وظائف سكرتير نسائية بدوام كامل في الدمام

أكثر من 3 وظيفة سكرتير نسائية بدوام كامل في الدمام. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن



img
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

أحمد عيسى محمد المسلم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كأمين مكتب!
نحن نبحث عن أمين مكتب متمكن لمكتبنا الواقع في الدمام، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة مهمة لضمان سير عمليات المكتب بسلاسة من خلال دعم إداري قوي والتواصل الفعال.

ملخص الوظيفة:
بصفتك أمين مكتب، ستكون مسؤوليتك الأساسية إدارة الأنشطة اليومية للمكتب، المساعدة في التواصل الداخلي والخارجي، والمساهمة بشكل كبير في بيئة مكتبية احترافية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: التعامل مع المكالمات الهاتفية، استقبال الزوار، إدارة ملفات المكتب، تنسيق الجداول والمواعيد، والمساعدة في إدارة مستلزمات المكتب.
  • التواصل والتنسيق: إعداد وتوزيع الاتصالات، تسهيل التفاعلات بين الأقسام، والمساعدة في إعداد الوثائق.
  • إدخال البيانات والاحتفاظ بالسجلات: الحفاظ على السجلات المهمة، والتعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
  • صيانة المكتب: ضمان بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة والإشراف على فعاليات المكتب.
  • الدعم للإدارة: توفير المساعدة للمديرين، ترتيب السفر، وإعداد أجندات الاجتماعات.
  • خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات بمهنية وضمان تقديم خدمة عالية الجودة.

المؤهلات والمهارات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الحصول على شهادة في إدارة المكتب يعد ميزة.
  • خبرة مثبتة في بيئة مكتبية.
  • مهارات تواصل قوية وإجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
  • سلوك موثوق واستباقي.

ظروف العمل:
توجد هذه الوظيفة في بيئة مكتبية عادية وقد تتطلب رفعًا محدودًا وساعات عمل إضافية أحيانًا. يجب أن يُظهر المرشحون المثاليون سلوكًا استباقيًا واهتمامًا في تعزيز بيئة مكتبية منتجة.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 11 يوم
سكرتير

سكرتير

📣 إعلان

أحمد عيسى محمد المسلم

دوام كامل
انضم إلى فريقنا كسكرتير مكتب!
نحن نبحث عن سكرتير مكتب ماهر لمكتبنا الموجود في الدمام، المملكة العربية السعودية. هذه الوظيفة حاسمة في ضمان سير العمل بسلاسة من خلال دعم إداري قوي وتواصل فعال.

ملخص الوظيفة:
كسكرتير مكتب، ستكون مسؤوليتك الرئيسية هي إدارة الأنشطة اليومية للمكتب، والمساعدة في كل من الاتصالات الداخلية والخارجية، والمساهمة بشكل كبير في بيئة مكتبية مهنية.

المسؤوليات الرئيسية:
  • الدعم الإداري: التعامل مع المكالمات الهاتفية، الترحيب بالزوار، إدارة ملفات المكتب، تنسيق الجداول والمواعيد، والمساعدة في إدارة لوازم المكتب.
  • التواصل والتنسيق: إعداد وتوزيع الاتصالات، تسهيل التفاعلات بين الأقسام، والمساعدة في إعداد الوثائق.
  • إدخال البيانات وحفظ السجلات: الحفاظ على السجلات المهمة، والتعامل مع المعلومات السرية بمسؤولية.
  • صيانة المكتب: ضمان بيئة مكتبية نظيفة ومنظمة والإشراف على فعاليات المكتب.
  • الدعم للإدارة: تقديم المساعدة للمديرين، ترتيب السفر، وإعداد جداول الاجتماعات.
  • خدمة العملاء: الرد على الاستفسارات باحترافية وضمان خدمة عالية الجودة.

المؤهلات والمهارات:
  • شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ الشهادة في إدارة المكاتب تعتبر ميزة.
  • خبرة مثبتة في بيئة مكتبية.
  • مهارات تواصل قوية وإجادة في مجموعة Microsoft Office.
  • مهارات تنظيمية ممتازة مع اهتمام بالتفاصيل.
  • الاتجاه الاستباقي والموثوق.

ظروف العمل:
تتواجد هذه الوظيفة في بيئة مكتبية قياسية وقد تتطلب رفعاً محدوداً وساعات عمل إضافية عرضية. يجب أن يظهر المرشحون المثاليون نهجاً استباقياً واهتماماً حقيقياً في تعزيز جو مكتبي منتج.

breifcase0-1 سنة

locationالدمام

منذ 11 يوم