وظائف بدوام كامل في جدة

مطلوب محاسب عام للعمل في شركة رائدة، يشترط إجادة استخدام برامج المحاسبة وإعداد التقارير المالية. المهام تشمل: إعداد القيود المحاسبية اليومية، متابعة الحسابات الدائنة والمدينة، إعداد الميزانيات والتقارير المالية الدورية، والتعامل مع المراجعين الخارجيين. يجب أن يكون لديه خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال المحاسبة العامة مع إتقان برامج الإكسل والأوفيس والأنظمة المحاسبية ERP.

الغرض من الوظيفة

القيام بكافة العمليات المحاسبية والإدارية الخاصة بالفرع لضمان دقة السجلات المالية، متابعة المبيعات والتحصيلات، تسهيل أعمال الفريق، وإعداد التقارير الدورية التي تعكس الوضع المالي للفرع بشكل واضح وشفاف.

المهام والمسؤوليات

1. المحاسبة اليومية

• تسجيل جميع العمليات المالية (مبيعات ا، الدفعات، المصاريف التشغيلية, المشتريات).

• مطابقة النقدية اليومية مع المبيعات والفواتير.

• إدارة الفواتير والقبض

• إصدار فواتير المبيعات بشكل يومي ودقيق.

• إعداد وإرسال كشوفات الحسابات للعملاء.

• متابعة التحصيلات البنكية والنقدية وتوثيقها.

3. الرقابة المالية

• مراجعة سندات الصرف والقبض والتأكد من مطابقتها للسياسات.

• مطابقة أرصدة الصندوق والبنك بشكل يومي/أسبوعي.

• رفع تقارير عن الفروقات أو النواقص فورًا للإدارة.

4. التقارير الدورية

• إعداد تقارير المبيعات اليومية والشهرية للفرع.

• رفع تقارير تفصيلية عن المصاريف والإيرادات.

• إعداد تقرير دوري بموقف الذمم المدينة (العملاء) والذمم الدائنة (الموردين/البنوك).

5. التنسيق الداخلي

• دعم فريق المبيعات والإدارة بتوفير البيانات المالية الدقيقة.

• التعاون مع قسم الموارد البشرية والرواتب لتسوية أي مستحقات خاصة بالفرع.

• متابعة المخزون.

6. الالتزام بالسياسات

• تطبيق السياسات المحاسبية والمالية المعتمدة من الإدارة.

• الالتزام بالأنظمة السعودية (الزكاة، ضريبة القيمة المضافة، الفوترة الإلكترونية).

• الحفاظ على سرية المعلومات المالية الخاصة بالشركة والعملاء.

المؤهلات المطلوبة

• بكالوريوس محاسبة أو ما يعادلها.

• إجادة استخدام أنظمة المحاسبة .

• إلمام بالمعايير المحاسبية السعودية والأنظمة الضريبية.

• مهارات قوية في Excel والتقارير المالية.

• الدقة، الأمانة، والقدرة على العمل تحت الضغط.

المهارات السلوكية

• مهارات تنظيمية عالية.

• سرعة الإنجاز مع الالتزام بالمواعيد النهائية.

• روح العمل الجماعي والتعاون مع الأقسام الأخرى.

• قدرة على حل المشكلات المالية بسرعة وشفافية.
  
  
  

الوصف الوظيفي: موظف الموارد البشرية (HR Officer)

الغرض من الوظيفة

تنفيذ جميع سياسات وإجراءات الموارد البشرية في الشركة، وضمان الالتزام بأنظمة العمل والتأمينات والجهات الحكومية ذات العلاقة، بالإضافة إلى إدارة دورة حياة الموظف من الاستقطاب وحتى إنهاء الخدمة، بما يضمن بيئة عمل قانونية، منظمة، وفعالة.

⸻

المهام والمسؤوليات

1. التوظيف والاستقطاب
• نشر الإعلانات الوظيفية عبر المنصات الرسمية (قوى، LinkedIn، وظف، بيت.كوم وغيرها).
• استقطاب الكفاءات المناسبة لاحتياجات الشركة وإجراء عمليات فرز السير الذاتية.
• جدولة وتنظيم المقابلات الشخصية ومتابعة نتائجها مع الإدارة.
• تجهيز عروض العمل وإصدار عقود التوظيف عبر منصة قوى.
• استكمال إجراءات التوظيف للموظفين الجدد (ملفات، عقود، التأمينات، التأمين الطبي).

2. إدارة بيانات الموظفين والعقود
• إدخال بيانات الموظفين في أنظمة الشركة وأنظمة الدولة (قوى – التأمينات الاجتماعية – مدد).
• متابعة تواريخ انتهاء العقود وتجديدها إلكترونيًا.
• حفظ الملفات والوثائق الرسمية لكل موظف (عقود – شهادات صحية – إقامات – هويات).
• تحديث الهيكل التنظيمي وقاعدة بيانات الموظفين بشكل مستمر.

3. الحضور والانصراف وإدارة الرواتب
• متابعة نظام البصمة/الحضور والانصراف يوميًا، وإعداد تقارير الغياب والتأخير.
• حساب الإجازات السنوية والمرضية وضمان توافقها مع نظام العمل.
• تجهيز بيانات الرواتب الشهرية ورفعها على منصة مدد.
• تطبيق نظام حماية الأجور والتأكد من مطابقة التحويلات البنكية مع التقارير.
• متابعة مستحقات نهاية الخدمة وتعويضات الفصل أو الاستقالة.

4. التدريب والتطوير
• تنسيق برامج تدريب داخلية وخارجية للموظفين.
• متابعة برامج الدعم الحكومية مثل تمهير و هدف لتدريب وتوظيف السعوديين.
• إعداد تقارير عن احتياجات التدريب وتقييم أثر البرامج التدريبية.

5. التعامل مع الجهات الحكومية والأنظمة الرسمية
• إدارة جميع العمليات على منصة قوى (العقود، نقل الخدمات، تعديل المهن، الاشتراكات).
• تسجيل الموظفين الجدد وإلغاء المنتهين في التأمينات الاجتماعية (GOSI).
• رفع الرواتب وتحديث البيانات في مدد (Mudad) بشكل شهري.
• متابعة تسجيل الموظفين في التأمين الطبي والتأكد من شمول جميع المستفيدين.
• متابعة التحديثات الدورية لأنظمة وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية والتأكد من الامتثال.
• تجهيز الردود والتقارير المطلوبة أثناء زيارات التفتيش من الجهات الحكومية.

6. شؤون الموظفين والدعم الداخلي
• إدارة طلبات الإجازات والموافقات الداخلية.
• التعامل مع شكاوى الموظفين وحل النزاعات وفق أنظمة الشركة والقانون.
• تنظيم فعاليات داخلية لتحفيز الموظفين وتعزيز الولاء الوظيفي.
• إعداد خطابات إدارية (خطابات تعريف، خطابات نقل كفالة، خطابات تأشيرات).
• متابعة مؤشرات الرضا الوظيفي ورفع توصيات للإدارة.

7. التقارير والإحصائيات
• إعداد تقارير شهرية للإدارة تشمل: (عدد الموظفين – معدل الدوران الوظيفي – الرواتب – الغياب – التوظيف الجديد).
• متابعة مؤشرات الأداء الرئيسية لقسم الموارد البشرية (KPIs).
• رفع تقارير تفصيلية عن السعودة ونسب التوطين وفق متطلبات نطاقات.

⸻

المؤهلات المطلوبة
• بكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• خبرة عملية لا تقل عن 35 سنوات في مجال الموارد البشرية داخل المملكة.
• معرفة ممتازة بأنظمة الدولة: قوى – مدد – التأمينات الاجتماعية – التأمين الطبي – هدف – تمهير.
• إلمام جيد بأنظمة العمل السعودي واللوائح التنفيذية.
• إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وخاصة Excel و HRMS.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.

⸻

المهارات الشخصية
• مهارة عالية في التنظيم وإدارة الوقت.
• دقة وحرص على التفاصيل خصوصًا في إدخال البيانات الحكومية.
• قدرة على التواصل الفعال مع الموظفين والإدارة والجهات الحكومية.
• مهارات تحليلية لإعداد التقارير واتخاذ القرارات.
• التزام بالسرية والشفافية في جميع المهام.