Administrative Manger

in Philips Easykey

21 days ago

	Salary	4,000 / Month
	Contract Type	Full-time
	Workplace type	On-site
	Location	Al Olaya, Riyadh

Here's the resulting JSON: { "originalTextLanguage": "English", "translatedText": "

المسؤوليات الرئيسية

• الإدارة:

إدارة عمليات المكتب، الوثائق الخاصة بالشركة، العقود، وترتيبات الاجتماعات. تقديم الدعم الإداري والكتابي للإدارة.

• تنسيق خدمات ما بعد البيع والتركيب:

استلام وجدولة طلبات تركيب وصيانة العملاء. التنسيق مع الفنيين والعملاء لضمان تقديم الخدمة في الوقت المحدد والمتابعة الجيدة.

• اللوجستيات والمستودعات:

التعامل مع شحن المنتجات، الاستلام، وتتبع المخزون.

إعداد وإدارة ملاحظات التسليم والمستندات اللوجستية ذات الصلة.

متابعة فرق التسليم وضمان وصول المنتجات إلى العملاء أو مواقع التركيب في الوقت المحدد.

• التوثيق الخارجي والمالي:

إدارة الاتصال مع التجار، الموزعين، والعملاء بخصوص الاقتباسات، الفواتير، والعقود.

جمع وتوحيد البيانات المالية من العمليات التجارية قبل تقديمها إلى قسم المالية.

تتبع إصدار الفواتير، حالة الدفع، والحفاظ على تنظيم الملفات بشكل صحيح.

• تنسيق بين الأقسام:

الحفاظ على اتصال واضح وتدفق العمل بين فرق الموارد البشرية، المالية، المبيعات، والتركيب.

العمل كحلقة وصل بين الأقسام لضمان توافق العمليات وكفاءتها.

⸻

المؤهلات والمتطلبات

• التعليم: دبلوم أو مؤهل معادل في الإدارة، اللوجستيات، أو إدارة الأعمال.

• اللغة: الطلاقة في العربية والإنجليزية (يفضل مهارات قوية في القراءة والكتابة والتحدث والاستماع باللغة الإنجليزية).

• الخبرة: الخبرة السابقة في الإدارة، تنسيق ما بعد البيع، أو العمليات اللوجستية ميزة.

• المهارات:

• إجادة استخدام Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint).

• مهارات تنظيمية قوية، تنسيق، وقدرة على القيام بعدة مهام في وقت واحد.

• قدرات ممتازة في التواصل والعمل الجماعي.

• مسؤول، دقيق، ومحترف في التعامل مع العملاء والزملاء.

" }

Requirements

Requires 2-5 Years experience
Expert or Advanced in English

Similar Jobs

Administrative Manger

Eastern Middle Pillars Company

Full-time

Administrative to follow up on the company's work with an 8-hour daily shift from Sunday to Thursday from 8:30 AM to 4:30 PM

2-5 years

Al Saadah, Riyadh

about 1 month ago

Sales Representative

New

Bit Cloud Company

4,000 - 5,000 / Month

Full-time

Role Purpose: The Sales Representative role focuses on managing client relationships, promoting Bit Cloud’s technology solutions, and contributing to revenue growth. The position is responsible for identifying business opportunities, engaging with potential clients, and coordinating with internal teams to deliver proposals and service offerings.

Key Responsibilities

Identify and develop new business opportunities through networking, prospecting, and client outreach.
Conduct client meetings, presentations, and product/service demonstrations.
Prepare commercial proposals, quotations, and RFP responses in coordination with internal technical teams.
Maintain strong relationships with existing customers to ensure satisfaction and account growth.
Achieve monthly, quarterly, and annual sales targets.
Coordinate with delivery and technical teams to ensure smooth project handover and execution.
Stay informed about market trends, competitors, and technology solutions relevant to the business.

Qualifications:

Bachelor’s degree in Business, Marketing, IT, or a related field.
1–4 years of experience in B2B sales, preferably in IT, software, cloud services, or cybersecurity.
Strong communication, presentation, and negotiation skills.
Ability to build and maintain long-term business relationships.
Comfortable working in a target-driven environment.
Valid driver’s license and ability to travel for client visits.
Arabic & English fluency required.