وظائف أخصائي تنظيم إداري بدوام كامل لحديثي التخرج في الرياض

أكثر من 15 وظيفة أخصائي تنظيم إداري بدوام كامل لحديثي التخرج في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض
القسم
دوام كامل
الجنسية
عمل عن بُعدبيئة عمل نسائيةحديثي التخرج
img
مساعد إداري

مساعد إداري

فاراً

دوام كامل

نبحث عن مساعد إداري للانضمام إلى فريق العمل لدينا، حيث سيكون مسؤولاً عن تنظيم الملفات والوثائق الإدارية، وإدخال البيانات في الأنظمة المختلفة، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية. سيقوم المرشح المناسب بتنسيق المواعيد والاجتماعات، وإعداد التقارير الدورية، ومتابعة المراسلات الداخلية والخارجية، بالإضافة إلى تقديم الدعم اللازم للإدارات المختلفة في المهام اليومية. المطلوب شخص يتمتع بمهارات تنظيمية عالية، وإجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية مثل مايكروسوفت أوفيس، والقدرة على العمل تحت ضغط والتعامل مع المهام المتعددة بكفاءة.

breifcase0-1 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
مساعد إداري

مساعد إداري

شركة بنيان الكبرى

4,000 - 5,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "
يرجى ملاحظة أنه قبل افتتاح الفندق، ستعمل في مكتب مع زميل صيني ذكر، على الرغم من أنه سيتم توفير محطة عمل مخصصة. إذا كنت غير مرتاح لهذا الترتيب، يرجى عدم تقديم سيرتك الذاتية.

إدخال البيانات: إدخال المعاملات المالية والبيانات بدقة في نظام المحاسبة/ Excel.

تقديم الدعم الإداري للقسم والتعامل مع الواجبات الكتابية اليومية.

جدول العمل: 6 أيام في الأسبوع مع يوم واحد دوراني عطلة (يوم العطلة غير ثابت).
جلسة الصباح: 08:30 صباحًا – 11:30 صباحًا

breifcase0-1 سنة

locationغرناطة، الرياض

منذ 23 يوم
منسق مشاريع

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

دوام كامل
Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:
  • Prepare and maintain project schedules and timelines.
  • Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
  • Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
  • Organize meetings and prepare meeting minutes.
  • Prepare and submit periodic project progress reports.
  • Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
  • Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
  • Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
  • Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
مساعد شخصي

مساعد شخصي

جديدة

شركة مساحات

4,500 - 6,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
شركة مساحات للتصميم الداخلي والمقاولات ،نبحث عن مساعد شخصي واداري متميز للانضمام إلى فريق العمل، حيث ستكون مسؤولاً عن تنظيم المواعيد والاجتماعات ومقابلة العملاء والتواصل معهم هاتفيا او عن طريق الواتساب، إدارة المراسلات والاتصالات، وتنظيم الملفات والوثائق المهمة. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة، قدرة على العمل تحت ضغط، إجادة استخدام برامج الحاسوب الأساسية، والمرونة في أوقات العمل. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بالسرية والثقة، مهارات تنظيمية عالية، وخبرة سابقة في مجال الدعم الإداري أو المساعدة التنفيذية.

breifcase0-1 سنة

locationالصحافة، الرياض

منذ 6 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

إدارة مشاريع استثنائية واستشارات

4,000 - 6,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
العلاقات الحكومية والامتثال. العمل مع المنصات السعودية: وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، أبشر، مقيم، التأمينات الاجتماعية.

تأكد من تحديث جميع بيانات الموظفين في نظام الحكومة. الحفاظ على الامتثال للسعودة (نطاقات).

استقبل الزوار والعملاء بطريقة احترافية وودية. أبلغ أعضاء الفريق المعنيين بالوصول

أجب على جميع المكالمات الواردة بطريقة احترافية ومهذبة. قدم الشركة بوضوح وبشكل متسق. وجه المكالمات إلى الفريق المناسب أو رتب للاتصال مرة أخرى

إدارة المكتب واللوازم: القرطاسية، مواد المطبخ (القهوة، الماء، إلخ)، مواد الطباعة. قم بعمل طلبات اللوازم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة من حيث التكلفة

التنسيق مع الموردين والبائعين للتسليمات

المساعدة في المهام الإدارية المختلفة مثل تسجيل الموردين وإنشاء قوالب الشركة.

breifcase0-1 سنة

locationالملقا، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً
سكرتير تنفيذي

سكرتير تنفيذي

📣 إعلان

Albawani | البواني

دوام كامل
About This Opportunity

The Executive Secretary Intern will provide administrative and organizational support to the Vice President – Human Capital. This role offers hands-on experience in executive coordination, office management, and HR operations within a professional environment.

Key Responsibilities
  • Support in managing the VP’s calendar and scheduling meetings.
  • Assist in preparing documents, reports, and presentations.
  • Coordinate meetings and take minutes when required.
  • Support internal communication with HR teams and other departments.

Qualifications
  • Fresh graduate in Bachelor’s degree or Diploma (Business Administration or related field).
  • Good communication skills in English.
  • Strong organizational skills and willingness to learn.
  • Ability to work in a team environment.

Preferred (Optional)
  • Completion of courses or certifications in Executive Secretarial or Administrative Support.

Skills
  • Time management.
  • Communication.
  • Attention to detail.
  • Professional attitude.

Note: This is a ‏Tamheer opportunity designed for fresh graduates to gain practical experience.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة هايينيس

4,000 - 4,500 SR / شهرياً dotدوام كامل
تتولى السكرتيرة مسؤولية تنظيم وإدارة الأعمال الإدارية اليومية داخل الشركة، بما يضمن سير العمل بكفاءة واحترافية، وتشمل مهامها استقبال الزوار والعملاء، الرد على الاتصالات الهاتفية والبريد الإلكتروني، تنظيم المواعيد والاجتماعات، إعداد وحفظ الملفات والتقارير والمراسلات، متابعة الأعمال المكتبية والتنسيق بين الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى دعم الإدارة في الأعمال التنظيمية والإدارية المختلفة. ويُشترط في المتقدمة امتلاك مهارات تواصل ممتازة، والقدرة على التنظيم وإدارة الوقت، وإجادة استخدام برامج الحاسب المكتبية مثل Microsoft Office، واللباقة في التعامل، وتحمل ضغط العمل، والقدرة على الحفاظ على سرية المعلومات، مع الأفضلية لمن تمتلك خبرة سابقة في الأعمال الإدارية أو السكرتارية.

breifcase0-1 سنة

locationحطين، الرياض

منذ 29 يوم
سكرتير

سكرتير

شركة متخصصه في مجال العقار

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل

مطلوب مدير مكتب تنفيذي (Executive Assistant)

جهة خاصة تبحث عن مدير مكتب تنفيذي محترف للعمل ضمن بيئة عمل احترافية وسريعة النمو، على أن يكون قادراً على إدارة الأعمال التنفيذية الحساسة، وتنظيم الأعمال، ومتابعة المشاريع والقرارات بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

  • إدارة وتنظيم المواعيد والاجتماعات والارتباطات المهنية.
  • إعداد محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات والتوصيات.
  • إعداد تقارير تنفيذية مختصرة ودقيقة للإدارة.
  • إدارة المراسلات الرسمية باللغة العربية والإنجليزية.
  • تنظيم وأرشفة العقود والوثائق والمستندات الفنية والإدارية.
  • متابعة المشاريع القائمة وإعداد تقارير دورية عن تقدم الأعمال.
  • التنسيق مع الإدارات والجهات الخارجية والشركاء والموردين.
  • متابعة الالتزامات التعاقدية والمواعيد الحرجة للمشاريع والعقود.

المؤهلات المطلوبة:

  • خبرة عملية في إدارة المكاتب التنفيذية أو إدارة المشاريع أو المساندة التنفيذية للإدارة العليا.
  • مهارات عالية في التنظيم والمتابعة وإدارة الأولويات.
  • إجادة اللغة الإنجليزية تحدثاً وكتابة.
  • إتقان برامج Microsoft Office وخاصة Excel وWord وPowerPoint.
  • قدرة ممتازة على إعداد التقارير والعروض التقديمية.
  • المحافظة التامة على سرية المعلومات.
  • شخصية مهنية قوية وقادرة على المتابعة المستمرة وإنجاز المهام.

يفضل توفر الخبرات التالية:

  • خبرة في المشاريع العقارية العملاقة
  • خبرة في مشاريع التقنية والتحول الرقمي.
  • فهم جيد لمشاريع مراكز البيانات (Data Centers).
  • إلمام بأنظمة الشبكات والبنية التحتية التقنية.
  • معرفة بأنظمة المراقبة الأمنية (CCTV) وأنظمة التيار الخفيف.
  • القدرة على قراءة وفهم العقود والملاحق ونطاقات العمل (Scope of Work).
  • خبرة في متابعة الموردين والمقاولين والاستشاريين.
  • إلمام بأساسيات إدارة المشاريع وإعداد جداول المتابعة.
  • خبرة في المشاريع العقارية الكبرى ومتعددة الأطراف ومتابعة أعمال التطوير والتنفيذ والتنسيق بين الجهات ذات العلاقة.
  • إجادة استخدام أدوات الذكاء الاصطناعي لرفع الإنتاجية وتحليل المعلومات.

متطلبات التقديم:

يرجى إرسال:

  1. السيرة الذاتية المحدثة.
  2. الراتب المتوقع.
  3. المدينة الحالية.

نموذج تقرير تنفيذي من صفحة واحدة فقط عن مشروع تقني أو هندسي أو تشغيلي يتضمن:

  1. ملخصاً تنفيذياً.أبرز المخاطر أو التحديات.التوصيات.الإجراءات المطلوبة.
  2. شرح مختصر لا يتجاوز نصف صفحة عن أكثر مشروع شارك فيه المتقدم ودوره الفعلي فيه.

سيتم التواصل مع المرشحين الذين تنطبق عليهم المتطلبات


breifcase0-1 سنة

locationالورود، الرياض

منذ 10 أيام
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

TÜV SÜD

دوام كامل
Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:
  • Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
  • Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
  • Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
  • Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:
  • Strong communication and customer service skills.
  • Professional appearance and organizational abilities.
  • Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ يومان
موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

عين التسويق

دوام كامل
Join Our Team as a Receptionist!

At Marketing Eye, we are seeking a detail-oriented team player to fill the role of Receptionist. As the first point of contact for our visitors, your greeting should be polite and professional. This position also involves various administrative duties to support the smooth running of our office.

Key Responsibilities:
  • Answer and direct phone calls.
  • Distribute mail.
  • Act as the first point of contact for visitors.

Qualifications:
  • High school diploma or relevant work experience.
  • Ability to maintain a positive attitude.
  • Excellent communication skills.

Join us at Marketing Eye, where creativity meets precision to create unforgettable events!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم
أخصائي خدمة عملاء

أخصائي خدمة عملاء

📣 إعلان

عيادة د.توث

دوام كامل
Join ***** Clinic as a Customer Service Specialist! We are looking for a motivated and customer-oriented professional to join our team. As a Customer Service Specialist, you will play a vital role in providing exceptional service to our valued patients and ensuring their satisfaction.

Key Responsibilities:
  • Respond to patient inquiries and assist with scheduling appointments.
  • Provide information about services and address any concerns.
  • Maintain accurate records of patient interactions and transactions.
  • Collaborate with dental staff to ensure smooth patient flow and experience.

Requirements:
  • Strong communication and interpersonal skills.
  • Ability to work effectively in a team environment.
  • Prior experience in customer service is a plus.

Join us in making a positive impact on our patients' lives!

breifcase0-1 سنة

locationالرياض

منذ 23 يوم
موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

جديدة

مركز الدكتور بسام الحمصي

4,400 SR / شهرياً dotدوام كامل
تعلن شركة عيادات الدكتور بسام الحمصي عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف/موظفة استقبال مرضى للانضمام إلى فريق العمل. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وحسن التعامل مع المرضى والزوار، والقدرة على تنظيم المواعيد وإدارة مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية، بما يسهم في تقديم تجربة مميزة للمرضى وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

breifcase0-1 سنة

locationالمربع، الرياض

منذ 6 أيام
موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

شركة جذر الطبية

4,000 - 5,000 SR / شهرياً dotدوام كامل
مقابلة المرضى وتسجيل بياناتهم الشخصية والتعرف مواعيد الحجز المسبق أو على احتياجاتهم الفورية من العيادات وتنسيق حركة المرضى داخل المركز بما يضمن تجربة سلسة ومنظمة، وملء النماذج المستخدمة في الاستقبال وإدخال البيانات على النظام الآلي وشبكة معلومات المركز، استكمال المعاملات المالية وترتيب أدوار الحجز وتحويل المريض للعيادة المطلوبة للإنتظار، وإعداد تقارير الاستقبال اليومية وقوائم الانتظار والعيادات وحسن التواصل مع المرضى والفريق الداخلي، مع الالتزام بمعايير الخدمة والجودة المعتمدة. يشترط إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة، بما يمكّن الموظفة من التواصل بكفاءة مع المرضى والزوار وفريق العمل.

6 ايام عمل في الاسبوع

  • استقبال المرضى والزوار والترحيب بهم بأسلوب مهني وودي.

  • الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والاستفسارات العامة بطريقة دقيقة ومهذبة.

  • حجز المواعيد وتعديلها أو إلغاؤها وفق السياسات المعتمدة و بدقة.

  • التأكد من تسجيل بيانات المرضى بشكل صحيح ومكتمل على النظام.

  • متابعة حضور المرضى اليومي وتنظيم حركة الدخول والخروج في منطقة الاستقبال.

  • التنسيق مع الأطباء والفريق الداخلي بخصوص المواعيد والتحديثات اليومية.

  • توضيح الخدمات الأساسية والأسعار المعتمدة للمرضى عند الحاجة، ضمن حدود الدور الوظيفي.

  • دعم تجربة المريض من أول نقطة تواصل وحتى استكمال إجراءات الزيارة.

  • التعامل اللبق مع استفسارات المرضى وملاحظاتهم ورفع ما يلزم منها إلى المسؤول المباشر.

  • الالتزام بالسياسات الداخلية المتعلقة بالمواعيد، الخصوصية، والمظهر المهني.

  • إعداد ومتابعة أي تقارير أو قوائم تشغيلية تخص الاستقبال بحسب توجيه الإدارة.

  • العمل بتعاون كامل مع الفريق ضمن بيئة عمل مختلطة وبمهنية عالية.

  • استخدام اللغتين العربية والإنجليزية في التواصل مع المرضى عند الحاجة.

    • breifcase0-1 سنة

    locationالمغرزات، الرياض

    منذ 24 يوم
    موظف استقبال

    موظف استقبال

    📣 إعلانجديدة

    شركة دورا الطبية

    دوام كامل
    Join Our Team as a Receptionist!
    We are seeking a dedicated and professional Receptionist to join Dora Medical Company, located in the Riyadh Region. In this full-time, on-site role, you will play a key part in managing front desk activities and ensuring a welcoming environment for clients and guests.

    Your Responsibilities:
    • Greet visitors and manage front desk operations.
    • Answer and direct phone calls efficiently.
    • Handle appointment scheduling and administrative tasks.
    • Assist clients with inquiries and provide excellent customer service.
    • Maintain organization and a welcoming atmosphere in the office.
    Qualifications:
    • Strong phone etiquette and effective communication skills.
    • Proficiency in clerical tasks such as filing, scheduling, and data entry.
    • Ability to work collaboratively in a team setting and manage multiple tasks.
    • Prior experience in a similar role is preferred but not required.
    • High school diploma or equivalent.

    If you are looking for a dynamic work environment and have the skills to support our team, we encourage you to apply!

    breifcase0-1 سنة

    locationالرياض

    منذ 22 ساعة تقريباً
    موظف استقبال

    موظف استقبال

    📣 إعلانجديدة

    عبد الرحمن سعد الرشيد وأولاده شركة آر تار

    دوام كامل
    انضم إلى فريقنا كمحاسبة استقبال في صالة العرض
    نحن في Abdulrahman Saad AlRashid & Sons Co. ARTAR نبحث عن شخصيات مؤهلة وودية للانضمام إلى فريق العمل كمحاسب/ة استقبال. ستقوم بتمثيل الشركة بشكل احترافي وتقديم خدمة عملاء متميزة.

    المسؤوليات الرئيسية:
    • استقبال العملاء بحفاوة.
    • تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
    • التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
    • الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
    • إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
    • التكيف مع ساعات العمل المرنة.

    المتطلبات:
    • مهارات تواصل ممتازة.
    • إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
    • شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
    • احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

    breifcase0-1 سنة

    locationالرياض

    منذ يومان

    وظائف ذات صلة

    أحياء في الرياض

    الوظائف القائمة على القسم

    الوظائف القائمة على المدينة