وظائف مدير عقود نسائية في السعودية

أكثر من 170 وظيفة مدير عقود نسائية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
مساعد إداري

مساعد إداري

📣 إعلان

العمالة في الشرق الأوسط

عمل مؤقت
حول الوظيفة
نحن نبحث عن مساعد إداري ذو خبرة واستباقية لتوفير دعم شامل لعدد 2-3 من أعضاء فريق القيادة. تتطلب هذه الوظيفة مهارات تنظيم استثنائية، واحترافية، والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم التنفيذي:
    • تقديم الدعم الإداري اليومي للأعضاء المعينين في القيادة، بما في ذلك إدارة الجداول، وتنسيق الاجتماعات، وإعداد الجداول.
    • العمل كحلقة وصل بين القيادة والمساهمين الداخليين/الخارجيين، مع ضمان التواصل الواضح وفي الوقت المناسب.
    • التعامل مع المواد والمعلومات السرية والحساسة للوقت بشكل مناسب.
    • تنسيق المشاريع من حيث الجداول الزمنية، والتحديثات، والتواصل، والوثائق.
  • إدارة التقويم والسفر:
    • تنسيق الجداول المعقدة، وضمان جدولة فعالة عبر المناطق الزمنية.
    • تنظيم وإدارة خطط السفر، والإقامة، والمسارات لأعضاء فريق القيادة.
  • إدارة الوثائق:
    • إعداد، وتحرير، وتوزيع المراسلات، والتقارير، والعروض التقديمية، وغيرها من الوثائق.
    • الحفاظ على سجلات منظمة، وأنظمة ملفات، ووثائق مشتركة لضمان الوصول إليها.
  • تنسيق الاجتماعات:
    • تخطيط وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف، وإعداد المكالمات الجماعية، وتجهيز المواد المطلوبة.
    • تدوين الملاحظات أثناء الاجتماعات ومتابعة العناصر المطلوب تنفيذها حسب الحاجة.
  • دعم عمليات المكتب:
    • إدارة المستلزمات المكتبية والتواصل مع البائعين حسب الحاجة.
    • دعم تخطيط الفعاليات واللوجستيات لوظائف الفريق، ودورات التدريب، وورش العمل.
المؤهلات:
  • الجنسية: محلي سعودي.
  • الخبرة: 5-6 سنوات من الخبرة في الأدوار الإدارية. يُفضل وجود خبرة مثبتة في دعم عدة أعضاء في القيادة.
  • التعليم: يُفضل الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
  • التعرض أو الخبرة في إدارة المشاريع/التنسيق ستكون ميزة.
المهارات:
  • إجادة قوية في مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook).
  • مهارات اتصال ممتازة باللغة العربية والإنجليزية، كتابةً وشفهياً.
  • تنظيم عالي مع القدرة على إدارة مهام متعددة وأولويات.
  • مهارات قوية في حل المشكلات واهتمام بالتفاصيل.
  • تصرف احترافي والقدرة على الحفاظ على السرية.

breifcase2-5 سنة

locationالرياض

منذ 16 يوم