وظائف مساعد إداري في جدة

مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

مجموعة دله البركة

المسئوليات: اتباع جميع تعليمات الإدارة ذات الصلة حتى يتم تنفيذ العمل بطريقة محكمة ومتسقة متابعة العمليات اليومية المتعلقة بالوظائف الخاصة في الإدارة لضمان استمرارية العمل تبادل المعلومات و/أو توضيح الحقائق عبر الهاتف أو شخصيًا، والعمل كنقطة اتصال للاستفسارات لضمان توفر البيانات تحديد المشكلات أو التناقضات والإبلاغ عنها وتقديم اقتراحات للتحسين في مجال خاص التنظيم والإحتفاظ بملفات مراسلات المدير وسجلاته وما إلى ذلك، ومتابعة الأمور المعلقة لضمان فعالية عمليات التنفيذ وكفاءة القرارات العمل كموظف استقبال للمدير، وفحص المكالمات الهاتفية و/أو الرسائل و/أو الزوار، والإجابة على الأسئلة الروتينية، وتقديم المعلومات، عندما يكون ذلك ممكنًا، من أجل توفير وقت المدير إعداد تقارير منتظمة وجمع وتلخيص البيانات من أجل إبقاء المديرين على اطلاع دائم بحالة القسم والحاجة إلى الإجراءات ذات الصلة التعامل مع الجهات الأخرى من أجل تسريع كافة القضايا الأساسية العالقة المؤهلات: دبلوم في الإدارة من 2-4 سنوات من الخبرة ذات الصلة ذكاء تجاري مهارات اللغة الإنجليزية مهارات الكتابة الاحترافية مهارات استخدام الحاسب الآلي وبرامج المايكروسوفت

locationجدة

دوام كامل
منذ شهران