وظائف إدارة المشاريع لحديثي التخرج في السعودية

منسق مشاريع – مجال الإنتاج الإعلامي

:
يتولى تنسيق وتنظيم مراحل تنفيذ المشاريع الإعلامية، وضمان سير العمل بسلاسة بين جميع الأطراف، من بداية المشروع حتى تسليمه النهائي، مع الالتزام بالجدول الزمني والجودة المطلوبة.

المهام والمسؤوليات:
• تنسيق الجداول الزمنية للمشاريع ومتابعة مراحل التنفيذ.
• التنسيق بين فرق العمل المختلفة (إنتاج، تصميم، مونتاج…).
• متابعة التحديثات والمهام اليومية لكل مشروع.
• التواصل مع العملاء أو الفرق الداخلية لفهم المتطلبات وتوضيح التفاصيل.
• إعداد تقارير دورية عن تقدم العمل ورفعها للإدارة.
• ضمان التزام المشروع بالميزانية والجدول الزمني المحدد.

• يتم تحديد المقابل المالي بناءً على نظام النسبة والنتائج المحققة، مع وجود إمكانية لمكافآت وتحفيزات مستقبلية عند تحقيق الأهداف.
  

تحديد بعد المقابلة الشخصية

• الإشراف على العمليات اليومية لضمان سير العمل بسلاسة وكفاءة تشغيلية.
• إدارة وتنسيق الأقسام المختلفة لتقديم خدمة عالية الجودة.
• تنفيذ استراتيجيات لتحسين العمليات وتعزيز الإنتاجية.
• قيادة والإشراف على أعضاء الفريق لتعزيز جو عمل تعاوني.

• خبرة مثبتة في دور تشغيلي أو إشرافي.
• مهارات قوية في القيادة والإدارة.
• قدرات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.

• إدارة الفريق:
  قيادة وتدريب فريق المنشأة المخصص، وإدارة عملية تنفيذ الطلبات بشكل فعال للغاية، وتعزيز بيئة عمل إيجابية.
• إصلاح وصيانة المباني:
  إجراء فحوصات روتينية على معدات المطبخ، وإدارة الإصلاحات الطفيفة، والتنسيق مع البائعين الخارجيين.
• الصحة والنظافة:
  إدارة فرق التنظيف، والحفاظ على بروتوكولات الصرف الصحي، وضمان الامتثال للوائح الصحية.
• دعم العملاء والاحتفاظ بهم:
  أن تكون نقطة الاتصال الأساسية لشركاء المطاعم، وبناء والحفاظ على العلاقات، وإدارة تجارب الشركاء.
• الإدارية والاستراتيجية:
  المشاركة في جلسات التخطيط، ومراجعة وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية، وإدارة الأرباح والخسائر للمنشأة.

• ت koordinieren الأنشطة المتعلقة بالعطاءات مع الأطراف الداخلية والخارجية.
• إعداد ومراجعة مستندات العطاء لضمان الدقة والكمال.
• التواصل مع البائعين والمورّدين لجمع البيانات ومعالجة الاستفسارات.
• تتبع مواعيد المشاريع وضمان تقديم العطاءات في الوقت المحدد.
• تنظيم وتوثيق الاجتماعات أثناء الحفاظ على سجلات المشروع.
• إنشاء تقارير حالة منتظمة لضمان الالتزام بسياسات الشركة.

• التعاون مع مدير المشروع لتطوير ودفع وتنفيذ أهداف المشروع.
• إدارة جميع الاتصالات والتسليمات من أصحاب المصلحة لضمان تقدم المشروع بسلاسة.
• مراقبة وتتبع إنجازات المشروع بفعالية.
• إنشاء شراكات ضرورية عبر الوظائف لدعم نجاح المشروع.

• مهارات تواصل شفهية وكتابية قوية.
• قدرات ممتازة في حل المشكلات والانتباه للتفاصيل.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة مسؤوليات متعددة في الوقت نفسه.
• الكفاءة في مجموعة برامج Microsoft Office.

• تحديد المقاولين لمشاريع وشركات إدارة محددة.
• جمع وتوثيق معلومات الاتصال بالمقاولين.
• إنشاء قوالب لجمع معلومات الموظفين للتدقيق والمقابلات.
• التنسيق مع فرق الأمن العميلة لجمع البيانات للعمال الموزعين على المشاريع.
• إدارة قواعد البيانات المتعلقة بالمشغلين وجمع المعلومات عن عمال المقاولين الفرعيين.
• المساعدة في تصنيف المخاطر للمقاولين بناءً على المدخلات من قادة PMC.
• المساعدة في تطوير برنامج مقابلات للموظفين والحفاظ على جدول تدقيق.
• إدارة سجلات الدوام الشهرية وتنسيق الفواتير.
• الحفاظ على سجلات المركبات وسجلات النفقات.
• تنسيق جداول الإجازات للفريق.