وظائف مساعد إداري بدوام كامل لحديثي التخرج في جدة

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري!
نحن نبحث عن مساعد إداري مبتدئ متحمس لتقديم الدعم التشغيلي عبر أسواق الإمارات العربية المتحدة والكويت وقطر والمملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة عن بُعد مثالية للأفراد الذين يزدهرون في البيئات المنظمة، مع إظهار الدقة والاتساق في عملهم.

المسؤوليات الرئيسية:

• إدارة البيانات وسلامة السجلات:
  الحفاظ على تحديث جداول البيانات والمتعقبات اليومية، مع ضمان التنسيق الموحد والدقة.
• استقبال الطلبات وتنسيق المهام:
  تصنيف الطلبات الواردة وتوزيع المهام على أعضاء الفريق، ومراقبة التقدم نحو الإنجاز.
• إدارة المتعقبات والتقارير:
  الحفاظ على المتعقبات التشغيلية، وتقديم ملخصات في نهاية اليوم، وتحديد المشكلات المتكررة في الجودة.
• دعم التنسيق:
  المساعدة في الجدولة وتقديم التذكيرات لضمان إتمام المهام في الوقت المحدد.
• ضمان الجودة:
  إجراء فحوصات الدقة والحفاظ على معايير الوثائق المنظمة.

المتطلبات:

• إجادة استخدام جداول بيانات جوجل وMicrosoft Excel.
• اهتمام قوي بالتفاصيل والقدرة على اتباع إجراءات التشغيل القياسية.
• مهارات اتصال كتابية واضحة.
• اتصال إنترنت مستقر للعمل عن بُعد.
• تشجيع المتقدمين المبتدئين على التقديم.

هذه فرصة رائعة لاكتساب خبرة تشغيلية وتطوير حياتك المهنية في الإدارة وخدمة العملاء.

انضم إلى خدمات الملاحة الجوية السعودية كأمين إداري تنفيذي!
في هذا الدور الحيوي، ستوفر دعمًا إداريًا تنفيذيًا فعالًا وفعالًا لتسهيل العمليات السلسة للقسم. ستساعد خبرتك في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية المحددة والامتثال للإرشادات الميزانية.

المسؤوليات الرئيسية:

• جدولة وتنظيم جميع متطلبات السفر، بما في ذلك الإقامة، وترتيبات التأشيرات، والنقل، والأماكن.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك صياغة الرسائل، وتسجيل محاضر الاجتماعات، وإعداد المراسلات.
• الحفاظ على الوثائق والسجلات وفقًا للسياسات المحددة مع ضمان السرية.
• ترحيب بالزوار، ومعرفة احتياجاتهم، وتوجيههم بشكل مناسب.
• إدارة المكالمات الهاتفية نيابة عن رئيس الوظيفة المعين، وتوجيه المكالمات، وتدوين الرسائل حسب الحاجة.
• تتبع التقدم مع أعضاء الفريق والوظائف، وتقديم تحديثات الحالة إلى رئيس الوظيفة المعين.

المؤهلات:

• شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها مطلوبة.

• التواصل الاحترافي مع العملاء عبر الهاتف، البريد الإلكتروني، ومختلف قنوات التواصل، وتقديم المعلومات المطلوبة بوضوح ودقة. • الرد على استفسارات العملاء ومتابعة طلباتهم لضمان حصولهم على تجربة مميزة وسلسة. • إدخال البيانات في أنظمة ومنصات الشركة بدقة عالية، مع التأكد من تحديث المعلومات بشكل مستمر. • استخدام الحاسوب والبرامج المكتبية لإعداد التقارير، وتنظيم الملفات، وإدارة المهام اليومية.