وظائف موظف استقبال في السعودية

• استقبال والترحيب بالضيوف بطريقة دافئة وودية.
• إدارة مكتب الاستقبال وضمان معالجة جميع الاستفسارات على الفور.
• المساعدة في جدولة المواعيد والمحافظة على بيئة منظمة.
• تقديم خدمة عملاء ممتازة ودعم للزبائن.

• مهارات تواصل قوية.
• القدرة على العمل في بيئة فريق ديناميكية.
• يفضل وجود خبرة في خدمة العملاء.

• تحية والترحيب بالضيوف عند وصولهم.
• توجيه الزوار إلى الشخص والمكتب المناسبين.
• فحص وتحويل المكالمات الواردة في الوقت المناسب.
• ضمان أن تكون منطقة الاستقبال مرتبة وقابلة للتقديم مع المواد اللازمة.
• تقديم معلومات دقيقة للضيوف شخصياً وعبر الهاتف/البريد الإلكتروني.
• استلام، وفرز، وتوزيع البريد والتسليمات اليومية.
• الحفاظ على أمن المكتب من خلال اتباع إجراءات السلامة.
• طلب مستلزمات المكتب الأمامي حسب الحاجة.
• أداء مهام كتابية أخرى مثل الأرشفة، والنسخ، والإرسال بالفكس.
• مساعدة الزملاء في المهام الإدارية.

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• مهارات قوية في التواصل والعلاقات الشخصية.
• قدرة على القيام بعدة مهام والتعامل مع مسؤوليات متنوعة.

• تنسيق مكتب الاستقبال: استقبل العملاء والزوار، وأدر منطقة الاستقبال بشكل مرتب، وتعامل مع المكالمات الواردة والاستفسارات.
• خدمة العملاء: ضمان خدمة عملاء استثنائية من خلال التعامل مع الاستفسارات، والمساعدة في المواعيد، وتسهيل التواصل بين العملاء والموظفين.
• الدعم الإداري: المساعدة في الجدولة، وإدارة التقويمات، وإعداد الاتصالات، والتعامل مع المهام الإدارية المختلفة.
• حل المشكلات والإبداع: عرض التفكير الإبداعي والاستباقي للتعامل مع الحالات غير المتوقعة.
• الموثوقية والدقة: الحفاظ على جدول عمل ثابت وإظهار الاعتمادية.
• الدعم الفني: إصدار وصول Wi-Fi للضيوف وحل المشكلات التقنية الأساسية.
• الوصول إلى المكتب: مراقبة والتحكم في الوصول إلى مكاتب الشركة.
• حجز غرف الاجتماعات: إدارة عملية الحجز لغرف الاجتماعات وتنسيق متطلبات الطعام.
• إدارة الطرود: التعامل مع حسابات الطرود والتسليمات اليومية للبريد.

• الاهتمام بالتفاصيل
• قدرات تنظيمية ورؤية متعددة المهام ممتازة
• مهارات بين الأشخاص قوية

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في منصب استقبال في شركة

• إدارة عمليات المكتب الأمامي.
• استقبال ومساعدة الزوار.
• توفير المعلومات حول المنظمة والخدمات.
• التعامل مع المكالمات الهاتفية والمراسلات.

• خبرة مثبتة كموظف استقبال أو دور مشابه.
• مهارات تواصل ممتازة.
• القدرة على إدارة مهام متعددة.

• تقديم خدمات استقبال فعالة للضيوف، مما يضمن سير عملية تسجيل الوصول والمغادرة بسلاسة.
• التعامل مع استفسارات الضيوف بسرعة وبشكل احترافي.
• إبلاغ مدير المكتب الأمامي والمشرفين على الاستقبال بملاحظات الضيوف.
• المشاركة في التدريب ودعم مبادرات تطوير الفريق.
• استخدام المعرفة بخدمات الفندق وفئات الغرف لتعظيم رضا الضيوف.
• الامتثال لقواعد الأمن والصحة في الفندق.
• المساعدة في معدات المكتب الأمامي وأنظمة إدارة الممتلكات.

• خبرة سابقة في دور يركز على العملاء.
• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها.
• مهارات تواصل قوية وسلوك إيجابي.
• القدرة على العمل بما يتماشى مع روح الفريق والعمل بشكل مستقل.
• كفاءة في تكنولوجيا المعلومات.

• تعتبر الخبرة في التعامل مع النقد ميزة.

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، وترحيب الزوار، وإدارة المكالمات الواردة، والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة، وقدرات متعددة المهام، وولاء قوي لتقديم خدمة عملاء استثنائية أثناء إدارة واجبات إدارية متنوعة.

تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو أعضاء الطاقم المناسبين
• إدارة المكالمات
• جدولة المواعيد والحفاظ على أنظمة التقويم الإلكتروني
• معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة
• أداء المهام الإدارية العامة،
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة