عن الدور
تبحث بيبسيكو عن مشرف مستودع صيانة متخصص للانضمام إلى فريقنا في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري للتشغيل الفعال لمستودعات الهندسة لدينا، داعماً التزام الشركة بالنمو والاستدامة من خلال استراتيجيتنا pep+. تعزز بيبسيكو بيئة متنوعة وشاملة وتفخر بحصولها على شهادة Mowaamah-GOLD في المملكة العربية السعودية.
نظرة عامة على الدور
بصفتك مشرف مستودع صيانة، ستكون مسؤولاً عن الإدارة الشاملة لمستودع الهندسة وصيانته. يشمل ذلك الالتزام الصارم بإجراءات التشغيل القياسية (SOPs) وضمان الامتثال لجميع السياسات والمعايير ذات الصلة، مثل EHS و GMP و QFS. يتطلب الدور فردًا استباقيًا قادرًا على التنسيق بفعالية مع مختلف الإدارات وإدارة المخزون لدعم عمليات الأعمال.
المسؤوليات الرئيسية
- الإشراف على الصيانة الشاملة لمستودع الهندسة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية المعمول بها.
- ضمان تنفيذ جميع السياسات والمعايير ذات الصلة، بما في ذلك EHS و GMP و QFS.
- مراقبة مستويات المخزون وبدء إعادة طلب الأجزاء عندما تصل إلى مستويات إعادة الطلب المحددة، بالتنسيق مع مديري الصيانة.
- مراقبة حركة المخزون عن كثب وتقديم تقارير في الوقت المناسب لمديري الصيانة.
- ضمان تحديث جميع معاملات المستودع يوميًا في نظام جرد المستودعات.
- إنشاء رموز للعناصر الجديدة بالتنسيق مع مديري الصيانة وقسم تكنولوجيا المعلومات.
- الإشراف على تنفيذ ونتائج عمليات الجرد الشهرية والسنوية، وتحديد وتنفيذ الإجراءات التصحيحية اللازمة.
- التنسيق مع POC و MuBuy والموردين (المحليين والمستوردين) وفريق المالية لإدارة شراء المواد والخدمات لمتطلبات الصيانة.
- التنسيق مع فريق التخليص الجمركي لتخليص الشحنات المتعلقة بوظائف SP والصيانة.
- تتبع جميع مستلزمات ومواد التشغيل المخزنة، وتقديم تقارير لرؤساء الأقسام المعنيين.
- تحديد العناصر بطيئة الحركة والمهملة، والتنسيق مع مديري الصيانة والإدارة المالية لاتخاذ الإجراء المناسب.
- ضمان الالتزام الصارم بمتطلبات COSO/SOX.
- فهم متطلبات مستودع الهندسة والعمل بناءً عليها لدعم عمليات الأعمال.
- إدارة القضايا الإدارية، بما في ذلك جداول الأوقات، واتباع الإجراءات، وتنفيذ واستخدام برامج الصيانة، وإجراء فحوصات السلامة، والالتزام بسياسات OHS.
- التواصل والمتابعة مع قسم المشتريات للحصول على عروض الأسعار وتسليم المواد للحفاظ على المخزون ضمن الحدود المحددة.
- تنفيذ واستدامة والمشاركة في التحسين المستمر لنظام إدارة السلامة والصحة المهنية (OH&S) في منطقة المسؤولية، وفقًا للتشريعات و PepsiCo GEHSMS ومعايير EHS ذات الصلة، وضمان الضوابط المناسبة للمخاطر وتحقيق أهداف السلامة والصحة المهنية.
- الحفاظ على اتصال يومي مع المدير المباشر والزملاء.
- اتخاذ قرارات بشأن طلب الأجزاء بناءً على مستويات إعادة الطلب.
- اتخاذ قرارات بشأن تنفيذ معايير سلامة الأغذية والصناعة.
المؤهلات والمتطلبات
- القدرة على تنسيق التفاعل بين الإدارات المختلفة.
- خبرة في إدارة المستودعات/المخزون وقطع الغيار.
- معرفة جيدة باستخدام SAP.
- معرفة عامة وقدرة على استخدام أجهزة الكمبيوتر، بما في ذلك تطبيقات MS Office.
- إتقان اللغة الإنجليزية.
- معرفة بأنظمة وسياسات الجودة وسلامة الأغذية (QFS).
- معرفة بأنظمة وسياسات البيئة والصحة والسلامة (EHS).
المهارات المطلوبة
- إدارة المستودعات/المخزون وقطع الغيار
- إتقان SAP
- تطبيقات MS Office
- أنظمة وسياسات الجودة وسلامة الأغذية (QFS)
- أنظمة وسياسات البيئة والصحة والسلامة (EHS)
- مهارات تواصل وتفاعل قوية
- العمل الجماعي والتعاون
- حل المشكلات والتفكير التحليلي
- القيادة والتحفيز
- المرونة والقدرة على التكيف مع التغيير
- القدرة على تقييم القدرات الفنية وتعيين الواجبات
- القدرة على قيادة التعديلات والمشاريع الصغيرة
موقع ونوع العمل
هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في الرياض، المملكة العربية السعودية.
