وظائف بدوام كامل في السعودية

كلية باترجي الطبية

مقدمة:
تبحث كلية البترجي الطبية عن مدير مكتب لتقديم دعم إداري وتنظيمي عالي المستوى لفريق المدير التنفيذي وفريق كبار المسؤولين. يتطلب هذا الدور شخصًا ديناميكيًا يمكنه إدارة العمليات اليومية للمكتب ودعم التنسيق التنفيذي، بما في ذلك المهام الأساسية المتعلقة بالتصميم الجرافيكي وديكور المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

الدعم التنفيذي وإدارة المكتب:
- إدارة العمليات اليومية لمكتب المدير التنفيذي، بما في ذلك الجدولة والمراسلات وإعداد الوثائق.
- تنسيق الاجتماع الداخلي، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
- الحفاظ على سرية المعلومات الحساسة والمراسلات.
- العمل كحلقة وصل بين الأقسام ومكتب المدير التنفيذي والأطراف الخارجية.
المهام الإدارية والتقارير:
- إعداد وتجميع التقارير التنفيذية، والعروض التقديمية، ومواد الاجتماعات.
- دعم إدارة الوثائق، وإدخال البيانات، وأنظمة إدارة الملفات (رقمية ومادية).
- تتبع المواعيد النهائية، ومؤشرات الأداء الرئيسية، وسير العمل بالمكتب.
تنسيق التصميم والمشاريع:
- تقديم دعم التصميم الجرافيكي الأساسي للتقارير الداخلية والعروض التقديمية والدعوات والإعلانات.
- التنسيق مع البائعين أو فرق المرافق أو المقاولين بشأن عناصر التصميم الداخلي المتعلقة بتحديثات المكتب أو أحداث الكلية.
- الحفاظ على الجودة الجمالية والوظيفية لمساحات العمل التنفيذية.
مهام أخرى:
- المساعدة في تخطيط الفعاليات والوظائف الجامعية التي تنظمها الإدارة التنفيذية.
- إدارة المخزون وشراء مستلزمات المكتب لفريق الإدارة التنفيذية.
- أداء واجبات إضافية كما هو موكل من قبل المدير التنفيذي.

المطلوب:
- درجة البكاليوس في إدارة الأعمال أو إدارة المكاتب أو مجال ذي صلة.
- خبرة 3 سنوات أو أكثر في دور إداري تنفيذي أو إدارة مكاتب.
- إتقان مجموعة مايكروسوفت أوفيس وأدوات التصميم الجرافيكي الأساسية (مثل كانفا، باور بوينت، أدوبي سويت).
- مهارات كتابية وشفوية قوية (يفضل الإنجليزية والعربية).
- قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة.
المفضل:
- خبرة في العمل في بيئة أكاديمية أو طبية.
- معرفة بمبادئ التصميم الداخلي أو تنسيق المشاريع.
- معرفة بتنسيق الوثائق / التقارير للاستخدام التنفيذي والمؤسسي.

الكفاءات الرئيسية:

الاحترافية والتقدير.
اهتمام بالتفاصيل وقدرة على حل المشكلات.
القدرة على التكيف والمبادرة.
تحSensitivity degree for cultural and interpersonal aspects.

2-5 سنة

مكة المكرمة

أخصائي مبيعات

شركة نابكو الوطنية

Join Napco National as a Sales Executive!
We are looking for a motivated Sales Executive to expand our customer base and enhance our market presence. You will play a crucial role in driving sales and ensuring customer satisfaction.

Key Responsibilities:

Sell a comprehensive range of company products to assigned customers.
Implement planograms correctly to optimize product display.
Issue special order requests as needed.
Collect invoices in accordance with the company's aging policy.
Prepare documents for call cycles and business reviews.
Identify and report on new customers in your geographic area.
Address customer complaints and relay them to the sales team leader.
Present customer orders and daily collections to the team leader.
Issue return forms for defective products and secure necessary approvals.
Monitor customer accounts and secure signatures/approvals during quarterly reconciliations.
Conduct inventory checks during visits to oversee warehouses and shelves.

Qualifications:

Minimum Education: High School Diploma.
Experience: 1 to 2 years in a similar field.

Join us in our mission to transform visions into reality and contribute to the sustainability of the industrial sector in Saudi Arabia!

2-5 سنة

مكة المكرمة

استشاري مبيعات

Bayut KSA - Bayut KSA

Join Bayut, the leading property portal in Saudi Arabia!
At Bayut, we are dedicated to connecting millions of users with the best online property search experience. As a part of the Dubizzle Group, we offer a significant presence in the marketplace with over 200 million monthly users. We are currently seeking a Field Sales Consultant who will play a crucial role in our growth strategy.

Responsibilities:

Manage the entire sales cycle from lead generation to closed sales.
Maintain consistent daily customer calls and market visits.
Assist clients by presenting advertising solutions through a consultative approach.
Build a pipeline of high-value prospects for long-term growth.
Report on sales activity and market intelligence.
Represent the company and its brand with professionalism and integrity.

Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or a related field.
Valid driving license in Saudi Arabia.
Experience in sales within the internet advertising industry.
Strong understanding of industry trends.
Excellent communication and problem-solving skills.

Benefits:

High-performing work environment with comprehensive health insurance.
Recognition and rewards for outstanding performance.
Ongoing learning and development opportunities.

We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive work environment for all employees.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد محاسب

alfanar

Join Alfanar as an Assistant Accountant!
We are seeking a motivated individual to assist with various financial activities at Alfanar, a prominent Saudi company with an international footprint in manufacturing and trading a diverse range of electrical products and solutions.

Job Purpose:
Assist with financial activities including preparing financial statements, maintaining accurate records, and ensuring compliance with accounting standards.

Key Accountability Areas:

Financial Recordkeeping: Maintain accurate ledger accounts and assist in posting transactions.
Financial Reporting: Help prepare financial statements and assist with budget forecasts.
Account Reconciliation: Perform monthly reconciliations for accuracy.
Compliance & Audit Support: Ensure compliance with policies and support audits.
Accounts Payable & Receivable: Assist with invoicing and payment processing.
Financial Analysis & Reporting: Analyze financial data to support decision-making.
Cost Tracking & Control: Monitor expenses for budget compliance.

Qualifications:

Technical diploma in Accounting.
0-2 years of experience preferred.
Competencies in Financial Accounting, Accounts Receivable, and Reconciliation.

About Alfanar:
Alfanar is committed to the highest quality standards and values its employees as its most valuable asset, promoting a proactive work environment. Join us in creating innovative solutions in energy systems and smart cities.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مدير تجارة إلكترونية

Taibah Gifts | Good Gifts

Join Our Team as an E-commerce Manager!
Are you an experienced professional in e-commerce with a strong track record of driving growth? We are looking for an E-commerce Manager to lead our digital operations and make a significant impact on performance and revenue.

About the Role
You will be responsible for the comprehensive management and development of the e-commerce store, focusing on daily operations as well as long-term strategies aimed at boosting sales, enhancing customer experience, and maximizing operational efficiency.

Key Responsibilities

Manage and operate all aspects of the e-commerce store (products, orders, inventory, shipping).
Develop and implement strategies for sales growth and commercial performance improvement.
Analyze data to extract insights supporting decision-making (Conversion, AOV, CAC, LTV).
Enhance user experience, increase conversion rates, and reduce cart abandonment.
Oversee digital marketing channels including SEO, advertising, social media, and email marketing.
Manage the team and external partners (technicians, shipping companies, payment gateways).
Monitor platform performance and ensure stability and continuous development.

Required Qualifications

A minimum of 5 years experience in e-commerce management or digital commerce.
Proven track record of sales growth and achievement of strong performance indicators.
Experience with e-commerce platforms such as Salla, Zid, Shopify, and Magento.
Strong analytical skills with data-driven decision-making abilities.
Experience in managing marketing campaigns and improving ROI.
High leadership and communication skills.

Personal Attributes

A result-oriented leadership mindset.
Passion for digital commerce and modern technologies.
Ability to work in a fast-paced environment.
Focus on innovation and continuous improvement.

Expected Achievements

Significant sales growth in a short time.
Measurable improvement in conversion rates and user experience.
Reduction in customer acquisition costs and increase in ROI.

Application Process
If you see yourself fit for this role and possess the required experience and achievements, we would love to receive your CV along with clear examples of your accomplishments in e-commerce. Join us and be part of a digital growth journey that makes a real impact!

2-5 سنة

مكة المكرمة

مشرف عمليات

أمازون

Join Amazon as an Operations Supervisor
Amazon is seeking a motivated Operations Supervisor to lead and support our team in Jiddah, Makkah. This role requires leadership skills to motivate individuals towards achieving productivity and operational goals.

Key Responsibilities:

Oversee daily department duties and assign work to associates as necessary.
Conduct briefings, provide staff feedback, and perform audits and inspections of vehicles.
Support the training and development of new associates and track departmental metrics.
Analyze performance metrics to understand success and failures in achieving goals.
Maintain hours and schedules, updating SOPs as required.
Identify safety hazards and contribute to safety initiatives.

Basic Qualifications:

Minimum of 1 year experience with Microsoft Office.
High school diploma or equivalent.
Flexible work schedule including weekends and overtime as needed.
Ability to lift up to 49 pounds and stand/walk for up to 12 hours.

Preferred Qualifications:

Bachelor's degree in Engineering or related field.

At Amazon, our inclusive culture powers our commitment to operational excellence. We strive to create an environment where everyone can thrive and share their unique perspectives.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مدير مشتريات

جزيرة العربية للمقاولات

Join Jazera Arabia Contracting as a Purchasing Manager!
We are seeking a driven and experienced Purchasing Manager to join our team in Jeddah. As a leader in the engineering projects sector, Jazera Arabia Contracting is known for its commitment to quality and performance.

Job Responsibilities:

Manage procurement operations and lead the purchasing team.
Strategize procurement to align with organizational goals.
Negotiate contracts and communicate effectively with suppliers.

Requirements:

Bachelor's degree in Business Administration or a related field (Master's preferred).
Minimum of 5 years of experience in procurement management and team leadership.
Excellent negotiation and strategic planning skills.
Proficiency in computer applications and procurement management systems.

Apply now to be a part of a prestigious company that plays a significant role in achieving Saudi Vision 2030!

2-5 سنة

مكة المكرمة

مدير تشغيل

شركة منازل الريادة العقارية

مدير عمليات المشاريع
تعلن شركة تطوير عقاري عن توفر فرصة وظيفية بمسمى مدير عمليات المشاريع، لقيادة الجوانب الإدارية والتشغيلية للمشاريع من مرحلة ما بعد الاستحواذ وحتى التسليم، مع ضمان استكمال التراخيص والاعتمادات والمتطلبات النظامية، ورفع جاهزية المشاريع للتسليم بكفاءة عالية.

المهام الرئيسية:

قيادة الملف الإداري والتشغيلي للمشروع من بعد الاستحواذ وحتى التسليم.
ضمان استكمال التراخيص والاعتمادات والمتطلبات النظامية ضمن المدد المحددة.
إدارة التنسيق بين الإدارات الداخلية والجهات ذات العلاقة والاستشاريين ومقدمي الخدمات.
معالجة المعوقات التشغيلية والإدارية ورفعها للإدارة العليا عند الحاجة.
الإشراف على متطلبات مشاريع البيع على الخارطة وكافة الإجراءات المرتبطة بها.
متابعة متطلبات حساب الضمان والتقارير والوثائق ذات العلاقة بالمشروع.
إعداد ورفع تقارير تنفيذية دقيقة عن حالة المشاريع والمخاطر وخطط المعالجة.
قيادة مرحلة التسليم ومعالجة ملاحظات العملاء والشكاوى حتى الإغلاق.

الشروط:

مؤهل جامعي.
خبرة لا تقل عن 8 سنوات في إدارة وتشغيل المشاريع العقارية.
خبرة مباشرة في التراخيص والاعتمادات ومشاريع البيع على الخارطة داخل المملكة.
قدرة عالية على التنسيق بين الإدارات ودفع الأعمال حتى الإنجاز.
مهارات قوية في التقارير التنفيذية، التنظيم، إدارة المخاطر، وحل المشكلات.

2-5 سنة

مكة المكرمة

محاسب عام

صالون ليجليك

انضم إلى فريقنا كمحاسب
يبحث صالون ليجليك عن محاسب موثوق ودقيق للانضمام إلى فريقنا في مكة. إذا كنت لديك شغف بإدارة الشؤون المالية وضمان الدقة، فقد تكون هذه الفرصة المثالية لك.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة وتسجيل الإيرادات اليومية عبر النقد، والبطاقة، وطرق الدفع الأخرى.
إجراء إغلاق يومي للنقد، والتسوية، والتحقق من الفروق.
إعداد تقارير مالية يومية وشهرية دقيقة.
مراقبة والتحكم في النفقات التشغيلية والنقدية الصغيرة.
التعامل مع فواتير الموردين والمدفوعات والسجلات ذات الصلة.
إجراء تسويات البنك والحفاظ على وثائق مالية دقيقة.
ضمان تسجيل المعاملات المتعلقة بضريبة القيمة المضافة والتعامل الدقيق مع فواتير الضرائب.
الحفاظ على سجلات مالية منظمة وكاملة ومحدثة.
دعم الإدارة في تتبع الأمور المالية والتقارير حسب الحاجة.

درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
حد أدنى من سنة واحدة من الخبرة المحاسبية ذات الصلة.
مهارات قوية في إكسل.
خبرة في العمل مع أنظمة نقاط البيع.
معرفة أساسية بمتطلبات ضريبة القيمة المضافة وفواتير الضرائب في المملكة العربية السعودية.
اهتمام كبير بالتفاصيل والدقة والموثوقية.
القدرة على العمل بشكل مستقل والتعامل مع المهام المالية اليومية بكفاءة.

2-5 سنة

مكة المكرمة

أخصائي جودة

Ninja | نينجا

انضم إلى فريقنا كمسؤول جودة! في نينجا، نحن ملتزمون بالتميز في أنشطة المستودعات وسلسلة التوريد لدينا. كمسؤول جودة، ستلعب دورًا حيويًا في ضمان الامتثال لمعايير الشركة والإرشادات التنظيمية بينما تعزز ثقافة الدقة والسلامة والتحسين المستمر.

المسؤوليات الرئيسية:

قيادة وتطوير فريق الجودة، والإشراف على الأنشطة اليومية لضمان الكفاءة التشغيلية.
مراقبة المواد الواردة، والعمليات الجارية، والشحنات الصادرة للتأكد من الامتثال لمعايير الجودة.
إجراء تحليل الأسباب الجذرية للانحرافات وتنفيذ إجراءات تصحيحية ووقائية فعالة (CAPA).
تطوير وصيانة إجراءات التشغيل القياسية، وتعليمات العمل، والوثائق المتعلقة بالجودة.
تحديد الفجوات في العمليات ودفع مبادرات التحسين المستمر.
تدريب موظفي المستودعات على معايير الجودة وإجراءات التفتيش.
إجراء تدقيقات داخلية لضمان التوافق مع ISO ومعايير أخرى.
إعداد تقارير أداء الجودة والتعاون مع الموردين لحل المشكلات المتعلقة بالجودة.

خبرة تزيد عن سنة في ضمان الجودة / التحكم، مع ما لا يقل عن سنة واحدة في دور قيادي.
خبرة عملية في جودة العمليات في المستودعات أو سلسلة التوريد.
مهارات قوية في القيادة وتطوير الفرق.
معرفة قوية بمعايير الجودة وممارسات التدقيق.
قدرات تحليلية وحل مشكلات ممتازة.
إجادة أدوات الجودة وتطبيقات MS Office.
القدرة على العمل في بيئة سريعة الوتيرة.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مدير مبيعات إقليمي

موارد ميدان الفكر

عن الوظيفة
عميلنا هو لاعب إقليمي راسخ في مجال السلع الاستهلاكية، مع وجود قوي في منطقة الشرق الأوسط وحضور متزايد في السوق السعودي. الشركة تعمل حاليًا على تعزيز منظمتها التجارية كجزء من أجندة أوسع للتوطين والنمو، مع التركيز على بناء قيادة سعودية عالية الأداء ضمن فرق المبيعات.

نظرة عامة على الدور
سيتولى مدير المبيعات الإقليمي المسؤولية الكاملة عن المنطقة الغربية، مما يعزز أداء المبيعات، وفعالية الموزعين، والتنفيذ على الأرض. هذا الدور حاسم في تعزيز الحضور في السوق، وتحسين كفاءة توصيل المنتجات، وقيادة فريق مبيعات في الخط الأمامي لتحقيق نمو مستمر عبر القنوات.

المسؤوليات الرئيسية

امتلاك وتحقيق أهداف المبيعات الإقليمية عبر جميع القنوات المخصصة.
قيادة وإدارة وتطوير فريق من مشرفي المبيعات وممثلي المبيعات الميدانيين.
تعزيز أداء الموزعين، بما في ذلك التوافق على الأهداف، والتغطية، ومعايير التنفيذ.
تعزيز كفاءة توصيل المنتجات، مع ضمان تغطية وإنتاجية مثالية.
مراقبة وتحسين التنفيذ داخل المتجر، والرؤية، والتوفر.
بناء علاقات قوية مع الشركاء التجاريين الرئيسيين والعملاء في المنطقة.
تتبع أداء المبيعات، وتحديد الفجوات، وتنفيذ خطط العمل التصحيحية.
ضمان التقارير المنضبطة، والتنبؤ، والتوافق مع المكتب الرئيسي.
دعم أجندة التوطين والتوظيف الأوسع من خلال بناء ثقافة مبيعات سعودية قوية على الأرض.

ملفك الشخصي
ستُعطى الأفضلية للمواطنين السعوديين وفقًا لمتطلبات التوطين.
- 6-10+ سنوات من الخبرة في المبيعات في قطاع السلع الاستهلاكية أو بيئة توزيع عالية الحجم مماثلة.
- خبرة مثبتة في إدارة منطقة وقيادة فرق المبيعات الميدانية.
- فهم قوي لنماذج التوزيع وطريقة الوصول إلى السوق في المملكة العربية السعودية.
- خبرة في العمل عن كثب مع الموزعين وقنوات التجارة.
- نهج عملي وميداني، وليس ملفًا يعتمد على المكتب.
- عقلية تجارية قوية مع ملكية للأهداف والتنفيذ.
- مقيم في المنطقة الغربية أو مستعد للانتقال إليها.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مدير مبيعات

هيلتون

انضم إلى هيلتون كمدير مبيعات
ندعوك للانضمام إلينا كمدير مبيعات في هيلتون، حيث ستلعب دوراً حيوياً في تطوير استراتيجيات للحفاظ على فندقنا كقائد في السوق.

المسؤوليات الرئيسية:

تحليل اتجاهات السوق المحلية ونشاط المنافسين لتحديد فرص الأعمال.
تطوير حسابات العملاء ودفع الأعمال إلى فندقنا لزيادة الحصة السوقية عبر جميع مصادر الإيرادات.
التفاوض بشأن أسعار الغرف / الحزم مع العملاء من الشركات وإعداد العقود.
تنفيذ قنوات تسويق محلية إبداعية، بما في ذلك وسائل التواصل الاجتماعي.
التعاون مع الأقسام الأخرى لتعزيز تجارب الضيوف وبناء برامج مبيعات قوية.
حضور فعاليات المبيعات وإنتاج تقارير في الوقت المناسب للإدارة.
الإشراف على أداء الموظفين وإدارة التوظيف والتدريب.

ما نبحث عنه:
يجب أن يظهر مدير المبيعات الناجح:

موقف إيجابي ومهارات اتصال ممتازة.
التزام بتقديم خدمة عملاء عالية المستوى ومرونة في مختلف ظروف العمل.
القدرة على العمل تحت الضغط وبشكل مستقل.
خبرة مثبتة في المبيعات بسجلات إغلاق قوية.

سيكون من المفيد إذا كان لديك:

معرفة بالسوق المحلي وقطاع الضيافة.
شغف بالمبيعات وتحقيق الأهداف.
مؤهل دراسي على مستوى الشهادة في مجال ذي صلة.

اختبر بيئة مجزية في هيلتون، حيث تجارب الضيوف الاستثنائية هي في صميم مهمتنا.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مشرف مبيعات

شركة التجارة العامة (GTC) مجموعة العليان

انضم إلى شركة التجارة العامة (GTC) مجموعة العليان كمشرف مبيعات! نحن نبحث عن محترف ذو خبرة لقيادة وإدارة وتطوير والسيطرة على فريق المبيعات لدينا ضمن قناة معينة. هذا الدور حاسم في ضمان تحقيق مبيعاتنا وأهداف التوزيع والعرض بما يتماشى مع استراتيجيات العلامة التجارية لدينا. المسؤوليات الرئيسية:

ضمان تحقيق أهداف المبيعات في السوق (IMS) والتوزيع والعرض وفقًا لاستراتيجيات العلامة التجارية.
التنسيق مع مدير المبيعات الإقليمي (RSM) للتنبؤ بمبيعات دقيقة للفريق.
تنفيذ أنشطة دورة المبيعات لتحقيق الأهداف.
مراقبة وتطوير أهداف المبيعات بالتعاون مع RSM.
إنشاء عروض مؤثرة في المناطق ذات الحركة العالية لتعزيز تفاعل المستهلك.
ضمان تنفيذ خطط الترويج والتعامل بشكل صحيح مع قوائم SKU الجديدة.
إدارة مستويات المخزون للحفاظ على المخزون المناسب بناءً على مدة الصلاحية.
تأسيس والحفاظ على علاقات ممتازة مع العملاء الرئيسيين.
قيادة وتدريب فرق المبيعات لتحقيق الأداء المستهدف.

المؤهلات:

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التسويق.
4 إلى 5 سنوات من الخبرة ذات الصلة.
مهارات قيادية وتواصل قوية.
القدرة على بناء علاقات وإشراك العملاء.

في GTC، نفخر بأن نكون واحدًا من أكبر المستوردين والموزعين للمنتجات الاستهلاكية في المملكة العربية السعودية، ونمثل علامات تجارية دولية مشهورة. اغتنم هذه الفرصة لتطوير مسيرتك المهنية معنا!

2-5 سنة

مكة المكرمة

أخصائي مبيعات

رينتوكيلي إنيشيل

انضم إلى Rentokil Boecker كموظف مبيعات!
نحن نبحث عن موظف مبيعات متحمس لتفقد السوق وتعزيز خدمات ومنتجات Rentokil Boecker®. في هذا الدور، ستستخدم تقنيات البحث الديناميكية، وتبني علاقات قوية مع العملاء، وتقدم العروض بفعالية.

المسؤوليات الرئيسية:

تنفيذ استراتيجية المبيعات التي وضعها مدير المبيعات لتحقيق الأهداف الشهرية والربحية.
تحديد العملاء المحتملين وفرص الأعمال من خلال أبحاث السوق.
تقديم عروض مبيعات احترافية للعملاء المحتملين.
تقدير المتطلبات التقنية والتسعير من خلال مسح المواقع عند الضرورة.
تطوير عروض للعملاء المستهدفين باستخدام أدوات التسويق المتنوعة.
تعزيز علاقات العملاء من خلال المتابعة والتواصل المنتظم.
إعداد عروض تفصيلية وإدارة العقود بكفاءة، بما في ذلك التجديدات.
توثيق تقارير المبيعات الأسبوعية والشهرية بدقة.
المشاركة في الفعاليات والمعارض لترويج خدماتنا.

إذا كنت شغوفًا بالمبيعات وترغب في إحداث فرق، قدم الآن وانضم إلى فريقنا!

درجة بكاليوس في إدارة الأعمال، التسويق، الزراعة، علوم الغذاء، أو ما يعادلها.
خبرة لا تقل عن سنتين في المبيعات والتسويق/البيع بين الشركات.
إجادة اللغتين الإنجليزية والعربية مع مهارات تواصل ممتازة.
مهارات حاسوبية قوية، بما في ذلك Microsoft Office وبرامج إدارة علاقات العملاء.
اهتمام ممتاز بالتفاصيل مع قدرات قوية في اتخاذ القرار وحل المشكلات.

المزايا:

راتب تنافسي
22 يوم إجازة في السنة
تذكرة واحدة إلى بلدك
تأمين طبي من الفئة ب

2-5 سنة

مكة المكرمة

موظف استقبال

ماتش

ملخص الوظيفة:
يعمل موظف الاستقبال كنقطة الاتصال الأولى للزوار والعملاء، مع ضمان بيئة مهنية ومرحبة أثناء دعم العمليات اليومية في المكتب والطابق.

المسؤوليات الرئيسية:

استقبال ومساعدة الزوار بطريقة مهنية وودية
إدارة حجز غرف الاجتماعات وتنسيق المواعيد
الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة وقابلة للعرض
إدارة أنشطة المكتب لضمان سير العمليات اليومية بسلاسة
الإشراف على عمليات الطابق للحفاظ على مكان عمل فعال ومنظم جيدًا
تقديم الدعم الإداري مثل الأرشفة وإدخال البيانات

شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (درجة البكالوريوس ميزة إضافية)
يفضل وجود خبرة سابقة في دور مشابه
مهارات تواصل شخصية قوية
مظهر احترافي وموقف إيجابي
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، أوتلوك)
مهارات تنظيمية وقدرة على إدارة مهام متعددة قوية
إجادة اللغة الإنجليزية (محادثة وكتابة)

المهارات الأساسية:

تميز خدمة العملاء
إدارة الوقت
الاهتمام بالتفاصيل
حل المشكلات

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد تنفيذي

فلعاديل

انضم إلى فلاي أديل كمساعد تنفيذي!
كجزء أساسي من فريقنا، سيقدم المساعد التنفيذي دعماً حيوياً لقيادتنا على مستوى C. يركز هذا الدور على ضمان سير العمليات بسلاسة والتواصل الفعّال داخل المنظمة.

المسؤوليات الرئيسية:

إدارة تقاويم التنفيذيين، جدولة الاجتماعات، وتنسيق المواعيد.
تدوين محاضر الاجتماعات، تتبع العناصر العملية، وضمان المتابعات في الوقت المناسب.
تصنيف، وتحديد الأولويات، وإدارة الرسائل الإلكترونية، والمكالمات، والمراسلات الواردة.
إعداد تقارير عالية الجودة، وعروض تقديمية، ومراسلات رسمية.
تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات، والإقامة، والمخططات.
العمل كحلقة وصل بين التنفيذيين على مستوى C والمستفيدين الداخليين/الخارجيين.
الحفاظ على سرية صارمة عند التعامل مع المعلومات الحساسة.
تنظيم وصيانة أنظمة الملفات، والسجلات، والعمليات الإدارية.
دعم المشاريع الخاصة وتقديم المساعدة الإدارية حسب الحاجة.

حد أدنى سنتين من الخبرة كمساعد تنفيذي، مساعد شخصي، أو في دور مشابه.
درجة البكالوريوس أو دبلوم في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
إجادة استخدام مايكروسوفت أوفيس (وورد، إكسل، باوربوينت).
طلاقة في العربية والإنجليزية (كتابة وتحدثاً).
مهارات تنظيم وإدارة الوقت قوية.
قدرات تواصل وعلاقات شخصية ممتازة.
مستوى عالٍ من الاحترافية، والسرية، والتقدير.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مشرف تنظيف وتدبير

هيلتون

انضم إلينا كمشرف على قسم التنظيف في هيلتون!
بصفتك مشرفًا على قسم التنظيف، ستلعب دورًا حاسمًا في الحفاظ على نظافة وصيانة فندقنا. ستتضمن مسؤولياتك:

توزيع مهام العمل على أعضاء الفريق
إجراء فحوصات روتينية لجميع الغرف التي تم تسجيل خروجها وفحوصات مفاجئة للغرف المشغولة
الإبلاغ والمتابعة بشأن أي عيوب صيانة أو مشكلات أخرى
فحص مناطق الخدمة، وغرف التخزين، والممرات بانتظام
جدولة والإشراف على تنظيف عميق ومشاريع أخرى
إدارة وتدريب موظفي الغرف وأعضاء الفريق لضمان الأداء الذي يتوافق مع معاييرنا العالية
إدارة التحكم في المخزون بكفاءة والحفاظ على المعدات
تقديم خدمة ممتازة للضيوف، بما في ذلك المتطلبات الخاصة للضيوف من فئة VIP
ضمان الالتزام بمعايير علامة الفندق في جميع الأوقات

ما نبحث عنه:
- خبرة سابقة في دور إشرافي في قسم التنظيف
- سجل حافل ناجح في إدارة فريق
- مهارات تنظيمية وتحليلية قوية
- اهتمام كبير بالتفاصيل
- مهارات تواصل ممتازة
- شغف بتقديم خدمة استثنائية للضيوف
- إتقان استخدام الحاسوب، بما في ذلك Microsoft Office مفضل.

حول هيلتون:
هيلتون هي شركة ضيافة عالمية رائدة مكرسة لتقديم تجارب استثنائية للضيوف. انضم إلى فريقنا وساهم في رؤيتنا لإنشاء تجارب ضيافة رائعة في جميع أنحاء العالم.

2-5 سنة

مكة المكرمة

مساعد تنفيذي

شركة المطاحن الحديثة

انضم إلى شركة Modern Mills كمساعد تنفيذي للرئيس التنفيذي
كعضو رئيسي في فريقنا، ستقدم دعمًا شاملاً على مستوى عالٍ للرئيس التنفيذي، مع ضمان التوافق مع الأهداف التنظيمية الاستراتيجية.

المسؤوليات الرئيسية:

تكون نقطة الاتصال الرئيسية بين الرئيس التنفيذي والمساهمين الداخليين/الخارجيين.
إدارة وتحسين جدول أعمال الرئيس التنفيذي وترتيبات السفر المعقدة.
تصفية وصياغة وإدارة جميع مراسلات الرئيس التنفيذي بشكل احترافي وسري.
إعداد الاتصالات على مستوى التنفيذي، بما في ذلك العروض التقديمية والتقارير ومواد الإحاطة.
حضور الاجتماعات، وتوثيق المحاضر، وتتبع العناصر العملية.
تقديم دعم تحليلي من خلال التقارير، ولوحات المعلومات، ورؤى البيانات.
دمج المدخلات من عدة أقسام في ملخصات واضحة وموجزة.
ضمان سير العمليات اليومية لمكتب الرئيس التنفيذي بسلاسة.

المؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الإدارة أو المالية أو مجال ذي صلة.
3-5 سنوات من الخبرة في دعم التنفيذيين في C-suite.
إجادة متقدمة في MS Excel وPowerPoint وأدوات التقارير.
خبرة قوية في Power BI لتصور البيانات.

ما نقدمه:

تدريب منظم وإرشاد.
راتب تنافسي ومزايا شاملة.
فرص للعمل ذو مغزى يساهم في الأمن الغذائي والاستدامة.

2-5 سنة

مكة المكرمة