انضم إلى عدل | ADEL كأمين تنفيذي للرئيسبصفتك عضوًا محوريًا في فريقنا الإداري، ستقدم دعمًا استثنائيًا للرئيس، مما يضمن أن جميع عمليات المكتب تسير بسلاسة.
المسؤوليات:- تنسيق وإدارة جدول الرئيس، جدولة المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر.
- تنظيم الاجتماعات، إنشاء جداول الأعمال، تجميع المستندات، تدوين المحاضر، ومتابعة العناصر المطلوبة.
- مساعدة الرئيس في تتبع المهام المفوضة وتقديم تحديثات الحالة لإكمالها في الوقت المحدد.
- التعامل مع المراسلات الواردة والصادرة، مع إعطاء الأولوية للردود بطريقة مناسبة.
- إدارة المراسلات السرية، مع ضمان عدم الإفصاح والأمان.
- تنظيم ترتيبات السفر، بما في ذلك الجداول الزمنية والإقامات.
- ترحيب ومساعدة الضيوف والشخصيات المهمة الذين يزورون الرئيس.
- العمل كحلقة وصل بين الرئيس وأصحاب المصلحة.
- دعم تطوير وتحسين العمليات الإدارية من أجل الكفاءة.
المؤهلات:- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- إجادة اللغة العربية والإنجليزية أمر إلزامي.
- يفضل أن تكون لديك شهادات مهنية في المساعدة التنفيذية أو إدارة المشاريع.
- مهارات قوية في تحديد الأولويات وإدارة الوقت.
- قدرات تواصل ممتازة، كتابية وشفوية.
- إجادة برنامج المكتب، بما في ذلك مجموعة Microsoft Office.
- حد أدنى من 2-3 سنوات من الخبرة في دور مساعد تنفيذي أو منصب مشابه.
