وظائف أخصائي إداري بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية

أكثر من 92 وظيفة أخصائي إداري بدوام كامل لحديثي التخرج في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
Coord-Human Resources

Coord-Human Resources

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة ويتضمن دعم التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية من خلال مهام إدارية ودعم متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات شاملة لوثائق الموارد البشرية.
  • إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
  • توزيع وتوجيه البريد الوارد والصادر بكفاءة.
  • إدارة طلب وتتبع لوازم ومستندات مكتب الموارد البشرية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين رسائل دقيقة، وتوصيلها للموظفين المعنيين.
  • إنشاء وصيانة ملفات الموظفين للموظفين الجدد.
  • مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم وتقديم التوجيه اللازم.
  • الحفاظ على المنطقة المخصصة لإكمال الطلبات، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها.
  • الرد على استفسارات الموظفين والإدارة وطلباتهم ومخاوفهم المتعلقة ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
  • إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
  • الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات الموظفين والممتلكات والملفات والمعلومات الحساسة.
  • ضمان الصيانة الدقيقة والمحدثة لجميع سجلات الموظفين وملفاتهم، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
  • حماية أصول الشركة والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
  • الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
  • التواصل بفعالية مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، شفهيًا وكتابيًا.
  • إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة للتأكد من دقتها واكتمالها.
  • الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام المنجزة.
  • إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في مهام الموارد البشرية الإدارية.
  • مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
  • قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
  • قدرات مثبتة في حل المشكلات.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، مما يعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ يومان
IT Specialist

IT Specialist

📣 إعلان

مجموعة فكيه للعناية

دوام كامل

عن الدور

تبحث مجموعة فقيه للرعاية عن أخصائي تقنية معلومات متحمس ودقيق للانضمام إلى فريقنا في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. يوفر هذا المنصب بدوام كامل فرصة ممتازة للأفراد الذين لديهم خبرة من 0 إلى 1 سنوات للمساهمة في التشغيل الفعال لتطبيقاتنا الطبية وتقديم الدعم الفني الأساسي ضمن مؤسسة رعاية صحية رائدة. سيلعب أخصائي تقنية المعلومات دورًا حاسمًا في ضمان الأداء السلس لتطبيقاتنا السريرية وتطبيقات الطرف الثالث، وتوفير الخبرة الوظيفية والفنية في التكوين والدعم والتدريب والنشر وحل المشكلات.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم من المستوى الثاني لمستخدمي التطبيقات السريرية لمجموعة فقيه للرعاية، وحل المشكلات الفنية بسرعة، وتقديم الدعم من المستوى الأول حسب الحاجة.
  • مراقبة وتحديث وصيانة الحلول السريرية وحلول الطرف الثالث السريرية / الإضافات لضمان عملها بشكل صحيح.
  • تسجيل وتوثيق جميع أنشطة العمل اليومية وحالات الدعم.
  • الحفاظ على تواصل واضح مع المستخدمين، وتقديم الدعم الفني المستمر وتحديثات في الوقت المناسب حول تقدم الحالات.
  • استكشاف المشكلات المتعلقة بالمنتج وحلها، مع التركيز على حل المشكلات بفعالية والحفاظ على الوثائق ذات الصلة.
  • تتبع وإدارة حالات المستخدمين والمهام المعينة من البداية إلى الإغلاق، وضمان حلول في الوقت المناسب.
  • التعاون مع أعضاء الفريق لتحسين إجراءات العمل والعمليات ومعرفة المنتج داخل قسم خدمات رعاية العملاء.
  • تعزيز علاقات العمل مع فريق تسليم الحلول للتعاون السلس في المشاريع وحل المشكلات.
  • موازنة أولويات المشاريع للحفاظ على الاستقرار والتوافر عبر مشهد التطبيقات.
  • ضمان أن تكون جميع المخرجات مناسبة وظيفيًا وسليمة تقنيًا ومدمجة في بنية النظام الشاملة.
  • الحفاظ على وثائق دقيقة وحديثة فيما يتعلق بتدفقات العمليات ومواصفات التصميم ومتطلبات العمل اليومية.
  • استخدام مدير حلول التطبيقات لحل المشكلات واستكشاف الحلول وتلبية احتياجات العمل اليومية.
  • أداء واجبات أخرى حسب ما يتم تعيينه ضمن نطاق مسؤوليات الوظيفة.

المؤهلات والمتطلبات

  • من 0 إلى 2 سنوات من الخبرة في دعم تقنية المعلومات أو دعم التطبيقات، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة رعاية صحية.
  • درجة البكالوريوس في علوم الحاسوب أو تقنية المعلومات أو المعلوماتية الصحية أو مجال ذي صلة وثيقة.
  • تعتبر درجة الماجستير في مجال ذي صلة ميزة إضافية.

المهارات المطلوبة

  • إتقان دعم تقنية المعلومات ودعم التطبيقات.
  • خبرة في بيئات تقنية المعلومات الصحية.
  • قدرات قوية على حل المشكلات.
  • مهارات اتصال ممتازة، شفهية وكتابية.
  • قدرات مثبتة على العمل الجماعي.
  • مهارات في ممارسات التوثيق.
  • الإلمام بمدير حلول التطبيقات.

بيئة العمل والمعلومات الإضافية

هذا منصب بدوام كامل مقره في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. مطلوب إتقان ممتاز للغة الإنجليزية شفهيًا وكتابيًا، مع تفضيل إتقان اللغة العربية.

breifcase0-1 سنة

locationجدة

منذ 8 أيام
Training Admin Assistant (Tamheer)

Training Admin Assistant (Tamheer)

📣 إعلانجديدة

فنادق كمبينسكي

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق كمبينسكي عن مساعد إداري تدريب (تأهيل) متخصص للانضمام إلى قسم الموارد البشرية والتدريب لديها. هذه الوظيفة بدوام كامل مقرها في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للأفراد الذين لديهم خبرة إدارية أو مساعدة تتراوح من 0 إلى 1 سنوات ويتطلعون إلى تطوير مهاراتهم في قطاع الضيافة.

سيدعم المساعد الإداري للتدريب التشغيل السلس للقسم من خلال ضمان التواصل الفعال وتقديم المساعدة الإدارية الأساسية. تقدم هذه الوظيفة فرصة تأسيسية لاكتساب الخبرة في مجموعة فنادق دولية ديناميكية.

المسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو الأفراد المناسبين.
  • الرد على استفسارات الهاتف والرد على رسائل البريد الإلكتروني.
  • إدارة حجوزات غرف الاجتماعات، وإعداد المكالمات الجماعية، وتدوين محاضر الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية مثل الأرشفة والتصوير.
  • صياغة رسائل البريد الإلكتروني والمذكرات والخطابات للتواصل الداخلي والخارجي.
  • المساعدة في تنفيذ أو تطوير إجراءات المكتب وأنظمة السجلات لتحسين الكفاءة.
  • طلب وصيانة لوازم المكتب لضمان توفر المخزون الكافي.
  • توثيق المعلومات المالية بدقة حسب الحاجة.
  • تنظيم وتوزيع الرسائل لضمان تدفق المعلومات في الوقت المناسب.
  • إجراء وتأكيد ترتيبات السفر للموظفين.
  • إعداد وإرسال المراسلات الصادرة.
  • الحفاظ على سرية ملفات وسجلات القسم بسرية تامة.
  • أداء مهام مسك الدفاتر الروتينية لدعم الإدارة المالية للقسم.
  • المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير.
  • تحمل مسؤوليات إضافية حسب ما يكلف به الإدارة.

المؤهلات والمتطلبات

  • خبرة من 0 إلى 1 سنوات في دور إداري أو مساعد.
  • إتقان أداء المهام الإدارية العامة.
  • مهارات قوية في التواصل الكتابي والشفهي.
  • خبرة في أنظمة حفظ السجلات.
  • الإلمام بمهام مسك الدفاتر الأساسية.

المهارات المطلوبة

  • المهام الإدارية
  • التواصل
  • إدارة أنظمة السجلات
  • مسك الدفاتر

بيئة العمل والتفاصيل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. يقع الدور ضمن قسم الموارد البشرية والتدريب في فنادق كمبينسكي.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ يومان
Admin Intern Co-Op

Admin Intern Co-Op

📣 إعلانجديدة

خشب

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة وود عن متدرب إداري متحمس (تعاوني) للانضمام إلى فريق خدمات الهندسة وإدارة المشاريع لديها. هذا المنصب بدوام كامل يقع في مكتب الخبر بالمملكة العربية السعودية ويوفر فرصة لاكتساب خبرة إدارية عملية داخل شركة استشارات وهندسة عالمية. سيدعم المتدرب الإداري وظائف إدارية متنوعة، مساهماً في سير العمل الفعال للمكتب ومساعدة الإدارة في المهام اليومية. هذا الدور مناسب للطلاب الذين يتابعون دراسات إدارة الأعمال ويرغبون في تطبيق معارفهم الأكاديمية في بيئة مهنية.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء الواجبات الكتابية والإدارية ومكتبية عامة، بما في ذلك النسخ والطباعة وصيانة السجلات والملفات.
  • إدارة مهام إدخال البيانات بدقة وكفاءة.
  • التعامل مع استقبال المكالمات الهاتفية، وفحصها، وتوجيهها بشكل مناسب.
  • تنظيم وصيانة مراسلات المدير وسجلاته ووثائقه، وضمان المتابعة بشأن الأمور المعلقة.
  • العمل كنقطة اتصال أساسية للمدير، وإدارة المراسلات والمكالمات الهاتفية.
  • جدولة المواعيد وتنسيق الترتيبات للاجتماعات.
  • طباعة وتنظيم وإعداد المعلومات والمواد للاجتماعات.
  • المساعدة في ترتيبات السفر والإقامة واستئجار السيارات.
  • إعداد رسائل ومذكرات روتينية لمراجعة المدير.
  • تنظيم وتسريع سير العمل في المكتب، وبدء إجراءات المتابعة حسب الحاجة.
  • دعم جمع المعلومات والبيانات لأغراض إعداد التقارير.
  • ملء النماذج وإنشاء مستندات متنوعة.
  • القيام بأنشطة عامة لصيانة المكتب للحفاظ على مساحة عمل منظمة.

المؤهلات والمتطلبات

  • حالياً يتابع درجة في إدارة الأعمال.
  • كفء في استخدام حزمة برامج Microsoft Office وغيرها من برامج تكنولوجيا المعلومات العامة.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة.
  • اهتمام واضح بالتفاصيل في جميع المهام.
  • قدرة مثبتة على إدارة حجم عمل كبير وتحديد الأولويات بفعالية.

ملف المهارات

  • واجبات كتابية وإدارية
  • عمليات مكتبية عامة
  • النسخ والطباعة
  • إدارة السجلات والملفات
  • إدخال البيانات
  • استقبال المكالمات الهاتفية
  • إتقان Microsoft Office
  • إتقان برامج تكنولوجيا المعلومات العامة
  • التواصل الشفهي والكتابي
  • الانتباه للتفاصيل
  • إدارة عبء العمل والأولويات

سياق العمل

هذا منصب بدوام كامل يقع في الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. وود هي شركة رائدة عالمياً في مجال الاستشارات والهندسة، تعمل في 45 دولة ويعمل بها ما يقرب من 25 ألف موظف. تقدم الشركة حلولاً شاملة في مجال الاستشارات والمشاريع والعمليات عبر أسواق الطاقة والمواد.

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 7 أيام
Sales Coordinator (Saudi National)

Sales Coordinator (Saudi National)

📣 إعلان

عالم سهل الأتمتة

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Easy World Automation عن منسق مبيعات متحفز ودقيق للانضمام إلى فريقها في مدينة الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية. هذا الدور بدوام كامل هو فرصة مثالية للمواطنين السعوديين الذين لديهم خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات لبناء مسار مهني في دعم المبيعات ضمن قطاع التكنولوجيا أو التصنيع. سيلعب منسق المبيعات دوراً محورياً في دعم فريق المبيعات، وإدارة بيانات العملاء والموردين، وضمان سير عمليات المبيعات بسلاسة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وإدارة فرص المبيعات ضمن نظام إدارة علاقات العملاء (CRM)، مع ضمان تعيينها بدقة لممثلي المبيعات المناسبين للمتابعة والتتبع الفوري.
  • جمع وتوحيد توقعات المبيعات الشهرية من فريق المبيعات، مع ضمان الدقة وتقديمها للإدارة في الوقت المحدد.
  • تسجيل المستخدمين النهائيين والشركات في نظام CRM، مع الحفاظ على سجلات دقيقة ومحدثة.
  • تسهيل عمليات تسجيل الموردين، والتي قد تشمل إكمال النماذج والتنقل عبر البوابات الإلكترونية، مع ضمان الالتزام بإجراءات الشركة ومتطلبات الامتثال.
  • تقديم دعم شامل لفريق المبيعات في مهام متنوعة متعلقة بالمبيعات، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، معالجة الطلبات، إعداد عروض الأسعار، والاستجابة لاستفسارات العملاء.
  • المساعدة في تنظيم وتنفيذ الفعاليات التسويقية مثل المعارض، وجلسات التدريب، والأنشطة الأخرى المتعلقة بالمبيعات، والمساهمة في نجاحها العام.
  • التعامل مع استفسارات العملاء الواردة عبر المكالمات الهاتفية، مع تصفيتها وتعيين الحسابات لأعضاء فريق المبيعات المعنيين للمتابعة.

المؤهلات والمتطلبات

  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس.
  • مطلوب خبرة لا تقل عن سنة واحدة في تنسيق المبيعات أو دور مشابه.
  • سيتم تفضيل المرشحين ذوي الخبرة في قطاع التكنولوجيا أو التصنيع.

المهارات المطلوبة

  • إتقان استخدام حزمة Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) وأدوات الأعمال الأخرى ذات الصلة.
  • مهارات تنظيمية قوية مع القدرة المثبتة على تحديد أولويات المهام بفعالية وإدارة مسؤوليات متعددة في وقت واحد.
  • مهارات تواصل وتفاعل ممتازة، تمكن من التفاعل بوضوح واحترافية مع الفرق الداخلية والعملاء الخارجيين.
  • اهتمام استثنائي بالتفاصيل ودرجة عالية من الدقة في إدخال البيانات وحفظ السجلات.

معلومات إضافية عن الدور

الشركة: Easy World Automation

الموقع: الخبر، المنطقة الشرقية، المملكة العربية السعودية

نوع العمل: دوام كامل

الخبرة المطلوبة: 0-1 سنوات

الجنسية: سعودي الجنسية

breifcase0-1 سنة

locationالخبر

منذ 11 يوم
مساعد شخصي

مساعد شخصي

📣 إعلان

هيلتون

دوام كامل
Exceptional Hospitality Starts with You
Picture yourself brightening someone’s day. When you join our Hotels team, that’s exactly what you’ll do every time you come to work! As a Personal Assistant to the General Manager, you’re not just providing support to the General Manager and department managers – you’re spreading the light and warmth of hospitality by delivering memorable experiences that make the stay for every guest.

Responsibilities
Here's what you'll do during a typical day:
  • Support daily office operations: Provide administrative support such as word processing, data entry, filing, and copying to support department operations
  • Delight our guests: Respond promptly and professionally to all guest interactions
  • Manage communication: Answer telephones, handle email communications, and process correspondence in a timely and efficient manner
  • Coordinate travel arrangements: Organize and manage bookings for department managers
  • Support special projects: Assist with departmental initiatives or ad-hoc assignments

Qualifications
What It Takes to Make the Stay:
At Hilton, Our Core Values Define What It Takes To Succeed Here And Guide The Qualities We Look For In Every Team Member: A passion for spreading the light and warmth of Hospitality. Acting with Integrity and always doing the right thing. Inspiring others through Leadership. A belief that Teamwork drives the best outcomes. A sense of Ownership and accountability. And a focus on the Now, bringing urgency and discipline to every moment, knowing it can make a lasting impact.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 16 يوم
استقبال

استقبال

📣 إعلان

Alkayan United

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Alkayan United عن أفراد للانضمام إلى فريقها والمساهمة في تقديم خدمة عملاء ممتازة وتنظيم العمل. يقع هذا الدور ضمن مشروع Azizia Mall في جدة، على طريق السبعين. نحن نبحث عن أشخاص يتمتعون بالقدرة على التفاعل مع العملاء وتنظيم المواعيد وإدارة زياراتهم بفعالية، مع ضمان تجربة إيجابية لجميع الزوار.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • استقبال العملاء والزوار بأسلوب احترافي وودود.
  • تنظيم المواعيد وإدارة جدول زيارات العملاء مع فريق المبيعات.
  • الرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها إلى الأقسام المعنية.
  • تسجيل بيانات العملاء والموظفين في النظام.
  • الحفاظ على نظافة وترتيب منطقة الاستقبال.
  • تشجيع الأنشطة والتفاعلات داخل المركز.

المؤهلات والمتطلبات

  • شهادة دبلوم المدرسة الثانوية كحد أدنى؛ يفضل دبلوم أو درجة جامعية في الإدارة أو التسويق.
  • يفضل وجود خبرة سابقة في مجال استقبال العملاء أو خدمة العملاء، خاصة في قطاع العقارات.
  • إتقان استخدام الحاسوب وبرامج Microsoft Office.
  • فهم جيد لقطاع العقارات يعتبر ميزة إضافية.

المهارات الأساسية

  • مهارات تواصل ممتازة وحضور جذاب.
  • قدرة قوية على خدمة العملاء.
  • مهارات فعالة في دعم المبيعات.
  • كفاءة في حفظ السجلات.
  • مهارة في التعامل مع المكالمات الهاتفية.
  • القدرة على الحفاظ على النظام والترتيب.
  • مهارات استماع نشط ممتازة.
  • حماس وروح إيجابية.
  • مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك إتقان Microsoft Office.
  • القدرة على التكيف والعمل تحت الضغط.

بيئة العمل والموقع

يقع مقر العمل في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية، ضمن مشروع Azizia Mall. طبيعة العمل هي دوام كامل.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 11 يوم
منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

شركة عبدالله هاشم المحدودة

دوام كامل
Join our team as a Sales Coordinator at Abdullah Hashim Company Limited!
We are seeking motivated and detail-oriented candidates who are eager to grow and gain hands-on experience in the sales field.

Responsibilities:
  • Assist the sales team in daily activities and customer follow-ups.
  • Coordinate test drives, vehicle deliveries, and customer appointments.
  • Maintain sales records and assist in reporting sales performance.
  • Welcome and assist visitors and customers in a professional manner.
  • Answer incoming calls, redirect queries, and take messages accurately.
  • Manage the showroom reception area to maintain a clean and organized environment.
  • Provide general information to customers regarding products, services, and showroom procedures.
  • Prepare and maintain documents, forms, and internal correspondence.
  • Assist with data entry, filing, and updating of customer and vehicle records.
  • Coordinate with other departments such as finance, marketing, and service for smooth workflow.
  • Support inventory checks and stock updates in collaboration with showroom and logistics teams.
  • Assist in organizing showroom events, promotions, and campaigns.
  • Ensure prompt and professional responses to customer queries.
  • Support complaint resolution and escalate issues when necessary.

Requirements:
  • Diploma or Bachelor's degree in Business, Marketing, or a related field preferred.
  • Good communication and interpersonal skills.
  • Proficiency in Microsoft Office.
  • Strong organizational and coordination abilities.
  • English proficiency is preferred.
  • Eligible for Tamheer Program.

Why Abdullah Hashim Co. Ltd?
We are proud to be the sole distributor of Honda products in Saudi Arabia and have served the market for over fifty years, providing high-quality products and excellent customer service. Join us and take part in our success story!

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 16 يوم
Sales Coordinator

Sales Coordinator

📣 إعلانجديدة

يَوتُون الشرق الأوسط، الهند وأفريقيا (MEIA)

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث شركة Jotun الشرق الأوسط والهند وأفريقيا (MEIA) عن منسق مبيعات يتمتع بالقدرة على المبادرة والتنظيم للانضمام إلى فريقها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. سيوفر هذا الدور بدوام كامل دعمًا إداريًا ومبيعات أساسيًا لفريق المبيعات والتسويق، مما يضمن كفاءة العمليات والمساهمة في تحقيق مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) الخاصة بالقسم. سيلعب منسق المبيعات دورًا حيويًا في التنسيق بين الإدارات، وإدارة معاملات المبيعات اليومية، وضمان تلبية احتياجات العملاء. سيقدم هذا المنصب تقاريره مباشرة إلى مدير المبيعات الإقليمي للمشاريع.

سياق العمل في Jotun

بدأ وجود Jotun في منطقة الشرق الأوسط والهند وأفريقيا في عام 1962، وتعد شركة Jotun السعودية المحدودة، التي تأسست في عام 1984، سوقًا مهمًا ضمن هذه المنطقة. بالتزامها بالنمو والابتكار والربحية، تدير Jotun السعودية منشأتين إنتاجيتين وخمسة مستودعات، وتوظف أكثر من 450 فردًا. تلتزم الشركة بتوفير عمل هادف لموظفيها، وفرص تعلم مستمرة، وتطوير وظيفي، مدعومة بقيمها الأساسية: الولاء، الرعاية، الاحترام، والجرأة.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق المبيعات، والمساعدة في أنشطة مبيعات المشاريع والتجزئة اليومية.
  • إدارة ومعالجة الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات لضمان دعم فعال للمبيعات وتحقيق أفضل النتائج.
  • مساعدة موظفي المبيعات في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO) للحفاظ على السيولة المالية لشركة Jotun.
  • التنسيق بفعالية بين مدير المبيعات وموظفي المبيعات وأصحاب المصلحة الداخليين الآخرين من خلال التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • نقل جميع الاستفسارات الخارجية والمعلومات الواردة بدقة وكفاءة.
  • التواصل مع قسم خدمة العملاء فيما يتعلق بتغيرات الأسعار واستفسارات العملاء، والمساعدة في تحديث أسعار النظام.

المؤهلات والمتطلبات

  • دبلوم أو درجة البكالوريوس.
  • من 1 إلى 2 سنوات من الخبرة ذات الصلة في وظيفة دعم المبيعات.
  • إتقان اللغتين العربية والإنجليزية تحدثًا وكتابة.

المهارات الأساسية

  • الكفاءة في دعم المبيعات والإدارة.
  • قدرة قوية على التنسيق بين الإدارات.
  • خبرة في إدارة معاملات المبيعات اليومية.
  • القدرة على التعامل مع الأوراق والمقترحات وعروض الأسعار والمناقصات والعطاءات.
  • مهارة في متابعة تحصيل أيام المبيعات المستحقة (DSO).
  • فعالية في التواصل ونشر المعلومات ذات الصلة.
  • القدرة على نقل الاستفسارات والمعلومات الخارجية بوضوح.
  • التنسيق مع خدمة العملاء وتحديث أسعار النظام.
  • القدرة على المبادرة واتخاذ الإجراءات وتحمل المسؤولية عن النتائج.
  • القدرة على بناء واستخدام شبكة مفيدة من جهات الاتصال والعلاقات لتحقيق الأهداف.
  • إظهار المعرفة المتخصصة والخبرة في مجال العمل والمشاركة في التطوير المهني المستمر.
  • استخدام نهج منهجي ومنظم، والتخطيط المسبق، وتحديد أولويات واضحة، وتخصيص الموارد بفعالية.
  • التواصل بطريقة واضحة ودقيقة ومنظمة، والتحدث بسلطة وقناعة، وتقديم العروض بفعالية.
  • التعاون الجيد مع الآخرين، ومشاركة المعرفة والخبرة والمعلومات، ودعم الآخرين في تحقيق أهداف الفريق.

تفاصيل إضافية عن الوظيفة

هذه الوظيفة بدوام كامل وتتطلب عقدًا منتظمًا. تقدم Jotun تعويضات ومزايا تنافسية، وفرص تعلم مستمر من خلال التدريب أثناء العمل وأكاديمية Jotun، وآفاق للتطوير الوظيفي عبر تخصصات ومناطق جغرافية متعددة. تعزز الشركة ثقافة داعمة وشاملة مع قادة يركزون على إشراك وتمكين فرقهم. كما تعطي الأولوية لبناء الفريق والأنشطة الاجتماعية لتعزيز الشعور بالانتماء للمجتمع.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 7 أيام
Court Services Officer

Court Services Officer

📣 إعلان

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تبحث وزارة العدل في كوينزلاند عن مسؤول خدمات محاكم للانضمام إلى فريقهم في منطقة مكة المكرمة. يساهم هذا الدور في تحديث وتحسين نظام المحاكم، مع التركيز على السلامة والابتكار والكفاءة والوصول إلى العدالة. كجزء من فريق مخصص لتشكيل تجربة محاكم أكثر استجابة، توفر هذه الوظيفة فرصة للتأثير على تحول محاكم كوينزلاند.

الغرض من الدور

مسؤول خدمات المحاكم مسؤول عن ضمان التنفيذ الفعال للعمليات الإدارية، وإدارة القضايا، وتقديم الدعم الأساسي للمسؤولين القضائيين داخل قاعة المحكمة. هذا الدور أساسي لتقديم خدمات شاملة لأفراد الجمهور والمسؤولين القضائيين ومختلف أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين.

المسؤوليات الرئيسية

  • ضمان التنفيذ الفعال للعمليات الإدارية داخل نظام المحاكم.
  • إدارة القضايا بكفاءة ودقة.
  • تقديم الدعم الأساسي للمسؤولين القضائيين في قاعة المحكمة.
  • المساهمة في تقديم خدمات شاملة للجمهور والمسؤولين القضائيين وأصحاب المصلحة.

المؤهلات والخبرات

لم يتم تقديم أي مؤهلات أو متطلبات خبرة محددة في الإعلان الأصلي.

المهارات

لم يتم تفصيل أي مهارات محددة في الإعلان الأصلي.

تفاصيل العمل

هذه وظيفة بدوام كامل تقع في مكة المكرمة. ستظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 8 أيام
Legal Support Officer

Legal Support Officer

📣 إعلانجديدة

وزارة العدل كوينزلاند

77,354 - 85,833 SR / شهرياً dotدوام كامل

عن الدور

تسعى وزارة العدل في كوينزلاند إلى تلقي اهتمام لشغل وظائف مساعدين قانونيين لتقديم الدعم الإداري والكتابي الأساسي داخل مكتب المدعي العام (ODPP). هذا الدور أساسي للتشغيل السلس للإجراءات القانونية ويساهم في تمثيل الولاية في مقاضاة القضايا الجنائية. هذه فرصة عمل بدوام كامل، متاحة كعقد دائم أو مؤقت محدد المدة، ضمن بيئة عمل سريعة التعاون.

المسؤوليات الرئيسية

  • تقديم دعم إداري وكتابي شامل للموظفين القانونيين والمدعين العامين في إعداد ملفات الادعاء للمحاكمة وإصدار الأحكام.
  • الحصول على إفادات إضافية من الشهود، وطلب سجلات جنائية، والاتصال بالضباط المكلفين بالقبض للحصول على معلومات تكميلية وتعليمات التحديد.
  • التواصل وإجراء المراسلات الروتينية مع ضباط الشرطة، والممارسين القانونيين الآخرين، وموظفي المحكمة.
  • حضور تقديم المستندات المتعلقة بالمحكمة والحفاظ على سجلات دقيقة لجميع المستندات المقدمة.
  • الحفاظ على نظام متابعة شامل وموثوق لجميع القضايا التي تتم إدارتها داخل المكتب.
  • إعداد وترتيب تقديم مذكرات الاستدعاء.
  • تقديم معلومات حساسة للضحايا والشهود الآخرين.
  • القيام بجولات لمدة تصل إلى ثلاثة أسابيع في مراكز مختلفة في جميع أنحاء الولاية، حسب الاقتضاء.

المؤهلات والمتطلبات

  • فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية، أو القدرة المثبتة على اكتساب هذا الفهم بسرعة.
  • مهارات إدارية وتنظيمية قوية، بما في ذلك القدرة على إدارة الذات، والوفاء بالمواعيد النهائية، وتحديد أولويات المهام بفعالية، والاستجابة للأولويات المتغيرة بسرعة في ممارسة قانونية سريعة الوتيرة.
  • مهارات تواصل شخصية وكتابية جيدة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين على حد سواء.
  • مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك الكفاءة في مجموعة Microsoft Office.
  • معايير مهنية وأخلاقية مثبتة، وتقدير لمبادئ التنوع والشمول، وقدرات ثقافية متطورة للغاية، يفضل أن تكون مكتسبة في دور أمامي يركز على العملاء.

المهارات والقدرات

  • الدعم الإداري والكتابي
  • إدارة المستندات وحفظ السجلات
  • المساعدة في إعداد القضايا
  • فهم إجراءات المحاكم الجنائية ومحاكم الصحة النفسية
  • الإدارة والتنظيم
  • الإدارة الذاتية وتحديد الأولويات
  • التواصل الفعال (الشخصي والكتابي)
  • إشراك أصحاب المصلحة
  • الكفاءة في مجموعة Microsoft Office
  • الاحترافية والمعايير الأخلاقية ومبادئ التنوع والشمول والقدرات الثقافية

عملية التوظيف والفرص

هذا الإعلان مخصص لمجمع توظيف مستمر لشغل وظائف شاغرة مختلفة دائمة ومؤقتة محددة المدة. عادة ما تكون العقود الأولية لمدة ثلاثة إلى ستة أشهر مع إمكانية التمديد. تظل الطلبات سارية لمدة 12 شهرًا وسيتم مراجعتها عند تحديد الشواغر. تقديم الطلب لا يضمن عرض عمل. قد يتم الاتصال بالمرشحين من قبل ODPP إذا كان هناك حاجة لإجراء مقابلة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 3 أيام
Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

Receptionist / Front Desk Agent (Saudi nationality only)

📣 إعلان

فنادق ومنتجعات رافلز

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات رافلز عن موظف استقبال / موظف استقبال أمامي للانضمام إلى فريقها المتميز في جدة، المملكة العربية السعودية. يجسد فندق رافلز جدة، الواقع بجوار البرج السكني، الخدمة الخبيرة والفخامة العالمية، وهو مستعد للترحيب بالضيوف بأناقة رافلز المميزة واللمسات الخاصة، مما يكمل سحر وجمال جدة. بصفتك نقطة الاتصال الأولى للمؤسسة، فإن هذا الدور حاسم في خلق بيئة إيجابية وترحيبية للزوار والعملاء والموظفين، مما يضمن تجربة ضيف سلسة واستثنائية.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • الترحيب بالزوار وتوجيههم، مع ضمان استقبال دافئ ومهني.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة ورسائل البريد الإلكتروني والاتصالات الأخرى وإدارتها بكفاءة.
  • جدولة المواعيد وإدارة التقويمات للمديرين التنفيذيين وغرف الاجتماعات.
  • أداء المهام الإدارية الأساسية مثل إدخال البيانات، والملفات، وإعداد المستندات.
  • التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة وكفاءة.
  • إدارة البريد الوارد والصادر والطرود.
  • الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وجذابة في جميع الأوقات.
  • المساعدة في الصيانة المكتبية الأساسية ومراقبة مخزون اللوازم المكتبية.
  • تقديم الدعم للموظفين الإداريين الآخرين حسب الحاجة.
  • ضمان اتباع البروتوكولات الأمنية من خلال مراقبة وصول الزوار.

المؤهلات والمتطلبات

  • يجب أن يكون المتقدم من الجنسية السعودية.
  • مهارات اتصال شفهي وكتابي ممتازة باللغتين العربية والإنجليزية.
  • إتقان استخدام حزمة برامج Microsoft Office، بما في ذلك Word و Excel و PowerPoint و Outlook.
  • قدرات قوية على تعدد المهام ومهارات فعالة في إدارة الوقت.
  • توجه نحو خدمة العملاء مع سلوك ودود ومهني.
  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل الحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو مجال ذي صلة.
  • يفضل وجود خبرة سابقة كموظف استقبال أو موظف استقبال أمامي.
  • يفضل وجود خبرة في قطاع الضيافة أو خدمة العملاء.
  • القدرة على العمل بفعالية في بيئة سريعة الوتيرة مع الحفاظ على مستوى عالٍ من الاهتمام بالتفاصيل.
  • مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تحديد أولويات المهام بفعالية.
  • القدرة على التكيف والاستعداد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة.

المهارات المطلوبة

  • إتقان حزمة Microsoft Office.
  • تعدد المهام.
  • إدارة الوقت.
  • التميز في خدمة العملاء.
  • مهارات تنظيمية.
  • الاهتمام بالتفاصيل.
  • القدرة على التكيف.

معلومات إضافية

هذه وظيفة بدوام كامل مقرها في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. بصفتك موظفًا في رافلز، من المتوقع أن تجسد وتنقل عقلية العلامة التجارية والشركة من خلال ثقافة خدمتنا القلبية. يتطلب الدور خبرة تتراوح بين 0-1 سنوات.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ 12 يوم
Coord-Human Resources

Coord-Human Resources

📣 إعلانجديدة

فنادق دلتا والمنتجعات

دوام كامل

عن الدور

تبحث فنادق ومنتجعات دلتا عن منسق موارد بشرية للانضمام إلى فريقهم في جدة، مكة المكرمة، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل وغير إداري مناسب للأفراد الذين لديهم خبرة من 0-1 سنة ويتضمن دعم التشغيل الفعال لقسم الموارد البشرية من خلال مهام إدارية ودعم متنوعة.

المسؤوليات الرئيسية

  • إنشاء وصيانة أنظمة حفظ ملفات شاملة لوثائق الموارد البشرية.
  • إنشاء وكتابة المراسلات المكتبية باستخدام برامج الكمبيوتر.
  • توزيع وتوجيه البريد الوارد والصادر بكفاءة.
  • إدارة طلب وتتبع لوازم ومستندات مكتب الموارد البشرية.
  • الرد على المكالمات الهاتفية الواردة، وتدوين رسائل دقيقة، وتوصيلها للموظفين المعنيين.
  • إنشاء وصيانة ملفات الموظفين للموظفين الجدد.
  • مساعدة المرشحين الذين يزورون المكتب في إجراءات التقديم وتقديم التوجيه اللازم.
  • الحفاظ على المنطقة المخصصة لإكمال الطلبات، والتأكد من أنها نظيفة ومنظمة جيدًا ويمكن الوصول إليها.
  • الرد على استفسارات الموظفين والإدارة وطلباتهم ومخاوفهم المتعلقة ببرامج وسياسات وإرشادات الشركة والموارد البشرية.
  • إبلاغ إدارة الموارد البشرية بأي قضايا تتعلق بعلاقات الموظفين داخل القسم أو المنشأة.
  • الحفاظ على سرية وأمن جميع سجلات الموظفين والممتلكات والملفات والمعلومات الحساسة.
  • ضمان الصيانة الدقيقة والمحدثة لجميع سجلات الموظفين وملفاتهم، بما في ذلك وثائق المقابلات ونماذج I-9.
  • الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة، والحفاظ على زي موحد ومظهر شخصي نظيف ومهني.
  • حماية أصول الشركة والإبلاغ عن أي حوادث أو إصابات أو ظروف عمل غير آمنة للإدارة.
  • الترحيب بجميع الضيوف والاعتراف بهم وفقًا لمعايير الشركة.
  • التواصل بفعالية مع الآخرين باستخدام لغة واضحة ومهنية، شفهيًا وكتابيًا.
  • إعداد ومراجعة الوثائق المكتوبة للتأكد من دقتها واكتمالها.
  • الرد على الهواتف باستخدام آداب السلوك المناسبة.
  • تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية مع الزملاء ودعم جهود الفريق لتحقيق الأهداف المشتركة.
  • الاستماع إلى مخاوف الموظفين الآخرين والاستجابة لها بشكل مناسب.
  • ضمان الالتزام بتوقعات ومعايير الجودة في جميع المهام المنجزة.
  • إدخال واسترجاع معلومات متعلقة بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقاط البيع.
  • أداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.

المؤهلات والمتطلبات

  • مطلوب شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
  • يفضل وجود سنة واحدة على الأقل من الخبرة العملية ذات الصلة.
  • لا يلزم خبرة إشرافية لهذا الدور.
  • لا يلزم تراخيص أو شهادات محددة.

المهارات المطلوبة

  • الكفاءة في مهام الموارد البشرية الإدارية.
  • مهارات اتصال قوية، كتابية وشفوية.
  • قدرات فعالة على العمل الجماعي والتعاون.
  • قدرات مثبتة في حل المشكلات.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل وغير إداري يقع في 3243 شارع السلام، جدة، المملكة العربية السعودية، 23613. الدور ليس عن بعد. تلتزم فنادق ومنتجعات دلتا بأن تكون صاحب عمل يطبق تكافؤ الفرص، مما يعزز بيئة يتم فيها تقدير الاحتفاء بالخلفيات المتنوعة.

breifcase0-1 سنة

locationمكة المكرمة

منذ يومان
Entry-Level Administrative Assistant (Remote)

Entry-Level Administrative Assistant (Remote)

📣 إعلانجديدة

Recruitlytixs الموارد البشرية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تعلن شركة Recruitlytixs HR، وهي شركة سريعة النمو، عن حاجتها لتعيين مساعد إداري مبتدئ عن بعد. يهدف هذا الدور إلى دعم العمليات اليومية السلسة للشركة من خلال المساعدة في تنظيم وتحديث وصيانة سجلات وقواعد بيانات الشركة بدقة وكفاءة. سيقدم المساعد الإداري الدعم الإداري العام للفرق، مما يساهم في تحسين سير العمل وتبسيط العمليات الداخلية. يتطلب هذا المنصب مهارات حاسوبية قوية، ورغبة في التعلم، ودقة عالية في التفاصيل. توفر هذه الفرصة ترتيبات عمل مرنة وفرصة للنمو داخل بيئة عمل داعمة وديناميكية.

المهام والمسؤوليات الأساسية

  • إدخال البيانات والحفاظ على دقة السجلات عبر الأنظمة الداخلية.
  • تحديث جداول البيانات، ومتتبعات العمل، والوثائق بشكل منتظم.
  • تنظيم الملفات الرقمية وضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
  • المساعدة في الجدولة، وتنسيق المهام، وسير العمل الإداري.
  • مراقبة المهام الموكلة والمتابعة لضمان إنجازها.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات منظمة ومحدثة.
  • تحديد البيانات المفقودة أو غير المتناسقة والإبلاغ عنها للتصحيح.
  • الحفاظ على تواصل كتابي واضح ومهني.

المؤهلات والمتطلبات

  • لا توجد خبرة سابقة مطلوبة؛ سيتم توفير التدريب.

المهارات المطلوبة

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة وإدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع التعليمات وسير العمل المنظم.
  • إلمام أساسي بأدوات مثل جداول بيانات Google أو Microsoft Excel.
  • مهارات تواصل كتابي واضحة.
  • القدرة على إدارة المهام المتكررة باستمرار.
  • تحفيز ذاتي والقدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.

تفاصيل الوظيفة وبيئة العمل

هذا الدور هو منصب بدوام كامل، ويتطلب خبرة تتراوح بين 0-1 سنة. سيتم العمل عن بعد، مع الاستفادة من أدوات مثل جداول البيانات (Google Sheets / Excel)، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، ومنصات البريد الإلكتروني والتواصل، وأدوات التعاون عن بعد (الدردشة ومكالمات الفيديو). يوفر هذا الدور أساسًا قويًا في الدعم الإداري والعمليات الرقمية، مع اكتساب خبرة عملية في إدارة البيانات وتنسيق المهام وتنظيم سير العمل.

فرص التطوير والنمو

تقدم هذه الفرصة تعويضات تنافسية للمبتدئين، وجدول عمل مرن عن بعد، ودعمًا منظمًا للإعداد والتدريب. تتاح للموظفين فرص للنمو المهني في مجالات الإدارة والعمليات، بالإضافة إلى حوافز قائمة على الأداء. يتميز فريق العمل بالتعاون والدعم في بيئة عمل عن بعد، مع إمكانية الوصول إلى موارد التعلم وأدوات تطوير المهارات.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 3 أيام
Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

Kaufmännischer Mitarbeiter für das Schulsekretariat (m/w/d)

📣 إعلان

GGSD - جمعية غير ربحية للخدمات الاجتماعية

دوام كامل

نبذة عن الدور

تبحث GGSD - Gemeinnützige Gesellschaft für Soziale Dienste عن موظف تجاري متحمس ومنظم لشغل منصب في السكرتارية المدرسية (ذكر/أنثى/متنوع) للانضمام إلى فريقنا في المركز التعليمي في ضاحية الظهران، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل يمثل فرصة للمساهمة في البيئة التعليمية ودعم العمليات اليومية للمدرسة. نبحث عن فرد لديه شغف بالتعليم ورغبة في النمو مع منظمتنا، مع إمكانية التوظيف طويل الأجل بعد انتهاء العقد الأولي.

هذا الدور هو في البداية منصب مؤقت لتغطية إجازة أمومة، مع إمكانية التمديد. نحن منفتحون لمناقشة ترتيبات عمل مرنة، بما في ذلك ساعات العمل بدوام جزئي (50-70%، أي ما يعادل 20-28 ساعة أسبوعياً) وتقاسم الوظائف، لتلبية الاحتياجات الفردية وضمان انتقال سلس.

المهام والمسؤوليات الرئيسية

  • العمل كنقطة اتصال مركزية للطلاب وأولياء الأمور والمعلمين، والتعامل مع استفساراتهم واحتياجاتهم المتنوعة.
  • التعاون بفعالية ضمن الفريق لتقديم دعم إداري شامل لجميع المهام المتعلقة بالمدرسة.
  • إدارة التواصل مع المتقدمين المحتملين لبرامجنا التعليمية والتنسيق مع شركات التدريب والسلطات المختصة.
  • مساعدة الإدارة المدرسية في الواجبات الإدارية لضمان سير العمل اليومي للمدرسة بكفاءة.
  • استخدام برنامج إدارة المدارس Easysoft بعد تلقي التدريب المناسب.
  • معالجة المراسلات الواردة والصادرة، سواء عبر الهاتف أو البريد العادي.
  • المساهمة في تنظيم عروضنا التعليمية والمشاركة في مبادرات إدارة الجودة.

المؤهلات والمتطلبات

  • إكمال تدريب مهني تجاري، مثل أخصائي إداري، أو موظف تجاري، أو أخصائي اتصالات/إدارة مكتبية، أو خبرة مهنية معادلة في سكرتارية مدرسية.
  • يفضل امتلاك خبرة سابقة في دور سكرتارية، أو إدارة مكتب، أو استقبال.
  • إظهار قدرات قوية في العمل الجماعي ومهارات تواصل ممتازة.
  • إظهار درجة عالية من التنظيم، والتوجه الخدمي، والسلوك الودي تجاه العملاء.
  • الالتزام بنهج عمل موثوق ودقيق ومستقل.
  • القدرة على البقاء هادئاً، والتفاعل بمرونة، والحفاظ على نظرة شاملة خلال فترات عبء العمل المرتفع.
  • إتقان استخدام تطبيقات MS Office.
  • التوافق مع المبادئ التوجيهية لشركتنا.

المهارات الأساسية

  • المهام الإدارية
  • التواصل
  • برنامج إدارة المدارس (Easysoft)
  • معالجة المراسلات
  • التنظيم
  • التوجه الخدمي
  • الود مع العملاء
  • نهج عمل موثوق ودقيق
  • نهج عمل مستقل
  • المرونة
  • MS Office

بيئة العمل والفرص

يقع مقر العمل في ضاحية الظهران، المملكة العربية السعودية. هذا المنصب بدوام كامل، مع إمكانية العمل بدوام جزئي أو تقاسم الوظائف. تقدم GGSD خطة معاشات تقاعدية ممولة من صاحب العمل، وخيارات لتأجير الدراجات، وفرص للتطوير المهني والشخصي. يتوفر برنامج تدريب شامل للموظفين، بالإضافة إلى خيارات إجازات تفرغ. يتمتع الموظفون بـ 30 يوماً إجازة سنوية، بالإضافة إلى إجازات مدفوعة في 15 أغسطس و 24 ديسمبر و 31 ديسمبر. تشمل المبادرات الأخرى تعزيز الصحة وبيئة عمل متنوعة وداعمة مع فريق متعاون. نرحب بشكل خاص بطلبات الأفراد ذوي الإعاقة إذا كانوا يمتلكون مؤهلات متساوية. يتطلب التقديم تقديم خطاب تغطية.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

منذ 9 أيام
Remote Administrative Assistant | Entry-Level

Remote Administrative Assistant | Entry-Level

📣 إعلانجديدة

Recruitlytixs الموارد البشرية

دوام كامل

عن الدور

تبحث شركة Recruitlytixs HR عن مساعد إداري عن بعد يتمتع بالدقة والاعتمادية. هذه الوظيفة عن بعد بالكامل، بدوام كامل، مقرها في المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية، وهي مناسبة للمرشحين في المستوى المبتدئ. يتضمن الدور دعم العمليات اليومية من خلال المهام الإدارية الأساسية والحفاظ على أنظمة رقمية منظمة. سيساهم المساعد الإداري في الكفاءة التشغيلية من خلال التعامل مع إدارة البيانات وتنسيق المهام ودعم سير العمل الإداري العام، مما يضمن الدقة والتنظيم لسلاسة عمليات الفريق.

يقدم هذا المنصب خبرة عملية قيمة في إدارة البيانات وتنسيق المهام وتنظيم سير العمل، مما يوفر أساسًا قويًا في الدعم الإداري والعمليات الرقمية. المهارات المكتسبة قابلة للتحويل ويمكن أن تدعم النمو الوظيفي طويل الأجل.

المسؤوليات الرئيسية

  • أداء إدخال البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة عبر الأنظمة الداخلية.
  • تحديث جداول البيانات والمتتبعات والوثائق بانتظام.
  • تنظيم الملفات الرقمية لضمان سهولة الوصول والاتساق.
  • المساعدة في الجدولة وتنسيق المهام والعمليات الإدارية العامة.
  • مراقبة المهام المعينة والمتابعة لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
  • دعم الفرق الداخلية من خلال الحفاظ على معلومات واضحة ومحدثة.
  • تحديد وتمييز البيانات المفقودة أو غير المتسقة لتصحيحها.
  • الحفاظ على تواصل كتابي واضح واحترافي.

المؤهلات والمتطلبات

  • اهتمام قوي بالتفاصيل والالتزام بالدقة.
  • مهارات تنظيمية جيدة ومهارات إدارة الوقت.
  • القدرة على اتباع سير العمل المنظم والتعليمات بدقة.
  • كفاءة أساسية في برامج جداول البيانات مثل Google Sheets أو Microsoft Excel.
  • مهارات تواصل كتابي واضحة.
  • القدرة على التعامل مع المهام المتكررة بالاتساق والاجتهاد.
  • تحفيز ذاتي مع القدرة على العمل بشكل مستقل في بيئة عن بعد.
  • لا توجد خبرة سابقة مطلوبة، حيث سيتم تقديم تدريب شامل.

المهارات المطلوبة

  • إدخال البيانات
  • حفظ السجلات
  • إدارة جداول البيانات
  • التوثيق
  • تنظيم الملفات الرقمية
  • الجدولة
  • تنسيق المهام
  • العمليات الإدارية
  • المتابعة
  • التواصل الكتابي
  • الانتباه للتفاصيل
  • الدقة
  • مهارات تنظيمية
  • إدارة الوقت
  • سير العمل المنظم
  • جداول بيانات جوجل
  • مايكروسوفت إكسل
  • الاتساق
  • التحفيز الذاتي
  • العمل المستقل

بيئة العمل والأدوات

تعمل هذه الوظيفة في قدرة عن بعد بالكامل. تستخدم بيئة العمل برامج مكتبية قياسية وأدوات اتصال، بما في ذلك Google Sheets/Microsoft Excel، وأنظمة التتبع والتوثيق الداخلية، والبريد الإلكتروني، ومنصات الاتصال للمحادثة وعقد مؤتمرات الفيديو.

breifcase0-1 سنة

locationالمدينة المنورة

عمل عن بُعد
منذ 3 أيام