انضم إلى هيلمرش وباين كمساعد إداري! في H&P، يعد موظفونا قوتنا. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس للانضمام إلى فريقنا في الخبر.
المسؤوليات الرئيسية:- ترتيب السفر والإقامة للمناوبين والزوار.
- إنتاج وتوزيع المذكرات والرسائل.
- طلب مستلزمات المكتب الأمامي والحفاظ على جرد المخزون.
- الحفاظ على سجلات محدثة لمصاريف المكتب وتكاليفه.
- مساعدة الزملاء في المهام الإدارية المختلفة.
- تحية والترحيب بالضيوف عند وصولهم إلى المكتب.
- إرشاد الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
- الإجابة على المكالمات الهاتفية الواردة وتصفيتها وتحويلها.
- الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة وجذابة.
- توفير معلومات دقيقة شخصيًا وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
- الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة.
- تحديث التقاويم وجدولة الاجتماعات.
- إدارة خدمات النظافة في المكتب.
المعرفة والمهارات والقدرات المطلوبة: - مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
- مهارات تنظيمية وتخطيط قوية.
- إجادة في MS Office.
- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ يفضل الحصول على درجة جامعية.
علاقات العمل: داخلي: ارتباط منتظم مع جميع مستويات الموظفين والإدارة. خارجي: اتصال مع خدمات خارجية، وبائعين، وعملاء، ومتقدمين للوظائف، وزوار.
شكرًا لاهتمامك بالانضمام إلى فريقنا!
دوام كامل
