وظائف الإدارة والسكرتارية لحديثي التخرج في السعودية

يعمل ممثل خدمة دعوات معزوم على تقديم تجربة متميزة للعملاء من خلال مساعدتهم في تنظيم الدعوات، متابعة الضيوف، وتخصيص الحلول لضمان نجاح فعالياتهم. يشمل الدور تنسيق إرسال الدعوات عبر واتساب والبريد الإلكتروني، إدارة قوائم الحضور، تقديم الدعم الفوري، والتفاعل مع الضيوف لضمان تجربة سلسة. كما يتطلب مهارات تواصل قوية، سواء عبر الهاتف أو الكتابة، دقة في التفاصيل، وقدرة على التعامل مع احتياجات العملاء بكفاءة واحترافية، إضافة إلى استخدام أنظمة مختلفة والتعامل معها باللغتين العربية والإنجليزية بسلاسة، ويفضل إتقان اللهجة السعودية لضمان تواصل أكثر فاعلية مع العملاء

الخبرة الكافية بالعمل على المكائن المختصة وتحضير القهوة

حسن المظهر، ملتزم بأوقات العمل ، يجيد التحدث بلباقة.

• بيع مجموعة من السلع والخدمات للعملاء.
• توفير المعلومات المتعلقة بالمنتجات، والاستخدامات، والأسعار.
• مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر.
• إصدار طلبات لشراء المنتجات والتعامل مع المنتجات الواردة.
• تولي أمور الدفع وتلقي المدفوعات من العملاء.
• معالجة طلبات استبدال المنتجات والمرتجعات وفقاً للسياسة المتبعة.

• دراسة وتحليل مناهج المباحث والكتب المدرسية.
• إعداد خطط دراسية سنوية وفصلية.
• تطوير أساليب التدريس وتقديم النشاطات التعليمية.
• إعداد التقارير والوثائق اللازمة.

• بكالوريوس في الطفولة المبكرة أو التعليم.

• خبرة في رياض الأطفال.
• قدرة على إدارة الصفوف التعليمية.

• مهتمًا بتطوير مهارات الأطفال وإدارة الأنشطة التعليمية.
• قادرًا على التعاون مع الزملاء في بيئة تعليمية.

• المشاركة في وضع الأهداف والسياسات والمبادرات والخطط التشغيلية المتعلقة بالتسويق ومتابعتها.
• تطوير خطط التسويق السنوية والبرامج التسويقية بالتنسيق مع الوحدات التنظيمية.
• الإشراف على تنفيذ الخطط التسويقية والإعلامية وضمان فعاليتها وفق الإجراءات المتفق عليها.
• بناء علاقات استراتيجية مع شركاء العمل الخارجيين مثل شركات الإعلان.
• الإشراف على إعداد الدراسات التسويقية وتوزيع المواد التسويقية.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال، التجارة الإلكترونية أو العلاقات العامة.

• قانون السوق (متقدم)
• مبادئ التسويق (متقدم)
• الإدارة (متقدم)
• الاستدلال على أبحاث السوق (متقدم)
• اللغة العربية (متقدم)
• اللغة الإنجليزية (متقدم)

• الواجبات والمهام الرئيسية:
  • بيع المأكولات والمشروبات للزبائن.
  • توفير المعلومات المتعلقة بالمأكولات والمشروبات والأسعار.
  • مراقبة مستويات المخزون والحفاظ على ترتيب المتجر.
  • إصدار طلبات لشراء المنتجات والتعامل مع المنتجات الواردة.
  • تولي أمور الدفع وتلقي المدفوعات من الزبائن.
  • معالجة طلبات استبدال المنتجات والمرتجعات وفقاً للسياسة المتبعة.

• خدمة العملاء (متقدم)
• البيع للمطاعم (متقدم)
• إجادة اللغة العربية (متقدم)، اللغة الإنجليزية (متوسط)

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في أنظمة الكمبيوتر المحددة.
• تصحيح أي أخطاء في البيانات المدخلة والتأكد من دقتها.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية المعلومات.

• درجة البكالوريوس في أي من المجالات ذات الصلة مثل إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.

• إجادة الأرشفة وتصنيف الوثائق.
• القدرة على التعامل مع برمجيات إدارة الوثائق.
• مهارات تحليل البيانات وتفسير الوثائق.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بالعمل.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• الصقل.
• تصنيف الوثائق.
• تفسير الكتابة اليدوية.
• التعامل مع حزمة برامج التحرير.
• إعداد التقارير والتوقعات.
• كتابة التقارير الروتينية.
• إدارة الوثائق.
• تقديم التقارير.

• العربية.
• الانجليزية.

• المشاركة في حملات الترويج السياحي بالتنسيق مع مكاتب السياحة والفنادق.
• تقييم التحديات والصعوبات التي تواجه قطاع السياحة.
• جمع وتحليل البيانات المتعلقة بالأسعار والخدمات السياحية.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة وعرض الحلول المقترحة.

• دبلوم في الإدارة السياحية أو في أحد التخصصات ذات الصلة (مدتها سنة ونصف بعد الثانوية).
• مهارات متقدمة في تقييم الكميات وإدارة الفنادق والإرشاد السياحي.
• إتقان اللغة العربية.

• المشاركة في وضع الأهداف والخطط الخاصة بالفرع.
• تطوير البرامج والمشروعات وتنفيذها لتحقيق الكفاءة والإنتاجية.
• الإشراف على العمليات والإجراءات وضمان الالتزام بالأنظمة المعتمدة.
• الإشراف على أداء الموظفين وتطبيق برامج تقييم وتطوير الأداء.
• بناء علاقات عمل مع الشركاء الخارجيين وتنسيق الجهود المشتركة.

• استقبال الزوار والعملاء والترحيب بهم وتحديد مطالبهم وتزويدهم بالمعلومات المطلوبة.
• إعلام المرجع المعني عن المراجعين والعملاء وإرشادهم إليه.
• استقبال المكالمات الهاتفية والرد على الاستفسارات أو التحويل إلى المرجع المختص.
• إجراء الاتصالات الداخلية للحصول على المعلومات.
• ترتيب مواعيد المقابلات وتسجيل أسماء المراجعين والعملاء في السجلات الخاصة بذلك.

• إدارة الأعمال
• التسويق
• خدمات العملاء
• السكرتارية التنفيذية

• إجراء الدراسات والتحاليل المتخصصة لتحديد مؤشرات الأداء والجودة.
• تحديث إجراءات وأدلة خدمة العملاء لضمان كفاءة وسهولة التواصل.
• تطوير برامج مبتكرة لتحسين جودة خدمة العملاء.
• تحليل المعلومات لتحديد نقاط القوة والضعف في الأنظمة الحالية وتقديم التوصيات.
• إعداد الوثائق والتقارير المتخصصة في مجال خدمة العملاء.

• درجة البكالوريوس في (الإعلان والاتصال التسويقي، العلاقات العامة، خدمات العملاء، السكرتارية التنفيذية)
• شهادات تقنية مثل MCSE، MOS، CCNA.
• قدرة متقدمة على اللغة العربية والإنجليزية.
• خبرة في تحقيق الجودة وخدمة العملاء.

• مراقبة عمليات الدخول إلى المنشأة والتحقق من هوية الموردين والزوار.
• إجراء دوريات في أماكن العمل والتأكد من سلامة البوابات والأبواب والنوافذ.
• الحفاظ على النظام بين الزوار والموظفين، مع الالتزام بأنظمة السلامة والصحة.
• الاستجابة للإنذارات والتحقيق في الحوادث مباشرة.

• خدمة العملاء
• مكافحة الحرائق
• تعليمات السلامة
• الحالات الطارئة
• المراقبة الأمنية

• المكان: المنطقة الشرقية، الجبيل
• تاريخ بداية النشر: 20250515
• تاريخ نهاية النشر: 20250602

• دراسة وتحليل تطورات السوق وتحديد الأهداف التسويقية.
• تطوير استراتيجيات البيع وتقدير حجم المبيعات المتوقع.
• تواصل مستمر مع الزبائن ومعرفة مشكلاتهم.
• تقييم الأداء البيعي لمندوبي المبيعات وتقديم الاقتراحات اللازمة.
• إعداد وتقارير حول المبيعات وحفظها وفق الإجراءات المعتمدة.

• إعداد وفحص وتحليل السجلات المحاسبية والبيانات المالية لضمان الدقة والامتثال.
• إجراء الإغلاقات الشهرية والمصالحات وصيانة دفتر الأستاذ العام.
• معالجة معاملات الحسابات الدائنة والمدينة في الوقت المناسب.
• إعداد البيانات المالية الشهرية ومراقبة جودة التقارير المالية.
• التعاون مع مدير المالية في إعداد الميزانيات والتوقعات المالية.
• حل أي فروقات أو مخالفات محاسبية.
• دعم عمليات الإغلاق الشهري والسنوي وعمليات تدقيق البيانات.
• المساعدة في تقديم الإقرارات الضريبية المطلوبة.
• تقديم توصيات لتحسين العمليات المحاسبية.

• بكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو الأعمال.
• إجادة استخدام أنظمة وبرامج المحاسبة مثل Excel وDynamics 365 Business Central.
• معرفة بمبادئ الرقابة الداخلية.
• مهارات تحليلية ومالية قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• القدرة على العمل كجزء من فريق والتواصل الفعال.

• ساعات عمل مرنة.
• العمل عن بعد ليوم واحد أسبوعياً بعد انتهاء فترة التجربة.

• تصميم المواد الإعلانية والتسويقية، بما في ذلك الكتيبات، النشرات، اللوحات الإعلانية، والعروض التقديمية.
• تطوير الهوية البصرية للشركة وضمان تناسقها في جميع المواد الإعلامية.
• إعداد تصاميم توضيحية ورسومات معمارية تدعم العروض والمقترحات الهندسية.
• التعاون مع الفرق الهندسية والمعمارية لفهم احتياجاتها وتحويلها إلى تصاميم واضحة وجذابة.
• تحسين وتنسيق التقارير الفنية والمخططات البيانية.
• العمل على تصاميم واجهات المستخدم لبعض البرامج أو التطبيقات المستخدمة في المشاريع الهندسية.
• إنتاج محتوى بصري عالي الجودة للموقع الإلكتروني ووسائل التواصل الاجتماعي.
• تطوير المواد الإعلامية والمرئية للفعاليات والمعارض الخاصة بالشركة.
• الالتزام بالمعايير الفنية لضمان دقة التصاميم وجودتها.
• متابعة آخر الاتجاهات في التصميم الجرافيكي وتطبيقها.

• قيادة السيارة لنقل الركاب مع ضمان الالتزام بمواعيد النقل.
• الالتزام بقواعد المرور لضمان سلامتك وسلامة الآخرين.
• إجراء فحوصات دورية على السيارة وإصلاح المشكلات البسيطة.
• رفع طلبات الصيانة عند ملاحظة أي خلل.