وظائف الإدارة والسكرتارية نسائية

1,500 - 3,000 ريال / شهرياً

موائد السعادة

وصف وظيفي: مساعدة إدارية (عمل عن بعد)

المسمى الوظيفي: مساعدة إدارية
مكان العمل: عن بعد (مع الحاجة لحضور الاجتماعات أو اللقاءات عند الضرورة)
التبعية: تعمل مباشرة مع الرئيس التنفيذي

الوصف العام:

تتولى المساعدة الإدارية دورًا محوريًا في تنظيم وإدارة جميع العمليات الإدارية المحيطة بالرئيس التنفيذي، لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة. يتمثل دورها في ترتيب ومتابعة المهام، التنسيق بين الأقسام المختلفة، والتواصل مع العملاء والشركات الأخرى، بالإضافة إلى إعداد التقارير ورفعها للرئيس التنفيذي.

المهام والمسؤوليات:

1. تنظيم الجدول الزمني للرئيس التنفيذي:

جدولة الاجتماعات وتنظيم المواعيد.

إعداد جداول الأعمال وتوزيعها.

2. متابعة المهام الإدارية:

متابعة تنفيذ المهام الموكلة إلى الأقسام المختلفة وضمان إنجازها في الوقت المحدد.

توفير التقارير الدورية عن سير العمل.

3. التنسيق الداخلي والخارجي:

التواصل مع الأقسام الإدارية لتسهيل سير العمل.

التنسيق مع العملاء والشركات الأخرى فيما يتعلق بالاجتماعات والاتفاقيات.

4. إعداد التقارير والوثائق:

جمع البيانات وتحليلها وإعداد تقارير مفصلة.

رفع التقارير الدورية للرئيس التنفيذي مع تقديم التوصيات المناسبة.

5. دعم الاجتماعات واللقاءات:

حضور الاجتماعات وتدوين المحاضر عند الحاجة.

الإشراف على تنظيم اللقاءات والفعاليات الخاصة بالشركة.

6. القيام بمهام أخرى حسب توجيهات الرئيس التنفيذي.

المتطلبات والمؤهلات:

الشهادات: درجة البكالوريوس في الإدارة أو ما يعادلها.

الخبرة: خبرة سابقة في العمل الإداري (لا تقل عن سنتين).

المهارات:

مهارات تنظيم وإدارة وقت عالية.

إتقان استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس وأدوات العمل عن بعد.

مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة.

القدرة على حل المشكلات واتخاذ القرارات بسرعة.

طبيعة العمل:

العمل عن بعد بشكل رئيسي.

المرونة في الحضور الفعلي للاجتماعات أو اللقاءات عند الحاجة.

الميزات:

بيئة عمل مرنة وداعمة.

فرصة للتطوير المهني والتعلم المستمر.

إذا كنتِ ترين نفسك مناسبة لهذه الوظيفة، يرجى إرسال السيرة الذاتية مع خطاب تقديمي يوضح مدى ملاءمتك للدور المطلوب.

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 10 ساعات تقريباً

سكرتير

4,500 - 10,000 ريال / شهرياً

Adrak

العمل بجدة في مكتب مدير الشركة

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ يوم واحد

سكرتير

3,000 - 5,000 ريال / شهرياً

اتل الطبي

سكرتيرة لديها بكلوريوس مختبرات طبية ولغة انجليزيةواستخدام الحاسب اللالي للمراسلات ومعرفة تامة بجميع مستلزمات المختبرات للعمل في مدينة الرياض حي النسيم الغربي

0-1 سنة

النسيم الغربي، الرياض

منذ يوم واحد

سكرتير

5,000 - 6,000 ريال / شهرياً

شركة دعاء المعلم للمجوهرات

نبحث عن سكرتيرة إدارية متميزة للانضمام إلى فريق عملنا. إذا كنتِ تمتلكين المهارات اللازمة وتبحثين عن بيئة عمل محفزة، فهذه الفرصة لكِ!🤗

بيئة عمل مهنية وداعمة

راتب مجزٍ بناءً على الخبرة

فرص للتطوير المهني

ساعات العمل ثمان ساعات

يومين اجازة ااسبوعية

الاجازة السنوية وفقا للنظام واحد وعشرون يوما

2-5 سنة

الشرفية، جدة

منذ 3 أيام

سكرتير

مركز عيادات ماربل

4,500 ريال / شهرياً

Join Our Team as a Secretary!
مركز عيادات ماربل يوفر لك فرصة عمل كمساعد إداري. سيقوم المرشح الناجح بدعم المدير أو الفريق من خلال إدارة الوثائق والمكالمات الهاتفية والزوار.
المهام الأساسية:

تدوين الملاحظات، ونسخ المراسلات والتقارير.
استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
التعامل مع البريد الوارد والصادر.
تنسيق جداول المواعيد والاجتماعات.
إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

المؤهلات:
- بكاليريوس في اللغة الإنجليزية أو السكرتارية التنفيذية.
- خبرة سنة واحدة على الأقل.
- الشهادات المفضلة تشمل CCNA وPHRi وCISA وPMI.
المهارات المطلوبة:

خدمات مسؤول الاتصال.
برمجيات إدارة الوثائق والبريد الإلكتروني.
الجدولة والتخطيط.
الطباعة وإعداد التقارير.
الرد على المكالمات وإدارة الشكاوى.

0-1 سنة

المدينة المنورة

منذ 4 أيام

مساعد إداري

Biobird

مساعد اداري تنفيذي

0-1 سنة

الخليج، الرياض

منذ 4 أيام

مدخل بيانات

شركة نطاق السرعة للتجارة

نحن في شركة نطاق السرعة للتجارة نبحث عن مدخل بيانات موهوب للانضمام إلى فريقنا.
الوصف الوظيفي:
ستتولى مسؤوليات إدخال، تدقيق وتخزين البيانات بدقة.
الواجبات والمهام الرئيسية:

مراجعة استمارات البيانات وشيكها للتأكد من دقتها واكتمالها.
إدخال البيانات باستخدام برامج الحاسب الآلي وتحليلها وفقًا للنظم الاحصائية.
تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة.
الامتثال لتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.

المهارات:

إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.

الخبرة العملية:
عام واحد كحد أدنى مطلوب.

0-1 سنة

الرياض

مدخل بيانات

خدمات العقارات الأفق العالي

4,500 ريال / شهرياً

دوام جزئي

التواصل مع العملاء ومتابعة التحصيل وادخال البيانات والالمام بالاكسل

0-1 سنة

ظهرة لبن، الرياض

2,000 - 3,000 ريال / شهرياً

مساعد إداري

السهم

5,000 - 6,500 ريال / شهرياً

تنسيق مبيعات واعمال اداريه

0-1 سنة

مشرفة، جدة

منذ 10 أيام

سكرتير

شركة ماستر للمباني

3,600 - 4,000 ريال / شهرياً

-الصفات الشخصيه/
-النزاهة، وحسن السير والسلوك.

- اللباقة في التعبير، حتي تكون ذات شخصية محببة إلى النفوس.

- الكتمان لا تبوح بشىء من أسرار عملها، وتحافظ على خصوصيات العمل.

- القدرة علي تفهم الزوار، ومعاملتهم بروح سمحة.

- التفهم في استخدام قواعد المجاملة، سواء مع الرئيس أو مع المرءوسين أو الزملاء أو الزوار.

- القدرة علي التحدث بوضوح وثبات.

- التمتع بروح الإستعداد في مشاركة الآخرين في العمل وحل مشاكلهم.

- القدرة على حسن الذوق في إختيار ملابسها، بما يحقق الأناقة والنظافة في المظهر والهندام.

- القدرة على تحمل المسئولية نحو نفسها ونحو رئيسها ونحو العمل والعاملين ونحو جمهور المتعاملين مع مكتب الرئيس.

- التمتع بصحة جيدة تحقق لها النشاط والحيوية.

- التمتع بالثقة بالنفس والصحة الجسدية والنفسية.

- الجرأة بعيدا عن الشعور بالخوف والخجل والقلق.

- القدرة على إدارة الذات وإدارة الوقت وترتيب الأوليات ودقة الملاحظة وسرعة البديهة.

- التخلص من السلوكيات السلبية، مثل العصبية، التسرع، المماطلة.

- الإبداع في حل المشاكل والتفاوض بايجابية.

- اللباقة والتأدب في الحديث، وسعة الإطلاع والقراءة وتنمية الثقافية الذاتية.

- استقبال الجميع بترحيب يتناسب مع المجاملة.

- المبادرة بمساعدة الزائرين قدر الامكان وتحقيق رغباتهم.

- الحرص علي عدم التدخل في اختصاصات الزملاء، أو إساءة السلطة المفوضة بها من قبل المدير لإنجاز بعض المهام الإدارية.
الصفات العمليه :
- الإلمام بأمور الإدارة المكتبية الحديثة طرق التطوير.

- الإلمام بمفاهيم إدارة الجودة الشاملة.

- إجادة استخدام برامج الكمبيوتر والآلات المكتبية وصيانتها ومتابعتها.

- الرغبة بالتطوير الذاتي المستمر ورفع الكفاءة والتدريب.

- الإلمام بمهارات إعداد الدراسات والبحوث والاستبيانات.

- التمتع بسعة الإطلاع والثقافة والقدرة على التفكير الإبداعي والقراءة.

- القدرة على التعبير وصياغة المراسلات وإيصال المعلومة بسلاسة.

- الإلمام بمبادئ الترجمة وإيجاد المسميات والمصطلحات والتأليف.

- القدرة على وضع نظم اللوائح الداخلية وتنظيم العمل وتطبيق النظام.

- إجادة استخدام قواعد الاتصالات واستخدام الهاتف وآداب الحديث.

- التمتع بروح الفريق بالعمل وكيفية اكتساب ولاء الموظفين.

- الإلمام بالمعلومات الفنية والإدارية العامة وطرق قياس الرأي العام.

- الإطلاع على قوانين العمل والنظام الداخلي وقوانين الدولة.

- القدرة على التعامل مع تنظيم الحجوزات والطيران والفنادق.

- القدرة على تحليل البيانات الإحصائية والمالية وتدقيقها.

- القدرة على حفظ المعلومات وأرشفتها والرجوع إليها.

- تقبل النقد البناء والمقترحات بصدر رحب يتفاعل مع الخبراء.

- الالتزام بالمواعيد والصدق والإخلاص والأمانة في العمل لتكون مثالا وقدوة.

- القدرة على الحصول على مصادر المعلومات العالمية والمحلية.

- القدرة على الإقناع والتفاوض والتسويق الإداري.

ثانياً - الصفات العلمية للسكرتيرة:

- التأهيل التعليمي بحمل شهادة علمية لها علاقة في مجال عملها.

- الثقافة، وسعة الإطلاع، وتجديد معلوماتها بإستمرار.

- الإلمام بكل ما يتصل بعملها، وأن تنمي معلوماتها بكل ما يتصل بوظيفتها.

- العلم بجميع القرارات والتشريعات والقوانين والأنظمة واللوائح التي تخص المؤسسة التي تعمل بها.

- الإلمام بجانب من علم النفس والعلاقات العامة الإنسانية.

2-5 سنة

الروضة، جدة

منذ 14 يوم

مساعد إداري

شركة ابراج الوطنيه

1,000 - 4,000 ريال / شهرياً

الرجاء ارسال السيرة الذاتية في المحادثه صبار

2-5 سنة

العريجاء الغربي، الرياض

منذ 24 يوم

سكرتير

اريب لخدمات الاستشارات الغذائية

عمل مؤقت

ابحث عن سكرتيرة للقيام بالاعمال الادارية والتسويقية لمكتب الاستشارات

0-1 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

شركة مشارق التلال

1,000 - 1,000 ريال / شهرياً

اعمال السكرتارية

0-1 سنة

العمارية، الرياض

منذ شهرين تقريبا

مدخل بيانات

شركة انجم لتقنية المعلومات

عمل مؤقت

السلام عليكم

مهام بحث عن ارقام جوالات في المواقع المتخصصة والتجارية

تعود إلى نشاط مزارع ((( حديثة وقائم نشاطها ))) في جميع مناطق المملكة

بمختلف أنواعها ( مكشوفه - مغطاه - مائية .. الخ )

وتسجيل رقم جوالها و بياناتها المتاحة في ملف اكسل بواقع

30 رقم في اليوم ( فقط )

والتزويد بها كل ( 3 أيام ) لمدة شهر

من سبق له خبرة التواصل بخبراته ..

0-1 سنة

السعودية

عمل عن بُعد

منذ شهرين تقريبا

سكرتير

شركة نجد للمقاولات

4,000 ريال / شهرياً

Here's the resulting JSON: ```json { "originalTextLanguage": "Arabic", "translatedText": "Job Title: Secretary

Job Description: Supporting the manager or the administration by writing documents, managing phone calls and visitors, assisting in coordinating major projects, and managing the agenda.

Main Duties and Tasks:

Taking dictated notes in shorthand.
Copying correspondence, reports, and meeting minutes, reviewing, and formatting them according to office standards.
Receiving phone calls from employees and external clients, sorting, and directing them.
Receiving voicemail messages, answering callers

0-1 سنة

حائل

منذ 3 أيام

مساعد إداري

شركة ICMS

3,000 ريال / شهرياً

انضم إلى فريقنا كمساعد إداري في شركة ICMS
نحن نبحث بشغف عن مساعد إداري / سكرتير مكرس للانضمام إلى فريقنا في الجبيل، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حيوية لإدارة عمليات منظمتنا ودعم فريقنا بشكل فعال.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة الجداول اليومية والأسبوعية والشهرية.
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد.
التحكم في وثائق القسم مع الحفاظ على أقصى درجات السرية.
إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والنماذج.
صياغة محاضر الاجتماع (MOM) وتوزيعها على الحضور والاحتفاظ بالسجلات.
تطوير والحفاظ على نظام ملفات فعال.

الشروط الأخرى:
الراتب الإجمالي: 300035% من الراتب الأساسي (للمكافآت).
ساعات العمل: 8 ساعات.
مدة العقد: سنتان.
الإجازة: في نهاية عقد السنتين.
عملية الاختيار جارية للمقابلات عبر الإنترنت.
ملاحظة: الجرعة الثالثة من لقاح كوفيد (جرعة معززة) إلزامية.

إذا كنت مهتمًا وتفي بالمؤهلات، يُرجى إرسال سيرتك الذاتية، ونسخة من رخصة قيادتك، وصورة حديثة، وفيديو تقديمي، ومؤهلات أخرى ذات صلة إلى h@*************.

0-1 سنة

الجبيل

منذ 3 أيام

مدخل بيانات

شركة نطاق السرعة للتجارة

الخبرة العملية:
عام واحد كحد أدنى مطلوب.

مراجعة استمارات البيانات وشيكها للتأكد من دقتها واكتمالها.
إدخال البيانات باستخدام برامج الحاسب الآلي وتحليلها وفقًا للنظم الاحصائية.
تخزين المعلومات المدخلة وعمل النسخ الاحتياطية اللازمة.
الامتثال لتعليمات سرية البيانات والمعلومات.

المؤهلات المطلوبة:

درجة البكالوريوس في المحاسبة، إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، أو تقنية المعلومات.

المهارات:

إجادة استخدام برامج الحاسب الأساسية.

0-1 سنة

الرياض

سكرتير

أحمد عيسى محمد المسلم

Join Our Team as an Office Secretary!
We are seeking a proficient Office Secretary for our office located in Dammam, Saudi Arabia. This role is crucial in ensuring seamless office operations through robust administrative support and effective communication.

Job Summary:
As an Office Secretary, your primary responsibility will be to manage daily office activities, assist with both internal and external communications, and contribute significantly to a professional office environment.

Key Responsibilities:

Administrative Support: Handle phone calls, greet visitors, manage office files, coordinate schedules and appointments, and assist with office supply management.
Communication and Coordination: Prepare and distribute communications, facilitate inter-departmental interactions, and assist in document preparation.
Data Entry and Record Keeping: Maintain important records, and handle confidential information responsibly.
Office Maintenance: Ensure a clean and organized office environment and oversee office events.
Support for Management: Provide assistance to managers, arrange travel, and prepare meeting agendas.
Customer Service: Respond to inquiries with professionalism and ensure high-quality service.

Qualifications and Skills:

High school diploma or equivalent; certification in office administration is a plus.
Proven experience in an office setting.
Strong communication skills and proficiency in Microsoft Office Suite.
Excellent organizational skills with attention to detail.
Proactive and reliable attitude.

Working Conditions:
This role is situated in a standard office environment and may require limited lifting and occasional overtime. Ideal candidates should demonstrate a proactive approach and a keen interest in fostering a productive office atmosphere.

0-1 سنة

الدمام