نبذة عن الدور
تعد Egis منظمة عالمية تضم أكثر من 20,000 موظف حول العالم، ومقرها الرئيسي في باريس. تلتزم الشركة بتقديم حلول مبتكرة لعملائها ودفع التغيير الهادف في الصناعة والمجتمع في مجالات التخطيط العمراني، والاستدامة، وإنشاء المدن المتصلة. تتميز Egis بقدرتها على تقديم خدمات شاملة تغطي دورة حياة المشروع بأكملها، من التصميم إلى التشغيل، بما في ذلك الاستشارات، والهندسة المعمارية، والهندسة، والتصميم، وإدارة الأصول، وخدمات العمليات.
تبحث Egis عن مدير علاقات مع أصحاب المصلحة محترف ومنظم للانضمام إلى فريق استشاري إدارة المشاريع (PMC) في جدة، المملكة العربية السعودية. في هذا الدور المحوري، ستعمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق المشروع، والعملاء، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الأساسيين الآخرين، لضمان التواصل والتعاون السلس طوال دورة حياة المشروع. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات شخصية استثنائية، وقدرات تنظيمية قوية، ونهجاً حاسماً في إدارة علاقات أصحاب المصلحة المعقدة ضمن بيئة بناء ديناميكية.
المهام والمسؤوليات الرئيسية
- تطوير وصيانة استراتيجيات شاملة لإشراك أصحاب المصلحة وخطط الاتصال للمشاريع المعينة.
- تنسيق وتسهيل الاجتماعات المنتظمة مع الفرق الداخلية، والعملاء، والمقاولين، وأصحاب المصلحة الخارجيين لضمان التوافق على أهداف المشروع والجداول الزمنية.
- توثيق وتتبع ملاحظات أصحاب المصلحة، ومخاوفهم، ومتطلباتهم، وتحليل وإبلاغ النتائج لفرق المشروع ذات الصلة.
- إدارة توقعات أصحاب المصلحة من خلال توفير تحديثات المشروع في الوقت المناسب، وتقارير التقدم، ومقاييس الأداء.
- تحديد وتقييم وتخفيف المخاطر والقضايا المتعلقة بأصحاب المصلحة، وتنفيذ استراتيجيات الحل بشكل تعاوني.
- إعداد وتوزيع اتصالات المشروع، بما في ذلك تقارير الحالة، ومحاضر الاجتماعات، ونشرات أصحاب المصلحة.
- حل النزاعات والخلافات بين أصحاب المصلحة من خلال الوساطة والتفاوض.
- الاحتفاظ بسجلات مفصلة لتفاعلات أصحاب المصلحة، والقرارات، وعناصر العمل باستخدام أنظمة إدارة المشاريع.
- دعم فرق المشروع في تخصيص أساليب الاتصال بناءً على احتياجات وتفضيلات أصحاب المصلحة.
- ضمان الامتثال لمعايير حوكمة المشروع وبروتوكولات إدارة أصحاب المصلحة.
- التعاون مع مديري المشاريع لدمج ملاحظات أصحاب المصلحة في تخطيط وتنفيذ المشروع.
المؤهلات والمتطلبات
- حد أدنى من 15 عاماً من الخبرة المهنية في إدارة أصحاب المصلحة، أو تنسيق المشاريع، أو الأدوار ذات الصلة.
- خبرة مثبتة في إدارة أصحاب مصلحة متعددين في وقت واحد في مشاريع الإنشاءات أو مشاريع استشاري إدارة المشاريع (PMC).
- قدرات قوية في إشراك أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي باللغة الإنجليزية.
- كفاءة في توثيق المشاريع، وإعداد التقارير، وتنظيم البيانات.
- قدرة مثبتة في حل النزاعات والتفاوض.
- مهارات قوية في إدارة الوقت والتنظيم.
- إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع.
- القدرة على العمل بفعالية في بيئات فرق متعددة الوظائف.
المهارات الأساسية
- إشراك أصحاب المصلحة وإدارة العلاقات.
- التواصل (الكتابي والشفهي).
- توثيق المشاريع، وإعداد التقارير، وتنظيم البيانات.
- حل النزاعات والتفاوض.
- إدارة الوقت ومهارات التنظيم.
- إتقان استخدام مجموعة Microsoft Office وبرامج إدارة المشاريع.
- العمل الجماعي متعدد الوظائف.
- معرفة بدورة حياة مشاريع الإنشاءات ومعايير الصناعة.
- عمليات إدارة المخاطر والقضايا.
- الخبرة مع أدوات ومنصات إدارة المشاريع.
- مهارات العرض والتقديم والتيسير.
- خبرة في العمل في سوق الإنشاءات السعودي.
- القدرة على التواصل باللغة العربية (ميزة إضافية).
تفاصيل الوظيفة
المسمى الوظيفي: مدير علاقات مع أصحاب المصلحة (PMC) - مواطن سعودي
الشركة: Egis
الموقع: جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية
نوع العمل: دوام كامل
الخبرة المطلوبة: أكثر من 10 سنوات.
