وظائف نسائية في الرياض

• إدارة وصيانة الجداول والمواعيد والمراسلات للمديرين أو الأقسام.
• إعداد وتنظيم الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.
• الرد على المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني، وتحويل الاستفسارات إلى الأطراف المعنية.
• المساعدة في التخطيط والتنسيق للاجتماعات، بما في ذلك اللوجستيات والمواد.
• الحفاظ على أنظمة الملفات، سواء كانت إلكترونية أو ورقية، مع ضمان سهولة الوصول إلى المعلومات.
• التعامل مع المعلومات الحساسة بسرية واحترافية.
• أداء مهام المكتب العامة، بما في ذلك إدخال البيانات وحفظ السجلات.
• دعم أعضاء الفريق بمختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.
• مراقبة وطلب لوازم المكتب، مع ضمان الحفاظ على مستويات المخزون.
• إعداد وتوزيع جداول الأعمال ومحاضر الاجتماعات.
• تنسيق ترتيبات السفر، بما في ذلك الرحلات الجوية والإقامة والنقل.
• تطوير وتنفيذ إجراءات المكتب لتحسين الكفاءة.
• المساعدة في إعداد الميزانية وتتبع النفقات للأنشطة القسم.
• التواصل مع البائعين ومقدمي الخدمات الخارجيين لتسهيل الاحتياجات المكتبية.
• الحفاظ على معدات المكتب وتنسيق الإصلاحات حسب الحاجة.
• دعم التخطيط والتنسيق للفعاليات لوظائف الشركة أو أنشطة بناء الفريق.
• إنشاء وصيانة قواعد البيانات وجداول البيانات لتتبع المعلومات الهامة.
• إجراء البحث وجمع البيانات حسب الطلب من أعضاء الفريق.
• تدريب ودمج الموظفين الإداريين الجدد عند الحاجة.
• ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها؛ يفضل أن تكون هناك مؤهلات إضافية في إدارة المكتب أو مجال ذي صلة.
• خبرة مثبتة كسكرتيرة أو في دور إداري مشابه (5 سنوات على الأقل).
• إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office (Word، Excel، PowerPoint، Outlook) ومعدات المكتب.
• يتطلب إتقان جيد للغة الإنجليزية.
• الاطلاع على إجراءات إدارة المكتب ومبادئ المحاسبة الأساسية.
• مهارات ممتازة في التواصل الشفهي والكتابي.
• قدرات تنظيمية قوية وإدارة الوقت.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاون ضمن الفريق.
• الاهتمام بالتفاصيل ومهارات حل المشكلات القوية.
• تعتبر الخبرة في برامج الجدولة وأنظمة إدارة علاقات العملاء ميزة إضافية.
• مهارات شخصية قوية مع القدرة على التفاعل بشكل احترافي مع العملاء والزملاء.
• القدرة على تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية المتعددة بفعالية.
• المرونة للتكيف مع الأولويات والمشاريع المتغيرة.
• تعتبر الخبرة في التعامل مع ترتيبات السفر والجداول السياحية ميزة.
• المعرفة الأساسية بوسائل التواصل الاجتماعي وأدوات التسويق تكون مفيدة.
• يفضل أن يكون المقيم بالقرب من مكان الشركة.

• يحق الحصول على 30 يومًا من الإجازة المدفوعة كل عام.
• تقديم التأمين الصحي.

• إدخال واسترداد المعلومات في قواعد بيانات الكمبيوتر لتحديث السجلات والملفات والحجوزات.
• إعداد المستندات بما في ذلك الرسائل والمذكرات باستخدام برامج معالجة الكلمات وجداول البيانات.
• التعامل مع البريد الوارد والصادر والحفاظ على نظم تنظيم الملفات.
• التفاعل مع الضيوف وزملاء العمل بطريقة مهنية مع ضمان السرية وحماية أصول الشركة.
• دعم المشرفين في مختلف المهام الإدارية حسب الحاجة.

• تقديم الدعم الإداري وإدارة واجبات الاستقبال
• الحفاظ على السرية والالتزام بسياسات المدرسة
• التنسيق مع مختلف الأقسام وتمثيل المدرسة بشكل احترافي

• سجل قوي في دور مشابه ضمن منظمة كبيرة
• موقف نشط مع القدرة على إدارة مهام متعددة
• مهارات تواصل ممتازة وذكاء عاطفي مرتفع
• الالتزام برسالة ورؤية المدرسة
• امتلاك حالة إقامة في المملكة العربية السعودية

• طلاب ملتزمون يسعون لتحقيق النجاح
• مجتمع مدرسي داعم يركز على التعاون
• فرص للنمو والتطور المهني
• مجموعة متنوعة من البرامج التي تثري حياة الطلاب

• إدارة وصيانة جدول الموظف التنفيذي، بما في ذلك ترتيب الاجتماعات والمواعيد ومسارات السفر.
• التعامل مع المراسلات، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والاتصالات الأخرى، مع ضمان الردود في الوقت المناسب.
• تنسيق وتنظيم الفعاليات والاجتماعات والمؤتمرات حسب الحاجة.
• أداء المهام الإدارية مثل إعداد المستندات والأرشفة وإدخال البيانات.
• المساعدة في المهام الشخصية، لضمان الدعم السلس لاحتياجات الموظف التنفيذية والشخصية.
• الحفاظ على السرية والتعامل مع المعلومات الحساسة بحذر.
• التواصل مع الأطراف الداخلية والخارجية، ممثلةً الموظف التنفيذي بطريقة احترافية.
• إدارة وتحديد أولويات المهام لضمان الالتزام بالمواعيد النهائية بكفاءة.

• مرشحة أنثوية، تقيم في الرياض، المملكة العربية السعودية.
• مظهر مهني وجذاب، مع سلوك مصقول يتناسب مع البيئات الرفيعة المستوى.
• خبرة مثبتة كمساعد شخصي أو مساعد تنفيذي أو دور مشابه.
• مهارات تنظيم وإدارة الوقت ممتازة.
• مهارات قوية في التواصل الشفوي والكتابي باللغة الإنجليزية؛ proficiency in Arabic is highly desirable.
• إتقان مجموعة Microsoft Office (Word وExcel وPowerPoint وOutlook) والتعرف على أدوات الجدولة.
• القدرة على القيام بعدة مهام والعمل تحت الضغط في بيئة سريعة الخطى.
• مستوى عالٍ من السرية والمهنية في التعامل مع الأمور السرية.
• ترخيص قيادة ساري ومرونة للسفر محليًا عند الحاجة.
• يفضل الحصول على درجة البكالوريوس أو خبرة معادلة ولكنها ليست إلزامية.

• استباقية، مع إحساس قوي بالمبادرة ومهارات حل المشكلات.
• ودود، ومتوفر، وحساس ثقافيًا، مع فهم للعادات وآداب السلوك المحلية في الرياض.
• موثوق، ودائم، ومرن تجاه الأولويات المتغيرة.
• مهارات تواصل شخصية قوية لبناء والحفاظ على علاقات مهنية.

• إجراء جلسات تدريب شخصية كما هو موكل من قبل الشركة مع العملاء الإناث.
• إدارة جدول مرن، يتيح تقديم ما بين 36 حصص تدريبية في اليوم.
• تحديد وردية عمل ثابتة مدتها 8 ساعات مع يوم واحد إجازة في الأسبوع.

• راتب شهري يتراوح بين 40007000 ريال سعودي، حسب المؤهلات والخبرة.
• هيكل عمولة جذاب يعتمد على عدد جلسات التدريب المنفذة:
• عمولة بنسبة 204175 جلسة
• عمولة بنسبة 307699 جلسة
• عمولة بنسبة 40100129 جلسة
• عمولة بنسبة 50130+ جلسة
• رعاية تأشيرات وتأمين طبي مشمول.

• يجب أن تكون حاصلاً على مؤهل مدرب شخصي معتمد من المستوى 3 (NASM، ACE، ISSA، أو ما يعادلها).
• يفضل وجود خبرة في التدريب الشخصي لمدة تتراوح بين 12 سنة.
• وجود رخصة قيادة صالحة ومركبة خاصة أمر إلزامي.
• مهارات تواصل ممتازة وقدرات شخصية.
• معرفة قوية بفسيولوجيا التمارين، والتغذية، وتصميم البرامج.
• القدرة على العمل بشكل مستقل.

• تطوير المحتوى وسرد القصص: أنشئ محتوى عربي جذاب وذو صلة ثقافية للمنصات الرقمية ووسائل التواصل الاجتماعي. طوّر سردًا إبداعيًا للعلامة التجارية ومنشورات وسائل التواصل الاجتماعي التي تتحدث إلى الجمهور السعودي. كن على اطلاع على الاتجاهات لصياغة محتوى ملائم وفي الوقت المناسب.
• وسائل التواصل الاجتماعي والتسويق الرقمي: طوّر ونفذ استراتيجيات المحتوى المتوافقة مع أهداف التسويق. اكتب تعليقات مثيرة، ومقالات، ونسخ إعلانات وقم بتحسين المحتوى لجذب الانتباه على المنصات الرقمية.
• استراتيجية إبداعية وتوافق مع العلامة التجارية: تعاون بشكل وثيق مع فرق التسويق والقادة الإبداعيين لضمان توافق المحتوى مع هوية العلامة التجارية. تأكد من أن يكون كل محتوى متوافقًا لغويًا وثقافيًا مع السوق السعودي.

• درجة البكالوريوس في التسويق، أو الاتصالات، أو الصحافة، أو مجال ذي صلة.
• مهارات كتابة وتحرير عربية قوية مع فهم للثقافة السعودية.
• خبرة تزيد عن 3 سنوات في إنشاء المحتوى أو التسويق الرقمي.
• قدرات سرد قصص ممتازة وفهم راسخ لمنصات وسائل التواصل الاجتماعي.

نحن نبحث عن موظف استقبال محترف وودود ليكون نقطة الاتصال الأولى لشركتنا، وترحيب الزوار، وإدارة المكالمات الواردة، والحفاظ على بيئة مكتبية مرحبة. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات اتصال ممتازة، وقدرات متعددة المهام، وولاء قوي لتقديم خدمة عملاء استثنائية أثناء إدارة واجبات إدارية متنوعة.

تشمل المسؤوليات الرئيسية:
• استقبال الزوار وتوجيههم إلى الأقسام أو أعضاء الطاقم المناسبين
• إدارة المكالمات
• جدولة المواعيد والحفاظ على أنظمة التقويم الإلكتروني
• معالجة البريد والطرود الواردة والصادرة
• أداء المهام الإدارية العامة،
• الحفاظ على منطقة استقبال نظيفة ومنظمة