وظائف الإدارة والسكرتارية لحديثي التخرج

اعمال السكرتارية

السلام عليكم

.

مهام بحث عن ارقام جوالات في المواقع المتخصصة والتجارية

تعود إلى نشاط مزارع ((( حديثة وقائم نشاطها ))) في جميع مناطق المملكة

بمختلف أنواعها ( مكشوفه - مغطاه - مائية .. الخ )

.

وتسجيل رقم جوالها و بياناتها المتاحة في ملف اكسل بواقع

30 رقم في اليوم ( فقط )

.

والتزويد بها كل ( 3 أيام ) لمدة شهر

.

من سبق له خبرة التواصل بخبراته ..

كمهني في منظمة "ويرث السعودية" عالية الأداء، يلعب منسق إدارة العملاء دورًا أساسيًا في جذب فريقهم ودعم سماتنا الثقافية.

المسؤوليات الأساسية:

 الحفاظ على بيانات العملاء الدقيقة والسجلات المحدثة لدعم مبادرات الشركة وتسهيل تفاعل العملاء.

 تقديم معلومات مفيدة وقابلة للتطبيق حول سلوك الشراء والاتجاهات للعملاء إلى فريق إدارة المبيعات على أساس منتظم لزيادة المبيعات وتقليل تقلب العملاء.

 تحديد فرص نمو العملاء مع ضمان جودة بيانات العملاء وصيانتها عبر جميع نقاط الاتصال مع العملاء.

 إنشاء عمليات سير العمل الفعالة وحل المشكلات المرتبطة بعملية تفاعل العملاء وبياناتهم (الجديدة والقديمة).

 حل القضايا التشغيلية مع التركيز على تحسين العمليات من خلال الأتمتة والكفاءة.

 إنشاء وصيانة تحليلات بيانات متعمقة للمساعدة في زيادة نمو العملاء عبر جميع نقاط الاتصال مع العملاء ومنع وتقليل تقلب العملاء بشكل استباقي.

 التعاون بشكل متكرر مع الإدارات الأخرى والفرق الداخلية مثل المكتب الخلفي والتسويق واللوجستيات وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية وقوة المبيعات.

مهام إضافية كما هو موكل.

• إدخال البيانات من مصادر مختلفة مثل الاستبيانات والتقارير.
• التحقق من دقة ونزاهة البيانات المدخلة.
• تنظيم البيانات وفقًا لمعايير محددة.
• تصنيف المعلومات إلى فئات مناسبة.
• إنشاء وتحديث قواعد البيانات.

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد بيانات الكمبيوتر.
• تحديث السجلات، والحجوزات، والرد على استفسارات الضيوف.
• تشغيل معدات المكتب القياسية، وتحضير الوثائق، والحفاظ على أنظمة الملفات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك التوزيع وتاريخ الطابع.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.

• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية وضمان مظهر احترافي.
• تلبية وتجاوز معايير خدمة الضيوف.

• إدخال واسترجاع المعلومات من قواعد البيانات الحاسوبية.
• تحديث السجلات والحجوزات، والرد على الاستفسارات من الضيوف.
• تشغيل معدات المكتب القياسية، وإعداد الوثائق، وصيانة أنظمة الملفات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، بما في ذلك التوزيع وتوقيع التاريخ.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة ومساعدة الأفراد ذوي الإعاقة.

• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على الحفاظ على السرية وضمان مظهر محترف.
• تلبية وتجاوز معايير خدمة الضيوف.

• إجراء فحوصات ومسحات منتظمة للمخزون.
• ضمان الدقة في سجلات المخزون.
• التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين عمليات المخزون.

• درجة البكالوريوس.
• الاهتمام القوي بالتفاصيل ومهارات التنظيم.
• القدرة على العمل بدوام كامل في بيئة مكتبية.

• مراجعة وتحليل مستندات العقارات: استخراج البيانات الأساسية مثل الملاك والحدود والمواقع الجغرافية ووصف الممتلكات من العقود والمستندات الورقية.
• تحديث والتحقق: مراقبة التحديثات التي قد تحدث في بيانات العقارات والتحقق من الفهارس لضمان خلوها من الأخطاء.
• ضمان السرية: التعامل مع البيانات بحذر واتباع بروتوكولات الأمان لحماية معلومات ملكية الممتلكات.

• شهادة الثانوية العامة أو أعلى.
• متاح للسعوديين فقط.

• الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها عند الضرورة.
• إدارة الأجندة اليومية/الأسبوعية/الشهرية وترتيب الاجتماعات والمواعيد الجديدة.
• إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج.
• تخزين وتحديث معلومات الاتصال بالموظفين والعملاء والموردين والشركاء الخارجيين.
• دعم وتسهيل إكمال التقارير الدورية.
• تطوير والحفاظ على نظام التخزين.
• التحقق بشكل متكرر من مستويات اللوازم المكتبية وإجراء الطلبات المناسبة.
• تنظيم ترتيبات السفر.
• توثيق النفقات وتسليم التقارير.
• تحمل مهام الاستقبال العرضية.

• إدخال البيانات وإدارتها، مع التأكد من الحفاظ على جميع الوثائق بشكل دقيق.
• تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد والمؤتمرات.
• إعداد التقارير لمدير المشروع.

• حديث التخرج، مع دبلوم لمدة عامين أو أكثر.
• إتقان اللغة الإنجليزية (مستوى جيد).

• إدخال البيانات وإدارتها، مع ضمان الحفاظ بدقة على جميع الوثائق.
• تنظيم جدولة اللقاءات والمواعيد والمؤتمرات.
• إعداد التقارير لمدير المشروع.

• خريج حديث، مع دبلوم لمدتين أو أكثر.
• يجيد اللغة الإنجليزية (مستوى جيد).