وظائف بدون خبرة في السعودية

عن الدور

تبحث شركة Saudi Entertainment Ventures (SEVEN) عن أخصائي إدارة مرافق للانضمام إلى فريقها في ينبع. هذا الدور أساسي لدعم العمليات اليومية وضمان الأداء السلس لمرافق SEVEN. سيكون الأخصائي مسؤولاً عن كفاءة عمليات الموقع والتوثيق الدقيق، ويعمل كحلقة وصل رئيسية بين فرق إدارة المرافق المتكاملة (IFM) وأصحاب المصلحة المختلفين للمساهمة في نجاح وجهات الترفيه.

يوفر هذا المنصب فرصة لفرد لديه فهم أساسي لعمليات المرافق للتطور داخل منظمة ديناميكية. يُتوقع اتباع نهج استباقي في عمليات تفتيش الموقع، وتتبع الصيانة، والدعم الإداري للحفاظ على معايير SEVEN العالية في إدارة المرافق.

المسؤوليات الرئيسية

• إجراء جولات تفقدية يومية للموقع وعمليات تفتيش شاملة لتحديد المشكلات التشغيلية واحتياجات الصيانة.
• مراقبة وتتبع تقدم مهام الصيانة الوقائية والتفاعلية لضمان إنجازها في الوقت المناسب.
• تحديث نظام إدارة المرافق بمساعدة الحاسوب (CAFM) بالحالة الحالية لأوامر العمل.
• الحفاظ على دقة واكتمال سجل الأصول وجميع وثائق المرافق ذات الصلة.
• تقديم دعم التنسيق اليومي للموقع لمشرفي IFM والمقاولين الخارجيين.
• المساعدة في إعداد التقارير وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) وبيانات الأداء ذات الصلة.
• دعم جهود الاستجابة للطوارئ والمساهمة في إجراءات الإبلاغ عن الحوادث.

المؤهلات والمتطلبات

• الحصول على دبلوم أو درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة المرافق.
• خبرة من 1 إلى 2 سنوات في إدارة المرافق أو عمليات المباني.
• إظهار معرفة أساسية بأنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP).

المهارات المطلوبة

• الكفاءة في إدارة وفهم أنظمة الميكانيكا والكهرباء والسباكة (MEP).
• قدرات تنسيق ممتازة لإدارة فعالة لأصحاب المصلحة والفريق.
• مهارات تنظيمية قوية لإدارة الوثائق والمهام وعمليات الموقع بكفاءة.

بيئة العمل والموقع

هذا منصب بدوام كامل مقره في ينبع، المدينة المنورة، المملكة العربية السعودية. يغطي الدور العمليات داخل مدينتي ينبع والمدينة المنورة.

• إدارة أنشطة مكتب الاستقبال وترحيب الضيوف.
• التعامل مع الاستفسارات وتقديم المعلومات حول الخدمات.
• الحفاظ على السجلات وتنسيق الاتصالات.

• يجب أن يكون سعودي الجنسية.
• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الضيافة أو السياحة.
• مهارات قوية في التواصل والتفاعل الشخصي.

٠ معرفة التاريخ الصحي والنفسي للطفل ومتابعة أي تطور أو ملاحظات عليها

٠ إعداد الخطة الفردية والسلوكية وتوثيقها إلكترونياً

٠ إكمال ملف الطفل قبل بداية الفصل

٠ استلام الأطفال بالمواعيد المحددة

٠ فحص الطفل بداية اليوم والتأكد من سلامته ولياقته وإبلاغ المشرف فوراً عن أي عارض

٠ الالتزام بموعد حضور وانصراف الطفلة يومياً مع استخدام وسائل الدعم البصري

٠ إعداد الأنشطة اليومية للأطفال

٠ تنفيذ الخطة وفق الأنشطة والوسائل الموضوعة والالتزام بالأوقات المحددة والمجالات

٠ اتباع الأنشطة السلوكية والتحفيزية وتنمية السلوك

٠ تطبيق الجداول اليومية

٠ تهيئة الطفل عند غيابه والمتابعة والتواصل مع الأسرة

٠ التعاون مع الفريق متعدد التخصصات

٠ متابعة الحالات والتنسيق مع المشرفة / المساعدة الفنية وتطبيقها حسب الحاجة

٠ تهيئة الطفل قبل أي تدريبات جديدة أو استخدام أدوات جديدة

٠ تهيئة بيئة الصف الداخلية والخارجية وتوفير جميع الأدوات المساندة في العملية التعليمية

٠ استلام الأدوات والمحافظة عليها

٠ تحضير الوسائل التعليمية بما يتناسب مع الأهداف والأوقات المحددة

٠ تسجيل الملاحظات اليومية ومشاركتها مع المشرفة

٠ تفعيل العلاقات بالسجل اليومي للأسر والأهالي وتفعيل استشارات الأهالي وفق توجيهات المشرفة

٠ كتابة التقرير اليومي والالتزام بالأوقات المحددة

٠ تعبئة البيانات في النظام الإلكتروني

٠ الالتزام بخطة البرنامج (لعب منظم / فنية)

٠ المشاركة في المناسبات والأفكار والمشاركة مع الطفل بالمجتمع

٠ المشاركة في إعداد النشاط الختامي

٠ المساهمة في إعداد واستغلال الأطفال

٠ المساهمة في إعداد البرامج الفنية تميز الأطفال بالصعوبات

٠ المساهمة في الأنشطة والبرامج الصباحية  والمسائية الخاصة بالأطفال

٠ المساهمة في تحضير البرامج التربوية التعليمية بالاشتراك مع المساعدة الفنية

٠ تقرير الأخصائية معتمد بكل ما ورد أو لوائح المركز كما تكلفه به المشرفة من مهام