وظائف مدير مكتب تأجير في جدة

حول الدور
نحن نبحث عن منسق مشروع منظم للغاية وذو تفاصيل دقيقة لدعم أنشطة المشروع عبر الفرق الوظيفية في Johnson Controls Arabia. هذه الوظيفة محورية في ضمان التنسيق الفعال بين فرق المبيعات والعمليات والمالية وسلسلة الإمداد، مما يعزز الأداء العام للمشروع.

المسؤوليات الرئيسية

• التنسيق والمتابعة:
  • تنسيق أنشطة المشروع من خلال فرق المبيعات والعمليات.
  • إعداد طلبات الشراء ومراقبة المعالم الرئيسية للمشروع.
  • المتابعة بانتظام لتتبع الإنجازات والتحديثات.
  • تصعيد التأخيرات أو المخاطر بشكل مناسب.
• التقارير وإدارة البيانات:
  • جمع وتوحيد البيانات، وإعداد التقارير الأسبوعية والشهرية.
  • الحفاظ على المتتبعات ولوحات المعلومات لأداء المشروع.
• العروض التقديمية والتوثيق:
  • تطوير عروض PowerPoint عالية الجودة لمراجعات الإدارة.
  • إنشاء ملخصات واضحة عن حالة المشروع.
  • إعداد محاضر الاجتماعات وملخصات المتابعة.
• دعم العمليات:
  • المساعدة في تحسين تقارير سير العمل والتنسيق.
  • ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية للتقارير وطرق العرض.

المؤهلات والمهارات

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو المالية أو مجال ذي صلة.
• 2-5 سنوات من الخبرة في تنسيق المشاريع أو أدوار مشابهة.
• إجادة قوية في Microsoft Excel وPowerPoint.
• معرفة بـ SAP ومعرفة بأدوات التقارير تعتبر ميزة إضافية.

عن الدور

تبحث شركة ريتز كارلتون للفنادق ذات المسؤولية المحدودة عن منسق مبيعات لدعم قسم المبيعات والتسويق لديها. هذا المنصب التعاقدي مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتحديداً في حي الحمراء، الكورنيش الجنوبي. الدور بدوام كامل ومناسب للأفراد الذين يتطلعون لبدء مسيرة مهنية في المبيعات والتسويق ضمن قطاع الضيافة الفاخرة، ولا يتطلب خبرة إشرافية سابقة. كجزء من ماريوت الدولية، تلتزم ريتز كارلتون بتقديم تجارب استثنائية والحفاظ على معايير خدمتها.

المسؤوليات الرئيسية

• أداء واجبات مكتبية عامة لدعم قسم المبيعات والتسويق، بما في ذلك حفظ الملفات، وإرسال رسائل البريد الإلكتروني، والطباعة، والفاكس، والنسخ.
• إعداد مستندات متعلقة بالمبيعات طوال عملية البيع، مثل العروض والمقترحات والعقود وأوامر فعاليات الحفلات.
• تعزيز الوعي بصورة العلامة التجارية داخلياً وخارجياً.
• جمع المواد وتجميع حزم المعلومات، بما في ذلك الكتيبات والمواد الترويجية.
• استخدام تقنيات المبيعات التي تزيد الإيرادات إلى أقصى حد مع الحفاظ على ولاء الضيوف الحاليين لماريوت.
• إدخال واسترجاع وتسوية والتحقق من المعلومات في برامج المبيعات، بما في ذلك العمولات والعملاء المحتملون وبيانات الطرف الثالث.
• الاستجابة لاستفسارات الضيوف المتعلقة بمرافق وخدمات الفندق، مثل ساعات العمل والأسعار وأنواع الغرف والباقات والعروض الترويجية والترفيه والمطاعم والفعاليات الخاصة.
• العمل كنقطة اتصال أساسية للعملاء، والتواصل عبر الهاتف والبريد الإلكتروني لمعالجة الأسئلة والطلبات.
• اتباع جميع سياسات الشركة وإجراءاتها، وضمان زي موحد ومظهر شخصي نظيف واحترافي.
• الحفاظ على سرية المعلومات الخاصة وحماية أصول الشركة.
• الترحيب بالضيوف والاعتراف بهم وفقاً لمعايير الشركة، وتوقع احتياجاتهم الخدمية ومعالجتها بتقدير حقيقي.
• التواصل مع الآخرين باستخدام لغة واضحة واحترافية، وإعداد ومراجعة المستندات المكتوبة بدقة واكتمال، والرد على الهواتف بآداب مناسبة.
• تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء، ودعم أهداف الفريق والاستجابة بشكل مناسب للمخاوف.
• الامتثال لتوقعات ومعايير ضمان الجودة.
• أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين، بما في ذلك تحريك ورفع وحمل ودفع وسحب ووضع الأشياء التي تزن 10 أرطال أو أقل دون مساعدة.

المؤهلات والمتطلبات

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
• لا يشترط خبرة إشرافية.

المهارات المطلوبة

• مبيعات
• تسويق
• خدمة العملاء
• تواصل
• عمل جماعي

بيئة العمل والتفاصيل

هذا منصب تعاقدي بدوام كامل يقع في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. الدور ليس عن بعد. تم تصنيف المنصب على أنه غير إداري. لا توجد تراخيص أو شهادات محددة مطلوبة لهذا الدور.

<h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">عن الدور</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">تبحث ماتش عن رئيس مكتب إدارة مشاريع (PMO) ذي خبرة استراتيجية عالية للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيؤدي هذا الدور المحوري، الذي يرفع تقاريره مباشرة إلى الرئيس التنفيذي، دورًا أساسيًا في دفع التنفيذ الاستراتيجي للمنظمة. ستكون مسؤولاً عن تأسيس وإدارة وظيفة مكتب إدارة المشاريع (PMO) من الصفر، وتعزيز هياكل الحوكمة، وتطوير أطر قوية لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، وضمان التتبع الفعال لمبادرات الأعمال الرئيسية عبر جميع الإدارات. يتطلب هذا المنصب قائدًا استباقيًا يتمتع بقدرة مثبتة على بناء وتحسين العمليات، وتعزيز المساءلة، وتقديم رؤى حاسمة للقيادة التنفيذية. سيعمل رئيس مكتب إدارة المشاريع كشريك استراتيجي موثوق به للرئيس التنفيذي، مما يضمن التوافق والتسليم الناجح للأهداف التنظيمية.</p> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المسؤوليات الرئيسية</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">تأسيس وإدارة وظيفة مكتب إدارة المشاريع (PMO) منذ بدايتها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تطوير أطر حوكمة شاملة للمشاريع، بما في ذلك إيقاعات التقارير، وعمليات التصعيد، وآليات المتابعة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تتبع المشاريع الاستراتيجية، وأولويات الأعمال، والمخاطر، والتأخيرات، والتبعيات عبر جميع الإدارات التنظيمية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم وإطلاق ومراقبة أطر مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) باستمرار عبر جميع وظائف الأعمال.</li> <li style="margin:0 0 6px;">تنفيذ وإدارة منصات إدارة العمل، مثل ******* أو أدوات مماثلة، لتبسيط العمليات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">أتمتة سير العمل اليدوي لتعزيز الرؤية والمساءلة وسرعة التنفيذ.</li> <li style="margin:0 0 6px;">بناء لوحات معلومات تنفيذية وتقارير استثنائية لتوفير رؤى واضحة للرئيس التنفيذي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">دعم متطلبات الحوكمة والاستعداد للاكتتاب العام الأولي (IPO)، بما في ذلك تطوير سلطات التفويض (DoA)، والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، وفصل الواجبات، والتوثيق الشامل، وإعداد التقارير لمجلس الإدارة.</li> <li style="margin:0 0 6px;">التنسيق بفعالية مع رؤساء الأقسام لضمان التسليم في الوقت المناسب للمبادرات الاستراتيجية.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير التنفيذية، وجداول أعمال الاجتماعات، ومحاضر الاجتماعات، ومتتبعات الإجراءات.</li> <li style="margin:0 0 6px;">الحفاظ على السرية التامة والعمل كشريك استراتيجي موثوق به للرئيس التنفيذي.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المؤهلات والمتطلبات</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في بناء وإدارة وظيفة مكتب إدارة المشاريع (PMO) من الصفر.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة قوية في تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإدارة الأداء.</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة عملية في أتمتة سير العمل ومنصات إدارة العمل، مع تفضيل لـ ***********;/li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة مثبتة في الحوكمة، والإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)، وسلطات التفويض (DoA)، وإعداد التقارير لمجلس الإدارة، أو الاستعداد للاكتتاب العام الأولي (IPO).</li> <li style="margin:0 0 6px;">خبرة سابقة في مكتب الرئيس التنفيذي، أو رئيس الأركان، أو الاستراتيجية، أو التحول، أو أدوار قيادة مكتب إدارة المشاريع (PMO).</li> <li style="margin:0 0 6px;">مهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة والتواصل التنفيذي.</li> <li style="margin:0 0 6px;">إتقان اللغتين العربية والإنجليزية أمر ضروري.</li> <li style="margin:0 0 6px;">يجب أن يكون مقيمًا في جدة أو على استعداد للانتقال إليها.</li> <li style="margin:0 0 6px;">مطلوب خبرة تزيد عن 10 سنوات.</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">المهارات المطلوبة</h3> <ul style="margin:0 0 12px; padding-inline-start:24px; list-style-type:disc; list-style-position:outside;"> <li style="margin:0 0 6px;">مكتب إدارة المشاريع (PMO)</li> <li style="margin:0 0 6px;">تصميم مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وإدارة الأداء</li> <li style="margin:0 0 6px;">أتمتة سير العمل</li> <li style="margin:0 0 6px;">منصات إدارة العمل (مثل ***********;/li> <li style="margin:0 0 6px;">أطر الحوكمة</li> <li style="margin:0 0 6px;">الإجراءات التشغيلية القياسية (SOPs)</li> <li style="margin:0 0 6px;">سلطات التفويض (DoA)</li> <li style="margin:0 0 6px;">إعداد التقارير لمجلس الإدارة</li> <li style="margin:0 0 6px;">الاستعداد للاكتتاب العام الأولي (IPO)</li> <li style="margin:0 0 6px;">إدارة أصحاب المصلحة</li> <li style="margin:0 0 6px;">التواصل التنفيذي</li> </ul> <h3 style="font-size:18px; font-weight:700; margin:16px 0 8px;">الخلفية المفضلة وبيئة العمل</h3> <p style="margin:0 0 12px; ************;">هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يفضل المرشحون الذين لديهم خلفية في استشارات الإدارة، أو التحول، أو مكتب إدارة المشاريع (PMO)، أو الاستراتيجية، أو البيع بالتجزئة، أو السلع الاستهلاكية سريعة الحركة (FMCG)، أو السلع الفاخرة، أو السلع الاستهلاكية، أو المجموعات التشغيلية الناضجة. يتطلب الدور القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الخطى والتعاون الوثيق مع القيادة التنفيذية.</p>

عن الدور

تبحث Qureos عن رئيس للتكامل والتطوير الأسري لتأسيس وقيادة نظام بيئي شامل للتعلم والتطوير لأفراد الأسرة. سيشرف هذا الدور على تطوير الأسرة بدءًا من التعرض المبكر خلال سنوات الدراسة والجامعة والتطور الوظيفي المبكر وصولاً إلى الاستعداد للقيادة والخلافة. الهدف هو ضمان بناء القدرات المنظمة والمواءمة مع القيم الأساسية والاستعداد القيادي طويل الأجل، والاستفادة من الخبرات الداخلية والشركات الشقيقة والمؤسسات الخارجية لدعم استمرارية المجموعة وأهدافها الاستراتيجية.

يعد هذا المنصب أداة أساسية في تصميم وقيادة وإضفاء الطابع المؤسسي على إطار عمل قوي يعزز النمو والتكامل عبر الأجيال داخل أعمال العائلة. سيكون رئيس التكامل والتطوير الأسري مسؤولاً عن إنشاء برنامج مستدام ومؤثر ينمي المواهب ويضمن خط أنابيب قيادي قوي للمستقبل.

المسؤوليات الرئيسية

• تأسيس وقيادة وظيفة التعلم والتكامل والتطوير الأسري منذ بدايتها، وتحديد الرؤية الشاملة وإطار الحوكمة ونموذج التشغيل ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) والميزانية.
• تصميم وتنفيذ إطار تطوير متعدد المراحل يغطي التعرض في سن المدرسة والتعليم الجامعي وتطوير المسار الوظيفي المبكر والاستعداد للقيادة.
• الاستفادة من الموارد من الشركات الشقيقة وكيانات المجموعة والمؤسسات الخارجية لإثراء تجارب التعلم وتسهيل التناوب وتوفير فرص تطوير متنوعة.
• ضمان التوافق القوي بين جميع مبادرات تطوير الأسرة والقيم الأساسية واستراتيجية العمل وخطط الخلافة طويلة الأجل للمنظمة.
• الإشراف على تنفيذ برامج التعلم والتقييمات وتعيينات التناوب ورحلات التطوير الشخصية عبر جميع المراحل المحددة.
• العمل كنقطة تنسيق أساسية للتواصل والتعاون بين رئيس مجلس الإدارة وأفراد الأسرة وإدارات الموارد البشرية وقادة الأعمال وكيانات المجموعة.
• التنسيق مع الشركات الشقيقة والشركات التابعة لتسهيل التعرض للتعلم والتدريب وفرص العمل المبكر لأفراد الأسرة.
• بناء علاقات مع المؤسسات الأكاديمية الخارجية والأكاديميات القيادية وشركاء التطوير لدعم تقديم البرامج.
• توصيل مسارات التعلم وتوقعات التطوير ومراحل الاستعداد لجميع أصحاب المصلحة المعنيين.
• إعداد التقارير ولوحات المعلومات والعروض التقديمية التي توضح تقدم تطوير الأسرة وحالة خط الأنابيب القيادي.
• تصميم برامج التعرض المبكر لأفراد الأسرة في سن المدرسة، مع التركيز على الوعي بالأعمال وتعليم القيم ومبادئ القيادة الأساسية.
• تقديم منهجيات تعلم حديثة، بما في ذلك التعلم التجريبي وبرامج التوجيه والتناوب بين الشركات والمهام القائمة على المشاريع.
• مقارنة البرامج مع مؤسسات الأعمال العائلية الرائدة والأكاديميات العالمية والمنظمات المماثلة.
• تحسين أطر التعلم باستمرار من خلال دمج أفضل الممارسات من أنظمة التعلم الداخلية والخارجية.
• تعزيز وتسهيل استخدام منصات التعلم الرقمية وأدوات التقييم وتتبع التقدم.

المؤهلات والمتطلبات

• مطلوب درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الموارد البشرية أو التعليم أو مجال وثيق الصلة.
• خبرة تقدمية لا تقل عن 15 عامًا في التعلم والتطوير أو تطوير القيادة أو تطوير مكاتب العائلة أمر ضروري.
• خبرة مثبتة في تصميم وتنفيذ برامج تطوير للأفراد في سن المدرسة والطلاب الجامعيين والمهنيين في بداية حياتهم المهنية والمواهب عالية الإمكانات.
• خبرة مثبتة في التعاون مع شركات المجموعة والمؤسسات الأكاديمية وشركاء التعلم الخارجيين.
• خبرة في العمل عن كثب مع كبار القادة والتنقل في بيئات أصحاب المصلحة المعقدة أمر بالغ الأهمية.
• معرفة استراتيجية التعلم والتطوير وتصميم النظام البيئي.
• الإلمام بأطر تطوير الشباب وبداية الحياة المهنية والقيادة.
• فهم مبادئ حوكمة أعمال العائلة والتخطيط للخلافة.
• الكفاءة في إدارة الشراكات مع أصحاب المصلحة الأكاديميين والمؤسسيين.

المهارات المطلوبة

• قدرات قوية في تصميم وتنفيذ استراتيجيات التعلم.
• مهارات استثنائية في إدارة أصحاب المصلحة والشراكات.
• الكفاءة في مهارات التدريب والتوجيه والاستشارة عبر أجيال متعددة.
• مستوى عالٍ من التقدير والذكاء العاطفي والاحترافية أمر بالغ الأهمية.
• خبرة في التخطيط الاستراتيجي وإعداد الحوكمة وإدارة الميزانية.
• قدرات ممتازة في التواصل والتيسير والعرض التقديمي.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل. تعتبر الشهادات في التدريب التنفيذي أو تطوير القيادة أو إدارة المواهب ميزة إضافية. ستشمل المقاييس التجارية الرئيسية لهذا الدور الالتزام بميزانية التعلم والتطوير، والكفاءة من حيث التكلفة من خلال الشراكات، ومعدلات المشاركة والإكمال، ونتائج تقييم القدرات والاستعداد، وأداء المسار الوظيفي المبكر والتقدم فيه، وقوة خط الأنابيب القيادي، وفعالية الشراكات، ومستويات مشاركة الأسرة ورضاها. يقع مقر الوظيفة في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، وتتطلب خبرة تزيد عن 10 سنوات.