وظائف أخصائي إداري في الرياض

أكثر من 65 وظيفة أخصائي إداري في الرياض. تصفح تفاصيل الراتب، والوصف الوظيفي، وموقع الوظيفة. أنشئ سيرتك الذاتية وقدّم عليها الآن

الرياض

القسم

نوع العقد

الجنسية

عمل عن بُعد بيئة عمل نسائية حديثي التخرج

موظف استقبال

كلو صالون

4,000 - 4,500

/ شهرياً

دوام كامل

مطلوب موظف استقبال للعمل

يشترط خبره سنه ومهارات الحاسب الآلي

لغة الانجليزيه

الرجاء التواصل واتساب 05********

0-1 سنة

النزهة، الرياض

منذ شهر واحد تقريباً

سكرتير

موسسه تنميه الموهبه

أنا هوم سيرفس احتاج كول سنتر يتابع عن بعد مسؤول عن المكالمات والمواعيد والإشراف على الموظفات وكل مايخص العمل لديه خبره في الصوالين ويتحدث الانجليزيه بطلاقه

2-5 سنة

الرياض

عمل عن بُعد

منذ 6 أيام

موظف استقبال مرضى

عيادات نهتم الطبية

لبقة تجيد التعامل مع المراجعات تجيد التعامل مع الفواتير والحسابات بدقة

وتجيب على تسائلات المرضى

وتبذل مجهود في عرض خدمات المركز والعروض

الدوام أيام مسائي وأيام صباحي

2-5 سنة

النفل، الرياض

منذ 28 يوم

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

Laverne Group

دوام كامل

Join Laverne Group as a Project Coordinator!
We are seeking a motivated and skilled Project Coordinator to support our projects in Riyadh. As part of our team, you will play a crucial role in ensuring project timelines are met and that all teams are effectively collaborating.

Key Responsibilities:

Prepare and maintain project schedules and timelines.
Coordinate between different departments (Marketing, Procurement, Finance, Suppliers, etc.).
Monitor task execution and ensure deliverables are completed on time.
Organize meetings and prepare meeting minutes.
Prepare and submit periodic project progress reports.
Follow up on contracts, proposals, approvals, and project-related documentation.
Identify potential risks, delays, and issues, and escalate them to management when necessary.
Coordinate with suppliers, vendors, and external partners.
Maintain and organize all project documentation and records.

If you are organized, have excellent communication skills, and thrive in a team environment, we encourage you to apply!

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال

📣 إعلانجديدة

TÜV SÜD

دوام كامل

Join TÜV SÜD as a Receptionist & Admin Coordinator!
At TÜV SÜD Group, we are passionate about technology and dedicated to being a part of progress. As the Receptionist & Admin Coordinator, you will provide essential front-office and administrative support, ensuring efficient branch operations and a professional customer experience.

Key Responsibilities:

Front Office & Visitor Management: Greet and welcome visitors; manage visitor access as per security procedures; answer and forward calls effectively.
Administration & Facilities Coordination: Manage office supplies, coordinate maintenance activities, and support administrative functions like documentation and filing.
Employee & Corporate Support: Assist with employee onboarding and offboarding, and support employee engagement activities.
Operational Support: Handle reporting, logistics coordination, and vendor communications.

Skills & Competencies:

Strong communication and customer service skills.
Professional appearance and organizational abilities.
Proficiency in Microsoft Office.

What We Offer:
Paid vacation time and competitive compensation.

We welcome applications from individuals of all backgrounds, experiences, and perspectives, believing that diversity enhances our work environment.

0-1 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال

📣 إعلان

جيبسن دان

دوام كامل

انضم إلى فريقنا كموظف استقبال
تبحث شركة جيبسون دان، وهي شركة قانونية عالمية رائدة، عن موظف استقبال موهوب للانضمام إلى مكتبنا في الرياض. تلعب هذه الوظيفة دورًا حاسمًا في ضمان بيئة احترافية ومرحبة لجميع الزوار والعملاء.

المسؤوليات الرئيسية:

الحفاظ على المظهر العام لمنطقة الاستقبال، وضمان النظافة والاحترافية.
التعامل مع المكالمات الهاتفية الواردة، وتوجيهها حسب الضرورة، وأخذ الرسائل للموظفين المناسبين.
ترحيب الزوار، وإرشادهم إلى الغرف المناسبة وتوفير وسائل الراحة اللازمة.
المساعدة في تنظيم غرف المؤتمرات والزوار بعد الاستخدام.
إدارة اتصالات الفاكس والتحقق من لوازم الطباعة.
إجراء حجوزات لغرف الفيديو والمؤتمرات، وتنظيم الإعدادات اللازمة.
تنسيق خدمات تقديم الطعام للاجتماعات والتواصل مع الفرق المعنية.
إدارة المراسلات، بما في ذلك البريد الوارد والصادر.
أداء مهام إدارية متنوعة، بما في ذلك الأرشفة، والمسح الضوئي، ونسخ الوثائق.
تنظيم وسائل النقل والإقامة للموظفين حسب الحاجة.

المؤهلات:

مهارات اتصال وتنظيم ممتازة.
القدرة على تحديد أولويات المهام والبقاء هادئًا تحت الضغط.
تركيز قوي على خدمة العملاء وسلوك احترافي.
إجادة استخدام مجموعة Microsoft Office و معرفة هواتف CISCO.
مهارات قوية في اللغة الإنجليزية في القراءة والكتابة والمحادثة.

تلتزم شركة جيبسون دان بالتنوع والشمولية وترحب بالمتقدمين من جميع الخلفيات. نحن نقدم التسهيلات المعقولة للأفراد ذوي الإعاقة طوال عملية التوظيف. انضم إلينا وساهم في مهمتنا لتقديم خدمات قانونية استثنائية.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

موظف استقبال

📣 إعلان

عين التسويق

دوام كامل

Join Our Team as a Receptionist!

At Marketing Eye, we are seeking a detail-oriented team player to fill the role of Receptionist. As the first point of contact for our visitors, your greeting should be polite and professional. This position also involves various administrative duties to support the smooth running of our office.

Key Responsibilities:

Answer and direct phone calls.
Distribute mail.
Act as the first point of contact for visitors.

Qualifications:

High school diploma or relevant work experience.
Ability to maintain a positive attitude.
Excellent communication skills.

Join us at Marketing Eye, where creativity meets precision to create unforgettable events!

0-1 سنة

الرياض

منذ 23 يوم

سكرتير قانوني

📣 إعلان

كلايد وشركاه

دوام كامل

Join Our Dynamic Legal Team
We are looking for a dedicated Legal Secretary to join Clyde & Co in Riyadh. As part of our highly professional team, you will play a crucial role in providing comprehensive legal support to our Fee Earners across the Kingdom of Saudi Arabia and the broader MEA region.

Key Responsibilities:

Client Relationship Management:
- Actively engage in client care by maintaining familiarity with contacts and addressing basic client queries.
- Manage document production, ensuring accuracy and proper formatting before distribution.
- Facilitate client meetings and training by coordinating schedules and logistics.
Administrative Support:
- Assist in opening and closing files, maintaining proper record-keeping, and ensuring compliance.
- Support business development efforts, including preparing presentations and scheduling meetings.
- Maintain diaries and organize travel and accommodation for Fee Earners.
Communication:
- Serve as a key contact for Fee Earners and clients, ensuring communication of relevant information.
- Monitor correspondence and take appropriate actions in the absence of Fee Earners.
Financial Tasks:
- Assist with billing tasks, including reviewing time allocations and processing expenses.
Processing:
- Manage priorities and workloads to meet deadlines, ensuring all client-related data is maintained.
Customer Service:
- Arrange team meetings and update service users on progress and tasks.

Essential Skills & Experience:

Advanced knowledge of document management and case management systems.
Strong communication skills and client relationship management.
Proficient in Microsoft Office and capable of producing high-quality documents.
Experience in a legal or professional services environment preferred.
Exceptional organizational skills with attention to detail.

About Clyde & Co:
Clyde & Co is a leading global law firm, operating in various sectors and committed to diversity and community support. Join us in a role that offers opportunities for professional growth in a supportive environment.

2-5 سنة

الرياض

منذ 23 يوم

أخصائي خدمة عملاء

📣 إعلان

عيادة د.توث

دوام كامل

Join ***** Clinic as a Customer Service Specialist! We are looking for a motivated and customer-oriented professional to join our team. As a Customer Service Specialist, you will play a vital role in providing exceptional service to our valued patients and ensuring their satisfaction.

Key Responsibilities:

Respond to patient inquiries and assist with scheduling appointments.
Provide information about services and address any concerns.
Maintain accurate records of patient interactions and transactions.
Collaborate with dental staff to ensure smooth patient flow and experience.

Requirements:

Strong communication and interpersonal skills.
Ability to work effectively in a team environment.
Prior experience in customer service is a plus.

Join us in making a positive impact on our patients' lives!

0-1 سنة

الرياض

منذ 23 يوم

منسق مبيعات

📣 إعلان

ناقل

دوام كامل

Join Carrier as a Sales Coordinator in Riyadh!

Carrier is a global leader in heating, ventilation, and air conditioning (HVAC). We are looking for a Sales Coordinator to enhance our business operations. As a key member of our team, you will work closely with the Sales, Supply Chain, and Finance departments.

Role Responsibilities:

Coordinate with Sales and Support functions on daily activities.
Manage documentation requirements.
Prepare Advance Tax Proforma and LC documents.
Oversee approval processes for sales support activities.
Collaborate with the sales team on demand forecasting.

Minimum Requirements:

4-5 years of relevant experience in a similar industry.
Proficiency in SAP/ERP Systems and MS Excel.
Excellent communication and interpersonal skills.
Fluency in English and Arabic.

Why Join Us?
At Carrier, we offer competitive salaries, professional development opportunities, and a focus on innovation and teamwork. We celebrate diversity and inclusion as central to our success. Be part of our mission to create a healthier, more sustainable world.

2-5 سنة

الرياض

منذ 9 أيام

منسق مشاريع

📣 إعلانجديدة

أدرويدس

دوام كامل

About the Role:
The Project Coordinator is responsible for supporting the planning, coordination, and follow-up of project activities to ensure that deliverables are completed on time and in line with agreed requirements. The role involves maintaining project documentation, tracking progress, coordinating with internal and external stakeholders, and supporting project managers in day-to-day project execution. The Project Coordinator plays an important role in ensuring smooth communication, proper documentation, and effective project follow-up.

Key Responsibilities:

Support project planning activities, including timelines, deliverables, milestones, and required resources.
Coordinate with project teams, clients, vendors, and internal departments to ensure smooth project execution.
Track project progress and follow up on pending tasks, deadlines, and action items.
Prepare and maintain project documentation, meeting minutes, status reports, and project trackers.
Support the preparation of project schedules, presentations, reports, and progress updates.
Assist in identifying project risks, delays, and issues, and escalate them to the project manager when required.
Coordinate meetings, workshops, and project-related communication with stakeholders.
Monitor project deliverables to ensure alignment with approved scope and quality standards.
Support procurement, invoicing, logistics, and administrative requirements related to projects.
Maintain organized records of approvals, correspondence, contracts, and project files.
Assist in closing project activities, collecting final documents, and preparing completion reports.

Qualifications & Skills:

Bachelor’s degree in Business Administration, Project Management, Engineering, or a related field.
Minimum of 2–4 years of experience in project coordination, project support, or administrative project roles.
Good understanding of project management principles, timelines, reporting, and documentation.
Strong organizational, follow-up, and coordination skills.
Ability to manage multiple tasks and communicate effectively with different stakeholders.
Professional certifications such as CAPM, PMP, PRINCE2 Foundation, or equivalent are preferred.
Proficiency in MS Office, especially Excel and PowerPoint; knowledge of project management tools is an advantage.
Strong attention to detail and ability to work under deadlines.
Good command of English; Arabic proficiency is an advantage.

2-5 سنة

الرياض

منذ يوم واحد

موظف استقبال

جديدة

النخبة الذهبية

دوام كامل

نبحث عن موظف استقبال محترف للانضمام إلى فريق العمل، حيث سيكون مسؤولاً عن استقبال الزوار وتوجيههم للأقسام المناسبة، والرد على الاستفسارات الهاتفية وتحويلها للجهات المختصة، وإدارة المواعيد وتنظيم الملفات الإدارية. يتطلب هذا المنصب مهارات تواصل ممتازة والعمل في بيئة متعددة المهام. المرشح المثالي يجب أن يتمتع بمظهر مهني لائق ومهارات جيدة في استخدام الحاسوب وبرامج المكاتب.

2-5 سنة

الحمراء، الرياض

منذ 24 ساعة تقريباً

موظف استقبال

جديدة

أكاديمية العزم الرياضية

دوام كامل

استقبال العميلات والزائرات والترحيب بهن.
الرد على المكالمات الهاتفية ورسائل الواتساب والبريد الإلكتروني.
تسجيل العضوات الجدد وتجديد الاشتراكات.
متابعة حضور العميلات وإدارة الحجوزات والمواعيد.
تحصيل الرسوم وإصدار الفواتير وفق الإجراءات المعتمدة.
تقديم المعلومات الخاصة بالدورات والبرامج الرياضية والعروض.
التنسيق مع المدربات والإدارة بشأن الجداول والتحديثات.
المحافظة على سرية بيانات العميلات.
إعداد التقارير اليومية الخاصة بالحضور والمبيعات.
المحافظة على نظافة وترتيب

2-5 سنة

العقيق، الرياض

منذ 5 أيام

موظف استقبال

لحظات ستوديو

2,000 - 4,000

/ شهرياً

دوام كامل

موظفة متميزة

للعمل في خدمة العملاء وإدارة استديو تصوير

المتطلبات:
• ذكية وشخصيتها قوية
• تتحمل ضغط العمل وتعرف تتصرف
• أسلوبها ممتاز في التعامل مع العملاء
• منظمة وسريعة بالإنجاز
• تدير تنسيق الثيمات والطافم والعمل اليومي
• متفرغة وملتزمة بالعمل
• مرنة وتنجز جميع متطلبات العمل بروح مسؤولة

• تحل المشاكل وتعرف تدير المواقف

الموقع:

حي النرجس – الرياض

أوقات العمل:

من 2:00 الظهر حتى 10:00 مساء

الراتب:
يبدأ من 3000 ريال

يرتفع بعد أول شهر حسب الخبرة والالتزام

للتواصل:
يرجى إرسال السيرة الذاتية على واتساب

05********

نبحث عن شخص يكون

اليد اليمنى في إدارة وتنظيم الاستديو �

2-5 سنة