عن الدور
تبحث فنادق ومنتجعات لو ميريديان في الرياض، المملكة العربية السعودية، عن مساعد مدير للموارد البشرية. يشغل هذا المنصب الإداري بدوام كامل دورًا أساسيًا في دعم العمليات اليومية لمكتب الموارد البشرية. يتضمن الدور المساعدة في تقديم خدمات الموارد البشرية لتلبية احتياجات الموظفين والمساهمة في أهداف العمل، مع ضمان الالتزام بجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل المعمول بها. يوفر هذا المنصب تعرضًا لمختلف وظائف الموارد البشرية بما في ذلك التوظيف والتعويضات والتدريب وعلاقات الموظفين والامتثال في بيئة الضيافة.
المسؤوليات الرئيسية
- المساعدة في إدارة الأنشطة اليومية لمكتب الموارد البشرية، بما في ذلك التوظيف والتعويضات الشاملة والتدريب والتطوير.
- دعم تقديم خدمات الموارد البشرية التي تلبي احتياجات الموظفين أو تتجاوزها وتساهم في نجاح الأعمال.
- ضمان الامتثال لجميع القوانين واللوائح وإجراءات التشغيل المعمول بها.
- المساعدة في مقابلة وتوظيف أعضاء فريق الموارد البشرية ذوي المهارات المناسبة.
- دعم إنشاء والحفاظ على الاتصال بمصادر التوظيف الخارجية.
- المشاركة في معارض التوظيف وضمان توثيق جهود التواصل وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية للموارد البشرية.
- التواصل مع المنظمات المحلية، مثل جمعية الفنادق والأقران، لتحديد المرشحين للوظائف الحالية أو المستقبلية.
- المساعدة في مراقبة عملية تحديد واختيار المرشحين، وإجراء مراقبة الجودة لهذه الأنشطة.
- التعاون مع مزود خدمات البطالة للرد على مطالبات البطالة، ومراجعة تقارير المزود للتأكد من دقتها وتصحيح الأخطاء.
- المساعدة في تقارير نشاط مطالبات البطالة وحضور جلسات استماع البطالة لضمان التمثيل المناسب للممتلكات.
- دعم برامج التوجيه الإداري للموظفين لتلقي تدريب الموظفين الجدد اللازم.
- ضمان تدريب الموظفين على مهام متعددة لدعم نجاح العمليات اليومية.
- المساعدة في تنسيق وتسهيل برنامج توجيه الموظفين الجدد لخلق انطباع أول إيجابي والتأكيد على خدمة الضيوف.
- ضمان حضور جميع الموظفين الجدد ومشاركة فريق القيادة في برامج التدريب.
- المساعدة في ضمان وجود عمليات توجيه إداري مطبقة وتلقي الموظفين تدريبًا مناسبًا للموظفين الجدد.
- المساعدة في الحفاظ على قنوات اتصال فعالة للموظفين داخل المنشأة، بما في ذلك تطوير الاتصالات اليومية والمساعدة في اجتماعات المنشأة بأكملها.
- مراجعة وثائق التأديب التصاعدي للتأكد من دقتها واتساقها، والتحقق من الوثائق الداعمة والمساعدة في تحديد الإجراء المناسب.
- استخدام سياسة "الباب المفتوح" لمعالجة مشاكل الموظفين أو مخاوفهم في الوقت المناسب.
- ضمان إحالة قضايا الموظفين إلى مدير الإدارة لحلها أو تصعيدها إلى مدير الموارد البشرية / مدير الموارد البشرية متعدد المنشآت.
- الشراكة مع قسم منع الخسائر لإجراء تحقيقات في حوادث الموظفين حسب الضرورة.
- توصيل توقعات الأداء وفقًا لوصف الوظائف لكل منصب.
- المساعدة في ضمان احتواء ملفات الموظفين على أوراق العمل المطلوبة، وإدارة الأداء، ووثائق التعويضات، وصيانتها وتأمينها بشكل صحيح.
- المساعدة في ضمان الامتثال للإجراءات الخاصة بالوصول إلى ملفات الموظفين ومراجعتها وتدقيقها والالتزام بقانون الخصوصية.
- المساعدة في ضمان الاحتفاظ بالسجلات الطبية في ملف طبي منفصل وآمن وسري.
- تسهيل عملية اختبار المخدرات العشوائي، واختبار الاشتباه المعقول، واختبار ما بعد الحوادث حيثما ينطبق ذلك.
- توصيل قواعد وأنظمة المنشأة عبر دليل الموظفين.
- المساعدة في ضمان توصيل جميع سياسات السلامة والأمن للموظفين بانتظام من خلال التوجيه والاجتماعات ولوحات الإعلانات.
- المساعدة في المراجعات الدورية للمطالبات مع مكتب المطالبات الإقليمي لضمان الإغلاق في الوقت المناسب للمطالبات ومستويات الاحتياطي المناسبة.
- المساعدة في إدارة مطالبات تعويض العمال لضمان رعاية الموظفين المناسبة وإدارة التكاليف.
المؤهلات والمتطلبات
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ سنتان من الخبرة في الموارد البشرية أو عمليات الإدارة أو مجال مهني ذي صلة.
- أو درجة جامعية لمدة عامين من جامعة معتمدة في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة؛ لا يلزم خبرة عمل.
المهارات المطلوبة
- الموارد البشرية
- التوظيف
- التعويضات الشاملة
- التدريب والتطوير
- علاقات الموظفين
- القانون والامتثال
- التواصل
- حل المشكلات
- مهارات التعامل مع الآخرين
بيئة العمل والتفاصيل
هذا منصب إداري بدوام كامل يقع في الرياض، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ماريوت الدولية بأن تكون صاحب عمل يوفر فرصًا متكافئة، وتعزيز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة. تستلهم علامات لو ميريديان التجارية من السفر الفاخر، وتحتفي بالثقافة وتقدم خدمة أصيلة وأنيقة ولا تُنسى.
