المهام الوظيفية
• إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والمراسلات الخاصة بالإدارة.
• إعداد التقارير الدورية وحفظ الملفات والعقود العقارية بطريقة منظمة
• متابعة المعاملات الإدارية مع الجهات المختصة.
• السفر مع مالك الشركة لحضور الاجتماعات و المؤتمرات داخل المملكة أو خارجها على حساب الشركة.
• استقبال العملاء وتنظيم التواصل بين الأقسام المختلفة
• الرد على المكالمات والرسائل ومتابعة البريد الإلكتروني المهني
المتطلبات
• مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو السكرتارية أو أي تخصص ذي صلة
• خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس
• مهارات تواصل عالية وقدرة على التنظيم ودقة في المتابعة
• الالتزام بالمواعيد والسرية في التعامل مع المعلومات.
• الأفضلية لمن لديها معرفة بالمصطلحات والإجراءات الادارية.
المزايا
• راتب مجزي يحدد بعد المقابلة بناءً على الخبرة
• بيئة عمل احترافية ومستقرة.
• فرصة للتطور المهني والتدريب.
