انضم إلى شركة باندا للتجزئة كمساعد تنفيذي!تسعى شركة باندا للتجزئة، وهي منظمة رائدة في قطاع التجزئة في المملكة العربية السعودية، إلى تعيين مساعد تنفيذي لدعم المديرين التنفيذيين وكبار المسؤولين. هذه الوظيفة حيوية لتمكين قيادتنا من التركيز على الأهداف الاستراتيجية مع ضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:- تكون نقطة الاتصال الأساسية بين التنفيذيين، وفرق الدعم التجاري، والشركاء الخارجيين.
- الحفاظ على جدول مواعيد نائب رئيس قسم الدعم التجاري، بما في ذلك تخطيط الاجتماعات وترتيب السفر.
- إدارة الزوار والوفود لنائب الرئيس، وتنسيق اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات.
- ضمان السرية في جميع الأمور المتعلقة بمكان العمل.
- إكمال المهام التي يكلف بها نائب الرئيس ومتابعة الإجراءات والنتائج.
- تنظيم والحفاظ على الملفات والمستندات والفواتير.
- تدوين المحاضر خلال الاجتماعات وتتبع المهام لضمان إكمالها في الوقت المناسب.
- تنسيق متعقبات الإجازات ورحلات العمل لفريق الإدارة.
المؤهلات:- درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من الخبرة.
- إجادة مجموعة Microsoft Office.
- خبرة في إدارة أولويات متعددة وتنسيق إداري.
- مهارات تنظيمية قوية وقدرة على القيام بمهام متعددة، مع قدرات متابعة ممتازة.
- مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي.
