وظائف مساعد إداري بدوام كامل للسعوديين فقط في السعودية

موظفة ادارية تكون مسوؤلة عن احدى اقسام الصالون

*السكن قريب من حي البوادي*

مدير تشغيل خدمات للوجستك توصيل طعام وطرود يكون عنده خبره في نفس المحل وملم بالكبيوتر وعمل الإكسل

 مسؤول عن إدارة الأعمال الخاصة بالمدير بالإضافة إلى دعمه بالبيانات والملفات اللازمة خلال يوم العمل. كما يساعد المدير أو رئيس القسم في عمليات البحث والتحليل وغيرها من الأنشطة التي تساعده في اتخاذ قرارات سليمة. لذا المساعد الإداري يختصر كثير من الوقت والجهد للمدير ويصبح مفوض منه في كثير من المهام الورقية و الروتينية

مطلوب مساعد إداري يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال
• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية
• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات
• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل
• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني والتواصل الاجتماعي
• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات
• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

مطلوب موظفة سعودية ، للعمل الإداري لأحد مصانع شركة اتقان العربية المحدودة ، بالرياض ، حي السلي ، شارع المشاعل ، 05********

مطلوب مساعد إداري للعمل في شركة مرموقة، يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال مع مختلف المستويات الإدارية. يجب أن يكون المرشح حاصلاً على شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، مع خبرة لا تقل عن سنتين في مجال مشابه.

المهام الرئيسية:

• تنظيم وإدارة المواعيد والاجتماعات وجداول الأعمال

• إعداد وتنسيق التقارير والمراسلات الإدارية

• متابعة المعاملات الإدارية وتوثيق الملفات

• التنسيق مع الإدارات المختلفة وتسهيل سير العمل

• إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني

• المساعدة في تنظيم الفعاليات والاجتماعات

• حفظ وأرشفة المستندات والملفات بشكل منظم

مطلوب مساعد/ة إداري شغوف في مجال التسويق ووسائل التواصل الإجتماعية، ليكون مسؤولًا عن إدارة وسائل التواصل الإجتماعية.

يجب أن يتمتع بمهارات تنظيمية عالية وقدرة على التواصل الفعال والاحترافي جدًا مع مختلف المستويات الإدارية.

المهام الرئيسية:
• متابعة يومية لبعض المهام في الإنترنت.
• القدرة على جلب أفكار جديدة في طبيعة عمله.
• القدرة على التطوير المستمر في طبيعة عمله.
• القدرة على تنفيذ جميع المهام المطلوبة على أكمل وجه.
• القدرة على إنشاء تقارير إدارية للمتابعة والتطوير.

• إدارة المهام الإدارية بفعالية
• ضمان الاستخدام المتقن لبرامج مايكروسوفت أوفيس
• تصفح مواقع الحكومة بسهولة
• إظهار مهارات قوية في إدارة الوقت

• دبلوم أو أعلى في مجال ذي صلة
• حد أدنى 6 أشهر من الخبرة في دور مماثل
• إجادة اللغة الإنجليزية
• قابلية الانضمام على الفور

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• تنفيذ التعليمات الإدارية الصادرة عن الرئيس المباشر ومتابعة تنفيذ القرارات.
• فتح وفرز البريد الورقي والإلكتروني وتوزيعه.
• إنجاز أعمال الطباعة والرد على الاستفسارات والمكالمات الهاتفية.
• تنظيم الملفات والعناية بها.
• تنسيق وتنظيم اجتماعات الرئيس المباشر وتدوين محاضرها.

• بكالوريوس في إدارة الأعمال أو نظم المعلومات الإدارية أو السكرتارية التنفيذية.

• الإدارة والتنظيم
• جدولة الزيارات
• الكتابة
• تحديد الاجتماعات
• إدارة العمل
• التواصل عبر الهاتف
• دعم المديرين
• إدارة الجدول الزمني للمهام
• إتقان اللغة العربية

• تقديم الدعم الإداري الشامل لفريق التوظيف.
• إدارة الخطابات المتعلقة بالتوظيف والتأمين الصحي.
• تنسيق حجز تذاكر السفر للموظفين.

• الجنسية: سعودي
• المؤهل: شهادة دبلوم أو بكالوريوس.
• خبرة سنة على الأقل في مجال التوظيف.
• إجادة استخدام برامج Microsoft Office.
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابةً.

• التعامل مع اتصالات العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول.
• توفير الدعم الإداري من خلال إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات وسائل التواصل الاجتماعي لتعزيز رؤية العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجداول السفر والدعم السلس.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• الطلاقة في الإنجليزية المحكية والمكتوبة.
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office: Word، Excel، PowerPoint.
• مهارات تنظيمية ممتازة وقدرة على القيام بعدة مهام.
• تجربة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري مفضلة.
• اهتمام أو تجربة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة ميزة.

• التعامل مع تواصل العملاء والمتابعة لحجوزات الرحلات وتخطيط الجداول الزمنية.
• تقديم الدعم الإداري عن طريق إعداد التقارير والعروض التقديمية والمستندات الداخلية.
• إدارة وتحديث المحتوى على منصات التواصل الاجتماعي لرفع مستوى وضوح العلامة التجارية.
• التنسيق مع العمليات لجدولة السفر ودعمه بسلاسة.
• الحفاظ على سجلات دقيقة من الحجوزات، وتعليقات العملاء، والتقارير.

• الجنسية السعودية (إلزامية).
• إجادة اللغة الإنجليزية تحدثًا وكتابة.
• الإلمام بمجموعات مكتب مايكروسوفت: وورد، إكسيل، باوربوينت.
• مهارات تنظيمية ممتازة والقدرة على تعدد المهام.
• يفضل وجود خبرة في خدمة العملاء أو الدعم الإداري.
• الاهتمام أو الخبرة في صناعة السفر والخدمات الفاخرة يعد ميزة.

• توفير الدعم الإداري للفريق، وضمان سير العمل المكتبي بسلاسة.
• استخدام Power BI لإنشاء وتحديث وإدارة لوحات البيانات والتقارير.
• المساعدة في إعداد الوثائق والعروض التقديمية والتقارير حسب الحاجة.
• تنسيق الاجتماعات والجداول الزمنية والاتصالات.
• الحفاظ على سجلات دقيقة وأنظمة أرشفة.
• التعاون مع الزملاء عبر الأقسام لدعم الأنشطة اليومية.

• دبلوم في تكنولوجيا المعلومات أو شهادة مساعد.
• حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة العملية مع Power BI.
• مهارات إدارية وتنظيمية واتصالية قوية.
• القدرة على إدارة مهام متعددة وتحديد الأولويات بفعالية.
• الكفاءة في أدوات Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint).
• مستوى عالٍ من الاحترافية والانضباط.

• تكون النقطة الأساسية للتواصل بين قسم الموارد البشرية في جدة وفرع مكة.
• تقديم الدعم الإداري، بما في ذلك جدولة الفحوصات الطبية وإدارة الاتصالات.
• الإشراف على موظفي المطبخ لضمان كفاءة العمليات.
• معالجة وحل النزاعات والقضايا العمالية على الفور.
• إكمال الوثائق المتعلقة بعمال المطبخ وسجلات الموظفين.
• تنسيق جداول الموظفين وإدارة موارد العمل.
• دعم عمليات التوظيف، بما في ذلك نشر الوظائف والتواصل مع المرشحين.
• تسهيل عمليات الانضمام والفصل السلسة للمستخدمين الجدد.
• إدارة تصاريح العمل وبطاقات البلدية للموظفين العمال.
• الإشراف على حضور الموظفين وضمان الدقة في حفظ السجلات.
• الرد على استفسارات الموظفين حول سياسات الموارد البشرية ومتطلبات الوثائق.

• شهادة الثانوية العامة مطلوبة؛ يفضل الحصول على درجة دبلوم أو بكاليوس في الموارد البشرية أو مجال ذي صلة.
• خبرة في دور إداري، ويفضل في إدارة الموارد البشرية أو المطبخ.
• مهارات قوية في حل النزاعات والقدرة على التعامل مع المواقف الحساسة.
• إجادة مجموعة برامج مايكروسوفت أوفيس وبرامج الموارد البشرية.
• مهارات تواصل وشخصية ممتازة.
• القدرة على الحفاظ على السرية.
• يفضل أن يكون ثنائي اللغة (العربية والإنجليزية).