نحن في مصنع لمسة إبداع للصناعة نبحث عن سكرتير تنفيذي متميز لتلبية احتياجات فريقنا الإداري.
الوصف الوظيفي:
يتولى السكرتير التنفيذي مسؤولية تنظيم المواعيد، إعداد المذكرات وإجراء المراسلات بالإضافة إلى حضور الاجتماعات وإعداد تقارير العمل.
الواجبات والمهام الرئيسية:
- تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
- التعامل مع الاستفسارات والرد عليها.
- إيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
- إعداد المذكرات الدورية والمراسلات مع الجهات الخارجية.
- حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات.
- حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
- إعداد وتقديم تقارير العمل.
المؤهلات:
- بكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
- شهادات مفضلة: Microsoft Certified Professional، Microsoft Office Specialist، (PHRi)، إدارة المشاريع (PMI)، إدارة التسويق الاحترافية (CMMP).
المهارات:
- تصنيف الوثائق بشكل متقدم.
- إعداد التقارير والتوقعات.
- كتابة وتقديم التقارير الروتينية.
/ شهرياً
دوام كامل
