انضم إلى فريقنا كأمين تنفيذي في مجموعة المدارس الدولية (ISG)!تبحث مجموعة المدارس الدولية (ISG) عن أمين تنفيذي energetic لتوفير إدارة منظمة وفعالة ودعم مالي ذي صلة لمساعد المدير في المدرسة. سيقوم الأمين التنفيذي بتنظيم والحفاظ على جدول المدير أثناء أداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية والمالية ذات الصلة.
المسؤوليات الرئيسية:- إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
- الحصول على المعرفة العملية بسياسات وممارسات وإجراءات تنظيم منطقة ISG.
- توفير الدعم الإداري والمالي للمدير حسب الحاجة.
- تنظيم والحفاظ على تقويم المدير وترتيب المواعيد.
- إعداد الوثائق والتقارير وتدوين محاضر الاجتماعات.
- ترتيب سفر مساعد المدير.
- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها آمنة.
- المساعدة في دعم الطلاب وأولياء الأمور بخصوص استفساراتهم.
- الحفاظ على السجلات والتأكد من تنظيم المعلومات وسهولة الوصول إليها.
- إنشاء وصيانة تقويم الفعاليات، والمساعدة في إعداد الفعاليات.
المؤهلات:حد أدنى من الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة. خبرة مثبتة كأمين تنفيذي أو في دور إداري مشابه. إتقان في MS Office وGoogle Suite مع مهارات تنظيمية قوية.
معلومات عنا:تأسست مجموعة المدارس الدولية (ISG) في عام 1962 وتخدم الأسر المغتربة في المملكة العربية السعودية. نحن نقدم تعليمًا عالي الجودة مع التزام بالأمان والتعاون والنمو. انضم إلينا في إنشاء بيئة تعليمية تحتضن!
