وظائف مدير إداري بدوام كامل في الرياض

مساعد اداري في شركة عقارية لادارة الاملاك

يفضل خبره في ادارة العقارات و التطوير العقاري بشكل عام

و كذلك يفضل معرفه المتقدم بمنصه ايجار التابعه لوزارة الاسكان و العمل عليها.

• خبرة من 510 سنوات في المجال.
• خلفية قوية في إدارة نظم المبيعات.
• فهم أنظمة الشراء والاستيراد من الخارج لجميع أنواع الأسماك.

• الإشراف ودعم جميع المهام الإدارية في المكتب وضمان سير العمليات بسلاسة.
• إدارة مسؤوليات موظفي المكتب، وضمان مستوى عالٍ من خدمة العملاء والدعم.
• تقديم التحية للعملاء والزوار بأسلوب إيجابي ومساعد.
• المساعدة في إعداد معلومات موجهة للعملاء حول خدماتنا وشروطنا.
• إدارة الاتصالات عبر البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والتفاعلات الشخصية.
• التفاوض على العقود وإدارة العلاقات مع الموردين.
• تيسير قنوات التواصل الفعالة بين أقسام المبيعات والتسويق والعمليات.
• متابعة الحسابات بشأن العمليات المالية والموثق.
• تنظيم والحفاظ على مناطق المكتب المشتركة.
• أداء الواجبات الاستقبالية مثل الرد على الهواتف، وتدوين الملاحظات/الرسائل، وإدارة البريد.
• جدولة الاجتماعات والمواعيد داخل المكتب.
• تنظيم عمليات المكتب وإجراءات لضمان الفعالية التنظيمية.

• خبرة مثبتة في الإدارة، أو مدير المكتب، أو دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل شخصية ممتازة.
• إجادة إدارة مهام متعددة في وقت واحد.
• معرفة بمسؤوليات أنظمة وإجراءات الإدارة المكتبية.
• مهارات قوية في حل المشكلات وقدرات تحليلية.
• إجادة اللغة الإنجليزية لإدارة الاتصالات وعلاقات العملاء بفعالية.
• يفضل أن تكون لديك خبرة في صناعة إدارة الفعاليات أو المجالات ذات الصلة.
• الإقامة الحالية في المملكة العربية السعودية.

• العمل كنقطة مسؤولية ضمن وظيفة المراقبة والتحليل العالمي للسلامة لتقييم وتفسير بيانات الأحداث السلبية بعد التسويق.
• تقييم القوانين التنظيمية بشكل نقدي، وتطوير استراتيجيات تنظيمية، وتحديد القضايا والمخاطر الرئيسية.
• إعداد وتقديم ملفات التسجيل في المواعيد المتفق عليها وتحديث الملفات بعد التسجيل لضمان الامتثال.
• التنسيق مع السلطات الصحية والموزعين وجمعيات التجارة لتحقيق والحفاظ على التسجيلات.
• قيادة وإيصال المخاطر المتعلقة بالمشاريع الرئيسية مع تقديم تحديثات منتظمة للملاك والإدارة العليا.

وظيفة شاغرة: مدير إداري

(يفضل الفلبيني)

الشركة: AGC Technologies

الموقع: المملكة العربية السعودية

الوظيفة: مدير إداري

وصف الوظيفة:

تبحث شركة AGC Technologies عن مدير إداري م Dedicated للإشراف على جميع شؤون الموظفين الحكومية وضمان الامتثال لسياسات ومعايير الشركة. سيلعب المرشح المثالي دورًا حاسمًا في تبسيط العمليات الإدارية، وتحسين عمليات الموظفين، وضمان الالتزام بسياسات الشركة.

لتقديم الطلب:

a@**********************

05******** (واتساب فقط)

• إدارة تقويم فريق القيادة، والاجتماعات، وترتيبات السفر.
• إعداد المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، والمستندات الأخرى.
• تعامل مع الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني.
• تنسيق اللوجستيات للاجتماعات، والفعاليات، والمؤتمرات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة ملفات، تتبع الميزانيات والنفقات.
• إجراء الأبحاث والمساعدة في جمع المعلومات لفريق القيادة.
• إعداد جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات، والتنسيق مع الأقسام وأصحاب المصلحة.
• توفير الدعم الإداري العام مع الحفاظ على السرية.

• حد أدنى 5 سنوات من الخبرة في دور مشابه لدعم التنفيذين بارزين.
• إجادة إدارة البريد الإلكتروني وMicrosoft Office؛ الخبرة في الاتصالات ميزة إضافية.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة.
• قدرات حل المشكلات وقرارات صحيحة تحت الضغط.
• نهج استباقي، وقابلية التكيف، وذكاء عاطفي.
• المهنية والموثوقية في الوفاء بالالتزامات.

• إدارة وتوجيه المكالمات الهاتفية بشكل مناسب أثناء التنسيق مع الأقسام المختلفة.
• معالجة نفقات المكتب وإبلاغ فريق المالية بنفقات المشروع بدقة.
• الحفاظ على سجلات الموظفين سواء الورقية أو الرقمية مع ضمان التوثيق المنظم.
• جدولة الاجتماعات الداخلية والخارجية بكفاءة.
• توزيع البريد الوارد وإدارة احتياجات القسم.
• طلب والتحكم في اللوازم المكتبية، مع ضمان توفرها.
• ترتيب السفر والتواصل مع الموردين الخارجيين.
• تنظيم مستندات الشركة في أنظمة حفظ محدثة مع مهارات متابعة قوية.
• التعامل مع استفسارات الموظفين والعملاء عبر البريد الإلكتروني، الهاتف أو شخصيًا.
• إعداد العروض التقديمية، جداول البيانات، والتقارير التفصيلية للاستخدام الداخلي.
• تحديث سياسات المكتب حسب الحاجة لضمان الالتزام والكفاءة.

• خبرة مثبتة كمنسق إداري أو إداري، أو في دور مشابه.
• خبرة عملية مع مجموعة MS Office، خاصة MS Word وMS Excel.
• الالمام بأجهزة المكتب، مثل الطابعات.
• قدرات قوية على تعدد المهام وإدارة الوقت.
• مهارات اتصال شفهية وكتابية ممتازة.
• شهادة الثانوية العامة؛ مؤهل إضافي في إدارة المكاتب هو ميزة.