خبرة سابقة في السكرتارية التنفيذية
إتقان تام لبرامج الـ Microsoft Office (خاصة Excel و Word).
مهارات تواصل ممتازة وقدرة على كتابة الخطابات الرسمية.
التواجد في مدينة الرياض.
المزايا:
راتب مجزٍ يحدد بعد المقابلة.
بيئة عمل احترافية ومحفزة.
فرصة للنمو مع مشاريع عقارية رائدة.لمهام والمسؤوليات:
إدارة المراسلات: صياغة الخطابات الرسمية، الإيميلات، والتقارير الدورية (باللغة العربية والإنجليزية إن لزم).
تنظيم الاجتماعات: إعداد أجندة الاجتماعات، تنسيق المواعيد، وكتابة محاضر الاجتماعات (Minutes of Meeting) ومتابعة تنفيذ القرارات.
الأرشفة والتوثيق: تنظيم وأرشفة ملفات المشروع (العقود، المخططات، فواتير الموردين، ومستندات العمالة) إلكترونياً وورقياً.
التنسيق والمتابعة: متابعة جدول أعمال مدير المشروع، وتذكيره بالمواعيد النهائية للمهام والالتزامات مع الجهات الخارجية.
إدارة المكتب: استقبال الزوار، وتنظيم اللوجستيات المكتبية اليومية لضمان بيئة عمل منظمة
/ شهرياً
دوام جزئي
