وظائف سكرتير قانوني في الرياض

فرصة عمل سكرتير/ة إداري/ة
نعلن عن توفر وظيفة سكرتير/ـة إداري/ـة للعمل بدوام كامل بمكتب المحاماة الخاص بنا. نبحث عن شخص يتمتع بخبرة في تنظيم وجدولة القضايا وإدارة أعمال المكتب باحترافية.

المهام والمسؤوليات:

• تنسيق وجدولة مواعيد الجلسات والمرافعات ومتابعة القضايا مع المحاكم والجهات ذات العلاقة.
• إعداد وتنظيم ملفات القضايا والمراسلات القانونية.
• استقبال العملاء وتنظيم مواعيد الاجتماعات.
• متابعة البريد الإلكتروني والاتصالات اليومية.
• دعم المحامين في إعداد الجداول الزمنية والتقارير الدورية.

المتطلبات:

• خبرة لا تقل عن ثلاث سنوات في مجال السكرتارية أو إدارة المكاتب، ويفضّل في مكاتب المحاماة.
• إلمام بأنظمة جدولة القضايا وإدارة الملفات القانونية.
• إجادة استخدام الحاسب الآلي وبرامج مايكروسوفت أوفيس.
• إجادة استخدام منصات الجهات الحكومية.
• مهارات عالية في التواصل والتنظيم والسرية التامة في التعامل مع المعلومات.
• إجادة اللغة العربية تحدثًا وكتابة (ويُفضل معرفة أساسية باللغة الإنجليزية).

الموقع: مدينة الرياض
طريقة التقديم: يرجى إرسال السيرة الذاتية إلى البريد الإلكتروني أو عبر نموذج التقديم في موقع LinkedIn.

انضم إلى بيكر ماكنزي كأمين قانوني
كأمين قانوني، ستوفر الدعم السكرتاري والإداري الأساسي للمحامين، مما يساهم في الإدارة الفعالة للمهام القانونية وزيادة كفاءة المكتب.

المسؤوليات الرئيسية:

• إعداد المراسلات والمستندات القانونية للمحامين عند الحاجة.
• كتابة المعلومات نيابة عن المسجل بتوجيهات قليلة.
• إدارة جداول المحامين وتنسيق الاجتماعات والرحلات والندوات المعقدة.
• تحديث وتصحيح العروض التقديمية البصرية.
• تنظيم وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية.
• كتابة المراسلات العامة، والمذكرات، وخطط العمل، وتصحيح الأخطاء الإملائية والنحوية.
• مساعدة الزملاء في مجموعات الممارسة وتعزيز بيئة عمل تعاونية.

المهارات والخبرة:

• شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها (يفضل الحصول على درجة سكرتارية).
• خبرة كبيرة كسكرتير قانوني، ويفضل في بيئة قانونية أو خدمات مهنية.
• معرفة متوسطة ببرنامج Word وExcel وPowerPoint.
• إلمام بأنظمة المكتب مثل Intapp Time.
• مهارات تنظيمية قوية والقدرة على العمل بشكل مستقل.
• مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة باللغة الإنجليزية.
• رغبة في تطوير الذات والتعاون.

التقارير إلى: مدراء المكتب
نوع الوظيفة: في السوق
إطار التنمية: دعم الأعمال