وظائف مسؤول متجر إلكتروني لحديثي التخرج في جدة

• التنسيق مع مختلف الأقسام لجمع احتياجات الموارد البشرية ومراقبة التنفيذ.
• إعداد تقارير موارد بشرية دورية (الحضور، الأداء، الإجازات، إلخ) باستخدام أدوات Excel أو أنظمة إدارة الموارد البشرية.
• المساعدة في تتبع المشاريع المتعلقة بالموارد البشرية وضمان تحديثات في الوقت المناسب حول وضعها.
• دعم تطبيق السياسات والإجراءات، مع ضمان الامتثال الداخلي.
• المساهمة في تنظيم الفعاليات الداخلية وبرامج التوعية.

• درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية أو الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• معرفة بأساسيات إدارة الموارد البشرية (التوظيف، الأداء، الإجازات، الرواتب).
• الإلمام بمبادئ إدارة المشاريع (يفضل معرفة أساسية بإدارة المشاريع).
• الإجادة في إعداد التقارير وتحليل البيانات باستخدام Excel أو أدوات مماثلة.
• مهارات تنظيم قوية ومهارات متابعة دقيقة، مع الالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات اتصال فعالة والقدرة على العمل بالتعاون في فريق.

• المساعدة في تحضير وإعداد جميع قوائم الطعام والمشروبات.
• الإشراف على إنتاج الأطباق عالية الجودة من حيث العرض والطعم.
• مراقبة وضمان تشغيل المطبخ وفقًا للجدول الزمني.
• التعاون مع الشيف التنفيذي في التخطيط وتوجيه فريق المطبخ.
• المساعدة في حل أي مشاكل قد تنشأ أثناء العمليات.
• الإشراف على تقييم أداء وتدريب موظفي المطبخ.
• مراقبة جداول العمل وإدارة إجراءات الإجازة لفريق المطبخ.
• ضمان توفر المكونات المطلوبة في التخزين وتقديم الطلبات الدورية لقسم المخازن.
• الإشراف على تنفيذ القوانين الصحية والسلامة في الطهي وتخزين الطعام.
• التعاون مع أعضاء الفريق والحفاظ على التواصل المهني.

• تحية والترحيب بالضيوف عند وصولهم.
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• فحص وتحويل المكالمات الواردة في الوقت المناسب.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم مع المواد اللازمة.
• تقديم معلومات دقيقة للضيوف شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• استلام، وفرز، وتوزيع البريد والتسليمات اليومية.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة.
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي حسب الحاجة.
• أداء مهام كتابية أخرى مثل الأرشفة، والنسخ، والإرسال بالفكس.
• مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
• قدرة على القيام بعدة مهام والتعامل مع مسؤوليات متنوعة.

• إدارة عمليات المكتب الأمامي.
• استقبال ومساعدة الزوار.
• توفير المعلومات حول المنظمة والخدمات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات.

• خبرة مثبتة كموظف استقبال أو دور مشابه.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة.

• تنظيم المواعيد والجداول.
• التنسيق بين الأقسام.
• مراقبة المهام اليومية للفريق.
• حضور الاجتماعات وتقديم المساعدة حسب الحاجة.
• التعامل مع حجوزات السفر.
• التنسيق مع قسم الموارد البشرية.
• طباعة المراسلات والرسائل.
• استلام الطرود البريدية.
• تتبع فواتير الاتصالات.
• مراقبة فواتير الكهرباء.

نحن نوظف موظف إدخال بيانات!

نحن نبحث عن محترف دقيق لديه مهارات ممتازة في الكمبيوتر. يجب أن يكون المرشح المثالي طليقاً في كل من الكتابة والمحادثة باللغة العربية والإنجليزية.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدخال البيانات وتحديثها وإدارتها بدقة
• الحفاظ على السجلات والتعامل مع المعلومات السرية
• دعم المهام الإدارية المختلفة

يفضل وجود خبرة سابقة في إدخال البيانات أو الأدوار الإدارية. تتطلب هذه الوظيفة موثوقية ومهارات تنظيمية قوية والتزام بتقديم عمل ذي جودة.