عن دور منسق الشحن
تبحث شركة Beckman Coulter Diagnostics عن منسق شحن (محلل أول) دقيق واستباقي للانضمام إلى فريق اللوجستيات لديها في الرياض، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل ضروري لضمان حركة الشحنات الواردة بكفاءة وفي الوقت المناسب، وإدارة علاقات الموردين وشركات النقل، وتحسين عمليات اللوجستيات. يدعم هذا المنصب مهمة الشركة لتسريع تأثير العلم والتكنولوجيا من خلال مساعدة العملاء في حل التحديات المعقدة.
المسؤوليات الرئيسية
- تخطيط وجدولة ومراقبة جميع الشحنات الواردة عبر الجو والبحر والبريد لضمان الوصول في الوقت المحدد.
- التنسيق مع الموردين لتأكيد تواريخ الاستلام، والتحقق من وثائق الشحن، وضمان الالتزام بأدلة التوجيه.
- تتبع الشحنات أثناء النقل، وتحديد التأخيرات المحتملة بشكل استباقي، وتنفيذ خطط التعافي.
- إدارة وثائق الاستيراد/التصدير الأساسية، بما في ذلك بوالص الشحن، والفواتير التجارية، وقوائم التعبئة، وشهادات المنشأ.
- العمل كنقطة اتصال أساسية للموردين فيما يتعلق بتنفيذ اللوجستيات.
- تقييم أداء شركات النقل بناءً على مقاييس مثل الاستلام والتسليم في الوقت المحدد، ومعدلات التلف، ودقة الفواتير، وتقديم ملاحظات بناءة.
- حل التناقضات أو الأضرار أو الشحنات الناقصة مع شركات النقل والموردين.
- التنسيق مع فرق المستودعات بشأن جدولة الأرصفة، وقدرة الاستلام، وأولوية التفريغ.
- ضمان امتثال جميع الشحنات الواردة للوائح التجارة الدولية، بما في ذلك الجمارك والتعريفات وفحص الطرف المحظور.
- التعاون مع وكلاء الجمارك للتصنيف الدقيق للمنتجات باستخدام رموز النظام المنسق (HS) ولتسهيل التخليص الفعال للشحنات.
- تحليل نفقات الشحن، وتحديد فرص توفير التكاليف من خلال مبادرات مثل الدمج أو تغيير وسيلة النقل، وتقديم تقارير عن مؤشرات الأداء الرئيسية.
- إدارة المطالبات المتعلقة بالشحن المفقود أو التالف.
- تحديد وتنفيذ تحسينات العمليات لتقليل أوقات التسليم، وخفض التكاليف، وتعزيز الرؤية داخل سلسلة اللوجستيات.
- المشاركة في تحليل السبب الجذري لمشاكل اللوجستيات المتكررة لمنع حدوثها في المستقبل.
- البقاء على اطلاع بأحدث تقنيات اللوجستيات والتغييرات التنظيمية واتجاهات السوق.
المؤهلات والخبرة
- درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة التوريد، أو اللوجستيات، أو الأعمال، أو مجال ذي صلة، أو خبرة عمل معادلة.
- 2 إلى 4 سنوات من الخبرة في مجال اللوجستيات، أو الشحن، أو عمليات سلسلة التوريد، مع التركيز على الشحنات الواردة.
- خبرة مثبتة في الشحن الدولي (استيراد/تصدير) وعمليات الشحن المحلي (أقل من حمولة شاحنة - LTL / حمولة شاحنة كاملة - FTL).
المهارات المطلوبة
- إتقان أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / أنظمة إدارة المستودعات (WMS) ومهارات متقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية ووظيفة VLOOKUP لتحليل البيانات.
- معرفة عملية بشروط التجارة الدولية (Incoterms 2020)، ووثائق الجمارك، ولوائح المواد الخطرة (hazmat) مرغوبة.
- قدرات قوية على حل المشكلات واتخاذ القرارات، خاصة تحت ضغط الوقت.
- مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفهي للتفاعلات الفعالة بين الأقسام ومع الموردين.
- اهتمام عالٍ بالتفاصيل وقدرات تنظيمية قوية.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني ضمن بيئة سريعة الوتيرة.
بيئة العمل والموقع
هذا منصب بدوام كامل مقره في الرياض، المملكة العربية السعودية. يتطلب الدور مشاركة نشطة ضمن فريق اللوجستيات والتعاون مع مختلف الإدارات الداخلية والشركاء الخارجيين.
/ شهرياً
دوام كامل