وظائف مساعد إداري نسائية في السعودية

أكثر من 31 وظيفة مساعد إداري نسائية في السعودية. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

اختر المدينة

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية

حديثي التخرج

مساعد إداري

صالون قصر مدawi

4,000

/ شهرياً

دوام كامل

الصالون يبحث عن شخصية طموحة محبة للعمل وكيفية التعامل مع العملاء ( الشاغر كاشير وموظفة اشراف )

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 24 يوم

موظف استقبال

شركة مصنع روائع الدار للحجر والرخام والجرانيت

دوام كامل

نبحث عن موظفة استقبال للعمل بالمعرض روائع الدار بالتخصصي لاستقبال الزبائن والرد على استفسارات ومتابعة طلبات المعرض والدوام حضوري من الساعة الثانية ظهرا إلى الساعة العاشرة مساء والالتزام بمواعيد الدوام

2-5 سنة

المعذر الشمالي، الرياض

منذ 10 أيام

موظف استقبال

دار ديجور

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات الإدارية والعمل في التسويق. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية، والحفاظ على المظهر المهني اللائق. نوفر بيئة عمل مريحة وفرص تطوير مهني مع راتب تنافسي ومزايا إضافية.

5-10 سنة

الغدير، الرياض

منذ 5 أيام

موظف استقبال

‏دار ريوف

دوام كامل

‏أدخل فواتير إدارة استقبال الصالون

2-5 سنة

العليا، الرياض

منذ 12 يوم

موظف استقبال

أكاديمية العزم الرياضية

دوام كامل

استقبال العميلات والزائرات والترحيب بهن.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
تسجيل العضوات الجدد وتجديد الاشتراكات.
متابعة حضور العميلات وإدارة الحجوزات والمواعيد.
تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير وفق الإجراءات المعتمدة.
تقديم المعلومات الخاصة بالدورات والبرامج الرياضية والعروض.
التنسيق مع المدربات والإدارة بشأن الجداول والتحديثات.
المحافظة على سرية بيانات العميلات.
إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحضور والمبيعات.
المحافظة على نظافة وترتيب

2-5 سنة

العقيق، الرياض

منذ 12 يوم

موظف استقبال

📣 إعلان

TÜV SÜD

دوام كامل

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

موظف استقبال

📣 إعلان

عبد الرحمن سعد الرشيد وأولاده شركة آر تار

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كمحاسبة استقبال في صالة العرض
نحن في Abdulrahman Saad AlRashid & Sons Co. ARTAR نبحث عن شخصيات مؤهلة وودية للانضمام إلى فريق العمل كمحاسب/ة استقبال. ستقوم بتمثيل الشركة بشكل احترافي وتقديم خدمة عملاء متميزة.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال العملاء بحفاوة.
تقديم الدعم والمساعدة للزوار بشكل احترافي.
التواصل الفعال مع العملاء وزملاء العمل.
الحفاظ على مظهر مهني أنيق.
إدارة الوقت والالتزام بالمواعيد.
التكيف مع ساعات العمل المرنة.

المتطلبات:

مهارات تواصل ممتازة.
إجادة اللغتين العربية والإنجليزية.
شخصية ودودة وإيجابية مع روح الفريق.
احترام الوقت والقدرة على الالتزام بالمواعيد.

0-1 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

موظف استقبال

جي إف جولدن كات

5,000 - 7,000

/ شهرياً

دوام كامل

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على الاستفسارات الهاتفية والإلكترونية بطريقة مهنية ولائقة. يتطلب المنصب مهارات تواصل ممتازة، وإجادة استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب، بالإضافة إلى القدرة على التعامل مع ضغط العمل والمحافظة على المظهر المهني. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بشخصية ودودة وصبورة، وخبرة سابقة في مجال خدمة العملاء أو الاستقبال تعتبر ميزة إضافية.

0-1 سنة

المرسلات، الرياض

منذ 29 يوم

موظف استقبال-إرشاد الزوار

أطفال الغابة

* استقبال العملاء والترحيب بهم وتوضيح الباقات والأسعار.

* تسجيل الدخول والخروج وإدارة الحجوزات والمدفوعات.

* الإشراف على الأطفال داخل منطقة الألعاب ومتابعة تطبيق قواعد السلامة.

* المحافظة على نظافة وترتيب منطقة العمل وإبلاغ المختصين بأي ملاحظات تتعلق بالنظافة أو السلامة.

* تقديم المساعدة للأطفال وأولياء الأمور عند الحاجة.

* التعامل مع استفسارات وشكاوى العملاء بأسلوب احترافي.

* المساهمة في خلق بيئة ممتعة وآمنة للأطفال.

* الالتزام بسياسات وإجراءات المركز وتعليمات الإدارة

0-1 سنة

العليا، الرياض

منذ 13 يوم

موظف موارد بشرية

شركة سواعد للاستقدام

5,000 - 9,000

/ شهرياً

دوام كامل

المهام والمسؤوليات

أولًا: التهيئة الوظيفية للموظفين الجدد

إدارة عملية التهيئة الوظيفية بالكامل منذ قبول العرض الوظيفي وحتى تاريخ مباشرة العمل.
إعداد وإصدار جميع مستندات التوظيف الخاصة بالموظفين الجدد بدقة وفي المواعيد المحددة.
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للموظفين الجدد، وتقديم الإرشاد والرد على استفساراتهم خلال جميع مراحل التهيئة.
التنسيق مع الإدارات والأطراف الداخلية ذات العلاقة لضمان استكمال متطلبات التأشيرات والامتثال والمتطلبات النظامية قبل مباشرة العمل.
حفظ وتحديث ملفات الموظفين بما يتوافق مع متطلبات التوظيف الآمن والتدقيق والمراجعة.
تحديث ومتابعة تقدم إجراءات التهيئة عبر أنظمة تتبع المتقدمين وأنظمة معلومات الموارد البشرية.
تقديم تجربة إيجابية ومتسقة وجاذبة للموظفين الجدد وفق معايير كوجنيتا.
إعداد تقارير التهيئة الوظيفية وتزويد أصحاب العلاقة بالتحديثات المطلوبة.
دعم مشاريع تطوير الإجراءات وتحسين العمليات وأداء المهام الأخرى التي تُكلف بها الإدارة.

ثانيًا: العلاقات الحكومية والامتثال

التنسيق والتواصل مع الجهات الحكومية، بما في ذلك وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والمديرية العامة للجوازات، والمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية.
إدارة جميع إجراءات الإقامة والتأشيرات وشؤون الهجرة، بما يشمل الإصدار والتجديد والنقل والإلغاء.
ضمان الالتزام بنظام العمل السعودي ومتطلبات برنامج التوطين (نطاقات).
تحديث وإدارة بيانات الشركة والموظفين عبر الأنظمة الحكومية مثل منصة قوى، وأبشر أعمال، ونظام مقيم.
إدارة إجراءات تسجيل الشركة والتراخيص والمستندات الرسمية، بما في ذلك السجل التجاري، والتراخيص البلدية، واشتراكات الغرف التجارية.
متابعة المخالفات والغرامات والقضايا النظامية والعمل على معالجتها.
إدارة التسجيل والتحديث في المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وضمان توافق الإجراءات مع متطلبات الرواتب والأجور.
متابعة نسب التوطين ودعم مبادرات الامتثال ذات الصلة.
دعم إجراءات التعيين وإنهاء الخدمة بما يتوافق مع الأنظمة الحكومية.
إعداد التقارير المتعلقة بالامتثال، وحالة التأشيرات، والموضوعات الحكومية الأخرى.
متابعة التحديثات والتغييرات التنظيمية وضمان تطبيقها داخل المؤسسة.

2-5 سنة

العقيق، الرياض

منذ 15 يوم

موظف استقبال

📣 إعلان

شركة جال الدولية المحدودة

دوام كامل

About the Role
We are seeking a professional and customer-focused Receptionist to join our team in Madina. The ideal candidate will be responsible for creating a positive first impression for visitors, managing front desk operations, and providing administrative support to ensure smooth daily operations.

Key Responsibilities

Greet and welcome visitors, clients, and guests in a professional manner.
Answer, screen, and direct incoming phone calls.
Manage front desk activities and maintain a clean, organized reception area.
Handle incoming and outgoing correspondence, emails, and courier services.
Schedule appointments and coordinate meeting room bookings.
Maintain visitor logs and ensure adherence to company policies.
Provide administrative support to various departments as required.
Assist with document filing, record keeping, and data entry tasks.

Requirements

Saudi.
2–4 years of experience in a receptionist, front desk, customer service, or administrative role.
Excellent verbal and written communication skills in both Arabic and English.
Strong interpersonal and customer service skills.
Proficient in Microsoft Office applications (Word, Excel, Outlook).
Professional appearance and positive attitude.
Strong organizational and multitasking abilities.

What We're Looking For