وظائف السكرتارية عن بُعد في السعودية

سكرتير تنفيذي للعمل عن بعد

المؤهلات والشروط المطلوبة:
١- مؤهل بكالوريوس
٢- القدرة على القيادة وتحمل المسؤولية وإدارة فريق العمل.
٣- القدرة على المتابعة والتقويم وتطوير العمل.
٤- القدرة على البحث والتحليل والتخطيط.
٥- القدرة على إعداد التقارير الفنية.
٦- إجادة تامة لاستخدام برامج الأوفيس.
٧- إجادة مهارات الاتصال وتقديم الحلول المناسبة للمشاكل.
٨- خبرة في الأعمال الإدارية.
٩- التفرغ للعمل.

معلق صوتي
لتسجيل فويس اوفر لمقاطع شهريا من ١٠-١٥ مقطع بالشهر

• إجراء أبحاث باستخدام مصادر أولية وثانوية موثوقة
• جمع وتنظيم وتحليل البيانات الكمية والنوعية
• إعداد ملخصات منظمة، وموجزات، وتقارير بحثية
• التحقق من مصداقية المصادر وضمان دقة المعلومات
• الحفاظ على ملفات البحث وأنظمة الوثائق منظمة
• المساعدة في تجميع العروض التقديمية ورؤى البيانات
• تحديد الاتجاهات والأنماط والنتائج الرئيسية من بيانات البحث
• اتباع المنهجيات المعتمدة وإرشادات التقرير

• درجة البكاليوس في الأعمال، الاقتصاد، العلوم الاجتماعية، الإحصاء، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة)
• مهارات تحليلية وتفكير نقدي قوية
• قدرات ممتازة في التواصل الكتابي
• إجادة استخدام Microsoft Excel، Google Sheets، أو أدوات مشابهة
• التمتع بمعرفة بقواعد البيانات البحثية أو أدوات التحليل هو ميزة
• اهتمام كبير بالتفاصيل وانضباط تنظيمي قوي
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
• الراحة في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد

• إجراء البحوث باستخدام مصادر أولية وثانوية موثوقة
• جمع وتنظيم وتحليل البيانات النوعية والكمية
• إعداد ملخصات منظمة، وإيجازات، وتقارير بحثية
• التحقق من مصداقية المصادر وضمان دقة المعلومات
• الحفاظ على ملفات البحث وأنظمة الوثائق منظمة
• المساعدة في تجميع العروض التقديمية ورؤى البيانات
• تحديد الاتجاهات والأنماط والاكتشافات الرئيسية من بيانات البحث
• اتباع المنهجيات والإرشادات المعمول بها في التقارير

• درجة البكالوريوس في الأعمال، أو الاقتصاد، أو العلوم الاجتماعية، أو الإحصاء، أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة)
• مهارات تحليلية ونقدية قوية
• قدرات ممتازة في التواصل الكتابي
• إجادة استخدام Microsoft Excel، أو Google Sheets، أو أدوات مشابهة
• معرفة بقواعد بيانات البحث أو أدوات التحليل تعتبر ميزة
• اهتمام كبير بالتفاصيل وانضباط تنظيمي قوي
• القدرة على إدارة مهام متعددة والوفاء بالمواعيد النهائية
• الراحة في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد

• إجراء بحوث باستخدام مصادر أولية وثانوية موثوقة
• جمع وتنظيم وتحليل البيانات النوعية والكمية
• إعداد ملخصات هيكلية، ومذكرات، وتقارير بحثية
• التحقق من مصداقية المصدر وضمان دقة المعلومات
• الحفاظ على ملفات بحث منظمة وأنظمة توثيق
• المساعدة في تجميع العروض التقديمية ورؤى البيانات
• تحديد الاتجاهات والأنماط والاكتشافات الرئيسية من بيانات البحث
• اتباع المنهجيات المعمول بها وإرشادات التقرير

• درجة البكاليوس في الأعمال أو الاقتصاد أو العلوم الاجتماعية أو الإحصاء أو مجال ذي صلة (أو خبرة معادلة)
• مهارات تحليلية ونقدية قوية
• قدرات ممتازة في التواصل الكتابي
• إجادة استخدام Microsoft Excel وGoogle Sheets أو أدوات مماثلة
• المعرفة بقواعد بيانات البحث أو أدوات التحليل هي ميزة إضافية
• انتباه عالي للتفاصيل وانضباط تنظيمي قوي
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
• الراحة في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد

• تصميم مطالبات أصلية عبر مجموعة واسعة من المعرفة العامة والمواضيع متعددة التخصصات.
• تقييم المحتوى المولد بواسطة الذكاء الاصطناعي من حيث الاتساق المنطقي، والاكتمال، والموثوقية الواقعية، والوضوح.
• تحرير وتعزيز ردود الذكاء الاصطناعي لتحسين توافقها مع معايير التفكير والتواصل البشري.
• إنشاء عدة تنويعات من المطالبات والردود من خلال تعديل النغمة، والتعقيد، والتنسيق، والتعليمات.
• كشف وتوثيق المجالات التي يواجه فيها النموذج صعوبات، ومعالجة قضايا مثل الغموض والتفكير غير المكتمل.
• المساهمة في جهود المعايرة من خلال مقارنات منظمة وتقييمات نوعية.
• ضمان مراقبة الجودة والامتثال لمعايير المشروع في جميع التقديمات.
• تقديم ملاحظات مكتوبة بناءة لتحسين تماسك مجموعة البيانات وقيمة التدريب.

• خبرة لا تقل عن عامين في البحث، العمل الأكاديمي، الكتابة الفنية أو الإبداعية، التحليل، أو المجالات ذات الصلة.
• مهارات اتصال كتابية استثنائية، قادرة على نقل الأفكار المعقدة بوضوح وتنظيم.
• مهارات تحليلية وتقييمية قوية، مع القدرة على اكتشاف التناقضات وتنقيح التفكير.
• اهتمام كبير بالتفاصيل والتزام بمعايير الجودة.
• راحة في العمل بشكل مستقل والتكيف مع الوثائق المتغيرة وسير العمل.
• تجربة مع أدوات الذكاء الاصطناعي أو هندسة المطالبات مفيدة ولكنها ليست إلزامية.

• بيئة عمل 100% عن بُعد وغير متزامنة.
• جدولة مرنة مع التزام أسبوعي متوقع من 10 إلى 25 ساعة.
• فترة التفاعل الأولية حوالي أسبوعين مع إمكانية التمديد بناءً على الأداء واحتياجات المشروع.
• سيتم تسليم المهام في دفعات منظمة، مما يسمح بالمرونة في الإيقاع وإدارة عبء العمل.

• تصنيف مقاول مستقل مع مدفوعات أسبوعية تتم عبر منصات معتمدة.
• قد تتوفر مكافآت قائمة على الأداء بناءً على جودة المساهمة.

• مراجعة ومقارنة أزواج من ردود الذكاء الاصطناعي
• تقييم الردود بناءً على معايير محددة مثل التعاطف، والنبرة، والوعي العاطفي، وجودة التواصل
• تحديد نقاط القوة والضعف والفجوات في التوافق
• إنتاج إعادة كتابة محسنة عندما لا تتوافق الردود مع معايير الجودة
• تقديم ملاحظات مكتوبة واضحة ومنظمة
• اتباع إرشادات التقييم التفصيلية باستمرار وبدقة

• درجة البكالوريوس (متطلب الحد الأدنى)
• مهارات قوية في الاتصال الكتابي والتحليل
• القدرة على تقييم النبرة، والفروق العاطفية، والتواصل الداعم
• اهتمام كبير بالتفاصيل والتناسق في تطبيق أطر التقييم
• القدرة على البدء فورًا بعد الانتهاء من عملية التوجيه

• خبرة في علم النفس، أو الإرشاد، أو الاتصالات، أو العلوم السلوكية، أو المجالات ذات الصلة
• خبرة سابقة في تقييم محتوى الذكاء الاصطناعي، أو الكتابة، أو التحرير، أو ضمان الجودة
• الإلمام بمعايير التواصل المرتبطة بالصحة النفسية

• إنشاء مطالبات واقعية تعكس كيفية طرح الناس للأسئلة بشكل طبيعي عبر المواضيع العامة.
• مراجعة وتحرير الردود التي تم إنشاؤها بواسطة الذكاء الاصطناعي من حيث الوضوح والدقة والفائدة.
• كتابة ردود عالية الجودة من تأليف البشر على المطالبات المختارة.
• توليد تباينات صغيرة من المطالبات لاختبار الفروق الدقيقة في سلوك النموذج.
• تقييم الردود عبر أطوال ونغمات وأساليب تعليمية متنوعة.
• تحديد الغموض والضعف أو حالات الفشل في مخرجات النموذج.

• طالب حالي في المرحلة الجامعية أو الدراسات العليا، أو خريج حديث.
• مهارات قوية في الكتابة والتواصل والتفكير النقدي.
• القدرة على تلخيص المعلومات بوضوح ودقة.
• اهتمام كبير بالتفاصيل وراحة في مقارنة الردود المكتوبة المتشابهة.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة الوقت بشكل فعال في بيئة عن بُعد.

• عن بُعد بالكامل وغير متزامن - العمل وفق جدولك الخاص.
• الالتزام المتوقع: حوالي 10-40 ساعة في الأسبوع.
• مشاركة قائمة على المشروع مع إمكانية التمديد بناءً على احتياجات المشروع.
• يتم العمل على أساس متعهد مستقل.

• $35-$45 في الساعة، بناءً على الخبرة والأداء.
• تصنيف كمتعهد مستقل.

• إجراء أبحاث باستخدام مصادر أولية وثانوية موثوقة
• جمع وتنظيم وتحليل البيانات النوعية والكمية
• إعداد ملخصات منظمة، ونشرات، وتقارير بحثية
• التحقق من مصداقية المصادر وضمان دقة المعلومات
• الحفاظ على ملفات البحث وأنظمة الوثائق منظمة
• المساعدة في تجميع العروض التقديمية ورؤى البيانات
• تحديد الاتجاهات والأنماط والاكتشافات الرئيسية من بيانات البحث
• اتباع المنهجيات المعتمدة وإرشادات التقرير

• درجة بكاليوس في الأعمال أو الاقتصاد أو العلوم الاجتماعية أو الإحصاء أو مجال ذي صلة (أو خبرة مكافئة)
• مهارات تحليلية وتفكير نقدي قوية
• قدرات ممتازة في الكتابة والتواصل
• إجادة استخدام Microsoft Excel و Google Sheets أو أدوات مشابهة
• المعرفة بقواعد بيانات البحث أو أدوات التحليل هي ميزة إضافية
• اهتمام كبير بالتفاصيل وانضباط تنظيمي قوي
• القدرة على إدارة مهام متعددة والالتزام بالمواعيد النهائية
• الراحة في العمل بشكل مستقل في بيئة عن بُعد

• تنظيم وتطوير العمليات والإجراءات الإدارية.
• إعداد وصياغة الخطابات الرسمية والمحاضر والتقارير بدقة عالية.
• إدارة الأرشفة الإلكترونية والدورات المستندية الحديثة.
• التنسيق اللوجستي وجدولة المواعيد والاجتماعات بكفاءة.
• متابعة تنفيذ الأعمال الإدارية وتحسين بيئة العمل.
• التعامل المهني مع الزملاء والجهات الخارجية.

• قدرة على إدارة المهام بكفاءة دون الحاجة إلى رقابة مستمرة.
• مهارات تواصل عالية ومهنية في التعامل.
• البحث المستمر عن فرص تطوير العمل الإداري.
• إجادة متقدمة لبرامج Microsoft Office والتطبيقات السحابية.
• مهارة عالية في التنظيم وترتيب الأولويات.

• دبلوم أو بكالوريوس في إدارة الأعمال أو تخصص ذو صلة.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في المجال الإداري.
• يفضل الخبرة في القطاع غير الربحي.