عن الوظيفة: نحن نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو خبرة للانضمام إلى فريقنا في View. ستلعب دورًا حيويًا في تنظيم وتعزيز كفاءة عمليات المكتب لدينا.
المسؤوليات الرئيسية: - تنظيم وجدولة الاجتماعات، وضمان بدايتها في الوقت المحدد.
- إعداد وتنظيم جداول الأعمال بناءً على الأولويات.
- حضور الاجتماعات، وتدوين المحاضر، وتوثيق القرارات والمهام للمتابعة.
- مراقبة تنفيذ القرارات والخطط لضمان إنجازها في الوقت المحدد.
- إدارة الاتصالات الداخلية والخارجية (البريد الإلكتروني، الرسائل، التوقيعات).
- إنشاء واستلام التقارير الدورية، وتسجيلها في سجلاتها الخاصة للحفاظ عليها.
- صيانة وتنظيم الملفات والمستندات المعتمدة.
- التعاون مع مختلف الأقسام لضمان إنجاز المهام.
- مراجعة المستندات والتقارير قبل تقديمها للتوقيع، وضمان الامتثال لسياسات الشركة.
- إصدار الدعوات وتنظيم الحضور للاجتماعات الرسمية والطارئة.
- أداء أي مهام أخرى يكلف بها المشرف المباشر.
المتطلبات: - درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
- خبرة في الأدوار السكرتارية التنفيذية أو دعم الإداري.
- إتقان استخدام الحواسيب وتطبيقات Microsoft Office.
- مهارات تنظيم وتخطيط قوية، مع القدرة على العمل تحت الضغط.
