وظائف أخصائي مواقع إلكترونية عن بُعد في جدة

نبحث عن مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية ديناميكية، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان برامج الأوفيس. المسؤوليات تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الإدارية. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية والأعمال الإدارية.

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة، او خبرة لا تقل عن سنتين في مجال الدعم الإداري.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وحفظ الملفات وأرشفتها

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل تدفق المعلومات

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• تقديم الدعم اللوجستي للاجتماعات والفعاليات

• المساعدة في إعداد العروض التقديمية والوثائق المهمة

متابعة حسابات التواصل الإجتماعي

تنفيذ ‏ومتابعة كاغه نشطة الموارد البشرية بما يتماشى مع أنظمة ولوائح العمل السعودية

مدخل بيانات اكسل شيت اداء

• تحديد احتياجات العملاء وتوصية حلول المنتجات.
• تنفيذ شروط وأحكام التجارة في سلاسل التجارة الحديثة.
• الرد على استفسارات العملاء حول الميزات والأسعار والخدمات الإضافية.
• تحقيق أهداف المبيعات الشهرية والربعية التي يحددها مدير المبيعات.
• إدارة توافر المنتجات وزيادة المساحة على الرفوف وفرص نقاط البيع.
• تقديم تقارير منتظمة عن النتائج والتعاون مع الفرق الداخلية.

• شهادة ثانوية على الأقل (التعليم العالي ميزة).
• من سنتين إلى ثلاث سنوات من خبرة مبيعات FMCG في المجال.
• معرفة السوق الحديثة.
• فهم عمليات التسويق وأدوات المبيعات.
• مهارات تواصل شفهية ممتازة.
• دافع ذاتي ومنظم.
• قدرة على بناء علاقات مع جهات الاتصال الرئيسية.
• عقلية رائد أعمال.