وظائف أخصائي إداري بدوام كامل في الرياض

أكثر من 59 وظيفة أخصائي إداري بدوام كامل في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

دوام كامل

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

TÜV SÜD

دوام كامل

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

جيبسن دان

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال
تبحث شركة جيبسون دان، وهي شركة قانونية عالمية رائدة، عن موظف استقبال موهوب للانضمام إلى مكتبنا في الرياض. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في ضمان بيئة احترافية ومرحبة لجميع الزوار والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على المظهر العام لمنطقة الاستقبال، وضمان النظافة والاحترافية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها حسب الضرورة، وأخذ الرسائل للموظفين المناسبين.
ترحيب الزوار، وإرشادهم إلى الغرف المناسبة وتوفير وسائل الراحة اللازمة.
المساعدة في تنظيم غرف المؤتمرات والزوار بعد الاستخدام.
إدارة اتصالات الفاكس والتحقق من لوازم الطباعة.
إجراء حجوزات لغرف الفيديو والمؤتمرات، وتنظيم الإعدادات اللازمة.
تنسيق خدمات تقديم الطعام للاجتماعات والتواصل مع الفرق المعنية.
إدارة المراسلات، بما في ذلك البريد الوارد والصادر.
أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، ونسخ الوثائق.
تنظيم وسائل النقل والإقامة للموظفين حسب الحاجة.

المؤهلات:

مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
تركيز قوي على خدمة العملاء وسلوك احترافي.
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office و معرفة هواتف CISCO.
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والمحادثة.

تلتزم شركة جيبسون دان بالتنوع والشمولية وترحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات. نحن نقدم التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة طوال عملية التوظيف. انضم إلينا وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات قانونية استثنائية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

موظف استقبال

موظف استقبال

📣 إعلان

عين التسويق

دوام كامل

Join Our Team as a Receptionist!

At Marketing Eye, we are seeking a detail-oriented team player to fill the role of Receptionist. As the first point of contact for our visitors, your greeting should be polite and professional. This position also involves various administrative duties to support the smooth running of our office.

Key Responsibilities:

Answer and direct phone calls.
Distribute mail.
Act as the first point of contact for visitors.

Qualifications:

High school diploma or relevant work experience.
Ability to maintain a positive attitude.
Excellent communication skills.

Join us at Marketing Eye, where creativity meets precision to create unforgettable events!

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

سكرتير قانوني

سكرتير قانوني

📣 إعلان

كلايد وشركاه

دوام كامل

Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:

Client Relationship Management:
- Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
- Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
- Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
Administrative Support:
- Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
- Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
- Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
Communication:
- Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
- Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
Financial Tasks:
- Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
Processing:
- Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
Customer Service:
- Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:

Advanced knowledge of document management and case management systems.
Strong communication skills and client relationship management.
Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
Experience in a legal or professional services environment preferred.
Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

2-5 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

أخصائي خدمة عملاء

أخصائي خدمة عملاء

📣 إعلان

عيادة د.توث

دوام كامل

Join ***** Clinic as a Customer Service Specialist! We are looking for a motivated and customer-oriented professional to join our team. As a Customer Service Specialist, you will play a vital role in providing exceptional service to our valued patients and ensuring their satisfaction.

Key Responsibilities:

Respond to patient inquiries and assist with scheduling appointments.
Provide information about services and address any concerns.
Maintain accurate records of patient interactions and transactions.
Collaborate with dental staff to ensure smooth patient flow and experience.

Requirements:

Strong communication and interpersonal skills.
Ability to work effectively in a team environment.
Prior experience in customer service is a plus.

Join us in making a positive impact on our patients' lives!

0-1 سنة

الرياض

منذ 22 يوم

منسق مبيعات

منسق مبيعات

📣 إعلان

ناقل

دوام كامل

Join Carrier as a Sales Coordinator in Riyadh!

Carrier is a global leader in heating, ventilation, and air conditioning (HVAC). We are looking for a Sales Coordinator to enhance our business operations. As a key member of our team, you will work closely with the Sales, Supply Chain, and Finance departments.

Role Responsibilities:

Coordinate with Sales and Support functions on daily activities.
Manage documentation requirements.
Prepare Advance Tax Proforma and LC documents.
Oversee approval processes for sales support activities.
Collaborate with the sales team on demand forecasting.

Minimum Requirements:

4-5 years of relevant experience in a similar industry.
Proficiency in SAP/ERP Systems and MS Excel.
Excellent communication and interpersonal skills.
Fluency in English and Arabic.

Why Join Us?
At Carrier, we offer competitive salaries, professional development opportunities, and a focus on innovation and teamwork. We celebrate diversity and inclusion as central to our success. Be part of our mission to create a healthier, more sustainable world.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

موظف استقبال

موظف استقبال

لحظات ستوديو

dot

دوام كامل

ب

موظفة متميزة

للعمل في خدمة العملاء وإدارة استديو تصوير

المتطلبات:
• ذكية وشخصيتها قوية
• تتحمل ضغط العمل وتعرف تتصرف
• أسلوبها ممتاز في التعامل مع العملاء
• منظمة وسريعة بالإنجاز
• تدير تنسيق الثيمات والطافم والعمل اليومي
• متفرغة وملتزمة بالعمل
• مرنة وتنجز جميع متطلبات العمل بروح مسؤولة

• تحل المشاكل وتعرف تدير المواقف

الموقع:

حي النرجس – الرياض

أوقات العمل:

من 2:00 الظهر حتى 10:00 مساء

الراتب:
يبدأ من 3000 ريال

يرتفع بعد أول شهر حسب الخبرة والالتزام

للتواصل:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على واتساب

05********

نبحث عن شخص يكون

اليد اليمنى في إدارة وتنظيم الاستديو �

2-5 سنة

النرجس، الرياض

منذ 12 يوم

موظف استقبال

موظف استقبال

النخبة الذهبية

دوام كامل

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، وإدارة المواعيد وتنظيم الملفات الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة والعمل في بيئة متعددة المهام. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق ومهارات جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب.

2-5 سنة

الحمراء، الرياض

منذ 16 ساعة تقريباً

موظف استقبال

موظف استقبال

أكاديمية العزم الرياضية

دوام كامل

استقبال العميلات والزائرات والترحيب بهن.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
تسجيل العضوات الجدد وتجديد الاشتراكات.
متابعة حضور العميلات وإدارة الحجوزات والمواعيد.
تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير وفق الإجراءات المعتمدة.
تقديم المعلومات الخاصة بالدورات والبرامج الرياضية والعروض.
التنسيق مع المدربات والإدارة بشأن الجداول والتحديثات.
المحافظة على سرية بيانات العميلات.
إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحضور والمبيعات.
المحافظة على نظافة وترتيب

2-5 سنة

العقيق، الرياض

منذ 4 أيام

موظف استقبال

موظف استقبال

دار ديجور

dot

دوام كامل

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار والعملاء وتوجيههم، والرد على المكالمات الهاتفية وتحويلها للأقسام المختصة، بالإضافة إلى تنظيم المواعيد وإدارة المراسلات الإدارية. المرشح المثالي يجب أن يكون حسن المظهر ويتألق كل يوم و أن يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وقدرة على التعامل مع أنظمة الحاسوب الأساسية، والحفاظ على المظهر المهني اللائق. نوفر بيئة عمل مريحة وفرص تطوير مهني مع راتب تنافسي ومزايا إضافية.

5-10 سنة

الغدير، الرياض

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

مركز الدكتور بسام الحمصي

dot

دوام كامل

تعلن شركة عيادات الدكتور بسام الحمصي عن توفر فرصة وظيفية بمسمى موظف/موظفة استقبال مرضى للانضمام إلى فريق العمل. نبحث عن شخص يتمتع بمهارات تواصل ممتازة، وحسن التعامل مع المرضى والزوار، والقدرة على تنظيم المواعيد وإدارة مهام الاستقبال بكفاءة واحترافية، بما يسهم في تقديم تجربة مميزة للمرضى وتعزيز جودة الخدمات المقدمة.

0-1 سنة

المربع، الرياض

منذ 6 أيام

موظف استقبال

موظف استقبال

شركة حلول الحديثه

دوام كامل

نحتاج موظفات استقبال عياده اسنان و جلديه لديهم خبره بالرياض

2-5 سنة

الملك عبدالله، الرياض

منذ شهرين تقريبا

موظف استقبال

موظف استقبال

شركة حلول الحديثه

dot

دوام كامل

نحتاج موظفه استقبال في عياده جلديه واسنان بالرياض دوام من ٢ الظهر الى ١٠ مساء
دوام ٦ ايام بالاسبوع
الراتب + نسبه من المبيعات ودخل من الاستقبال

2-5 سنة

الملك عبدالله، الرياض

منذ 29 يوم

موظف استقبال

موظف استقبال

شركة مصنع روائع الدار للحجر والرخام والجرانيت

دوام كامل

نبحث عن موظفة استقبال للعمل بالمعرض روائع الدار بالتخصصي لاستقبال الزبائن والرد على استفسارات ومتابعة طلبات المعرض والدوام حضوري من الساعة الثانية ظهرا إلى الساعة العاشرة مساء والالتزام بمواعيد الدوام

2-5 سنة

المعذر الشمالي، الرياض

منذ يومان

مدخل بيانات

مدخل بيانات

نغم الجزيرة لتأجير السيارات

dot

دوام كامل

مسمى الوظيفة: مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات

نبحث عن مسؤول مطالبات تأمين وإدخال بيانات يتمتع بالدقة العالية والقدرة على التنظيم والمتابعة المستمرة، للمساهمة في إدارة المطالبات والملفات والمعاملات الإدارية والمالية بكفاءة واحترافية.

المهام والمسؤوليات:

متابعة مطالبات التأمين مع شركات التأمين حتى إغلاق المطالبات واستلام المستحقات.
مراجعة المطالبات المالية والتأكد من اكتمال المستندات والوثائق المطلوبة.
إدخال البيانات وتحديثها بشكل مستمر ودقيق في الأنظمة المعتمدة.
إنشاء وتنظيم وتحديث ملفات Excel الخاصة بالمطالبات والمعاملات والتقارير بشكل احترافي.
تحديث جميع البيانات والمعاملات أولاً بأول وضمان دقتها وسلامتها.
إعداد التقارير الدورية والإحصائيات اللازمة للإدارة.
تنظيم وأرشفة الملفات والمستندات إلكترونياً وورقياً وفق نظام واضح وسهل الرجوع إليه.
متابعة المعاملات الإدارية والمالية والتأكد من إنجازها ضمن المدد المحددة.
التعامل مع المنصات الحكومية وإنجاز المعاملات المرتبطة بها.
استخدام منصة ناجز ومتابعة الطلبات والإجراءات والقضايا ذات العلاقة.
التنسيق مع شركات التأمين والجهات الحكومية والأطراف ذات العلاقة لضمان سرعة الإنجاز.
المحافظة على سرية البيانات والمعلومات والملفات الخاصة بالشركة.

المتطلبات:

خبرة سابقة في مطالبات التأمين أو الأعمال الإدارية وإدخال البيانات.
إجادة استخدام برامج Microsoft Office، خصوصاً Excel بمستوى متقدم.
القدرة على إنشاء الجداول والتقارير وتنظيم البيانات وتحليلها.
معرفة جيدة بالمنصات الحكومية السعودية.
معرفة وخبرة عملية بمنصة ناجز.
مهارات عالية في التنظيم والأرشفة وإدارة الملفات.
الدقة والالتزام والقدرة على تحمل المسؤولية.
مهارات تواصل ومتابعة قوية وإنجاز الأعمال بكفاءة.

الصفات المطلوبة:

منظم جداً ويهتم بالتفاصيل.
سريع التعلم وحسن التصرف.
يمتلك مهارة المتابعة المستمرة وعدم إهمال أي معاملة.
قادر على ترتيب الأولويات والعمل تحت الضغط.
يتمتع بروح المبادرة والاحترافية العالية في أداء المهام.

2-5 سنة

الخليج، الرياض

منذ 6 أيام

موظف استقبال-إرشاد الزوار

موظف استقبال-إرشاد الزوار

P.S. لضيافة الاطفال

dot

دوام كامل

مطلوب موظفة استقبال

اجادة استعمال الحاسب

الانضباط والمسؤلية

حسن المظهر

2-5 سنة

الضباط، الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال مرضى

موظف استقبال مرضى

ديزاينر كلينك

dot

دوام كامل

v الواجبات والمهام الرئيسية:

1- استقبال المراجعين والزوار والإجابة على استفساراتهم وإرشادهم إلى الأماكن التي يبحثون عنها في العيادات .

2- تزويد الزوار والمرضى بالنشرات الخاصة بتعريف العيادات وعروض الخدمات والباقات الطبية والعروض التسويقية.

3- فتح ملف طبي .

4- تسجيل المرضى على نظام العيادات المخصص والحرص والتأكد من صحة المعلومات قبل حفظها.

5- إنشاء وطباعة الفواتير الخاصة بالمرضى وقبض قيمتها نقداً أو عن طريق بطاقات الصراف (SPAN) وإدخال إيصالات الاستلام. وذلك من خلال تطبيق نظام العيادات المخصص.

6- التأكد من ملء المرضى والمراجعين لاستمارات الإفصاح الطبي واستمارات التعهدات والتوقيع عليها من قبل المرضى وأرشفة وإرفاق هذه الاستمارات في ملف المريض بنظام العيادات المخصص.

7- طباعة نشرة يومية للأطباء بمواعيد اليوم التالي والافادة بأي تغيير يطرأ عليها.

8- القيام بأي عمل يوكل اليها من قبل الادارة .

9- المحافظة على أسرار العمل .

2-5 سنة

المرسلات، الرياض

منذ 7 أيام

موظف موارد بشرية

موظف موارد بشرية

التذوق التجارية

dot

دوام كامل

عدد ساعات العمل 8 ساعات , 5 ايام بالاسبوع

2-5 سنة

الندى، الرياض

منذ 14 يوم

1
2
3
4