وظائف الإدارة والسكرتارية نسائية في السعودية

• تنفيذ التعليمات الإدارية ومتابعة القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني والرد عليه حسب التوجيهات.
• إنجاز الطباعة والرد على الاستفسارات وتنظيم الملفات.
• حفظ المعاملات والعناية بالملفات.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتوثيق محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء
• إدارة البريد الإلكتروني
• الآلات المكتبية
• الكتابة والطباعة
• تحمل المسؤولية
• الرد على استفسارات العملاء
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية

• تدوين الملاحظات، وتنظيم المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• تلقي المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين وترتيبها.
• إدارة البريد الوارد والصادر وتوزيع المراسلات.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات وتنظيم قاعات الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• إجادة العربية، الإنجليزية، والفرنسية.
• إجادة استخدام برمجيات إدارة الوثائق وإدارة البريد الإلكتروني.
• قدرة على جدولة الزيارات وإعداد التقارير.

• متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
• تنظيم أعمال البريد والمواعيد اليومية.
• إنجاز الأعمال الإدارية المتعلقة بسير العمل.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر.
• فتح وفرز البريد ودعمه بالردود المناسبة.
• تنظيم الملفات وحفظ المعاملات بطريقة تسهل الوصول إليها.

• درجة البكاليوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• خدمة العملاء: مستوى متقدم.
• برمجيات إدارة البريد الإلكتروني: مستوى متقدم.
• الآلات المكتبية: مستوى متقدم.
• جدولة الزيارات: مستوى متقدم.
• إدارة العمل: مستوى متقدم.
• القدرة على التواصل باللغة العربية والإنجليزية: مستوى متقدم.

ان تكون المتقدمه على علم بكافة المنصات الحكوميه والتعامل معها