وظائف السكرتارية عن بُعد في السعودية

مطلب لدى شركة ضاري البسام للمحاماة والاستشارات القانونية ، سكرتير /هـ للعمل عن بعد (عمل مؤقت) او دوام جزئي (عمل مؤقت) في مدينة الخبر ، والمهارات المطلوبة كالآتي :

المهارات الأساسية
١- إدارة الوقت: تنظيم المواعيد والمهام بكفاءة.
٢- التواصل الفعّال: مهارات كتابية وشفوية قوية باللغتين العربية والإنجليزية، خاصة في الكتابة الرسمية.

المهارات التقنية
١- إتقان برامج المكتب: مثلMicrosoft Office Word), Excel, PowerPoint) وGoogle Workspace .
٢- إدارة البريد الإلكتروني: تنظيم وإدارة البريد الإلكتروني بشكل فعّال، مع القدرة على استخدام أدوات مثل Outlook.
٣- استخدام أدوات التعاون :مثل Microsoft Teams، Slack، Trello، أو Asana.

المهارات التنظيمية
١- تنسيق الوثائق: القدرة على تنظيم الملفات والمستندات بطريقة احترافية ، مع معرفة بأساليب الأرشفة الرقمية.
٢- إعداد التقارير: كتابة تقارير دقيقة ومفيدة، مع القدرة على تحليل البيانات.
٣- إدارة المشاريع: متابعة تقدم المشاريع وضمان تلبية المواعيد النهائية.

المهارات الشخصية
١- المرونة: القدرة على التكيف مع التغيرات والضغوط.
٢- الاهتمام بالتفاصيل: دقة في العمل وحرص على تقديم جودة عالية.
٣- القدرة على العمل المستقل: إنجاز المهام دون إشراف مباشر(المبادرة)، مع مهارات تنظيمية قوية.

مهارات إضافية
١- مهارات البحث: القدرة على البحث عن المعلومات اللازمة بسرعة.
٢- السمات الثقافية: احترام العادات والتقاليد المحلية، وقدرة على التعامل مع مجموعة متنوعة من الأشخاص.

مهارات إضافية مميزة
١- المعرفة بالتسويق الرقمي: فهم أساسيات التسويق الرقمي ووسائل التواصل الاجتماعي.

• يتم تحديد المقابل المالي بناءً على نظام النسبة والنتائج المحققة، مع وجود إمكانية لمكافآت وتحفيزات مستقبلية عند تحقيق الأهداف.
  

• إدخال البيانات بدقة وسرعة في الأنظمة وقواعد البيانات.
• التحقق من صحة البيانات وتصحيح الأخطاء عند الحاجة.
• تنظيم وترتيب المعلومات لضمان سهولة الوصول إليها.
• تحديث البيانات بشكل منتظم للحفاظ على حداثتها.
• التنسيق مع الفرق الأخرى للحصول على المعلومات المطلوبة.
• الحفاظ على سرية وأمان البيانات المدخلة.
• إعداد تقارير دورية عن البيانات المدخلة والمهام المكتملة.

نحن نبحث عن مدير أعمال استباقي واستراتيجي لقيادة والإشراف على عمليات تطبيق سوق الطعام المنزلي لدينا. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن دفع نمو الأعمال، وإدارة العمليات اليومية، والتنسيق مع الموردين المنزليين (منتجي الطعام)، وضمان تجربة مستخدم ممتازة لكل من الموردين والعملاء.

المسؤوليات الأساسية:
•تطوير وتنفيذ استراتيجيات الأعمال لنمو المنصة.
•استقدام ودعم والحفاظ على العلاقات مع الموردين المنزليين للطعام.
•مراقبة أداء التطبيق ومقاييس تفاعل المستخدم.
•التنسيق مع فرق التسويق ودعم العملاء والتطوير.
•ضمان سير العمليات اليومية بسلاسة وحل المشكلات التشغيلية بسرعة.
•تحديد الفرص الجديدة للتوسع والتحسين.

المؤهلات:
•خبرة في إدارة الأعمال أو الشركات الناشئة أو الخدمات القائمة على المنصات.
•مهارات تواصل وقيادة قوية.
•القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة.
•شغف بدعم الأعمال الصغيرة والخدمات المتعلقة بالطعام.

• إدخال وتحديث البيانات بدقة في أنظمة وقواعد بيانات مختلفة
• مراجعة والتحقق من اكتمال البيانات ودقتها
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الرقمية
• إنشاء تقارير وملخصات حسب الحاجة
• التعاون مع الأعضاء الآخرين في الفريق لضمان سلامة البيانات
• تحقيق الأهداف الإنتاجية اليومية والأسبوعية

• سنة واحدة أو أكثر من الخبرة في إدخال البيانات أو الأعمال الإدارية
• سرعة ودقة طباعة ممتازة (حد أدنى 40 كلمة في الدقيقة)
• إجادة مجموعة Microsoft Office ومساحة Google
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات التنظيم
• اتصال موثوق بالإنترنت وإعداد مكتب منزلي
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية

• إدخال وتحديث البيانات في قواعد البيانات والأنظمة المختلفة
• التحقق من دقة إدخال البيانات وتصحيح أي أخطاء
• تنظيم والحفاظ على الملفات والسجلات الرقمية
• إنشاء تقارير وملخصات حسب الحاجة
• التعاون مع أعضاء الفريق لضمان تناسق البيانات

• خبرة لا تقل عن سنة في إدخال البيانات
• سرعة ودقة كتابة ممتازة
• إتقان مجموعة Microsoft Office وأدوات إدارة البيانات
• اهتمام قوي بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
• اتصال موثوق بالإنترنت للعمل عن بُعد
• القدرة على العمل بشكل مستقل والالتزام بالمواعيد النهائية

نحن نبحث عن مدير أعمال ذو حافز عالي للإشراف على وتنظيم عمليات شركتنا، وتطوير خطط عمل استراتيجية، ودفع مبادرات نمو مستدامة. يجب أن يكون المرشح المثالي مسؤولاً عن إدارة الفرق متعددة الوظائف، وتحليل الاتجاهات السوقية، وتحديد مؤشرات الأداء الرئيسية، والحفاظ على علاقات قوية مع أصحاب المصلحة والعملاء. تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• قيادة استراتيجيات تطوير الأعمال
• إدارة الميزانيات والتخطيط المالي
• تنفيذ تحسينات تشغيلية
• إجراء تحليل السوق وبحث المنافسين
• تطوير وتنفيذ خطط العمل
• الإشراف على أداء الفريق وتطويره
• ضمان الامتثال لسياسات الشركة واللوائح