غرض العملالعمل ضمن فريق المشتريات عبر مشاريع متعددة في مراحل مختلفة من عملية الشراء. دعم وإدارة وثائق المناقصات والوظائف ذات الصلة بتعيين الاستشاريين والمقاولين والموردين، وإدارة عمليات شراء المشروع من البداية حتى منح العقد.
الأهداف للدوردعم وإدارة وثائق المناقصات والوظائف ذات الصلة بتعيين الموردين ومقدمي الخدمات.
مسؤوليات الوظيفة- تقديم نهج أخلاقي ومتسق لشراء السلع والخدمات.
- مساعدة أعضاء الفريق في تسجيل الموردين والتأهيل المسبق.
- مساعدة أعضاء الفريق في إعداد قوائم التعبير عن الاهتمام (EoI).
- المساعدة في مراجعة طلبات التعبير عن الاهتمام وإعداد قوائم المناقصات المختصرة.
- المساعدة في إعداد ومراجعة وثائق RFP / ITT.
- إدارة المناقصات بما في ذلك معالجة استفسارات المناقصات، وفتح المناقصات، وتوضيحات ما بعد المناقصة.
- الدعم في مراجعة التوصيات للحصول على موافقة الإدارة.
- الدعم في تجميع ومعالجة المعلومات لأغراض التقارير.
- المساعدة في تتبع أنشطة الشراء عبر المشروع بأكمله.
- إنشاء والحفاظ على علاقات عمل مع الموردين الذين يلتزمون بتقديم خدمة ذات جودة بأسعار تنافسية.
- الامتثال لجميع العمليات والإجراءات المعتمدة للمشتريات.
- تعزيز والحفاظ على الرؤية والقيم المؤسسية.
- أداء أي واجبات إضافية كما هو مطلوب من قبل المدير المباشر و/أو رئيس القسم.
متطلبات الوظيفة - المؤهلات والخبرات- يفضل أن يكون الشخص حاصلاً على شهادة دراسات في الهندسة أو الأعمال أو مجال ذي صلة، ولكن يمكن أن تكون الخبرة المناسبة كافية.
- حتى 3 سنوات من الخبرة في إدارة المرافق أو العمليات أو البناء في دور متعلق بالمشتريات.
- التحدث باللغة العربية سيكون ميزة ولكن ليس شرطاً أساسياً.
متطلبات الوظيفة - المهارات- القدرة على التواصل باللغة الإنجليزية، شفهياً وكتابياً.
- شخصية حماسية وموثوقة، قادرة على العمل كعضو رئيسي في الفريق.
- متمكن من استخدام الحاسوب، قادر على تجميع البيانات وإعداد التقارير.
- قادر على العمل ضمن مواعيد نهائية ضيقة مع مهارات تخطيط وتنظيم جيدة.
- معرفة بالأدوات والمنصات الإلكترونية للمشتريات.
- طلاقة في الكتابة والتحدث باللغة الإنجليزية.
- مهارات تحليلية وحل المشكلات جيدة.
- مهارات شخصية وتأثير قوية.
