة الوثائق.

المؤهلات والمتطلبات

• القدرة المثبتة على إنشاء رؤية للمخزون وحركة المخزون باستخدام Oracle / OBI.
• الخبرة في ترجمة بيانات التقارير إلى تحسينات قابلة للتنفيذ لدقة المخزون وتوافره وتدفقه.
• الكفاءة في إجراء تجزئة ABC / XYZ للمخزون الحالي لإبلاغ استراتيجيات الجرد الدوري.
• الخبرة في إعداد عروض الحركة الأخيرة / التقادم لتحديد المخزون بطيء الحركة وغير المتحرك.
• القدرة على تخطيط وجدولة وتنسيق عمليات الجرد الدوري والمطابقات والتدقيق العشوائي مع فرق العمليات.
• القدرة المثبتة على التحقيق في فروقات المخزون وحلها، بما في ذلك تحليل السبب الجذري وتنفيذ الإجراءات الوقائية.
• الخبرة في إعداد تقارير مراقبة المخزون وتأمين الموافقات على التعديلات.
• الكفاءة في إدارة حوكمة عمليات الخردة، بما في ذلك التخصيص والموافقات والتصرف في النظام.
• الخبرة في تتبع الشحنات المتعلقة بالخردة وتنسيق استرداد فواتير الموردين.
• فهم قوي لعمليات المستودعات، بما في ذلك الخدمات اللوجستية الواردة والصادرة.
• الإلمام بعمليات دعم العملاء وتلبية الطلبات.
• الخبرة في العمل مع أقسام المالية / المراقبة المالية.
• فهم مبادئ ضمان الجودة حسب الحاجة.
• الخبرة في التعاون مع المشتريات والموردين.

المهارات المطلوبة

• Oracle / OBI
• دقة المخزون
• الجرد الدوري
• تحليل البيانات
• تحليل السبب الجذري
• إعداد التقارير
• الامتثال
• مراقبة المخزون
• عمليات المستودعات
• تلبية طلبات العملاء

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتضمن الدور العمل ضمن عمليات المستودعات والتعاون مع مختلف الإدارات الداخلية.

نبذة عن الدور

تعلن فنادق نوفوتيل عن حاجتها لتوظيف موظف استقبال في قسم "تمايز" للانضمام إلى فريق العمل في الرياض، المملكة العربية السعودية. بصفتك نقطة الاتصال الأولى في المؤسسة، ستلعب دوراً أساسياً في توفير بيئة ترحيبية للزوار والعملاء والموظفين. يتطلب هذا المنصب مهارات تنظيمية استثنائية وقدرات تواصل قوية والتزاماً بتقديم خدمة عملاء متميزة في بيئة مكتبية سريعة الوتيرة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

• الترحيب بالزوار والعملاء والموظفين بمهنية ولطف.
• الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها إلى الأقسام أو الأفراد المعنيين.
• جدولة وإدارة المواعيد باستخدام برامج الجدولة مع الحفاظ على دقة التقويمات.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال منظمة ونظيفة ومهنية.
• تنفيذ المهام الإدارية بما في ذلك توزيع البريد، وإدخال البيانات، وإدارة المستندات.
• تقديم معلومات حول خدمات الشركة وتوجيه الاستفسارات إلى الأقسام ذات الصلة.
• إدارة سجلات الزوار وضمان الامتثال لبروتوكولات الأمان.
• دعم العمليات المكتبية من خلال المساعدة في المهام الإدارية العامة حسب الحاجة.
• التعامل مع المراسلات والحفاظ على سرية المعلومات الحساسة.
• إظهار معايير تواصل مهنية في جميع التفاعلات، شفهياً وكتابياً.

المؤهلات والمتطلبات

• خبرة مثبتة في دور استقبال، خدمة عملاء، أو دور مشابه يتطلب التعامل المباشر مع الجمهور.
• مهارات تواصل ممتازة شفهياً وكتابياً باللغة الإنجليزية.
• قدرات تنظيمية قوية ومهارات إدارة الوقت.
• إتقان تطبيقات Microsoft Office وأنظمة الهاتف.
• القدرة على أداء مهام متعددة وتحديد الأولويات في بيئة عمل مزدحمة.
• سلوك مهني مع نهج ودود ومتعاطف في التعامل مع العملاء.
• القدرة على الحفاظ على الهدوء والتعامل مع استفسارات متعددة في وقت واحد.
• مهارات شخصية قوية والقدرة على العمل بشكل تعاوني مع فرق متنوعة.

المهارات الأساسية

• الاستقبال
• خدمة العملاء
• مهارات تنظيمية
• التواصل (شفهي وكتابي)
• مجموعة Microsoft Office
• تشغيل أنظمة الهاتف
• إتقان برامج الجدولة
• أنظمة إدارة المواعيد
• مهارات شخصية

معلومات إضافية

الشركة: فنادق نوفوتيل

المسمى الوظيفي: موظف استقبال - تمايز

الموقع: الرياض، منطقة الرياض، المملكة العربية السعودية

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنة

نوع العمل: دوام كامل

المؤهلات المفضلة: يفضل إجادة اللغتين العربية والإنجليزية. كما يفضل وجود خبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة المواعيد.

بيئة العمل: [سيتم إدراج معلومات حول الفريق أو الفندق أو ثقافة مكان العمل هنا، لتعكس البيئة المحددة.]

ملاحظة: قد يتم إجراء تعديلات وفقاً للمتطلبات المحلية أو القانونية المحددة، مثل تصاريح العمل.

التزامنا بالتنوع والشمول: نحن شركة شاملة، وهدفنا هو جذب قوة عاملة متنوعة والاحتفاظ بها وتطويرها.

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث شركة الخدمات الفنية الألمانية (GTS) عن مسؤول توثيق متخصص في سلامة الحرائق والحياة لعملياتها في الرياض، المملكة العربية السعودية. يشغل هذا المنصب بدوام كامل مسؤولية الإدارة الشاملة والتحكم والصيانة لجميع الوثائق الفنية والتجارية المتعلقة بمشاريع الحماية من الحرائق وسلامة الحياة. يتطلب الدور الالتزام الصارم بإجراءات التحكم في الوثائق المعمول بها، مما يضمن التوافق مع متطلبات المشروع ومعايير الاستشاري وتوقعات العميل وسياسات الشركة.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة وصيانة جميع وثائق المشروع، بما في ذلك الرسومات، وتقديمات المواد، وبيانات الأساليب، وطلبات المعلومات (RFIs)، وطلبات فحص المواد (MIRs)، وطلبات الفحص (IRs)، والعروض الفنية، والتقارير، ووثائق الاختبار والتشغيل، وأدلة التشغيل والصيانة (O&M)، والضمانات، ووثائق ما بعد الإنشاء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التحكم في إصدار وتنقيح وتتبع وتخزين وأرشفة جميع وثائق المشروع المتعلقة بأنظمة إنذار الحريق، ومكافحة الحرائق، وأنظمة العوامل النظيفة، وأنظمة شفاطات المطابخ، والإضاءة الطارئة، وأنظمة النداء العام، وأنظمة إخماد الغاز، وأنظمة الرغوة، ومضخات الحريق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان تسجيل وتوثيق وتوزيع وصيانة جميع الوثائق الواردة والصادرة بشكل صحيح وفقًا لإجراءات التحكم في وثائق المشروع المعمول بها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق مع مديري المشاريع والمهندسين وفرق الموقع والاستشاريين والمقاولين والموردين والعملاء لتسهيل تقديم الموافقات على الوثائق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مراقبة ومتابعة تقديمات المواد، والرسومات التنفيذية، وموافقات الاستشاريين، ومراسلات المشروع لضمان التنفيذ في الوقت المناسب للمشروع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاحتفاظ بسجلات محدثة لطلبات المعلومات (RFIs)، والتقديمات، والإرساليات، والفحوصات، وسجلات الاختبار والتشغيل، وتقارير عدم المطابقة (NCRs)، ووثائق الإغلاق.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وتجميع ملفات تسليم المشروع النهائية، بما في ذلك الضمانات وشهادات الامتثال وتقارير الاختبار وأدلة التشغيل والصيانة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان امتثال جميع الوثائق لمعايير NFPA ومتطلبات الدفاع المدني السعودي وموافقات UL/FM ومواصفات المشروع ومتطلبات الاستشاري.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على سرية ودقة وقابلية تتبع جميع سجلات المشروع والوثائق الفنية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم فرق المناقصات والتقدير وتنفيذ المشاريع من خلال توفير الوثائق اللازمة والتنسيق الإداري.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الوثائق أو مجال ذي صلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 3 إلى 5 سنوات في مجال التحكم في الوثائق، وخاصة في مشاريع مكافحة الحرائق أو أنظمة إنذار الحريق أو المشاريع الميكانيكية والكهربائية والصحية (MEP).</li> <li style="margin:0 0 6px;">معرفة قوية بأنظمة الحماية من الحرائق وسير عمل وثائق المشاريع.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)، و Adobe PDF، وخبرة في استخدام SharePoint أو أنظمة التحكم في الوثائق المماثلة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية وتواصل وإدارة وقت ممتازة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على العمل بفعالية تحت الضغط وإدارة تقديمات مشاريع متعددة في وقت واحد.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يفضل بشدة معرفة لوائح الدفاع المدني السعودي ومعايير NFPA ووثائق إغلاق المشروع.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">التحكم في الوثائق</li> <li style="margin:0 0 6px;">حزمة برامج Microsoft Office (Word، Excel، Outlook)</li> <li style="margin:0 0 6px;">Adobe PDF</li> <li style="margin:0 0 6px;">SharePoint أو أنظمة التحكم في الوثائق المماثلة</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تنظيمية قوية</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تواصل ممتازة</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة فعالة للوقت</li> <li style="margin:0 0 6px;">قدرات تنسيق ومتابعة قوية</li> <li style="margin:0 0 6px;">اهتمام عالٍ بالتفاصيل والدقة</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على إدارة مشاريع متعددة والمواعيد النهائية بفعالية</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإلمام بمعايير NFPA</li> <li style="margin:0 0 6px;">فهم متطلبات الدفاع المدني السعودي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور خبرة من 2 إلى 5 سنوات في مجال التحكم في الوثائق ضمن مجالات المشاريع المحددة.</p>

انضم إلى فريق المالية في شركة عبد الله هاشم المحدودة! نحن نبحث عن مرشحين متحمسين ومهتمين بالتفاصيل، يتوقون لبدء حياتهم المهنية كمنسق مبيعات من خلال برنامج تمهير.

الموقع: الرياض، المملكة العربية السعودية

المسؤوليات الرئيسية:

• مساعدة فريق المبيعات في الأنشطة اليومية ومتابعة العملاء.
• تنسيق تجارب القيادة، وتسليم المركبات، ومواعيد العملاء.
• الاحتفاظ بسجلات المبيعات والمساعدة في الإبلاغ عن أداء المبيعات.
• الترحيب بالزوار والعملاء ومساعدتهم باحترافية.
• إدارة منطقة استقبال صالة العرض للحفاظ على بيئة نظيفة ومنظمة.
• إعداد وصيانة المستندات والمراسلات الداخلية.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لسير العمل بسلاسة.
• دعم فحوصات المخزون وتحديثات المخزون.
• المساعدة في تنظيم فعاليات صالة العرض والعروض الترويجية والحملات.
• ضمان الاستجابة السريعة لاستفسارات العملاء ودعم حل الشكاوى.

المتطلبات:

• يفضل دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق أو مجال ذي صلة.
• مهارات اتصال وعلاقات شخصية جيدة.
• إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس.
• قدرات تنظيم وتنسيق قوية.
• يفضل إتقان اللغة الإنجليزية.
• مؤهل لبرنامج تمهير.

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث مجموعة الفطيم، وهي شركة أعمال إقليمية متنوعة مقرها دبي، الإمارات العربية المتحدة، عن مسؤول تحصيل ديون سعودي لورشة BYD في الرياض. تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن الماضي، وتعمل عبر خمسة أقسام: السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والرعاية الصحية، وتوظف أكثر من 35 ألف شخص في أكثر من 20 دولة. يلعب مسؤول تحصيل الديون دورًا رئيسيًا في إدارة المستحقات ضمن قسم الهيكل والطلاء، ويدعم مدير تحصيل الديون ومدير الشؤون المالية لوحدة الأعمال. هذا المنصب حيوي لضمان تحصيل الديون في الوقت المناسب من خلال تبسيط العمليات، ومراقبة المؤشرات المالية، وإدارة علاقات العملاء بفعالية، بما في ذلك أولئك الذين لديهم تاريخ دفع صعب. يتطلب الدور حكمًا قويًا ومهارات تحكم في البيانات نظرًا للتعرض للمعلومات المالية الحساسة، ويتطلب تعاونًا وثيقًا مع الخدمات المشتركة وفرق الأقسام للتخفيف من المخاطر المالية والحفاظ على أفضل الممارسات.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">دعم مدير تحصيل الديون في مراجعة وتحسين العمليات الحالية للقسم للفواتير والتحصيل النقدي في الوقت المناسب.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد ومراجعة وتقديم تقارير نظام معلومات الإدارة (MIS) عن المستحقات حسب القسم والعميل، وتقديم رؤى لمدير تحصيل الديون لتحديد مجالات الاهتمام.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التعاون مع قسم تحصيل الديون للتخفيف من المخاطر المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لكل قسم، ومراجعتها بانتظام مع مدير تحصيل الديون ومدير الشؤون المالية لوحدة الأعمال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم رؤى استراتيجية لمساعدة مدير تحصيل الديون في تطوير وتنفيذ استراتيجيات التحصيل وخطط العمل.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل الوثيق مع خدمات المالية المشتركة بشأن تقارير المدينين والمحاسبة ومراقبة المستحقات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء الإعداد والمراجعة الشهرية للتقارير مع مدير تحصيل الديون ومدير الشؤون المالية لوحدة الأعمال وفقًا لجدول زمني متفق عليه.</li> <li style="margin:0 0 6px;">ضمان تقديم مخصصات المستحقات في الوقت المناسب، وتقديم رؤى وتسويات لمستحقات العملاء المتنازع عليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إجراء مراجعات في الوقت المناسب لمستحقات العملاء المعلقة والتعاون مع مدير تحصيل الديون لوضع خطط دفع عند الضرورة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم الجهود المبذولة لتقليل نسبة المتأخرات من خلال تقديم رؤى استراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تقديم الدعم اللازم لمدير تحصيل الديون في التعامل مع العملاء الصعبين والمدفوعات المتأخرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعزيز بيئة عمل مفتوحة وصادقة تعزز العمل الجماعي لتحقيق أهداف العمل المشتركة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أداء مهام خارج نطاق العمل القياسي حسب متطلبات العمل.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">الحصول على مؤهل محاسبي مهني معتمد دوليًا أو بكالوريوس تجارة / دبلوم في المحاسبة والإدارة المالية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة المستحقات، ويفضل أن تكون في شركة كبيرة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعتبر الخبرة السابقة في أعمال وكلاء قطع الغيار ميزة إضافية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تعتبر المعرفة باللغة العربية ميزة إضافية.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات تحليلية قوية لتفسير البيانات المالية وتطوير توصيات استراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على قيادة وتدريب الفرق بفعالية، وتعزيز الأداء المتميز ضمن مجموعات متنوعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان نظام SAP أو تطبيقات الكمبيوتر المتقدمة الأخرى، وإظهار كفاءة عالية في استخدام الكمبيوتر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">القدرة على التفاعل بفعالية مع جميع مستويات المنظمة، وتوفير اتصالات واضحة داخليًا وخارجيًا.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">بيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية، ضمن ورشة BYD التابعة لشركة الفطيم للسيارات. يتطلب الدور خبرة من 2-5 سنوات في إدارة المستحقات.</p>

عن الدور

تبحث شركة بارسونز عن مهندس أول للضوابط البرامجية – التقارير والتحليلات للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور على مستوى البرنامج، ستكون مسؤولاً عن تطوير وصيانة سلامة تقارير مكتب إدارة المشاريع (PMO) وتحسينها باستمرار لبرنامج الطرق. ستدعم قيادة مكتب إدارة المشاريع العليا من خلال تحويل بيانات الجدول الزمني والتقدم والتكلفة والتغيير المعقدة إلى تقارير دقيقة وموجزة مناسبة لاتخاذ القرار. يتبع هذا المنصب لمدير ضوابط البرنامج.

المسؤوليات الرئيسية

• التعاون الوثيق مع مدير التقارير الأول لمكتب إدارة المشاريع (PMO PRC Sr. Reporting Manager).
• قيادة إعداد وتنسيق وتعزيز تقرير التقدم الأسبوعي لمكتب إدارة المشاريع.
• تطوير منتجات تقارير ولوحات معلومات جديدة حسب الحاجة لتلبية متطلبات العميل أو مكتب إدارة المشاريع.
• ضمان دقة التقارير واتساقها الداخلي وإيجازها وتوافقها مع إطار حوكمة القسم.
• تجميع المدخلات من مديري إدارة المشاريع والإنشاءات (PMCMs) ومديري مكتب إدارة المشاريع فيما يتعلق بالتخطيط والتقدم والتكلفة والتغيير.
• التحقق من الاتساق الداخلي للبيانات المبلغ عنها مقابل الجدول الزمني الرئيسي المتكامل قبل تضمينها في تقارير مكتب إدارة المشاريع.
• الحفاظ على سلامة تقارير مكتب إدارة المشاريع في ظل المواعيد النهائية الضيقة والطلبات المخصصة.
• ترجمة البيانات الفنية الأولية إلى تنسيقات مناسبة لاستهلاك العملاء رفيعي المستوى.
• إدارة واجهات تقارير مديري إدارة المشاريع والإنشاءات بشكل استباقي لضمان مدخلات في الوقت المناسب وكاملة وقابلة للاستخدام.
• التنسيق مع مديري التخصصات في مكتب إدارة المشاريع لتوضيح الافتراضات وسرد التقارير.
• تحدي المدخلات غير الواضحة أو غير المتسقة أو ذات الجودة المنخفضة بما يتماشى مع توقعات الحوكمة، دون امتلاك سلطة الموافقة التجارية.
• الاستجابة بسرعة لطلبات التقارير المخصصة من العملاء ومكتب إدارة المشاريع.
• إنتاج ملخصات تنفيذية وتحليلات قصيرة الأجل تحت الضغط.
• فهم التقارير من منظور القارئ.
• تقديم المعلومات بفعالية لجماهير العملاء رفيعي المستوى وإدارة مكتب إدارة المشاريع.

المؤهلات والمتطلبات

• درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية.
• خبرة ذات صلة لا تقل عن 10 سنوات.
• خبرة مثبتة في إنتاج تقارير مكتب إدارة المشاريع / إدارة المشاريع والإنشاءات رفيعة المستوى.
• خلفية كـ مخطط أو مخطط أول على مستوى المشروع أو البرنامج.
• الراحة في العمل في بيئة سريعة الخطى وتتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الثقة في التعامل مع مديري إدارة المشاريع والإنشاءات وأصحاب المصلحة رفيعي المستوى في مكتب إدارة المشاريع.

المهارات المطلوبة

• كفاءة خبيرة في Primavera P6 و MS Power BI و MS Excel و MS PowerPoint.
• مهارات قوية في إعداد التقارير والتحليلات.
• خبرة في تطوير تقارير ولوحات معلومات مكتب إدارة المشاريع.
• الكفاءة في تجميع البيانات والتحقق من صحة البيانات.
• قدرات ممتازة في التواصل مع العملاء وإدارة أصحاب المصلحة.
• اهتمام استثنائي بالتفاصيل والتركيز على الاتساق الداخلي.
• مهارات اتصال شاملة قوية.

بيئة العمل

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. تعمل هذه الوظيفة ضمن بيئة ديناميكية تتطلب الالتزام بالمواعيد النهائية، وتتطلب تعاونًا وثيقًا مع فرق إدارة المشاريع وأصحاب المصلحة رفيعي المستوى.

انضم إلى بيكتل كأخصائي جودة
تسعى شركة بيكتل، الشريك الموثوق في الهندسة والبناء منذ عام 1898، إلى استقطاب أخصائي جودة مقيم في الرياض. في هذا الدور، ستلعب دوراً حاسماً في ضمان جودة مشاريعنا، وخاصة تطوير مطار الملك سلمان الدولي.

المسؤوليات الرئيسية:

• المساعدة في مراجعة خطط نظام إدارة الجودة (QMS) وخطط اختبارات التفتيش (ITPs) للمقاولين.
• مراقبة الحالات غير المطابقة وتحديد فعالية الإجراءات التصحيحية.
• إجراء تدقيقات الجودة وتقديم الدعم اليومي لفرق المشروع للامتثال لمتطلبات نظام إدارة الجودة.
• تقييم إجراءات الجودة والدلائل للتأكد من توافقها مع خطط المشروع.
• الحفاظ على التواصل مع ممثلي جودة العملاء.

المتطلبات:

• درجة البكالوريوس في الهندسة أو ما يعادلها.
• خبرة من 2-5 سنوات كأخصائي جودة/مهندس أو 6-9 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في الجودة.
• إجادة اللغة الإنجليزية، مع مهارات تواصل قوية.
• يفضل الحصول على شهادة ISO 9001.

عن بيكتل:
مع أكثر من 25000 مشروع تم الانتهاء منها على مستوى العالم، تلتزم بيكتل بتقديم نتائج عالية الجودة وخلق تأثير مستدام في المجتمعات التي نخدمها. انضم إلى مهمتنا لبناء مشاريع ملهمة تجعل العالم مكانًا أفضل.

عن الدور

تبحث HCLTech عن مهندس ضمان جودة / مراقبة جودة متخصص، ويفضل أن يكون مواطنًا سعوديًا، للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور حاسم لضمان تقديم حلول عالية الجودة تلبي معايير العملاء الصارمة. سيتعاون المرشح الناجح بشكل وثيق مع أصحاب المصلحة التجاريين والتقنيين على حد سواء، حيث يقدم دعمًا أساسيًا طوال دورة حياة التنفيذ ويضمن الالتزام بجميع إرشادات التسليم الخاصة بالعملاء والحوكمة. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة للمساهمة في مشاريع مؤثرة ضمن بيئة ديناميكية. ستلعب دورًا رئيسيًا في عملية ضمان الجودة بأكملها، بدءًا من جمع المتطلبات وحتى جاهزية الإنتاج، مما يضمن أن تكون حلولنا قوية وموثوقة وتلبي أعلى معايير التميز.

المسؤوليات الرئيسية

• جمع وفهم متطلبات العمل والمتطلبات التقنية بشكل شامل لإبلاغ استراتيجيات ضمان الجودة.
• التعاون بفعالية مع الفرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة المتنوعين لضمان التوافق والتكامل السلس لعمليات الجودة.
• ضمان الامتثال الصارم لمعايير العملاء وسياسات الحوكمة والمتطلبات التنظيمية طوال دورة حياة المشروع.
• دعم أنشطة الاختبار والنشر وجاهزية الإنتاج بشكل فعال لضمان انتقال سلس وإطلاق ناجح للحلول.
• إعداد وثائق فنية وتشغيلية شاملة لدعم الصيانة المستمرة ونقل المعرفة.
• المشاركة بنشاط في احتفالات Agile ومراجعات المشاريع، والمساهمة بالرؤى ودفع التحسين المستمر.
• تحديد المخاطر المحتملة والتبعيات وتطوير خطط تخفيف فعالة لمعالجة التحديات بشكل استباقي وضمان نجاح المشروع.

الخبرة والمهارات المطلوبة

يجب أن يمتلك المرشحون خبرة في المجالات التالية:

• جمع وفهم متطلبات العمل والمتطلبات التقنية.
• التعاون مع الفرق متعددة الوظائف وأصحاب المصلحة.
• ضمان الامتثال لمعايير العملاء والحوكمة.
• دعم أنشطة الاختبار والنشر وجاهزية الإنتاج.
• إعداد الوثائق الفنية والتشغيلية.
• المشاركة في احتفالات Agile ومراجعات المشاريع.
• تحديد المخاطر والتبعيات وخطط التخفيف.

تشمل المهارات التقنية:

• إتقان Selenium للاختبار الآلي.
• خبرة في Postman لاختبار واجهات برمجة التطبيقات (API).
• فهم قوي وتطبيق عملي لمنهجيات اختبار واجهات برمجة التطبيقات (API Testing).
• خبرة في اختبار الانحدار (Regression Testing) لضمان استقرار البرامج.
• الإلمام بـ Jira لتتبع المشاريع والمشكلات.

بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يمتلك المرشحون <strong style="font-weight:700;">شهادة Agile/Scrum</strong>، و<strong style="font-weight:700;">شهادة تقنية ذات صلة</strong>، و<strong style="font-weight:700;">شهادة ITIL Foundation</strong>.

المؤهلات والخبرة

يتطلب هذا الدور مواطنًا سعوديًا يتمتع بخبرة 5-10 سنوات في هندسة ضمان ومراقبة الجودة. المنصب بدوام كامل ومقره في الرياض، المملكة العربية السعودية.

عن الدور

طيران الرياض (RX)، ومقرها في الرياض، هي شركة طيران وطنية جديدة تركز على تشكيل مستقبل الطيران وترسيخ المملكة العربية السعودية كمركز عالمي للطيران والتجارة. بصفتها شركة طيران رقمية بالكامل تربط المملكة بأكثر من 100 وجهة، تبحث طيران الرياض عن محترف طيران مدفوع بالجودة لشغل منصب مخطط مواد أول لتأمين سلامة جميع مواد الطائرات والامتثال لها.

في هذا المنصب الحاسم، سيكون مخطط المواد الأول مسؤولاً عن ضمان أن جميع مواد الطائرات ومكوناتها وأجزائها المستخدمة في أنشطة الصيانة والتشغيل تلبي متطلبات الجودة وصلاحية الطيران والمتطلبات التنظيمية المعتمدة. يتطلب هذا الدور الدقة والامتثال والالتزام القوي بالنزاهة التشغيلية، ولعب دور حيوي في الحفاظ على سلامة وكفاءة عمليات طيران الرياض.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء عمليات تفتيش متقدمة لمواد الطائرات ومكوناتها وأجزائها لضمان الامتثال لمعايير الجودة وصلاحية الطيران والمتطلبات التنظيمية.
• التحقق من الوثائق الفنية والتنظيمية للتأكد من أن المواد المتوافقة فقط هي التي يتم إصدارها للاستخدام.
• إجراء عمليات تفتيش بصرية ومادية مفصلة، وتحديد العيوب أو التناقضات.
• تصعيد حالات عدم المطابقة على الفور لمنع إصدار مواد غير معتمدة أو غير متوافقة.
• تطبيق منهجيات التفتيش المعتمدة، بما في ذلك عمليات التفتيش المخفية، لضمان تقييم شامل للمواد.
• دعم تحديد والإبلاغ عن الأجزاء المشتبه في عدم اعتمادها (SUPs).
• العمل بالامتثال الكامل لمتطلبات الهيئة العامة للطيران المدني (GACA) ومصنعي المعدات الأصلية (OEM) والمتطلبات التنظيمية الداخلية.
• الحفاظ على سجلات تفتيش دقيقة وضمان تحديثات النظام داخل AMOS لتعكس حالة التفتيش، وقرارات القبول أو الرفض، وموقع المواد.
• التعاون الوثيق مع فرق المشتريات والخدمات اللوجستية والصيانة والجودة لحل نتائج التفتيش، وتناقضات الوثائق، ومشكلات المواد التي تؤثر على الجداول الزمنية التشغيلية.
• المساهمة في مبادرات التحسين المستمر ضمن عمليات تخطيط المواد والتفتيش.
• تقديم التوجيه الفني للمفتشين المبتدئين لضمان التطبيق المتسق لمعايير التفتيش وأفضل الممارسات.

المؤهلات والخبرات

• حد أدنى 4 سنوات من الخبرة كمفتش مواد في بيئة طيران أو طيران.
• معرفة عملية قوية بلوائح الطيران ومتطلبات صلاحية الطيران ومعايير الجودة.
• الإلمام بالمواصفات الفنية لـ ATA Spec 300.
• خبرة مثبتة في إجراء عمليات تفتيش المواد.
• خبرة في مراجعة الشهادات ووثائق التتبع.
• خبرة في الحفاظ على سجلات دقيقة ضمن أنظمة MRO، مثل AMOS.
• يتطلب الدور 5-10 سنوات من الخبرة الإجمالية.

المهارات المطلوبة

• تخطيط المواد
• ضمان الجودة
• إدارة الامتثال
• لوائح الطيران
• متطلبات صلاحية الطيران
• معايير الجودة
• تفتيش المواد
• وثائق التتبع
• أنظمة MRO (مثل AMOS)
• مراجعة الوثائق الفنية
• حل المشكلات
• العمل الجماعي
• التواصل
• القدرة على العمل بشكل مستقل مع التعاون بفعالية عبر الفرق الفنية والتشغيلية.

موقع العمل والبيئة

هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، ضمن منطقة الرياض بالمملكة العربية السعودية. تلتزم طيران الرياض بتعزيز سلامة المواد، وفعالية التفتيش، والامتثال التنظيمي على نطاق واسع.