وظائف الإدارة لحديثي التخرج براتب 4،000-5،000 ريال في الرياض

نبحث عن مساعد إداري يتمتع بشخصية إيجابية، مرن، ولديه رغبة حقيقية في التعلّم والتطوير، للانضمام إلى فريق عمل في مؤسسة تعمل في قطاع الأغذية. لا نركّز على كثرة الشهادات بقدر تركيزنا على العقلية، الالتزام، والاستعداد للتعلّم.

📝 المهام العامة:

دعم الأعمال الإدارية اليومية

تنظيم الملفات والتعامل مع المراسلات

التنسيق بين الأقسام

المساعدة في المتابعة والتنظيم

تنفيذ مهام متنوعة حسب الحاجة

🧠 الصفات التي نبحث عنها:

شخصية متعاونة وإيجابية

شغوف بالتعلّم واكتساب مهارات جديدة

منظم ويهتم بالتفاصيل

يتحمل المسؤولية ويعمل بروح الفريق

مرن وقابل للتطور

يجيد التعامل مع الحاسب الآلي ويتقن برامج Microsoft Office وغيرها من الأدوات المكتبية

⭐ لماذا هذه الفرصة؟

فرصة حقيقية للتعلّم والنمو الوظيفي

بيئة عمل داعمة

تطوير مهارات متعددة داخل قطاع واعد

المهام والمسؤوليات:

تنظيم المواعيد والاجتماعات ومتابعتها.

استقبال المكالمات والرد على الاستفسارات وتحويلها للجهة المختصة.

إعداد المراسلات والتقارير وحفظ الملفات (ورقيًا وإلكترونيًا).

تنسيق الأعمال بين الأقسام ومتابعة الطلبات الإدارية.

إدخال البيانات وتحديث السجلات بشكل مستمر.

متابعة المخزون المكتبي وطلب الاحتياجات عند الحاجة.

دعم الإدارة في أي مهام إدارية أخرى تُكلّف بها

( شرط اساسي معرفة العمل على برامج الاوفيس والعروض التقديمية واعداد التقارير والداش بورد ويفضل من لديه خبره في برنامج البور بي اي )

• المساعدة في جمع وتوثيق متطلبات الأعمال والنظام.
• إعداد وتحديث وثائق بدء المشروع (PIDs) والوثائق الأساسية للعملية.
• دعم تتبع المشكلات والتذاكر والمتابعات.
• التنسيق مع فرق تقنية المعلومات، والبائعين، والمساهمين الداخليين حول حالة الحل.
• إنشاء عروض تقديمية باستخدام PowerPoint، والمرئيات، ونماذج بسيطة للوحة المعلومات.
• الحفاظ على متعقبين العمليات ومؤشرات الأداء الأساسية.
• دعم التحقق من صحة البيانات ودقة التقارير.
• توثيق محاضر الاجتماعات وبنود العمل.
• متابعة الإجراءات المعينة ودعم التنسيق عبر الوظائف.

• مهارات تواصل جيدة.
• إجادة اللغة الإنجليزية.
• مهارات حاسوبية جيدة، وخاصة في تطبيقات Microsoft.