انضم إلى فريقنا كأمين مكتب في جودين!نبحث عن أمين مكتب متحمس ودقيق لدعم التشغيل الفعال لمكتبنا وضمان سير الأنشطة اليومية بسلاسة.
المسؤوليات الرئيسية:- إدارة والمحافظة على الجداول والتقاويم والمواعيد.
- تنظيم وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك إعداد الأجندة، وتدوين المحاضر، ومتابعة عناصر العمل.
- التعامل مع المراسلات والتواصل، وضمان الردود في الوقت المناسب وباحترافية.
- الحفاظ على السجلات والوثائق دقيقة وحديثة.
- مراقبة وإدارة مستلزمات المكتب، لضمان توفر الموارد بشكل كافٍ.
- إعداد التقارير والعروض التقديمية وغيرها من الوثائق حسب الحاجة.
- العمل كحلقة وصل بين الإدارات لتسهيل التواصل السلس.
- التعامل مع المعلومات السرية بحذر واحترافية.
- المساعدة في تحديد وحل القضايا الإدارية بسرعة.
المزايا:- راتب تنافسي وحزمة مزايا.
- فرص للنمو والتطور المهني.
- بيئة عمل تعاونية وداعمة.
