

Administrative Manger
in Philips Easykey
about 18 hours ago

Salary | ![]() | |
Contract Type | Full-time | |
Workplace type | On-site | |
Location | Al Olaya, Riyadh |
Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "
المسؤوليات الرئيسية
• الإدارة:
إدارة عمليات المكتب، الوثائق الخاصة بالشركة، العقود، وترتيبات الاجتماعات. تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة.
• تنسيق خدمات ما بعد البيع والتركيب:
استلام وجدولة طلبات تركيب وصيانة العملاء. التنسيق مع الفنيين والعملاء لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد والمتابعة الجيدة.
• اللوجستيات والمستودعات:
التعامل مع شحن المنتجات، الاستلام، وتتبع المخزون.
إعداد وإدارة ملاحظات التسليم والمستندات اللوجستية ذات الصلة.
متابعة فرق التسليم وضمان وصول المنتجات إلى العملاء أو مواقع التركيب في الوقت المحدد.
• التوثيق الخارجي والمالي:
إدارة الاتصال مع التجار، الموزعين، والعملاء بخصوص الاقتباسات، الفواتير، والعقود.
جمع وتوحيد البيانات المالية من العمليات التجارية قبل تقديمها إلى قسم المالية.
تتبع إصدار الفواتير، حالة الدفع، والحفاظ على تنظيم الملفات بشكل صحيح.
• تنسيق بين الأقسام:
الحفاظ على اتصال واضح وتدفق العمل بين فرق الموارد البشرية، المالية، المبيعات، والتركيب.
العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان توافق العمليات وكفاءتها.
⸻
المؤهلات والمتطلبات
• التعليم: دبلوم أو مؤهل معادل في الإدارة، اللوجستيات، أو إدارة الأعمال.
• اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية (يفضل مهارات قوية في القراءة والكتابة والتحدث والاستماع باللغة الإنجليزية).
• الخبرة: الخبرة السابقة في الإدارة، تنسيق ما بعد البيع، أو العمليات اللوجستية ميزة.
• المهارات:
• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).
• مهارات تنظيمية قوية، تنسيق، وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.
• قدرات ممتازة في التواصل والعمل الجماعي.
• مسؤول، دقيق، ومحترف في التعامل مع العملاء والزملاء.
"
}
Requirements
- GOSI Registration Required or Sponsorship Transfer
- Requires 2-5 Years experience
- Expert or Advanced in English
Similar Jobs
You may also like
- Related Administrative Manger Opportunities
- Administrative Manger Jobs in Riyadh
- Administrative Manger Jobs in Jeddah
- Administrative Manger Jobs in Dammam
- Administrative Manger Jobs in Makkah
- Administrative Manger Jobs in Al Mubarraz
- Administrative Assistant Jobs in Riyadh
- Administrative Assistant Jobs in Jeddah
- Administrative Assistant Jobs in Dammam
- Secretary Jobs in Al-Kharj
- Secretary Jobs in Medina
- Other Job Fields in Riyadh
- Content Creator Jobs in Riyadh
- Seller Jobs in Riyadh
- Marketing Specialist Jobs in Riyadh
- General Accountant Jobs in Riyadh
- Waiter Jobs in Riyadh
- Barista Jobs in Riyadh
- Graphic Designer Jobs in Riyadh
- Human Resources Clerk Jobs in Riyadh
- Coffee Cashier Jobs in Riyadh
- Receptionist Jobs in Riyadh
- Explore Jobs Across Saudi Arabia
- Human Resources Manager Jobs in Al Qassim
- Reservations Agent Jobs in Dammam
- Sales Representative Jobs in Medina
- General Accountant Jobs in Dammam
- Vehicle Rental Agent Jobs in Riyadh
- Sales Representative Jobs in Buraydah
- Library Clerk Jobs in Riyadh
- Cleaning and Housekeeping Supervisor Jobs in Al Jubail
- Marketing Manager Jobs in Abha
- General worker Jobs in Riyadh