وظائف الإدارة نسائية في السعودية

• Website Management:
  • Oversee daily operations of the e-commerce site including product updates, banners, and user experience enhancements.
  • Ensure the site is optimized for speed, mobile responsiveness, and improved user experience.
  • Coordinate with developers and designers to enhance site functionality.
• Product Catalog and Promotion:
  • Manage and optimize product listings (titles, descriptions, images, classifications).
  • Work with marketing and content teams to ensure product pages are rich in SEO and focused on increasing conversion rates.
  • Plan homepage and category marketing aligned with seasonal campaigns.
• Marketing Integration:
  • Assist in the development and execution of digital marketing campaigns (email, social media, PPC, SEO).
  • Support the integration of influencer and user-generated content on the site and in campaigns.
  • Coordinate promotions and discounts with the marketing team.
• Analytics and Reporting:
  • Monitor KPIs (traffic, conversion rate, bounce rate, average order value, cart abandonment rate).
  • Utilize tools such as Google Analytics, Salla/Shopify dashboards, Hotjar, and Microsoft Clarity for performance analysis.
  • Prepare weekly/monthly reports including insights and actionable recommendations.
• Marketplace and Multichannel Support:
  • Coordinate with teams handling Amazon, Noon, and other marketplaces as applicable.
  • Ensure pricing, descriptions, and branding consistency across platforms.

• Bachelor's degree in Marketing, Business Administration, E-Commerce, or a related field.
• 3-5 years of experience in e-commerce operations, preferably in retail or home and fashion sectors.
• Proficiency in content management systems like Salla, Shopify, WooCommerce, Magento.
• Strong knowledge in SEO fundamentals, Google Merchant, Google Analytics, and performance marketing basics.
• Experience in UX/UI fundamentals, product content strategy, and A/B testing tools.
• Fluent in Arabic and English.
• Excellent coordination and time management skills.

مساعد اداري له القدره على استقبال العملاء والقدره على استخدام الحاسب معرفة تامه بالإكسل مرن بالتعامل معرفة المحاسبه متابعة الملفات الإشراف على الموظفات ومتابعتهم حضور وانصراف يعتبر نائب للمدير

مطلوب مدير حسابات مالية للعمل في شركة رائدة في مجالها. المسؤوليات تشمل: إعداد التقارير المالية، إدارة الميزانيات، متابعة الإيرادات والمصروفات، وضمان الامتثال للوائح المالية. يجب أن يكون المرشح المثالي حاصلاً على شهادة في المحاسبة أو المالية مع خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال إدارة الحسابات المالية.

• معالجة مدفوعات المكتب، بما في ذلك الإيجار، والصيانة، ونفقات السفر، وفواتير الهاتف.
• التفاوض والتنسيق مع الوزارات والهيئات الحكومية كنقطة اتصال.
• مراقبة وتجميع التحديثات حول المعلومات الحكومية المتعلقة بالموارد البشرية والمالية والشؤون القانونية.
• دعم في إنشاء الجداول الزمنية ومرافقة المسافرين/الضيوف الداخليين والخارجيين.
• إعداد طلبات تحويل المدفوعات إلى البنك.
• إنشاء قسائم والحفاظ على تقارير دفتر الأستاذ لجميع المدفوعات.
• المساعدة في تحرير خطة الميزانية الشهرية.
• تنسيق حجوزات الفنادق والرحلات للموظفين والضيوف.
• شراء المستلزمات المكتبية.
• المساعدة في توثيق تصاريح العمل وتصاريح الإقامة للمغتربين.
• إدارة سكن المغتربين، والعقود، والصيانة.
• تنظيم الإعلانات لفرص العمل وحضور المقابلات.
• التواصل بشأن الإعلانات المتعلقة بالعطلات، والفعاليات، والموظفين الجدد.
• الحفاظ على تحديث قائمة الأصول.
• إعداد وتحديث جداول الإجازات السنوية.

• إجادة تطبيقات MS Office.
• معرفة أساسية بالمحاسبة ومسك الدفاتر.
• إلمام بصناعة الآلات الثقيلة (يفضل).
• كونك لاعب فريق قوي ومهارات مراسلة ممتازة.
• القدرة على تعدد المهام بفعالية.
• تجربة في منطقة الخليج ميزة.

• تقدير العمل الجماعي والتعاون.
• مهارات تواصل استثنائية.
• عقلية قابلة للتكيف والمرونة.
• قدرات قوية في تعدد المهام.
• التمسك بالنزاهة والشفافية.

• الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة وتنظيم اجتماعات ومدير الخط، والرحلات، والمؤتمرات (الفواتير، الحجوزات، التذاكر، SAP PR/POs، إلخ).
• تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الوفاء بالمواعيد النهائية.
• أداء مهام أخرى كما هو موكل.

• للالتزام بالتوظيف السعودي، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذا المنصب.
• خبرة لا تقل عن 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. الخبرة في مجال الأدوية أو التصنيع تعتبر ميزة.
• مهارات بين شخصية وتنظيمية متعددة المهام ممتازة.
• إجادة في استخدام Microsoft Office.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغتين الإنجليزية والعربية.
• يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات شخصية في الموقع المذكور أعلاه.

• التعاون مع المعنيين لجمع وتحليل وتوثيق متطلبات العمل.
• إجراء تحليل بيانات مفصل لتحديد الاتجاهات والأنماط والرؤى القابلة للتنفيذ.
• التعاون مع فرق متعددة التخصصات لتحقيق التوافق بين أهداف العمل والحلول التقنية.
• تطوير المواصفات الوظيفية، قصص المستخدم، وتدفقات العمليات.
• قيادة جلسات التحقق من المتطلبات وتسهيل التواصل بين الفرق.
• المساهمة في تخطيط الاختبارات والتنفيذ لضمان تقديم منتجات عالية الجودة.
• تقديم الدعم بعد التنفيذ والمشاركة في مبادرات التحسين المستمر.

• درجة بكاليوس أو ماجستير في إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كمحلل أعمال في مجال تكنولوجيا المعلومات.
• قدرات تحليلية وحل مشكلات قوية.
• مهارات تواصل ممتازة ومهارات تفاعل مع المعنيين.
• الإلمام بأساليب إدارة المشاريع.
• الحصول على شهادة في تحليل الأعمال (CBAP أو ما يعادلها) هو ميزة.

• الإشراف على العمليات اليومية داخل النادي (الاستقبال، النظافة، الصيانة، الأنشطة، الأمن).
• التأكد من جاهزية المرافق والمعدات الرياضية بشكل يومي.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى (الموارد البشرية، المالية، التسويق، الصيانة).
• استقبال ملاحظات الأعضاء والعمل على حل المشكلات التشغيلية بسرعة.
• مراقبة تطبيق معايير الجودة والسلامة داخل النادي.
• إعداد تقارير تشغيلية دورية ورفعها إلى الإدارة العليا.
• المساهمة في تحسين تجربة الأعضاء واقتراح تطويرات تشغيلية.

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في مجال الصيانة أو الإشراف على المرافق.
• إلمام جيد بأنظمة الصيانة.

• أن تكون المتقدمة سعودية الجنسية
• أن تكون متاحة للتسجيل في التأمينات الاجتماعية
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة (يفضل)
• خبرة سابقة لا تقل عن سنة في العمل الإداري (يفضل)
• إتقان استخدام برامج Microsoft Office وبرامج الإدارة المكتبية
• مهارات تواصل قوية وقدرة على العمل الجماعي
• تنظيم عالي وإدارة الوقت بكفاءة
• إجادة اللغة الإنجليزية (يفضل)

• دعم الإدارة في المهام الإدارية اليومية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة لضمان سير العمل بكفاءة
• إعداد التقارير وتنظيم الملفات والمستندات
• متابعة البريد الإلكتروني وجدولة الاجتماعات
• الرد على استفسارات العملاء والشركاء

• بيئة عمل محفزة وداعمة
• فرص تطوير مهني مستمرة
• راتب ومزايا تنافسية

أولاً: المهام الإدارية العامة

تنظيم المواعيد والاجتماعات وإعداد محاضرها.

استقبال الزوار والمكالمات وتنسيق المراسلات الرسمية.

حفظ الملفات والسجلات الإدارية وتحديثها بشكل دوري.

إعداد التقارير الدورية والعروض التقديمية للإدارة.

متابعة المشتريات والمستلزمات المكتبية.

تنظيم السفر والحجوزات الخاصة بالإدارة أو الموظفين.

ثانياً: مهام شؤون الموظفين (HR Assistant)

تنفيذ إجراءات التوظيف (الإعلان، فرز السير الذاتية، ترتيب المقابلات، وإرسال عروض العمل).

تجهيز ملفات الموظفين وحفظها ورقياً وإلكترونياً وفق سياسات الشركة.

متابعة الحضور والانصراف والإجازات والتأخيرات.

المساهمة في إعداد كشوف الرواتب وضمان دقتها.

مساعدة في إجراءات نهاية الخدمة والتصفية.

تحديث قاعدة بيانات الموارد البشرية وضمان توافقها مع نظام العمل.

المشاركة في تنظيم الدورات التدريبية وبرامج التطوير.

تنسيق عمليات التقييم السنوي للأداء ومتابعة تنفيذ التوصيات.

ثالثاً: مهام تنسيقية إضافية

الربط بين الإدارة العليا وبقية الأقسام.

التأكد من الالتزام بسياسات الشركة الداخلية.

المساهمة في خلق بيئة عمل منظمة وداعمة للموظفين.

• تقديم الدعم الإداري والتنظيمي للإدارة التنفيذية.
• التواصل مع الفرق المختلفة لضمان سلاسة العمليات اليومية.
• إعداد التقارير والمستندات اللازمة للقيادات العليا.

• مهارات قوية في التواصل والتنظيم.
• قدرة على العمل تحت ضغط والالتزام بالمواعيد.
• شغف بالإنجاز والتميز في الأداء.

• الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها، والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• إدارة وتنظيم اجتماعات المدير المباشر ورحلاته ومؤتمراته (الفواتير والحجوزات والتذاكر، وما إلى ذلك).
• تنسيق وتحديد أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• أداء واجبات أخرى كما هو محدد.

• للالتزام بالسعودة، يُطلب من عميلنا توظيف مواطن سعودي لهذه الوظيفة.
• خبرة تتراوح بين 2 - 5 سنوات كمساعد تنفيذي للإدارة العليا. يفضل وجود خبرة في مجال الأدوية أو التصنيع.
• مهارات بين شخصية وتنظيمية وتعدد المهام ممتازة.
• إجادة استخدام Microsoft Office.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية والعربية.
• يجب أن يكون المتقدمون متاحين لإجراء مقابلات مباشرة في الموقع المذكور أعلاه.