وظائف مساعد إداري بدوام كامل للطلاب في السعودية

منسقة أعمال إدارية، ايميلات، عروض اسعار و التنسيق المكتبي

0-1 سنة

الملز، الرياض

منذ 9 أيام

مساعد إداري

مركز مصادر التميز للاستشارات الادارية

نبحث عن مساعد إداري للعمل في بيئة مهنية ديناميكية، مع خبرة في الأعمال الإدارية والمكتبية. مسؤوليات الوظيفة تشمل: تنظيم المواعيد والاجتماعات، إدارة المراسلات والوثائق، التنسيق مع الإدارات المختلفة، وإعداد التقارير الإدارية. يجب أن يتمتع المرشح بمهارات في استخدام برامج الأوفيس، مع القدرة على العمل تحت الضغط والتواصل الفعال مع فريق العمل.

0-1 سنة

غرناطة، الرياض

منذ 16 يوم

مساعد إداري

ساكلو

1,000 - 1,500

تاريخ الاعلان ( ٢٠٢٥/٠٦/٠١ )

مطلوب عدد ٥ موظفين اداريين من ذوي الاحتياجات الخاصة

يفضل وجود خبرة ادارية

0-1 سنة

المصفاة، الرياض

منذ 24 يوم

مساعد إداري

موسسة حدائق العاصمة للمقاولات والامن والسلامة

5,000

مشاريع في قسم الأمن والسلامة و المقاولات

0-1 سنة

العريجاء الغربي، الرياض

منذ 30 يوم

مساعد إداري

صالون الانيق الصغير

5,000

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، الهفوف

منذ شهرين تقريبا

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ماريوت الدولية

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!
في ماريوت الدولية، نحن مكرسون لأن نكون صاحب عمل يقدم فرصًا متساوية، نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس وذو تفاصيل لدعم قسم الطعام والشراب في فندق ذا لوكسري كولكشن في الدرعية، الرياض.

ملخص الوظيفة:
كمساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة ودعم المهام الإدارية داخل قسم الطعام والشراب. ستشمل مسؤولياتك:

إدخال واسترجاع المعلومات في قواعد البيانات لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والتقارير باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على أنظمة تنظيم الملفات.
التفاعل مع الضيوف والزملاء بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
دعم المشرفين في مختلف الواجبات الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
سيكون لدى المرشح المثالي مهارات تواصل بين الأشخاص ممتازة، والقدرة على الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، والتزام بتقديم خدمة استثنائية لضيوفنا.

إذا كنت لديك شغف بالضيافة وترغب في الانطلاق في فرصة مفيدة، نشجعك على التقديم وأن تكون جزءًا من فريقنا العالمي الرائع في ماريوت الدولية!

0-1 سنة

مكة المكرمة

منذ يوم واحد

مساعد إداري

📣 إعلانجديدة

ماريوت الدولية

انضم إلى ماريوت الدولية كمساعد إداري في قسم الطعام والشراب!
في ماريوت الدولية، نحن ملتزمون بأن نكون صاحب عمل يوفر فرصًا متساوية، حيث نرحب بالجميع ونوفر الوصول إلى الفرص. نحن نبحث عن مساعد إداري متحمس ودقيق لدعم قسم الطعام والشراب في فندق لوكشري كوليكشن في الدرعية، الرياض.

ملخص الوظيفة:
باعتبارك مساعد إداري، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة ودعم المهام الإدارية داخل قسم الطعام والشراب. ستشمل مسؤولياتك:

إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

المؤهلات:
سيكون المرشح المثالي لديه مهارات تواصل شخصية ممتازة، وقدرة على الحفاظ على علاقة عمل إيجابية مع أعضاء الفريق، واهتمام بتقديم خدمة استثنائية لضيوفنا.

إذا كان لديك شغف بالضيافة وترغب في خوض فرصة مجزية، نشجعك على التقديم وكون جزءًا من فريقنا العالمي الرائع في ماريوت الدولية!

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

مساعد إداري

شركة إنما للنقل

نحن نبحث عن مساعد إداري دقيق التفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، المسؤول عن تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة تشمل إدارة المواعيد، تنسيق الاجتماعات، تنظيم الملفات، معالجة المراسلات، والحفاظ على جرد مستلزمات المكتب. تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد المستندات المهنية، المساعدة في إدخال البيانات، answering المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، ودعم الإدارة العليا في المهام اليومية الإدارية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والمهنية.

0-1 سنة

السلي، الرياض

منذ 14 يوم

مساعد إداري

شركة إنما للنقل

نحن نبحث عن مساعد إداري مهتم بالتفاصيل للانضمام إلى فريقنا الديناميكي، مسؤول عن تقديم دعم إداري شامل لضمان سير العمليات المكتبية بسلاسة. سيكون المرشح المثالي مسؤولاً عن التعامل مع مهام متنوعة بما في ذلك إدارة الجداول الزمنية، وتنسيق الاجتماعات، وتنظيم الملفات، ومعالجة المراسلات، والحفاظ على مخزون اللوازم المكتبية. تشمل المسؤوليات الرئيسية إعداد مستندات احترافية، والمساعدة في إدخال البيانات، والرد على المكالمات الهاتفية، وترحيب الزوار، ودعم الإدارة العليا في المهام الإدارية اليومية مع الحفاظ على مستوى عالٍ من السرية والاحترافية.

0-1 سنة

المنطقة الشرقية، تاروت

منذ 17 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

Rua Al Madinah Holding | Ru'a Al-Madinah Al-Qabidah

Job Purpose:
To provide comprehensive and efficient administrative support to the Department Head, contributing to the smooth operation of the concerned department and enhancing the Department Head’s effectiveness.

Job Responsibilities:

Serve as the focal point for departmental requests with support services (*, IT, admin, facilities).
Assist in budget planning, monitoring, and ensuring alignment with financial guidelines.
Represent the department in coordinating needs with Talent Acquisition, Procurement, and Support Services.
Lead coordination of training needs requests by submitting and following up with the HC department.
Manage the Department Head’s calendar and coordinate all travel logistics, including scheduling meetings, booking flights and accommodations, and ensuring timely preparation of agendas and briefing materials.
Oversee communication and meeting readiness by handling emails and calls, prioritizing messages, drafting official correspondence, and preparing meeting rooms and presentation content for the Department Head.
Maintain organized electronic and physical filing systems, ensuring quick and secure document access.
Prepare and edit departmental reports, professional presentations, and other official documentation.
Provide logistical and coordination support for special projects led by the Department Head.
Manage petty cash and monitor the department’s administrative spending in alignment with budget controls.
Oversee the planning and execution of departmental events from initiation to completion.
Track and update departmental dashboards and weekly task follow-ups between the Department Head and team.

Job Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration, Management Information Systems, or equivalent.
Basic knowledge of business planning and work dashboards.
Well-presented with strong presentation skills.
Fluent in English language.

0-1 سنة

الخبر

منذ 22 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة مقامات الخليج للوقود - Ranz Stations

مساعد إداري
شركة مقامات الخليج للوقود تبحث عن مساعد إداري مسؤول لدعم المدير المباشر في تنفيذ القرارات الإدارية. تتضمن مهام الوظيفة تنظيم المواعيد والرد على المكالمات وتنفيذ التعليمات الإدارية.

متابعة تنفيذ القرارات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر.
فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني.
تنظيم الملفات والسجلات.
تنسيق وتنظيم الاجتماعات وتوثيق محاضرها.

المؤهلات المطلوبة:
درجة البكالوريوس في الموارد البشرية، إدارة الأعمال، نظم المعلومات الإدارية، التسويق، أو السكرتارية التنفيذية.
يفضّل الحصول على شهادات مهنية مثل CCNA أو SPHR-CA.

0-1 سنة

حائل

منذ 22 يوم

مساعد إداري

📣 إعلان

شركة الحمّاد والمهدار للمحاماة