انضم إلى بيكر ماكنزي كأمين قانوني!نحن نبحث عن أمين قانوني م dedicated لتقديم الدعم السكرتاري والإداري الأساسي لمحامينا. في هذه الدور الحاسم، ستلعب دورًا رئيسيًا في ضمان سير العمل بسلاسة في خدماتنا القانونية.
المسؤوليات الرئيسية:- إعداد مراسلات المحامين والمستندات القانونية حسب الحاجة.
- صياغة المعلومات نيابة عن مراقب الوقت مع الحد الأدنى من الإشراف.
- إدارة جداول المحامين وتنظيم الأنشطة المعقدة مثل الاجتماعات والسفر والندوات.
- التفاعل مع قسم المحاسبة لمعالجة الفواتير الشهرية وضمان الدقة.
- تحديث وتصحيح العروض التقديمية المرئية.
- تنظيم وتحديد أولويات كميات كبيرة من البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
- الرد على طلبات المعلومات وإعداد تقارير النفقات.
- إجراء ترتيبات سفر شاملة ومساعدة في إجراءات تسجيل الوصول.
- كتابة المراسلات العامة والمذكرات وخطط العمل وما إلى ذلك، وتصحيح الأخطاء.
- تقديم الدعم لأعضاء الفريق الآخرين وتعزيز بيئة تعاونية.
المهارات والخبرة:- شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها مطلوبة؛ ويفضل الحصول على درجة سكرتارية.
- تجربة كبيرة في دور سكرتارية قانونية ضمن بيئة الخدمات المهنية.
- معرفة متوسطة في MS Word وExcel وPowerPoint.
- القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
- مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
- خبرة في إدارة ترتيبات السفر.
- مهارات تحليلية قوية لحل التحديات الإدارية.
نحن نقدر المساهمات من كل عضو في فريقنا ونشجع روح التعاون. قدم طلبك اليوم لتكون جزءًا من ممارستنا القانونية الديناميكية!
