وظائف السكرتارية بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

العمل مختلط المتقدمات واجيد التعامل مع الجهاز بسرعه

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها.
• إدخال وتخزين البيانات والمعلومات بجهاز الحاسب الآلي.
• تخزين المعلومات المدخلة والقيام بالنسخ الاحتياطي اللازم للبيانات.
• الامتثال للتعليمات المتعلقة بسرية البيانات والمعلومات.

• دبلوم ثلاث سنوات بعد الثانوية في المحاسبة أو إدارة الأعمال.
• شهادة Microsoft Office Specialist (MOS) مفضل.
• درجة متقدمة في اللغة العربية والإنجليزية.

• أرشفة وتصنيف الوثائق.
• فحص البيانات وتسجيل البيانات العددية.
• إدارة الوثائق وتكنولوجيا الكمبيوتر.
• جمع البيانات وتحليلها.

• تأمين طبي.
• إجازة 21 يوم في السنة.
• إجازة يوم واحد في الأسبوع.
• بيئة عمل مرنة.

سكرتير طبي يجيد اللغتين العربية والانجليزية تحدث وكتابة

مديرة مكتب صاحب الحلال الرئيس التنفيذي
فرع مكتب لبن. وقد يتم تحولها لمكتب الشمال او مكتب الشرق.

• مهارات في استخدام الحاسب الآلي (Word, Excel)

• فرصة للتطوير والنمو الوظيفي
• بيئة عمل داعمة لذوي الاحتياجات الخاصة

مدخل بيانات ومشرفة تطبيق عدد ساعات العمل 8 ساعات اجازة يومين جمعة وسبت من كل اسبوع

• ادخال البيانات بدقة في الانظمة المعتمدة.
• التأكد من صحة المعلومات المدخلة ومطابقتها للمستندات الرسمية.

• إجادة استخدام الحاسب الالي.
• شهادة الثانوية العامة كحد أدنى.

• خبرة سابقة في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• قدرة على القيادة والتنظيم بشكل فعال.
• مهارات تواصل ممتازة.

• مراجعة استمارات البيانات وتدقيقها، والتأكد من اكتمالها.
• إدخال البيانات والمعلومات في أنظمة الكمبيوتر المحددة.
• تصحيح أي أخطاء في البيانات المدخلة والتأكد من دقتها.
• تخزين المعلومات المدخلة وإجراء النسخ الاحتياطية اللازمة.
• التقيد بالتعليمات المتعلقة بسرية المعلومات.

• درجة البكالوريوس في أي من المجالات ذات الصلة مثل إدارة الأعمال، السكرتارية التنفيذية، البرمجة وعلوم الحاسب، تقنية المعلومات.

• إجادة الأرشفة وتصنيف الوثائق.
• القدرة على التعامل مع برمجيات إدارة الوثائق.
• مهارات تحليل البيانات وتفسير الوثائق.
• إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.

• تنظيم مواعيد المدير/الرئيس وتذكيره بها.
• التعامل مع الاستفسارات والرد عليها وإيصال البريد والمراسلات للمدير/الرئيس.
• إعداد المذكرات الدورية والمتعلقة بالعمل.
• حضور الاجتماعات وتسجيل محاضر الاجتماعات وتحريرها.
• حفظ الوثائق والملفات المتعلقة بأعمال المدير/الرئيس.
• إعداد وتقديم تقارير العمل وتوثيقها وحفظها.

• البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو التسويق أو السكرتارية التنفيذية.

• الصقل.
• تصنيف الوثائق.
• تفسير الكتابة اليدوية.
• التعامل مع حزمة برامج التحرير.
• إعداد التقارير والتوقعات.
• كتابة التقارير الروتينية.
• إدارة الوثائق.
• تقديم التقارير.

• العربية.
• الانجليزية.

مطلوب سكرتيرኋة للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة جدول مواعيد المدير التنفيذي
• إعداد وتنسيق الاجتماعات وكتابة محاضر الجلسات
• التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة
• إدارة المكالمات الهاتفية وتنظيم المواعيد
• أرشفة وتنظيم الملفات والمستندات
• إعداد التقارير والعروض التقديمية
• التنسيق مع الأقسام المختلفة داخل الشركة
• استقبال الضيوف والزوار بشكل مهني

تدخال بيانات ومعلومات

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.
• تدوين الملاحظات ونسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• فرز المكالمات الهاتفية وتوجيهها.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر وتنسيق جداول الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• كتابة الوثائق وإدارة المكالمات الهاتفية والزوار.
• المساعدة في تنسيق المشاريع الأساسية وإدارة جدول الأعمال.

• تدوين الملاحظات بطريقة الاختزال.
• نسخ المراسلات والتقارير ومحاضر الاجتماعات.
• استقبال المكالمات الهاتفية من الموظفين والعملاء الخارجيين.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر، وفحص المراسلات وتوزيعها.
• تنسيق جداول المشاركين في الاجتماعات.
• إنشاء أنظمة لحفظ الملفات والسجلات.

• البكالوريوس في اللغة الإنجليزية تربوي.
• البكالوريوس في إدارة الأعمال.
• البكالوريوس في السكرتارية التنفيذية.

• خدمات مسؤول الاتصال - متقدم.
• برمجيات إدارة الوثائق - متقدم.
• جدولة الزيارات - متقدم.
• إعداد التقارير / المراقبة - متقدم.
• الرد على المكالمات الواردة - متقدم.
• اللغات: العربية - متقدم، الإنجليزية - متقدم.

• محاسبه وتقديم طلبات كفي

مطلوب سكرتير/ة محترف للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وإتقان للغة العربية والإنجليزية، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال السكرتارية. يجب أن يكون المرشح قادراً على العمل تحت الضغط وإدارة المهام المتعددة بكفاءة عالية، مع التحلي بالمهنية والسرية في التعامل مع المعلومات. المهام الرئيسية تشمل:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجدول أعمال المدير
• استقبال وفرز المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الرسمية
• حفظ وتنظيم الملفات والوثائق الهامة
• تنسيق الترتيبات اللوجستية للاجتماعات والسفر
• متابعة المهام والمشاريع وضمان إنجازها في الوقت المحدد

المسميات الوظيفية المتاحة:

• سكرتير تنفيذي

المتطلبات التخصصية:

• العلاقات العامة
• الإعلام
• الإدارة العامة
• تسويق وإعلان
• إدارة مالية
• محاسبة
• اقتصاد
• السكرتارية

موعد التقديم:
التقديم متاح الآن.

طريقة التقديم: الرجاء إرسال السيرة الذاتية عبر البريد الإلكتروني المذكور في الإعلان.