وظائف سكرتير بدوام كامل في الرياض

الشروط المطلوبة:

1. أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.

2. مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص مشابه.

3. خبرة لا تقل عن سنة واحدة في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

4. إجادة استخدام برامج الحاسب الآلي وخصوصًا Microsoft Office.

5. القدرة على تنظيم الملفات والمواعيد ومتابعة البريد والمراسلات.

6. حسن المظهر واللباقة في التعامل مع الزوار والموظفين.

7. الالتزام والانضباط في العمل وسرعة الإنجاز

8. إدارة وتنظيم جدول مواعيد المدير العام والاجتماعات والزيارات الرسمية

9. إجادة استخدام برامج Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)

10. مهارات ممتازة في التحرير اللغوي والكتابة الرسمية بالعربية والإنجليزية.

11. مهارة عالية في التنسيق والتنظيم وإدارة الوقت

ممطلوب سكرتير للعمل في مكتب إداري، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإجليزية. المهام تشمل: تنظيم المواعيد، إعداد المراسلات، استقبال المكالمات، وأرشفة الملفات بشكل دقيق. يشترط القدرة على استخدام برامج الأوفيس بكفاءة والعمل ضمن فريق في بيئة ديناميكية.ن

• سعودية الجنسية.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• إجادة عالية لبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• خبرة لا تقل عن 2 سنوات في السكرتارية/المساندة الإدارية (ويُفضّل ضمن جهات حكومية أو إعلامية).
• مهارات قوية في التنظيم وإدارة الوقت وترتيب الأولويات.
• قدرة ممتازة على صياغة المراسلات الرسمية وتحرير محاضر الاجتماعات.
• لباقـة مهنية، سرعة استجابة، وسرية تامة في التعامل مع المعلومات.

• إدارة الجداول والمواعيد وترتيب الاجتماعات والاتصالات.
• استقبال المراسلات والردود الرسمية وإعدادها باللغتين العربية والإنجليزية.
• تنسيق السفر والانتدابات وترتيبات الضيافة.
• إعداد التقارير الدورية ومحاضر الاجتماعات وحفظ السجلات.
• متابعة المهام مع الفرق الداخلية والجهات الخارجية والتأكد من إنجازها.
• تنظيم الملفات إلكترونيًا وورقيًا وفق سياسات الحفظ والسرية.

سيقوم السكرتير التنفيذي بتقديم دعم إداري عالي المستوى للمدير العام وفريق الإدارة التنفيذية لمجموعة الشركات. تشمل مهام الوظيفة إدارة الجداول الزمنية المعقدة، وتنظيم وترتيب الاجتماعات، وإعداد ومتابعة المراسلات، وضمان سير العمليات التنفيذية بسلاسة وكفاءة.

يُتوقع من المرشح المثالي أن يتمتع بدرجة عالية من التنظيم والدقة، وأن يكون قادرًا على التعامل مع المعلومات الحساسة بأعلى درجات السرية والاحترافية.

مطلوب سكرتيره متفرغه للعمال والسفر داخل وخارج المملكه

مطلوب سكرتير/ة تنفيذي/ة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان اللغتين العربية وا

• صياغة ومراجعة وتقديم المشورة بشأن مختلف العقود التجارية.
• دعم مدير المالية في الأمور القانونية.
• تقديم المشورة بشأن المنازعات والتقاضي والامتثال.
• تعزيز الوعي بالمخاطر القانونية من خلال التدريب والاستشارة الداخلية.
• إنشاء والحفاظ على جدول سنوي للإبلاغ عن الامتثال القانوني والتنظيمي.
• إجراء البحوث القانونية والحقائق وإعداد مذكرات المشورة.
• تمثيل الشركة في الإجراءات القانونية.
• مراجعة عقود الموردين وسياسات الشركة.
• مراقبة الامتثال وضمان عدم وجود تصعيد للمطالبات والمنازعات.
• حل النزاعات بين أصحاب العمل والموظفين من خلال التحكيم.
• صياغة نماذج للعقود والسياسات ذات الأهمية القانونية.
• ترتيب وتقديم جميع الوثائق المتعلقة بالعقود.
• التعامل مع المفاوضات الأساسية للعقود.

✦ المسمى الوظيفي: سكرتيرة تنفيذية

🔹 المهام والمسؤوليات:

إدارة جدول أعمال المدير التنفيذي وتنسيق المواعيد والاجتماعات.

استقبال المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والرد عليها باحترافية.

إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية.

تنظيم وحفظ الملفات والسجلات والمستندات بشكل يسهل الوصول إليه.

كتابة محاضر الاجتماعات ومتابعة تنفيذ القرارات.

استقبال الزوار والعملاء وتنظيم مقابلاتهم.

متابعة العقود والمستندات الإدارية الهامة وتجديدها في الوقت المحدد.

تجهيز ترتيبات السفر (حجوزات الطيران والفنادق والتنقلات).

تقديم الدعم الإداري للإدارات الأخرى عند الحاجة.

الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الخاصة بالشركة.

🔹 المؤهلات والمتطلبات:

مؤهل دبلوم أو بكالوريوس في الإدارة أو السكرتارية أو تخصص ذي صلة.

خبرة عملية لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية أو الأعمال المكتبية.

إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

القدرة على إعداد وصياغة المراسلات الرسمية بالعربية (ويفضل الإنجليزية أيضًا).

مهارات عالية في التنظيم وإدارة الوقت.

شخصية لبقة، مظهر أنيق، والقدرة على التواصل الفعّال مع مختلف المستويات.

المرونة والقدرة على العمل تحت الضغط.

🔹 المزايا:

راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.

بيئة عمل احترافية.

فرص للتطور الوظيفي.

• إدارة الجداول والمواعيد والاجتماعات للمديرين والموظفين.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والمراسلات بطريقة مهنية.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الحفاظ على ملفات المكتب وسجلاته بدقة وسرية.
• المساعدة في تنسيق الأنشطة والمناسبات المكتبية.
• تقديم الدعم الإداري العام حسب الحاجة.

• خبرة مثبتة كسكرتير أو مساعد إداري أو دور مشابه.
• مهارات تنظيمية قوية وقدرة على تعدد المهام.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة بالإنجليزية والعربية.
• إجادة استخدام MS Office (Word وExcel وOutlook وPowerPoint).
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانتباه للتفاصيل.

• حزمة راتب تنافسية.
• بيئة عمل ودية وداعمة.
• فرص للنمو والتطوير المهني.