حول باتيس الدولية:تعد باتيس الدولية منظمة رائدة تدير مجموعة واسعة من المطاعم والعلامات التجارية للأغذية والمشروبات في جميع أنحاء المملكة العربية السعودية وما بعدها. تعرف بشكل خاص بمطعم باتيس الرائد، نفخر بتقديم تجارب تناول الطعام المبتكرة، وخدمات تقديم الطعام عالية المستوى، وإدارة الفعاليات. مع الالتزام بالتميز الطهوي والعرض الفني، تواصل باتيس الدولية إعادة تعريف معايير الضيافة في المنطقة.
ملخص الوظيفة:نبحث عن سكرتير تنفيذي ذو مهارات عالية واستباقية لدعم فريق القيادة التنفيذية لدينا. هذه وظيفة بدوام كامل، في الموقع في الخبر، تتطلب مهارات تنظيمية واستثنائية في التواصل وتعدد المهام. سيتأكد المرشح المثالي من سير العمليات اليومية بسلاسة وكفاءة مع الحفاظ على السرية الصارمة والمهنية.
المسؤوليات الرئيسية:- توفير دعم إداري عالي المستوى للمدير العام، بما في ذلك إدارة التقويم، وترتيبات السفر، وتنسيق الاجتماعات.
- إعداد ومراجعة وإدارة المراسلات الرسمية والتقارير والعروض التقديمية.
- الحفاظ على وتنظيم السجلات والوثائق السرية.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية نيابة عن المدير العام.
- إدارة اللوجستيات للاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات التجارية.
- التواصل مع الأقسام الداخلية وأصحاب المصلحة الخارجيين بشكل احترافي.
- التعامل مع الواجبات السرية للشركة بما في ذلك محاضر الاجتماعات، والوثائق القانونية، ودعم الامتثال.
- أداء المهام الكتابية مثل الأرشفة، وإدخال البيانات، وإعداد الوثائق.
- دعم التنفيذيين في المشاريع والمهام العاجلة حسب الحاجة.
المؤهلات المطلوبة:- خبرة مثبتة كسكرتير تنفيذي، أو مساعد تنفيذي، أو في دور مشابه (يفضل 5 سنوات أو أكثر).
- معرفة قوية بممارسات الإدارة العليا والسكرتارية الشركة.
- مهارات تواصل كتابية وشفهية ممتازة بالعربية والإنجليزية.
- إجادة متقدمة في مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook).
- القدرة على إدارة أولويات متعددة في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط.
- مهارات تنظيم وإدارة الوقت استثنائية.
- اهتمام قوي بالتفاصيل والانضباط مع المعلومات السرية.
- يفضل الحصول على شهادة بكاليوس في إدارة الأعمال، أو إدارة المكاتب، أو مجال ذي صلة.
ما نقدمه:بيئة عمل ديناميكية ومرموقة في صناعة الضيافة، وفرص للنمو المهني داخل شركة تتوسع بسرعة، وحزمة تعويضات ومزايا تنافسية.
