وظائف الإدارة والسكرتارية للطلاب في السعودية

• التعامل مع عملية الطباعة الدقيقة، والتدقيق اللغوي، وإرسال كل المراسلات الصادرة بمعايير عالية.
• مراجعة وترتيب البريد الوارد، وإحالاته إلى المدير العام بعد التقييم الدقيق.
• إدارة المراسلات الروتينية وإبقاء المدير العام على اطلاع بالمسائل الرئيسية مثل طلبات العضوية أو الاستفسارات.
• التنسيق مع الأقسام الداخلية لضمان سير العمليات smoothly نيابة عن المدير العام.
• إعداد رسائل احترافية والحفاظ على نظام تنظيم الملفات.
• حضور الاجتماعات، وتسجيل الدقائق بدقة، والمتابعة بشأن العناصر المطلوبة.
• إدارة جميع المكالمات والمواعيد للمدير العام، باستخدام طرق تصفية فعالة.
• ضمان تقديم تقارير مدير الواجبات في الوقت المناسب.
• تنظيم ترتيبات السفر وإدارة الرحلات التجارية الخارجية بفعالية.
• الالتزام بسياسات الفندق المتعلقة بالصحة والسلامة والمعايير البيئية.

• ترحيب الضيوف بطريقة ودية
• إدارة عمليات مكتب الاستقبال بكفاءة
• تنسيق طلبات الضيوف والخدمات
• ضمان عملية تسجيل الوصول والمغادرة بسلاسة
• توفير معلومات حول خدمات الفندق والمعالم المحلية

• إدخال واسترجاع المعلومات الموجودة في قواعد بيانات الكمبيوتر لإدارة السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد الرسائل والمذكرات والمستندات باستخدام معالجات كلمات أو برامج جداول بيانات.
• إنشاء وصيانة أنظمة ملفات وتنظيم أنشطة المكتب.
• ترحيب والاعتراف بالضيوف وفقًا لمعايير الشركة، مع توقع احتياجاتهم.
• دعم العمليات السلسة عن طريق صيانة معدات المكتب والمساعدة في البريد الوارد والصادر.

• تطوير وتنفيذ خطة لتطوير الموارد المالية للفرع.
• تحديد الاحتياجات والأدوات اللازمة لتنفيذ خطة تطوير الموارد المالية.
• إنشاء مبادرات وبرامج لتحقيق الأهداف المالية.
• قياس خطة الموارد المالية كل ربع سنة.

• تحديد المواقع المناسبة لإنشاء مكاتب توعية.
• التنسيق مع المشرف المباشر لتحديد مواقع المكاتب.
• تنفيذ مكاتب التوعية المعتمدة، مع ضمان تلبية جميع المتطلبات.
• الحفاظ على إشراف مستمر وتقديم الدعم.
• تقديم تقارير دورية حول تقدم مكاتب التوعية إلى المشرف المباشر.

• تطوير خطة تنفيذ للشراكات المستهدفة بناءً على احتياجات الفرع.
• تحديد أصحاب المصلحة الذين يتماشون مع الأهداف الاستراتيجية.
• التفاعل والتواصل مع الكيانات المستهدفة من خلال الزيارات أو الاستضافة.
• تنفيذ الشراكات وفقًا للإرشادات المعتمدة وقياس فعاليتها.

• تطوير خطة للتفاعل مع الشركات والمنظمات.
• تحديد الشركات التي لديها اهتمامات بالمسؤولية الاجتماعية.
• تنسيق الزيارات والحفاظ على العلاقات طوال العام.
• تقديم تقارير تغذية راجعة حول تأثير الدعم المستلم ورضا أصحاب المصلحة.

• إنشاء قاعدة بيانات واضحة للأعمال التجارية والمنظمات المسؤولة.
• الحفاظ على خطة مجدولة للتواصل والزيارات.
• تنفيذ مبادرات لتعزيز العلاقات.
• قياس رضا الداعمين باستخدام استمارات موحدة.

• الدوران ومراقبة المنشآت لحماية الممتلكات من السرقة والتخريب.
• إدارة نقاط الوصول، وضمان الهوية الصحيحة للموردين والزوار.
• الرد على الإنذارات والتحقيق في الحوادث، والتواصل مع خدمات الطوارئ عند الضرورة.
• الحفاظ على سياسات وإجراءات السلامة.
• مساعدة في إدارة الحشود خلال الفعاليات.
• تنظيم دخول السيارات ووقوفها.

• قيادة وإدارة قسم الموارد البشرية، وتقديم الإرشاد والتوجيه لزملاء فريق الموارد البشرية.
• تطوير وتنفيذ استراتيجيات الموارد البشرية التي تتماشى مع أهداف العمل العامة، لضمان جذب الشركة والاحتفاظ وتطوير أفضل المواهب.
• الإشراف على التوظيف، وضمان استراتيجيات فعالة لاكتساب المواهب.
• قيادة مبادرات ارتباط الموظفين وإنشاء برامج تعزز ثقافة مكان العمل الإيجابية.
• تطوير وتنفيذ وتحسين سياسات وإجراءات الموارد البشرية، وضمان الامتثال لقوانين العمل المحلية.
• إدارة قضايا علاقات الموظفين والإشراف على برامج التعويضات والمزايا.
• مراقبة وإدارة عمليات إدارة الأداء.
• تنفيذ برامج التدريب والتطوير لتعزيز الفريق.
• ضمان الامتثال لقوانين العمل وأفضل ممارسات الموارد البشرية.
• إدارة ميزانية الموارد البشرية بكفاءة.
• بناء علاقات قوية مع رؤساء الأقسام لفهم ومعالجة التحديات المتعلقة بالموارد البشرية.
• تعزيز ثقافة الشمولية والتنوع.

• فرص مثيرة للتطوير الشخصي والمهني.
• حزمة تعويض تنافسية.
• تغطية تأمين صحي أثناء الخدمة.
• بيئة عمل داعمة وشاملة.
• برامج تقدير الموظفين.

• إدارة المراسلات بما في ذلك البريد الإلكتروني، والمكالمات الهاتفية، والرسائل.
• تنظيم الجداول والمواعيد والاجتماعات.
• إعداد وتحرير الوثائق باستخدام مايكروسوفت أوفيس و جوجل وورك سبيس.
• أداء إدخال البيانات والحفاظ على نظم الملفات.
• المساعدة في المهام المكتبية مثل طلب المستلزمات وإدارة الفواتير.
• العمل كحلقة وصل بين الأقسام والعملاء.
• التعامل مع المعلومات السرية بعناية.

• إجادة اللغة الإنجليزية بشكل استثنائي.
• مهارات قوية في الكمبيوتر، بما في ذلك مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على تحديد أولويات المهام والالتزام بالمواعيد النهائية.
• مهارات تنظيم ممتازة.

• إجادة اللغة العربية.
• خبرة سابقة في وظيفة إدارية.
• الإلمام بالمعدات المكتبية.

• الاهتمام بالتفاصيل.
• عقلية حل المشكلات.
• مهارات التواصل المهنية.
• القدرة على التكيف في بيئة عمل ديناميكية.

• إدارة المخزون: الحفاظ على سجلات دقيقة، وتنظيم المخزون بطريقة منهجية، وضمان إدارة دقيقة للمخزون.
• تحسين مستويات المخزون: مراقبة المخزون، وتوقع الطلب، وبدء المشتريات للحفاظ على المخزون المثالي.
• تحسين العمليات: دفع المبادرات لتبسيط عمليات المخزون وتحسين استخدام الموارد.
• اتخاذ القرارات المبنية على البيانات: استخدام التحليلات لتوجيه استراتيجيات المخزون والمشتريات.
• إدارة علاقات الموردين: بناء علاقات قوية مع الموردين لضمان الوصول الموثوق إلى المواد.
• الإشراف على ضمان الجودة: فحص المخزون الوارد، ومعالجة العيوب، وتنفيذ إجراءات تصحيحية.
• التعاون بين الإدارات: التواصل مع أصحاب المصلحة الداخليين لتنسيق ممارسات المخزون مع الأهداف التنظيمية.
• تسهيل المبيعات المباشرة: إدارة إصدار المخزون وعمليات المبيعات المباشرة بدقة وكفاءة.
• الامتثال للصحة والسلامة والبيئة: الالتزام بسياسات الأمان والمخزون في KAUST وPCL.
• التحسين المستمر: دعم المبادرات التي تهدف إلى تحسين ممارسات المخزون لتحقيق التميز التشغيلي.
• حل المشكلات: حل القضايا المتعلقة بالمخزون بسرعة لمنع حدوث اضطرابات في الأعمال.
• مهام أخرى: أداء مهام إضافية ذات صلة بالدور كما يطلبه الإدارة.

• نجاح مثبت في إدارة المخزون مع تركيز قوي على الدقة.
• إجادة في استخدام برامج إدارة المخزون ومهارات متقدمة في Microsoft Excel.
• القدرة على قراءة وتفسير قائمة مواد الهندسة والتصنيع (BOM).
• حامل رخصة رافعة شوكية ورافعة overhead.
• اللياقة البدنية للتعامل مع المهام المتعلقة بالمخزون (رفع، الوقوف، نقل الأغراض الثقيلة).
• مهارات اتصال قوية والقدرة على بناء علاقات مع الموردين وأصحاب المصلحة.
• عقلية استباقية وتحليلية تركز على التحسين المستمر.

• مواهب الرسوميات وتصميم الجرافيك
• مهارات تصميم الشعار والعلامة التجارية
• مهارات الطباعة
• إجادة في مجموعة Adobe Creative
• محفظة قوية تعرض أعمال التصميم
• خبرة في العمل مع فرق متعددة التخصصات
• مهارات إدارة الوقت والتنظيم الممتازة
• درجة البكالوريوس في تصميم الجرافيك أو مجال ذي صلة

• التعامل مع استفسارات الهاتف بشكل احترافي
• أداء الواجبات العامة لموظف الاستقبال
• ممارسة مهارات الاتصال القوية وخدمة العملاء
• إدارة المهام الكتابية بفعالية

• خبرة في استقبال المرضى (يفضل)
• آداب هاتف قوية ومهارات موظف استقبال
• قدرات قوية في الاتصال وخدمة العملاء
• القدرة على تعدد المهام وتحديد أولويات المهام بفاعلية
• خبرة في بيئة الرعاية الصحية (ميزة إضافية)
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها

• المساعدة في العمليات المحاسبية اليومية والمعاملات المالية.
• دعم الفريق في إعداد البيانات المالية والتقارير.
• أداء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات مالية دقيقة.
• المساعدة في تسوية الحسابات وحل التناقضات.
• المشاركة في عملية إغلاق شهرية ومساعدة في التدقيق.
• التعلم والالتزام بسياسات وإجراءات المحاسبة القانونية.
• المشاركة في التعلم المستمر لتطوير المهارات والمعرفة المهنية.

• خريج حديث يحمل شهادة بكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• اهتمام قوي ب pursuing a career in accounting or finance.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات تحليل قوية.
• فهم أساسي لمبادئ وممارسات المحاسبة.
• معرفة ببرامج المحاسبة و Microsoft Office Suite، وخاصة Excel.
• مهارات تواصل قوية والعمل الجماعي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بفاعلية.

للحفاظ على علاقات جيدة مع جميع أعضاء فريق المتجر.

لتحمل المهام لموازنة عبء العمل عبر الفريق.

للعمل في أي منطقة FOH والمطبخ، حسب طلب مديرك (طعام ساخن، قهوة، إلخ)

للعمل معًا لضمان أن يكون قسم FOH والمطبخ وأعمال التوصيل بأفضل ما يمكن.

لديك معرفة جيدة بمعايير "بريت" في جميع مجالات المتجر.

لخدمة العملاء بكفاءة وبارتياح وسرعة بطريقة جذابة.

ل أخذ الوقت للاستجابة لاحتياجات العملاء وتقديم خدمة متميزة ومدهشة.

للتخلص من الطوابير من خلال سرعة الخدمة والاتصال بالعملاء.

لضمان تقديم المنتجات في أكياس أو على صوانٍ وفقًا لمعايير "بريت".

لإعداد طعام لذيذ وفقًا لمعايير "بريت" في بيئة آمنة وفعالة.

للالتزام دائمًا بالمبادئ الأساسية الستة للإنتاج.

لضمان تدوير المخزون واستخدامه وفقًا للمعايير.

لإكمال دورة مقدمة عن "بريت" واجتياز اختبار النظافة الغذائية الخاص بـ "بريت".

للالتزام بجميع جوانب صحة وسلامة المطبخ وسلامة الغذاء وفقًا لمعايير "بريت".

لإبلاغ فريق إدارة المتجر بأي مخاوف تتعلق بالسلامة على الفور.

نحن نبحث عن أخصائي مبيعات ديناميكي وموجه نحو النتائج للانضمام إلى فريقنا، مسؤول عن دفع نمو الإيرادات من خلال إدارة علاقات فعالة مع العملاء، وعرض المنتجات، وإغلاق الصفقات أثناء تحقيق أو تجاوز أهداف المبيعات. يجب أن يمتلك المرشح المثالي مهارات تواصل ممتازة، وسجل حافل مثبت في المبيعات، والقدرة على فهم وتوضيح العروض المعقدة للمنتجات لفئات العملاء المتنوعة.

المسؤوليات الرئيسية:
• تطوير والحفاظ على علاقات قوية مع العملاء الجدد والحاليين
• إجراء عروض تقديمية للمنتجات وإنشاء عروض مبيعات مقنعة
• تحديد ومتابعة فرص الأعمال الجديدة من خلال توليد العملاء المحتملين
• تحليل اتجاهات السوق وأنشطة المنافسين لتحسين استراتيجيات المبيعات
• التعاون مع الفرق متعددة التخصصات لضمان رضا العملاء
• تحقيق أو تجاوز الأهداف الشهرية والربع سنوية والسنوية للمبيعات
• الحفاظ على سجلات دقيقة لجميع أنشطة المبيعات في نظام إدارة علاقات العملاء
• تقديم تقارير منتظمة عن أداء المبيعات ورؤى السوق

• التنسيق مع العملاء لفهم الرسالة المطلوبة وتحديد المتطلبات.
• تطوير مفاهيم التصميم العامة لتناسب احتياجات العميل.
• تقديم المشورة الفنية حول الألوان والصور وأنماط النص.
• تسليم المنتج النهائي للعميل وجمع الملاحظات.
• إعداد الوثائق والتقارير وعرضها وحفظها.

• بكالوريوس في التصميم الجرافيكي أو الوسائط الرقمية.
• شهادات مهنية مثل Hardware Certified Technician (A+) وإدارة المشاريع (PMI) مفضلة.

• خدمات الإعلانات، خدمة العملاء، والرسومات الرقمية.
• إتقان برامج التصميم مثل الفوتوشوب.

• العربية: متقدم
• الإنجليزية: متقدم
• يفضل إجادة لغات إضافية مثل الفرنسية والألمانية والروسية.

• Study market developments and define marketing objectives and sales methods.
• Propose sales policies and monitor their implementation.
• Communicate with customers to identify and resolve issues and follow competitor sales programs.
• Evaluate sales representatives' performance and propose corrective actions and recommendations.
• Prepare and store documentation and sales reports in accordance with established policies.

• Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, Advertising, eCommerce, or Sales Management.

• Competitor Monitoring
• Customer Service
• Research
• Report Preparation
• Supervision
• Product Interest
• Responsibility
• Marketing Principles
• Sales Activities
• Sales Objective Setting

• Arabic (Fluent)

• تجهيز الآلات والصواني اللازمة للتأكد من جاهزيتها ونظافتها.
• تجهيز مكونات الحلويات مثل السميد والطحين والسكر والسمن والجبن والمكسرات والشوكولاتة، والخلط يدوياً أو باستخدام الخلاطات الكهربائية.
• القيام بأعمال العجن والتخمير وعمليات إعداد الحشوات والزينة من السكر والكريمات.
• تشكيل الحلويات بالصب في الأواني أو بالنحت وتزيينها حسب الألوان والنقشات المناسبة.
• عرض وحفظ الحلويات في واجهات زجاجية.

• إدارة عمليات البحث واختيار البائعين لتحقيق إدارة عقود مثلى وإشراف على التسليم.
• تطوير استراتيجيات تضمن الفعالية من حيث التكلفة والاستدامة في جميع أنشطة المشتريات.
• تقييم والصيانة علاقات إيجابية مع الموردين لضمان الجودة والامتثال للمعايير البيئية.
• التفاوض على شروط تفيد لتعظيم القيمة وتقليل المخاطر.
• مراقبة أداء الموردين والالتزام بمستويات الخدمة ومعايير الجودة.
• الحفاظ على سجلات المشتريات وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
• تحليل اتجاهات السوق وتحديد الفرص لتحقيق وفورات في التكاليف.
• التعاون مع فرق اللوجستيات والمستودعات لإدارة المخزون.

• درجة البكالوريوس في إدارة سلسلة الإمداد، إدارة الأعمال، الهندسة، أو مجال ذي صلة.
• شهادة احترافية في المشتريات أو سلسلة الإمداد (CIPS، CPSM، أو ما يعادلها) مرغوبة للغاية.
• فهم قوي لاستراتيجيات المشتريات وإدارة العقود.