وظائف الإدارة والسكرتارية نسائية

شركة نطاق السرعة للتجارة

نحن في شركة نطاق السرعة للتجارة نبحث عن مدخل بيانات موهوب للانضمام إلى فريقنا.
الوصف الوظيفي:
ستتولى مسؤوليات إدخال، تدقيق وتخزين البيانات بدقة.
الواجبات والمهام الرئيسية:

مراجعة استمارات البيانات وشيكها للتأكد من دقتها واكتمالها.
إدخال البيانات باستخدام برامج الحاسب الآلي وتحليلها وفقًا للنظم الاحصائية.
تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة.
الامتثال لتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.

المهارات:

إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.

الخبرة العملية:
عام واحد كحد أدنى مطلوب.

0-1 سنة

الرياض

3,000 - 3,500 ريال / شهرياً

مساعد إداري

جديدة

مؤسسة نسيف لاعمال التكييف

2,000 - 3,000 ريال / شهرياً

⌛️ مطلوب ل (وظيفة ادارية )في حي لبن للمؤسسة

الشروط

‏1- سعودية الجنسية

2- لديها المام بالتعامل مع الحاسب

@ الدوام مرن من الرابعة عصرا الى العاشرة مساء ،، ( 6ساعات )

يومين اجازة في الاسبوع

المهام الوظيفية

١- التعامل مع التطبيق الالكتروني وارسال الفنين الى موقع العمل .

٢- تتبع المركبة التي تنقل الفنين الى موقع العمل من خلال برنامج لدية في المكتب

٣- متابعة الموقع الالكتروني على قوقل ..وقوقل ماب والرد على اي استفسار او شكوى

٤- الرد على الواتس اب الخاص بالمؤسسة

٥- تنزيل اعلانات في السوشل ميديا والتفاعل معها من خلال سناب شات وتوتر انستقرام والبرامج

٥- مراقبة ومراجعة المحتوى على منصات وسائل التواصل الاجتماعي للتأكد من الامتثال لسياسات المؤسسة .

0-1 سنة

ظهرة لبن، الرياض

منذ 18 ساعة تقريباً

مدخل بيانات

جديدة

خدمات العقارات الأفق العالي

4,500 ريال / شهرياً

دوام جزئي

التواصل مع العملاء ومتابعة التحصيل وادخال البيانات والالمام بالاكسل

0-1 سنة

ظهرة لبن، الرياض

منذ 20 ساعة تقريباً

مساعد إداري

جديدة

AL Sahm

5,000 - 6,500 ريال / شهرياً

تنسيق مبيعات واعمال اداريه

0-1 سنة

مشرفة، جدة

منذ 5 أيام

سكرتير

Master Buildings company

3,600 - 4,000 ريال / شهرياً

-الصفات الشخصيه/
-النزاهة، وحسن السير والسلوك.

- اللباقة في التعبير، حتي تكون ذات شخصية محببة إلى النفوس.

- الكتمان لا تبوح بشىء من أسرار عملها، وتحافظ على خصوصيات العمل.

- القدرة علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة.

- التفهم في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار.

- القدرة علي التحدث بوضوح وثبات.

- التمتع بروح الإستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم.

- القدرة على حسن الذوق في إختيار ملابسها، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام.

- القدرة على تحمل المسئولية نحو نفسها ونحو رئيسها ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس.

- التمتع بصحة جيدة تحقق لها النشاط والحيوية.

- التمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية.

- الجرأة بعيدا عن الشعور بالخوف والخجل والقلق.

- القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة.

- التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة.

- الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية.

- اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.

- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة.

- المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم.

- الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفوضة بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية.
الصفات العمليه :
- الإلمام بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير.

- الإلمام بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة.

- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها.

- الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب.

- الإلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات.

- التمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.

- القدرة على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة.

- الإلمام بمبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف.

- القدرة على وضع نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام.

- إجادة استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث.

- التمتع بروح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفين.

- الإلمام بالمعلومات الفنية والإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام.

- الإطلاع على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة.

- القدرة على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق.

- القدرة على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها.

- القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها.

- تقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء.

- الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل لتكون مثالا وقدوة.

- القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية.

- القدرة على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.

ثانياً - الصفات العلمية للسكرتيرة:

- التأهيل التعليمي بحمل شهادة علمية لها علاقة في مجال عملها.

- الثقافة، وسعة الإطلاع، وتجديد معلوماتها بإستمرار.

- الإلمام بكل ما يتصل بعملها، وأن تنمي معلوماتها بكل ما يتصل بوظيفتها.

- العلم بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي تعمل بها.

- الإلمام بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية.

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 9 أيام

مساعد إداري

شركة ابراج الوطنيه

6,000 - 8,000 ريال / شهرياً

الرجاء ارسال السيرة الذاتية في المحادثه صبار

2-5 سنة

العريجاء الغربي، الرياض

منذ 19 يوم

سكرتير

الدبلوماسي للحلويات

1,500 - 3,000 ريال / شهرياً

تجيد مهام السكرتارية التنفيذية وتتحدث الانجليزية بطلاقة لديها خبره في نفس المجال

2-5 سنة

السليمانية، الرياض

منذ 26 يوم

مساعد إداري

‏مؤسسة فرات اباالخيل للتزيين النسائي

دوام جزئي

نبحث عن مساعدة تنظيم اعمال
لخبيرة تجميل / منشئة محتوى
بالمهارات التالية :

-تتقن اللغة العربية و الانجليزية
-مهارة تنظيم الاعمال
-معرفة و ادارة لوسائل التواصل الاجتماعي
-مهارة التصوير بالجوال
-مستقرة في الرياض

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 28 يوم

سكرتير

اريب لخدمات الاستشارات الغذائية

1,000 - 4,000 ريال / شهرياً

عمل مؤقت

ابحث عن سكرتيرة للقيام بالاعمال الادارية والتسويقية لمكتب الاستشارات

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

شركة مشارق التلال

1,000 - 1,000 ريال / شهرياً

اعمال السكرتارية

0-1 سنة

العمارية، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

مدخل بيانات

شركة انجم لتقنية المعلومات

عمل مؤقت

السلام عليكم

مهام بحث عن ارقام جوالات في المواقع المتخصصة والتجارية

تعود إلى نشاط مزارع ((( حديثة وقائم نشاطها ))) في جميع مناطق المملكة

بمختلف أنواعها ( مكشوفه - مغطاه - مائية .. الخ )

وتسجيل رقم جوالها و بياناتها المتاحة في ملف اكسل بواقع

30 رقم في اليوم ( فقط )

والتزويد بها كل ( 3 أيام ) لمدة شهر

من سبق له خبرة التواصل بخبراته ..

0-1 سنة

السعودية

عمل عن بُعد

منذ شهرين تقريبا

مدخل بيانات

شركة نطاق السرعة للتجارة

الخبرة العملية:
عام واحد كحد أدنى مطلوب.

مراجعة استمارات البيانات وشيكها للتأكد من دقتها واكتمالها.
إدخال البيانات باستخدام برامج الحاسب الآلي وتحليلها وفقًا للنظم الاحصائية.
تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة.
الامتثال لتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.

المهارات:

إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.

0-1 سنة

الرياض

سكرتير

أحمد عيسى محمد المسلم

Join Our Team as an Office Secretary!
We are seeking a proficient Office Secretary for our office located in Dammam, Saudi Arabia. This role is crucial in ensuring seamless office operations through robust administrative support and effective communication.

Job Summary:
As an Office Secretary, your primary responsibility will be to manage daily office activities, assist with both internal and external communications, and contribute significantly to a professional office environment.

Key Responsibilities:

Administrative Support: Handle phone calls, greet visitors, manage office files, coordinate schedules and appointments, and assist with office supply management.
Communication and Coordination: Prepare and distribute communications, facilitate inter-departmental interactions, and assist in document preparation.
Data Entry and Record Keeping: Maintain important records, and handle confidential information responsibly.
Office Maintenance: Ensure a clean and organized office environment and oversee office events.
Support for Management: Provide assistance to managers, arrange travel, and prepare meeting agendas.
Customer Service: Respond to inquiries with professionalism and ensure high-quality service.

Qualifications and Skills:

High school diploma or equivalent; certification in office administration is a plus.
Proven experience in an office setting.
Strong communication skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
Excellent organizational skills with attention to detail.
Proactive and reliable attitude.

Working Conditions:
This role is situated in a standard office environment and may require limited lifting and occasional overtime. Ideal candidates should demonstrate a proactive approach and a keen interest in fostering a productive office atmosphere.

0-1 سنة

الدمام

سكرتير

أحمد عيسى محمد المسلم

Administrative Support: Handle phone calls, greet visitors, manage office files, coordinate schedules and appointments, and assist with office supply management.
Communication and Coordination: Prepare and distribute communications, facilitate inter-departmental interactions, and assist in document preparation.
Data Entry and Record Keeping: Maintain important records, and handle confidential information responsibly.
Office Maintenance: Ensure a clean and organized office environment and oversee office events.
Support for Management: Provide assistance to managers, arrange travel, and prepare meeting agendas.
Customer Service: Respond to inquiries with professionalism and ensure high-quality service.

Qualifications and Skills:

High school diploma or equivalent; certification in office administration is a plus.
Proven experience in an office setting.
Strong communication skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
Excellent organizational skills with attention to detail.
Proactive and reliable attitude.

0-1 سنة

الدمام

سكرتير

Dar wa Emaar

Join Our Team as a Secretary!
We are looking for an enthusiastic and professional Secretary to join our dynamic team at Dar wa Emaar in Al Khobar, Saudi Arabia. As a key member of our administrative staff, you will play an essential role in facilitating communication and ensuring the smooth operation of our office.

Key Responsibilities:

Manage all incoming and outgoing correspondences.
Track the touring requirements and costs of the company's employees using relevant reporting tools and software.
Discuss detailed timetables of current and upcoming meetings with top-level management to maintain timely addressal of crucial decisions.
Answer telephone calls and handle them in an appropriate manner.
Meet and greet clients and visitors, directing them to intended departments.

Qualifications:

Minimum of 2 years of experience in a similar role.
Excellent communication and interpersonal skills.
Proficient in Microsoft Office tools like MS Word, PowerPoint, and Excel.
Ability to understand task priorities and manage timely completion according to organizational needs.
A pleasing personality and a strong interest in teamwork and collaboration.

This position is exclusively for Saudi nationals.

0-1 سنة

الخبر

منذ 6 أيام

سكرتير

3,000 - 4,000 ريال / شهرياً

AL Kanani Media

Join Our Team as a Secretary!
We are a reputable company looking for a detail-oriented and organized Secretary to join our team in Jeddah. As a Secretary, you will play a vital role in ensuring smooth office operations and supporting our staff.

Key Responsibilities:

Answer phone calls and redirect them when necessary.
Manage the daily/weekly/monthly agenda and arrange new meetings and appointments.
Prepare and disseminate correspondence, memos, and forms.
File and update contact information of employees, customers, suppliers, and external partners.
Support and facilitate the completion of regular reports.
Develop and maintain a filing system.
Check frequently the levels of office supplies and place appropriate orders.
Make travel arrangements.
Document expenses and hand in reports.
Undertake occasional receptionist duties.

Job Type: Full-time
Salary: SAR 300000 - SAR 400000 per month.

0-1 سنة

جدة

منذ 7 أيام

سكرتير

📣 إعلان

IHG

Join IHG® as a Personal Secretary!
We want to welcome you to a world of bringing True Hospitality to everyone. When you join us at IHG®, you become part of our global family and a culture filled with warmth, honesty, and a passion for providing True Hospitality. We’re growing; grow with us.

Responsibilities:

Report directly to the General Manager, performing secretarial and administrative duties.
Type, format, and edit reports, documents, and presentations.
Enter data, maintain databases, and keep records.
Liaise with internal departments, answer calls, and make travel arrangements.
Manage internal and external correspondence on behalf of GM.
Schedule appointments, maintain an events calendar, and send reminders.
Copy, scan, and email documents, as well as take notes.
Prepare facilities for scheduled events.
Observe best business practices and etiquette.
Maintain confidentiality of sensitive matters/issues.
Ensure a positive image of the organization.

Requirements and Skills:

12 years of experience as a personal assistant is advantageous.
Excellent reading, writing, and oral proficiency in English.
Extensive experience in creating documents and spreadsheets using MS Office software.
Advanced typing, note-taking, and organizational skills.
Ability to manage internal and external correspondence.
Proficiency in appointment scheduling software.
Excellent written and verbal communication skills.
Exceptional interpersonal skills.
This position is open to local candidates only.

In return for your hard work, you can look forward to a competitive salary and benefits package that includes duty meals and discounted hotel accommodation worldwide. Start your journey with us today!

0-1 سنة

المدينة المنورة

منذ 11 يوم

سكرتير

metalsolutions